lezing draaitabellen n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
Lezing Draaitabellen PowerPoint Presentation
Download Presentation
Lezing Draaitabellen

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 33

Lezing Draaitabellen - PowerPoint PPT Presentation


  • 126 Views
  • Uploaded on

Lezing Draaitabellen. Wouter van der Zwan E-mail: vd.zwan@hccnet.nl.  Draaitabellen . Snelle manier om op verschillende manieren optellingen en selecties te maken. Basis is een tabel met rijen en kolommen. Pas op: In de kolommen moeten altijd op rij 1 een kolomnaan staan.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Lezing Draaitabellen' - nash


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
lezing draaitabellen

LezingDraaitabellen

Wouter van der Zwan

E-mail: vd.zwan@hccnet.nl

draaitabellen
 Draaitabellen 
  • Snelle manier om op verschillende manieren optellingen en selecties te maken.
  • Basis is een tabel met rijen en kolommen.

Pas op:

In de kolommen moeten altijd op rij 1 een kolomnaan staan

te behandelen onderwerpen
Te behandelen onderwerpen
  • Hoe maken we een draaitabel
  • Hoe is een draaitabel opgebouwd.
  • Wat kun je er mee doen.
  • Welke “technieken” en “trucs” zijn er.
doel lezing
Doel Lezing
  • Weten wat een draaitabel is.
  • Weten welke mogelijkheden een draaitabel heeft.
  • Optimaal gebruik kunnen maken van een draaitabel.
hoe maken we een draaitabel
Hoe maken we een draaitabel

Uitgangspunt is het bestand waarin bijgehouden wordt wie aanwezig zijn op de bijeenkomsten van de maandagavonden en de dinsdagmiddagen in Zoetermeer.

De periode is van januari 2007 tot en met juni 2007

Dit bestand moest eerst bewerkt worden

nu het bestand gereed is gaan we aan de slag
Nu het bestand gereed is gaan we aan de slag
  • Zorg, dat voor iedere kolom een omschrijving beschikbaar is
  • Ga in het bestand staan
  • Keuze “Data”  “Draaitabel en ………”
  • Kies gegevens maken uit excel lijst of database
  • “Volgende >” (automatisch wordt het bestand aangegeven)
  • “Volgende >” (keuze waar de draaitabel moet komen-beste is nieuw werkblad)
  • “Indeling …”
  • Sleep de kolomnamen naar de juiste plaats
  • Dubbelklik (linker muisknop) op selectievelden in gegevens
  • Kies som, aantal, gemiddelde of anders en klik vervolgens op“OK”
  • “OK”
  • “Voltooien”
  • Klik “Lijst met draaitabelvelden” en “Draaitabel” weg
elementen draaitabellen
Elementen Draaitabellen
  • Keuzevelden
  • Kolomvelden
  • Gegenereerde gegevens
  • Eventueel (sub)totalen
elementen van een draaitabel
Elementen van een draaitabel

Keuzevelden

  • Kolomvelden

Gegenereerde gegevens

Merk op:

Kolomvelden kunnen keuzevelden worden

en

Keuzevelden kunnen kolomvelden worden

basismogelijkheden
Basismogelijkheden
  • Slepen
  • Informatie kiezen
  • Informatie weglaten
  • Totalen en subtotalen
  • Gegevens inzien
basismogelijkheden slepen
Basismogelijkheden → Slepen
  • Slepen- Kies een keuzeveld (selectieveld)- Linkermuisknop indrukken en vasthouden - Sleep dit naar de gegenereerde gegevens of terug- Er zijn 3 plekken om selectievelden te plaatsen Zie sheet “Elementen draaitabel”- Er zijn meerdere mogelijkheden binnen de plekken - Let op “streep” bij de gegenereerde gegevens bij het slepen (sorteervolgorde!)- Sleep goed (anders is selectieveld “weg”)
basismogelijkheden kiezen
Basismogelijkheden → Kiezen
  • Kiezen- Kies keuzeveld linksboven, muispijl op pijltje- Linker muisknop indrukken (en loslaten)- Selecteer keuze (linker muisknop indrukken) (Keuze wordt blauw)- “OK”- Slechts één keuze kan gemaakt worden per keuzeveld!- Let op wel of niet gesorteerd!
basismogelijkheid 1 weglaten
Basismogelijkheid 1 → Weglaten
  • Weglaten- Liever niet! Gevaar is “vergeten”- ComplexMogelijkheid 1- Kies selectieveld boven- Twee maal linker muisknop snel indrukken- Selecteer bij “Items verbergen” (wordt blauw). Item “verdwijnt”.- Selecteer bij “Items verbergen” (wordt weer wit). Item “komt terug”. Meerdere keuzes mogelijk. - “OK”- Kan alleen bij selectievelden boven
weglaten van bepaalde gegevens kan uitsluitend bepaald worden bij het onderdeel keuzevelden
Weglaten van bepaalde gegevens kan uitsluitend bepaald worden bij het onderdeel “Keuzevelden
voorbeeld weglaten mogelijkheid 1
Voorbeeld weglaten mogelijkheid 1

Hier is gekozen om “leeg”en “Wouter” weg te laten

basismogelijkheid 2 weglaten
Basismogelijkheid 2 → Weglaten
  • Weglaten- Liever niet! Gevaar is “vergeten”- ComplexMogelijkheid 2- Kies keuzeveld in draaitabel, muispijl op pijltje- Linker muisknop indrukken (en loslaten)- Selecteer keuze(s) (linker muisknop indrukken) (Vinkje verdwijnt al dan niet)- “OK”Kan alleen bij keuzeveld in draaitabel
voorbeeld weglaten mogelijkheid 2
Voorbeeld weglaten mogelijkheid 2

We gaan nu 19 maart 2007 weglaten

basismogelijkheden sub totalen
Basismogelijkheden → (Sub)Totalen
  • Subtotalen- Kies een kolomveld- Twee maal linker muisknop snel indrukken- Selecteer bij “Subtotalen”. Automatisch of geen (Vink keuze aan)- “OK”- Kan bij alle selectievelden- Subtotalen verschijnen (pas) als selectieveld in draaitabel staat
voorbeeld sub totalen
Voorbeeld (Sub)totalen

subtotaal

subtotaal

voorbeeld sub totalen1
Voorbeeld(Sub)Totalen

Subtotalen kunnen ALLEEN gemaakt worden van in dit geval de velden

“achternaam” en “datum”

Dus

Alles wat voot “totaal”staat

basismogelijkheden gegevens inzien
Basismogelijkheden → Gegevens inzien
  • Gegevens inzien- Kies te onderzoeken gegeven (de getallen)- Twee maal linker muisknop snel indrukken- een nieuw werkblad met achtergrond gegevens verschijnt Hier staan basisgegevens draaitabel!- Kan ook met rij (sub)totalen
voorbeeld gegevens inzien
Voorbeeld Gegevens inzien

Om dit duidelijk te maken eerst het veld datum terugzetten naar keuzevelden

We krijgen dan onderstaande uitdraai

Als voorbeeld klikken we nu dubbel op de 10 in de totaalkolom bij :Bruijn”

voorbeeld gegevens inzien vervolg
Voorbeeld Gegevens inzien (vervolg)

En een overzicht wordt gegeven van de gegevens van de heer Koos de Bruijn zoals vermeld in

het oorspronkelijk bestand waarop de draaitabel is gebaseerd

sorteren van gegevens
Sorteren van gegevens

Evenals subtotalen maken kunnen de velden ook op volgorde gesorteerd worden

We klikken weer dubbel op de veldnaam “achternaam”

vervolgens op “geavanceerd”

en bij de opties voor autosorteren op “oplopend”of “aflopend”

fouten in gegevens draaitabel
Fouten in gegevens draaitabel
  • Foutmeldingen in de draaitabel als “#N/B” en “#WAARDE!” en “#NAAM?” zijn het gevolg van fouten in het basisbestand, de tabelgegevens.
  • Met behulp van “Gegevens inzien” kunnen de fouten opgespoord worden.
aanpassen draaitabel
Aanpassen draaitabel

Een draaitabel wordt aangepast als:

  • De brongegevens (de tabel) gewijzigd zijn.
  • Selectievelden en/of gegevens aan de draaitabel worden toegevoegd.
brongegevens zijn gewijzigd
Brongegevens zijn gewijzigd

Ga ergens in de draaitabel staan

En klik op

Gegevens vernieuwen

Indien U NIET in de draaitabel staat zal “gegevens vernieuwen”grijs blijven

selectievelden moeten worden toegevoegd
Selectievelden moeten worden toegevoegd

Ga (met de muispijl) ergens willekeurig in de draaitabel staan

Rechter muisknop indrukken (en loslaten)

Keuze “Wizard Draaitabellen” (klik op linker muisknop)

“Indeling”

Je kunt nu de indeling van de draaitabel aanpassen.

(En/)Of vervolg nu met:

“< Vorige”

Je kunt nu het bereik van de tabel aanpassen

Dit moet als er rijen en/of kolommen aan de tabel zijn toegevoegd.

eindtotalen
Eindtotalen
  • Sorteren keuzevelden
  • Subtotalen
  • Gegevens optellen, tellen of ….
  • Eindtotalen- Ga (met de muispijl) in de draaitabel staan- Rechter muisknop indrukken (en loslaten)- Keuze “Tabelopties” (klik op linker muisknop)- Kies “Eindtotaal kolommen/rijen”- “OK”
doel seminar
Doel Seminar
  • Weten wat een draaitabel is.
  • Een eenvoudige draaitabel kunnen maken
  • Weten welke mogelijkheden een draaitabel heeft.
  • Optimaal gebruik kunnen maken van een draaitabel.

Dus:

  • Jullie informatiebehoefte beter kunnen benutten dmv draaitabellen in Excel (wat zijn de mogelijkheden).