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《 大学生信息素养教育 》 示范课程. 信息分析、评价与获取能力之 外文文献的检索与获取. 主讲 : 焦俊梅 韶关学院图书馆. 专题 : 外文文献的检索与获取. 外文文献概述 引文索引、文摘的检索 外文数据库的检索 外文文献的获取途径与技巧. 本讲纲要. 一、外文文献概述. 外文文献是获取文献信息的重要来源之一,特别 是外文期刊,因其内容具有很强的前瞻性,信息量大, 出版周期短,能充分反映当今世界各个学科发展的前 沿动态,是研究人员获取新信息、新技术、进行学术 研究的重要参考文献,是了解国外最新科研成果的一
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《大学生信息素养教育》示范课程 信息分析、评价与获取能力之外文文献的检索与获取 主讲: 焦俊梅 韶关学院图书馆
专题:外文文献的检索与获取 • 外文文献概述 • 引文索引、文摘的检索 • 外文数据库的检索 • 外文文献的获取途径与技巧 本讲纲要
一、外文文献概述 外文文献是获取文献信息的重要来源之一,特别 是外文期刊,因其内容具有很强的前瞻性,信息量大, 出版周期短,能充分反映当今世界各个学科发展的前 沿动态,是研究人员获取新信息、新技术、进行学术 研究的重要参考文献,是了解国外最新科研成果的一 条重要途径。外文文献对促进科技进步和发展具有其 它文献资源无法替代的作用。
1、外文文献的种类 外文文献包括外文图书、期刊、报纸、电子出版物,也包括网上图书馆所藏外文文献,以及相关数据库。 2、外文文献的特点 在科技、教育、政治、经济、法律、心理学、管理学乃至文史哲等人文学科,外文特别是英文图书依靠西方近代以来的科技文化的发达而流播全世界。外文文献具有广泛性、学术水平高、前沿性强的特点。外文图书,尤其是那些新进的图书,能够给我们带来发达国家的研究信息、资料和大量的索引,高校图书馆较为丰富的外文文献的馆藏,为大学生毕业论文的写作提供方便,有助于论文写作视野的开阔和论文整体质量的提高。
3、外文文献的应用 大学图书馆近年来已经很注重购买和引进新版(主要为英文版本、日文版本等)数据库和外文图书、期刊等。在计算机科学、生物工程、电子工程,以及传统的物理、化学、数学方面,传统的哲学人文、社会科学等方面,国家的投资每年都在增加,各高校也相应地增大了外文图书的购买力度。因此,熟悉和掌握查阅外文图书的能力,是当代大学生通过借鉴先进的科学技术成就和研究成果的必备素质。
二、外文文献的检索 外文文献的检索主要是针对学术论文的检索。主要途径有 : 1、对SCI、EI、SA、CA等国外著名的引文索 引、文摘的检索。 2、对Elsevier SDOS、EBSCO、 Springer Link、OVID等外文数据库的检索。
1、引文索引、文摘的检索 1. 1 SCI(科学引文索引) 1)、概述 美国《科学引文索引》(Science Citation Index)由美国费城科学情报研究所编辑出版,主要摘录期刊论文和专利文献,也收录会议录、论文集、专著、丛书和评论等,它是把每篇文献后所附的参考文献—著录,按一定格式编排起来的用于从著者姓名入手检索文献的工具。
2)、SCI的特点与用途 ⑴ SCI报导的学科范围十分广泛,涉及学科近百个,主要有数学、物理学、化学、生命科学、临床医学、农业、生物、工程技术和行为科学等基础学科和交叉学科的文献(其中尤以物理、化学和生命科学所占比例较大)。 ⑵ SCI有一套严格的评价期刊质量的体系,其所选择的期刊都被认为是引用频率高而且是高质量的期刊。SCI可以用来进行期刊评价、人才预测、了解科技前沿动态、进行科研规划等。
⑶ 同其他检索系统相比,SCI具有3个独特的优点:引文索引的使用、多学科交叉覆盖、时效性。其中最大特点是打破原有学科分类,根据文献的引用和被引用关系编制而成,从而可以多方面反映学科间的交叉、渗透关系,客观地反映科研活动的发展过程,所以对新兴学科、边缘学科、交叉学科的检索方便、快捷,检索效果也好。
3)、SCI 出版形式 ⑴ 印刷版 印刷版SCI有双月刊、年度累积本和5年度累积本。SCI由“引文索引”、“来源索引”和“轮排主题索引”3个分册组成。 ⑵ 光盘版 光盘版SCI(SCI CDE)在印刷版SCI内容的基础上,增加了来源索引中收录文献的摘要。 ⑶ 联机版 联机版SCI(SCI—SEARCH)收集了1974年以来的数据资料,每周更新一次数据,目前在DIALOG、DATA—STAR等联机检索系统中都可以进行联机检索。 ⑷ 网络版 网络版SCI(Web of Science)是ISI基于INTERNET环境的数据库。由3个独立数据库(SCI Expanded、Social Science Citation Index、Arts & Humanities Citation Index )组成。与SCI其他版本相比,增加了收录范围,扩展了检索功能,提供了实用的链接。
4)、SCI编排结构与著录格式 SCI主要由引文索引、来源索引和轮排主题索引3个部分组成。 (1) 引文索引(CITATION INDEX,简称CI) 本索引系根据文献间相互引证关系组织起来,从被引文献来检索引用文献的工具。它又分为著者引文索引、无姓名引文索引(Anonymous Citation Index)和专利引文索引(Patent Citation Index) 等3种。它按被引著者姓名的字顺编排,无著者姓名的引文和专利文献的引文附在引文索引的后面。其中著者引文索引(Citation Index)的著录格式如下:
****************************************************** KANG CK ① 02 ② MACROMOLECULES 25 3039 ③ KIM JK ④ POLYMER ⑤ 34 4613 03 E ⑥ ****************************************************** 说明:① 被引著者姓名;② 被引文献发表年份;③ 刊载被引文献的出版物名称缩写和卷、页码;④ 引文著者姓名;⑤ 引文出版物名称缩写;⑥ 刊载引用文献的出版物的卷、起始页码和年份,E为文献类型符号,这里为编辑部文章或类似资料。其他代码还有:B-书评;C-更正、勘误表等;D-讨论和会议事项;L-信件、通信;M-会议纪要;N-技术札记;R-评述和专题目录;空白则表示为期刊论文、报告等。
(2)来源索引(SOURCE INDEX, 简称SI) SI有两个主体部分,一是来源索引,二是团体著录索引。另外,在SI前面还有来源出版物索引(Source Publications)等。 ① 来源索引(Source Index) 来源索引的款目由第一著者(做标目)、其他合著者、篇名、来源期刊缩写等组成。其著录格式如下:
********************************************************************* BAEK SJ① LEE HH② –TRANSPORT EFECTS IN A CLASS OF NONISOTHERMAL MULTIPHASE CATALYTICREACTIONS ③ ME 045④ CHEM ENG SC 48(24):4065-4068 ⑤ 04 ⑥ 5R⑦ SEOUL NATL UNIV ,DEDT CHEM ENGN,SEOUL 151742, SOUTH KOREA⑧ See XIA Z⑨ BIOCHEM J 295 457 93⑩ ********************************************************************* 说明:① 引用著者姓名;② 合作著者;③ 文献篇名;④ ISI期刊登记号;⑤ 引文出处:刊名缩写、卷、期、页码;⑥ 年份;⑦ 参考文献数量;⑧ 引用著者的工作单位;⑨ 用“See(见)”指出第一位来源著者;⑩ 引用出版物名称缩写和卷、页码、年份。
② 来源出版物目录(Lists of Source Publication) 来源出版物目录按出版物名称缩写的字母顺序,列出了来源出版物的缩写与全称对照。根据该目录,可把出版物名称的缩写还原为全称,便于准确的查找原文。 ③ 团体著者索引(Corporate Index) 该索引分地名(GEOGRAPHIC)和机构名(ORGANIZATION)两部分。后者不提供文献和文献出处,只列出各机构的所在国家和城市,由此再查地名部分,才能找到文献出处。
(3)轮排主题索引(PERMUTERM SUBJECT INDEX, 简称PSI) 这是一种篇名关键词索引,“Permuterm”是“Permuted Term”的缩写,意为“被排列的篇名关键词”。 PSI是一种计算机编制的关键词索引,它将论文中选出的主题词相互组配,每个选出的词均可作为主要词(Primary Term)或配合词(Co Term)来轮流组排,配合词后面是著者姓名。每个主要词和配合词组成一个词对,每个词对下列有若干个来源著者项目,供继而转查来源索引。它的特点是可以从多个主题角度查到同一篇文献,且通过配合词后标明的著者去转查“来源索引”,找出文献的题目。其著录格式如下:
************************************************************** COMPUTER- CONTROLL① BSTCH ② ………→ BRINDLE ID③ DATA ② ………→ BRINDLE ID③ ………→ RAREY J③ SYSTEM ② ………→ PERRITT OW ③ *************************************************************** 说明:① 主要词,斜体字,居中排;② 配合词;③ 著者姓名
5、 SCI的检索 ⑴手工检索 SCI提供著者途径、主题途径和团体途径,各途径检索步骤如下:
检索实例 1、按著者途径检索 [检索课题] 查找兰州大学教授Yang K.W.发表的论文 [检索程序] 第一步:用著者姓名查SCI的来源索引(Source Index),获得文献篇名和文献出处: YANG KW ———————————————————— * WANGLF-SYNTHESIS CHARACTERIZATION AND ANTIOXIOATIVE ACTIVITY OF NEW VITAMIN-8-6 TRIETHANOLAMINE RARE-EARTH(III) COMPLEXES ME518 J INORG BIO 52(2):145-150 93 19R LANZHOU UNIV.DEPT CHEM.LANZHOU 730000,PEOPLES R CHINA See YANG FL J ELCHEM SO 140 3033 93 等共2条。 第二步:索取原始文献。①将缩写刊名还原全称:J INORG BIO→ Journal of Inorganic Biochemistry;② 用刊名全称查《全国西文期刊联合目录》,获得馆藏单位:经查得知国家图书馆、中国科学院文献情报中心等10家单位有馆藏;③ 去人去函借阅或复制。
2、按主题途径检索 [检索课题] 锡的萃取工艺 [检索程序] 第一步:分析课题,选主题词。根据题意,可选锡(Tin)、萃取(Extraction)为主题词。 第二步:查轮排主题索引,得著者姓名。在轮排主题索引中查得: TIN EXTRACTION---ELSHEIME HN 第三步:查来源索引,得文献篇名及出处。以下与上例著者途径完全相同,从略。
⑵光盘版检索 光盘版SCI与印刷版SCI的内容相同,只是增加了来源文献的摘要。检索途径有:著者(Author)、刊名(Journal)、地址(Address)、基本字段(Basic)检索、引文(Citation)检索等。基本字段包括:篇名(Title)、关键词(Keywords)、主题词(Descriptors)、标识词(Identifiers)、文摘(Abstract)。 光盘版SCI检索方法简单,可以直接输入检索的关键词,还可以运用布尔逻辑算符(and、Or 、 not)位置算符(same)以及截词符(*)等进行检索。
⑶ 网络检索 Web of Science 提供简单检索和完全检索两种检索模式,并在Source Title (来源出版物)、Adress(著者地址)和Cited Work (被引著作)3个字段设有词表索引。 ㈠ 简单检索(Easy Search) 简单检索除提供数据库选择外,还有5种检索途径选择。
主题检索 主题检索可以在文献篇名(Title)、文摘(Abstract)及关键词(Key word)字段中检索。 • 人物检索 人物检索是从人物入手进行检索,这里所指的人物包括,来源著者(Show me all of the articles in the database that this person has authored)、引文著者(Show me all of the articles in the database that cite this person’s work)以及文献中涉及的人物(Show me articles that are about this person)。 • 地址检索 地址检索支持机构名称检索和机构所在地址检索。 • 机构名称检索 可以是机构名称中的单词或短语(缩写)。 • 机构所在地址检索 可以是国家、省或邮政编码。 需要说明的是,Web of Science支持利用部分检索算符组成的检索表达式检索。
㈡完全检索(Full Search) 完全检索只是一个选择数据库、时间段、检索模式的过渡性检索页面,实质性的完全检索还需要进一步进行普通检索和引文检索。 • 普通检索(General Search) 进行普通检索时,可以执行传统的检索,也可以结合主题、著者、来源名称和地址检索,并且出版物和地址有索引词典。此外,系统还提供了语言、文献类型和检索结果排列方式的选择。 • 引文索引(Cited Reference Search) 引文索引可以在检索页面上的字段输入框中输入相应的检索词或检索式(如图所示)
① Cited Author: 被引著者,通常是被引文献的第一著者。 ② Cited Work : 被引著作,为被引文献的出版物名称,如刊名缩写、书名或专利号等。利用“list”,可以参考刊名(缩写)列表。 ③ Cited Year : 被引文献发表年代,为4位数字的年号。点击“look up”可查出被引文献情况。在列出的被引文献结果中,还可以选择继续查询引文的来源文献情况。在显示的检索结果页面上,点击文献题名还可以看到该文献的全纪录(Full Record)。 此外,该版本Web of Science 还增设了组合检索(Combine Searches)、高级索引(Advanced Search)和应用Search History 功能。
1.2 SA(科学文摘)检索 (1)概述 《科学文摘》(Science Abstracts, 简称SA)是一种文摘性检索工具, SA的内容主要是由英国电气工程师学会IEE下设的“国际物理与工程情报部”INSPEC(International Information Services for the Physics and Engineering Communities,1969)搜集,主题范围包括Comprehensive Professional Abstracts Publication,资料来源于Journals、conference papers、reports、books等,语言来自all countries and languages of the world,到1997年时,报道量达330 000条。出版的载体形式有Printed、micro、magnetic tape、CD-ROM、Online等。INSPEC是理工学科最重要、使用最频繁的数据库之一,由英国机电工程师学会(IEE,1871年成立)出版。目前在网上可以检索到自1898年以来全球80个国家出版的4 000多种科技期刊、2 000种以上会议论文集及其他出版物的文摘信息,其中期刊约占73%,会议论文约占17%,发表在期刊上的会议论文约占8%,其他共计2%。
共分三个分册: A 分册,《物理学文摘》(Physics Abstracts B 分册,《电气与电子学文摘》(Electrical & Electics Abstracts,简称EEA),月刊。 C 分册,《计算机与控制文摘》(Computer & Control Abstracts,简称CCA)月刊。 SA 三个分册的编排结构和著录格式都是一样的,现以《计算机与控制文摘》CCA为例,详述其编排结构和著录格式。
(2)期刊论文的著录格式举例如下: ************************************************************** 107975① A review of experimental investigations into object-oriented technology.② I. S. Deligiannis③ (Technol. Educational Inst. Of Thessalonici, Greece)④. Enpir. Softw. Eng.⑤ (Netherlands)⑥, vol.7, no.3, p.193-231(Sept.2004)⑦ In recent years there has been a growing interest in ……⑧ (11 refs.)⑨ *************************************************************** 说明:① 文摘号;② 文献篇名;③ 著者姓名;④ 著者工作单位;⑤ 刊名缩写;⑥ 出版地;⑦ 卷号、期号、页码、出版年、月;⑧ 文摘内容;⑨ 参考文献条数。
(3)SA的检索途径: 分类途径、著者途径、主题途径 (4) SA的检索实例 1. 主题途径 [检索课题] 电力系统的继电器保护装置 [检索程序] 第一步:分析研究课题,选择查找分册。根据题意,本课题应属电气控制的范畴,应选B分册,即《电气与电子学文摘》。 第二步:根据课题内容试选主题词。试选:“继电器”;“继电器保护”两词为主题词。译成英文:relays; relay protection 第三步:核对主题词。使用《INSPEC 叙词表》按主题词字顺核对。经核对,两词均为正式主题词。
第四步:用正式主题词查半年度主题索引,获得文摘号。例如用relay protection查得: Relay protection power syst. protection, direct digital commun 77496 power syst. protection, graphic-interface-based breaker status simul.Syst. 99408 power syst. relay protection perform modeling 77538等共30条。
第五步:用所获文摘号查同卷文摘本,获得文摘内容和文献出处。例如用文摘号99408在文摘本上查得: 99408 Graphic-interface-based breaker status simulation system of 110KV network protection. Wang Zhi-dong,Fang Xin-yan (Shanghai Jiaotong Univ.,China) Electr. Power Authom. Equip.(China),vol.21,no.3,p.8-10,19(March 2001). In Chinese. With OOP technology,abreaker status simulation system of ……
第六步:索取原始文献。(1)将缩写刊名还原全称,使用INSPEC list of Journals 还原:将Electr. Power Authom. Equip. 还原全称为:Electric Power Authomation Equipment,本例为中文期刊,刊名为:《电气自动化设备》;(2)用刊名查《中文期刊馆藏目录》,获得馆藏单位。若是英文、德文、法文等文种的期刊,则应查《全国西文期刊联合目录》,获得馆藏单位。若是日文或俄文等期刊,应查《日文期刊馆藏目录》或《俄文期刊馆藏目录》等等,获得馆藏单位。(3)去人去函或复制原文。
2、外文文献数据库的检索 外文数据库具有学术价值高、内容丰富、形式多样、出版更新快、检索页面友好和使用方便等特点,尤其是网络外文数据库按学科组织和排序的针对性及可检性强,近年来发展迅猛,已成为众多教学和科研人员获取国外科技信息的重要渠道。本章主要介绍国外一些著名网络数据库的基本情况及检索方法和使用技巧。
具有代表性的英文数据库有:Dialog、Elserier、Springerlink、Biosis Preview、OVID、EBSCOhost、OCLC FirstSearch、ProQuest、EI Compendex Web等。 • 我院图书馆已经购买了EBSCO 数据库、Springerlink西文期刊全文数据库、Socolar Open Acess 学术资源、CASHL外文原文推送服务、万方—NSTL外文原文推送服务。现以EBSCO数据库、 Springerlink西文期刊全文数据库为例,点击链接直接进入。
EBSCO西文期刊 EBSCO是一个具有60多年历史的美国大型文献服务专业公司,有近100多个在线文献数据库,包括近3000种期刊全文。涉及自然科学、社会科学、人文和艺术等多种学术领域。我院购买了其中两个主要全文数据库:1. Academic Search Premier(学术期刊集成全文数据库):多学科的全文数据库。涉及的文献主题主要有:政治、信息科学、物理、化学、科技、工程、教育、艺术、文学、语言学、医药学以及妇女研究、护理、人文社会研究等学科。收录期刊近8000种,其中4700多种为全文期刊。
2. Business Source Premier(商业资源电子文献全文数据库): 文献涉及所有的商业经济领域,主要包括:营销、经济管理、金融、会计、经济学、劳动人事、银行以及国际商务等。收录期刊近9000种,其中1100多种为同行评审期刊(peer-reviewed journals);此外,还收录关于市场、行业、国家的研究报告。
其他数据库仅提供题录或文摘:3.Regional Business News:提供了地区商业出版物的详尽全文收录。将美国所有城市和乡村地区的 75 种商业期刊、报纸和新闻专线合并在一起。4.ERIC:收录关于各级教育的期刊出版物,包括近1000种教育或与教育相关的期刊摘要。5 .History Reference Center :收录涉及历史的多种出版物,包括百科全书、传记、历史方面的期刊、历史资料、历史人物及他们的照片及映象资料等。
6.MasterFILE Premier :专门为公共图书馆而设计的多学科 数据库,主要收录 2000 多种出版物,包括参考工具书、原始文献、传记、图像、地图、国旗等等。7. MEDLINE(摘要):收录文献涉及所有的医学领域,包括牙科和护理的文献。8.Professional Development Collection:为教育工作者设计的数据库。收录550多种高质量的教育方面的期刊及教育研究报告。9.Vocational and Career Collection:专门为职业教育者而设计的数据库。收录职业发展、教育、培训方面的出版物,主要是贸易与行业相关的期刊。
. 进入数据库 选择数据库:一种是直接在你需要检索的数据库名称上面单击即可进入;另一种方式是在你所选择的数据库名称前面的复选框里单击光标,即打钩(注意,系统默认的是ASP学术期刊数据库,如果你不检索该库,请先单击该库名称前面的复选框,去掉该库的选项),然后按Continue(继续)按钮亦可进入。
选择语言 以简体中文显示的页面 选择数据库
2. 检索方法: 进入数据库后有3种可选择的常规检索方式: 基本检索 高级检索 视觉检索
基本检索 通过下拉框选择数据库
高级检索 在检索框中根据需要选择检索字段,输入检索词,使用逻辑算符,进行逻辑组配。充分利用检索框下的各项选择可以使检索更准确。
Springerlink西文期刊全文数据库 SpringerLink西文期刊全文数据库 Springer科技出版社目前是全球最大学术与科技图书出版社,每年出版4,000种新书,同时她也是全球第二大学术期刊出版社,2006年共出版超过1,400种学术期刊。
SpringerLink西文期刊全文数据库 点击查看:SpringerLink数据库检索指南