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PATROCINO CULTURAL Técnicas para la gestión y captación de recursos. Material elaborado por Manuel Esmoris

PATROCINO CULTURAL Técnicas para la gestión y captación de recursos. Material elaborado por Manuel Esmoris En base a la ficha de Peter Cotas. Universidad de Barcelona. Master en Gestión Cultural. TERMINOLOGÍA. Mecenazgo – altruismo sin contrapartidas

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PATROCINO CULTURAL Técnicas para la gestión y captación de recursos. Material elaborado por Manuel Esmoris

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Presentation Transcript

  1. PATROCINO CULTURAL Técnicas para la gestión y captación de recursos. Material elaborado por Manuel Esmoris En base a la ficha de Peter Cotas. Universidad de Barcelona. Master en Gestión Cultural

  2. TERMINOLOGÍA Mecenazgo – altruismo sin contrapartidas Patrocinio – aporte con contrapartidas Sponsoring – publicidad

  3. Diferencias entre: MECENAZGO / PATROCINIO / SPONSORING

  4. DEFINICIÓN Y OBJETIVO DEL PATROCINIO EMPRESARIAL Ayuda o aportación económica, en especie, en personal, equipamientos, tecnología, etc., de una persona jurídica o física (el patrocinador) a una actuación, entidad o persona (la patrocinada) de naturaleza cultural, científica, de solidaridad, deportiva, etc., ajena a la empresa, con el compromiso de que al patrocinador le suponga alguna contrapartida, no económica, generalmente en el campo de la imagen y la comunicación, asociada a la actuación o a la entidad patrocinada.

  5. MOTIVOS DE LAS EMPRESAS PARA PATRONAR – mejorar la imagen de la marca o de la empresa, – incrementar su notoriedad, – comunicar un mensaje de empresa sensible, – ampliar su público y/o mercado, – introducir un nuevo producto, – relacionarse con el sector público, etc.

  6. RELACIONES ENTRE AGENTES Y PÚBLICOS DE PATROCINIO

  7. AMBITOS DEL PATROCINIO • Cultural • Patrimonio arquitectónico • Deporte • Enseñanza • Salud • Medio ambiente • Actuaciones solidarias • Medios de Comunicación • Grandes eventos

  8. FORMAS INSTITUCIONALES DE PATROCINIO • CON PRESENCIA DEL SECTOR PÚBLICO • SIN PRESENCIA DEL SECTOR PÚBLICO

  9. COMUNICACIÓN Patrocinio sin comunicación no es patrocinio

  10. PATROCINIO Y PUBLICIDAD

  11. METODOLOGÍA PARA LA CAPTACIÓN DE PATROCINIO • Definir • Planificar • Realizar • Controlar • Medir / evaluar

  12. HERRAMIENTAS / INSTRUMENTOS / PROCEDIMIENTOS • Dossier base (explica lo patrocinable) • Propuesta de patrocinio • Motivación para el patrocinante • Formato del patrocinio con propuesta económica • Contrapartidas para el patrocinante

  13. HERRAMIENTAS / INSTRUMENTOS / PROCEDIMIENTOS Posibles contenidos del dossier - Descripción del proyecto. Antecedentes, si existen, y aspectos destacados del proyecto. Programa provisional de los actos (si es oportuno). – Definición de los objetivos y valores del proyecto. Mensajes que el evento quiere transmitir (que deberán ser coherentes con los de la empresa patrocinadora). – Entidades organizadoras (presentación). Personas responsables del proyecto. – Instituciones que le dan apoyo. Posibles prescriptores. – Lugar y fechas donde se realizará. Calendario, fases. – Público directo objetivo del proyecto y público indirecto (a través de los medios). Perfil cualitativo y previsión cuantitativa (si se conoce). Coherencia entre estos públicos y los de la empresa. Por ejemplo, conviene precisar: clase, edad, sexo, nivel económico, nivel cultural, localización, etc.

  14. HERRAMINETAS / INSTRUMENTOS / PROCEDIMIENTOS Posibles contenidos del dossier – Estrategia y plan de comunicación. Difusión y publicidad que se hará. Soportes concretos que se utilizarán. Campaña de medios y otros (RRPP, promoción, etc.). Éste es uno de los aspectos que más influyen en la decisión del patrocinador. – Presupuesto (detalle de las principales partidas) y financiación (institucional, autofinanciación, patrocinios, otros, etc.). Detalle del presupuesto de publicidad y comunicación (la relación entre este presupuesto y la magnitud del patrocinio que se solicita es una ratio de interés para las empresas). – Memorias o documentos. De anteriores ediciones, o de ediciones en otros países. – Dossier de prensa. De anteriores ediciones y/o de la campaña previa de comunicación. – Planos, fotografías u otros materiales gráficos.

  15. HERRAMINETAS / INSTRUMENTOS / PROCEDIMIENTOS • Base de datos de empresas • Gerente general • Gerente de marketing • Base de datos de empresas

  16. HERRAMIENTAS / INSTRUMENTOS / PROCEDIMIENTOS • Formas de contacto con las empresas: • Teléfono • Correo electrónico • Correo postal • Entrevista

  17. HERRAMIENTAS / INSTRUMENTOS / PROCEDIMIENTOS • Formalización y seguimiento • Contratos • Actos de firma • Tratamiento fiscal • Actuaciones posteriores a la firma del convenio

  18. MOTIVACIONES PARA PATROCINAR • Objetivos empresariales • Posicionamiento previo empresarial • Oportunidad • Coincidencia de públicos actividad y empresa • Notoriedad • Identificación con territorio o localidad • Afinidad temática • Prestigio • Desgravación fiscal • Publicidad • Responsabilidad social • Compensar una imagen negativa de la empresa

  19. PATROCINIO • COMPARTIDO • EXCLUSIVO

  20. RETORNOS • Acto institucional de la firma • Presencia en los soportes de publicidad y difusión • Publicidad estática • Recepción de publicaciones • Actos formales • Acto de agradecimiento • Entradas gratuitas • Placas conmemorativas • Disposición de espacios • Sesión exclusiva • Tarjeta identificativa • Publicidad de agradecimiento • Publicidad del patrocinador • Degravaciones fiscales

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