1 / 39

請 購 作 業 介 紹

請 購 作 業 介 紹. 中華民國 102 年 09 月 10 日. 1. 請採購作業核簽流程 2.ERP 作業 系統 登入 3. 請購作業權限申請 4. 材料編號測驗 5. 請購單開立 6. 收料、檢驗、付款作業. 大 綱. 1. 請採購作業核簽流程. 2.ERP 作業 系統 登入. http://ws/. 3.ERP 請購作業權限申請. save. RE00A 請購經辦 Y. 輸入申請原因. 4. 材料編號測驗. D. 個人 ID 帳號. 01. 材料編號測驗題庫

nanda
Download Presentation

請 購 作 業 介 紹

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. 請 購 作 業 介 紹 中華民國102年09月10日

  2. 1.請採購作業核簽流程2.ERP作業系統登入3.請購作業權限申請4.材料編號測驗5.請購單開立6.收料、檢驗、付款作業1.請採購作業核簽流程2.ERP作業系統登入3.請購作業權限申請4.材料編號測驗5.請購單開立6.收料、檢驗、付款作業 大 綱

  3. 1.請採購作業核簽流程

  4. 2.ERP作業系統登入 http://ws/

  5. 3.ERP請購作業權限申請

  6. save RE00A 請購經辦 Y 輸入申請原因

  7. 4.材料編號測驗

  8. D 個人ID帳號 01

  9. 材料編號測驗題庫 Q：材料編號原則共分為幾項？ □A：2項 □B：3項 C：4項 Q：專業原料類之材料編號位數有幾位？ A：4～6位 □B：6～8位 □C：8～10位 Q：「一般材料」類之材料編號位數有幾位？ □A：4～6位 B：6～8位 □C：8～10位 Q：公用及專業設備類之材料編號位數有幾位？ □A：4～6位 □B：6～8位 C：8～10位 Q：專業設備類材料編號前三位表示？ A：製程別 □B：設備類別 □C：主機廠牌型式 Q：公用及專業設備類材料編號第8～10位表示？ □A：主機料號 B：備品流水號 □C：設備類別 Q：非常備材料請購時如料號尚未建檔可直接輸入？ A：規格代號 □B：材料類別 □C：自行編號 Q：請購時輸入規格代號？ □A：可輸入材料類別代號即可 □B：可輸入部分規格代號 C：須輸入完整規格代號

  10. Q：規格代號原則第一位表示？ A：材料大類 □B：材料中類 □C：材料小類 Q：*下列規格代號原則何者為對？ A：規格代號大類（第一位）均以數字表示 B：編填原則主要分為一般材料類及專業設備、備品類二種 □C：區分為15類 Q：*下列規格代號原則何者為對？ A：編號原則採用二段式編號 B：第1～4位為第一級編號 C：第5位為"-"作為一、二級編號區分 Q：*編填規格代號時下列敘述何者為對？ A：每一個規格項目都必須輸入（除非編填原則中有設定免編列者除外） B：每一個項目之規格代號位數都必須填滿 □C：對不知道的規格可以「0」或其他相近代號編填 Q：*下列專業備品類規格代號原則何者為對？ A：前10位表示備品之主機 B：第11～13位表示備品流水號 C：規格代號第六位以「P」表示備品代號 Q：非常備請購專業設備類主機，規格代號第六位須輸入？ □A：P B：M □C：0 Q：專業設備攪拌機類為000P，欲請購設備主機時，規格代號須輸入？ A：000P-M □B：000P-P □C：000P

  11. Q：金屬板類為2101類，第9～12位表示厚度（以0.01mm為個位直接列作編號），欲請購1.6mm厚之不銹鋼板，規格代號須輸入？Q：金屬板類為2101類，第9～12位表示厚度（以0.01mm為個位直接列作編號），欲請購1.6mm厚之不銹鋼板，規格代號須輸入？ □A：0016 B：0160 □C：16 Q：金屬板類為2101類，第13～15位表示寬度（以0.1呎為個位直接列作編號），欲請購4呎寬之不銹鋼板，規格代號須輸入？ □A：004 B：040 □C：4 Q：金屬板類為2101類，第19位表示加工要求（S=須作固溶化熱處理；無加工要求者免編列），欲請購之鋼板並無加工要求，規格代號須輸入？ □A：0 □B：S C：不輸入 Q：微動及界限開關類為5213類，第10～20位表示產品型號（直接列作編號），欲請購微動開關"ORMON"V-115-1C4，規格代號第10～20位須輸入？ □A：V-115-1C4 B：V1151C4 □C：ORMON Q：瓦楞紙箱為9124類，第9～11位表示長度（“mm”直接列作編號；尺寸超過1000mm者依下列方式編列，A00=1000mm 、B00=1100mm 、 C00=1200mm），欲請購1300mm長之瓦楞紙箱，規格代號須輸入？ □A：1300 □B：130 C：D00 Q：規格代號共分為幾大類？ □A：5大類 B：10大類 □C：15大類

  12. Q：規格代號原則第一級編號表示？ A：材料類別 □B：材質 □C：規格Q：非常備請購專業備品類，規格代號第六位須輸入？ Q：非常備請購專業備品類，規格代號第六位須輸入？ A：P □B：M □C：0 Q：公用及專業設備類材料編號前七位表示？ A：主機料號 □B：備品流水號 □C：設備類別 Q：金屬板類為2101類，第6～7位表示材質（41=不銹鋼板SUS304 、42=不銹鋼板SUS304L），欲請購SUS304之不銹鋼板，規格代號前7位須輸入？ □A：210141 B：2101-41 □C： 2101-42 Q：金屬板類為2101類，第16～18位表示長度（以0.1呎為個位直接列作編號），欲請購8呎長之不銹鋼板，規格代號須輸入？ □A：008 B：080 □C：8 Q：改質劑類為1728類，第6～7位表示種類（09=調粘劑)，第8～20位表示產品型號(直接列作編號；如RM825=RM-825），欲請購調粘劑QP-440 ，規格代號須輸入？ □A：1728-09440 B：1728-09QP440 □C：1728-09QP-440 Q:下列何者為專業備品之規格代號原則？ □A：2101-4110160040080S □B：000P-M C：000P-PE001001 Q：*下列一般材料類之材料編號原則何者為對？ A：前五位我們泛稱為材料類別 B：前五位均以英文字母表示 □C：第6~8為流水號，僅以數字表示

  13. 5.請購作業輸入畫面

  14. save

  15. 請購作業重點說明 • 請購前置作業： 1.確認品名、規格 2.編立規格代號 (長庚大學首頁→校園資訊→其他→材料編號查詢(限校內IP開頭10使用)) 3.確認經費來源 例: ◎研究計畫 ◎教育部補助款(含校務發展計畫、頂尖大學計畫) ◎校內款(需提報年度預算，經核定後即可開單請購)

  16. 請購作業注意事項： 1.相關請購單填註內容如下頁：請購單內容各項說明。 2.如需附請購規範說明書者，請先輸入請購規範資料，進入路徑：請購規範基礎資料建檔→請購規範資料輸入。記下編號，於開立請購單時於請購規格確認表編號欄位輸入編號。 3.如需附圖面資料者，建立請購單存檔後、畫面進入【台灣請購案件掃圖資料輸入螢幕】，使用者在個人電腦中存放此請購案號圖檔之【圖檔存放位置路徑】，雙擊【確認傳送圖檔】按鈕，此時程式將自動計算使用者輸入之圖檔路徑下所有之圖檔個數(注意：掃瞄之圖檔副檔名必須為.TIF，且每個檔案大小不可超過1MB)，並同時顯示對話訊息供確認。 4.購置電腦軟硬體設備，請購時須為正式材料編號及填寫『電腦軟(硬)體增設需求說明表』。(長庚大學→校長室→下載專區→請購設備須知表格下載→電腦軟(硬)體增設需求分析表) 5.完成請購單後存檔→按『列印或重印請購單』→點『列印』鈕出表後『關閉』→跳出是否以Notes傳送之畫面，一律點選『返回』鍵→並依核簽流程遞送，如下：呈會簽流程一覽表。

  17. 請購單內容各項說明 • 日期：相關連項目有 • 請購日期：及早提出請購 • 需要日設定：配合採購購備天數 • 蓋計劃章：計劃案號、計劃主持人、執行期限 • 經辦及主管須以簽名表示並標註日期：以示負責 • 預算金額(含稅) ：依核定金額鍵入 • 訂單、工程、人員編號、計劃案號 •  ◎ NMRPD,EMRP,HMRP,PERP,TERP等(校外) •  ◎ CMRP(院內) •  ◎ BMRP(獎勵金) ,UERPD(校內) • ◎QMRPD(實習耗材) • 代號：相關連項目有 • 用途代號：WA(校外)WY(配合款)WB(院內) • WK(獎勵金)WU (校內計畫)WQ(實習耗材)I0～IA(擬向教育部申請補助) 52～V9(其他) • 交貨庫：B4EX、B3EX（校外）B4EF、B3EF（校內） • 附屬代號：3,3A （餘附屬代號依個別需要設定）

  18. 品名規格： 品名規格： 材料編號(規格代號)： (長庚大學首頁→校園資訊→其他→材料編號查詢(限校內IP開頭10使用)) 採購部-料號編審人員及連絡電話............ 編審人員連絡電話負 責 類 別 • 李金文　 400-5189 3.管及配件、其他 • 潘俊宏 400-5184 5.電機材料、 6.儀器類、7.建築材料 • 蔡明達 400-5186 0.專業機械、4.公用機械、8.工具類 • 繆傑華 400-5187 1.化學材料、9.包裝、事務用品及雜項 • 李金文 400-5189 2.機械五金材料 • 何雪琴 400-5188 (輸入人員) 傳真號碼： 02-27180208 • 醫療器材：「醫療材料編號」原則 試劑：68-3碼(廠牌)-13碼(型號) 耗材：84-3碼(廠牌)-13碼(型號)

  19. 請購規格確認表編號：如有規範須詳載要求事項及標準則須建立規格確認表並鍵入編號；能由品名規格確立者免建請購規格確認表編號：如有規範須詳載要求事項及標準則須建立規格確認表並鍵入編號；能由品名規格確立者免建 • 附圖面註記：Y/N • 其他：相關聯項目有 1.“附圖面註記”：Y：表有圖面資料，依就源掃圖作業(圖面規格A4以下(含)且張數15張以下(含)者均需就源掃；為實際樣張格式免依掃圖作業，但仍需點附圖面) 2.緊急採購：Y/N 3.用途說明：輸入預算給予單位(教育部，國科會等)及簡述所請購物品之用途，如為教育部獎補助款請另輸入核定項次編號 4.提供採購部配合事項：如另有特殊要求或廠商訊息資料，可由此欄位鍵入

  20. 開立請購單設定方式及呈會簽流程一覽表

  21. 收料、檢驗、付款作業： 1.收料：貨品皆須先交至資材課，再由資材課 通知領料。 2.檢驗：於收料後翌日統一由校長室列印 『材料檢驗通知單』，『材料檢驗表』 3.付款：檢驗(NOTES系統作業) 。資材課辦理併請購資料如收料單、發票、固定資產等送付款作業。 • 催辦： 請購相關MIS資材作業異常會透由Notes資材類表單通知請購單位開單人員，請開單人員每日至Notes系統了解是否有待辦事項，並立即配合辦理，以避免後續異常持續跟催。

  22. 請採購與財產保管情形

More Related