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  1. INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL INCUBADORA DE EMPRESAS FORMA TU MICROEMPRESA ORGANIZACIÓN Y ASPECTOS LEGALES Elvia Mondragón Valdés 0445527252580

  2. ORGANIZACIÓN Y ASPECTOS LEGALES CONTENIDO: MERCADO Y ASPECTOS TECNICOS • ¿DÓNDE Y COMO VENDER? • DALE FORMA A TU NEGOCIO • ¿DE CUÁNTO ESTAMOS HABLANDO?

  3. MERCADO Y ASPECTOS TECNICOS LOCALIZACION PROCESO TAMAÑO OBRA FISICA (CIVIL) SOLUCIONES DE PRIMER ORDEN O BASICOS DEFINICION DEL PRODUCTO POTENCIAL DEL MERCADO AREA DEL MERCADO PRECIOS ACTUALES Y FUTUROS PROYECCIONES CANALES DE COMERCIALIZACION PREVISIONES SOBRE VENTAS ASPECTOS TECNICOS MERCADO ORGANIZACIÓN DE LA: - PRODUCCION - ADMINISTRACION CRONOGRAMA DE INSTALACION Y OPERACION SOLUCIONES DE SEGUNDO ORDEN O COMPLEMENTARIAS

  4. Forma tu microempresa PLAN DE NEGOCIOS DECISION PREMISAS No Donde y como vender ¿Invierto? Cuanto quiero vender Dale forma a tu negocio Si ¿Hago cambios en mi empresa? Cuanto dinero tengo para la microempresa No De cuanto estamos hablando Si

  5. Plan de negocios ¿Qué abastecimiento se requiere? Contratación y capacitación de personal Requerimientos de equipo Dale forma a tu negocio ¿Dónde ubicar el negocio? Guía de operación Trámites Remodelación Contrato

  6. 3. DALE FORMA A TU NEGOCIO ¿Que abastecimiento se requieren? Requerimientos de equipo ¿Donde ubicar el negocio? Remodelación Contratos Trámites Guía de Operación Contratación de personal Capacitación 4. DE CUANTO ESTAMOS HABLANDO Dinero Para iniciar Dinero para operar ¿Cuánto venderé? ¿Cuánto gastaré? ¿Será negocio? ¿Que tan bueno será? Haga su plan de negocios

  7. PLANEAR SIGNIFICA DISEÑAR UN FUTURO DESEADO E IDENTIFICAR LAS FORMAS PARA LOGRARLO. BASE PARA QUE UNA EMPRESA TOME MEJORES DECISIONES EN EL PRESENTE PARA EXPLOTAR LAS OPORTUNIDADES Y EVITAR LOS PELIGROS. LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA ES EL ESFUERZO SISTEMÁTICO Y FORMAL DE UNA COMPAÑÍA PARA ESTABLECER SUS PROPÓSITOS, OBJETIVOS, POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS BASICAS, PARA DESARROLLAR PLANES DETALLADOS CON EL FIN DE PONER EN PRÁCTICA LAS POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS Y ASÍ LOGRAR LOS OBJETIVOS Y PROPÓSITOS BASICOS DE LA EMPRESA. LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA VA MÁS ALLA DE PRONÓSTICOS ACTUALES DE PRODUCTOS Y MERCADOS PRESENTES, Y FORMULA PREGUNTAS MUCHO MÁS FUNDAMENTALES COMO: ¿TENEMOS EL NEGOCIO ADECUADO? ¿CUÁLES SON NUESTROS OBJETIVOS BÁSICOS? ¿CUÁNDO SERÁN OBSOLETOS NUESTROS PRODUCTOS ACTUALES? ¿ESTÁN AUMENTANDO O DISMINUYENDO NUETROS MERCADOS?

  8. ESQUEMA PLANEACION ESTRATÉGICA CREATIVA DEFINIR POSICION ESTRATEGICA ACTUAL ESCUDRIÑAR EL FUTURO ¿Dónde estamos ? ¿ A donde vamos ? ¿ A donde debemos ir ? TOMA DE DECISIONES ESTRATEGICA PROYECTAR A LA ORGANIZACIÓN A DONDE DEBE POSICIONARSE PLANEACION ESTRATEGICA PLANES OPERATIVOS PLANEACION FINANCIERA PLANEACION FISCAL Retroalimentación A Presente 1 año 2 años 3 años n años B

  9. El proceso de desarrollo de Negocios es dinámico e interactivo… Diagnóstico Promoción Negocios Financiamiento, Ejecución y supervisión Innovación de Negocios

  10. El desarrollo integral de los sistemas-producto… Promoción de consumo Desarrollo Tecnológico Mejora de procesos y producto Diagnóstico: Mercado Potencial infraestructura Empresas a consolidar Financiamiento, Ejecución y supervisión Innovación de Negocios@

  11. NIVEL CORPORATIVO CORPORACIÓN DE NEGOCIOS MÚLTIPLES NIVEL DE NEGOCIOS UNIDAD ESTRATEGICA DE NEGOCIOS 1 UNIDAD ESTRATEGICA DE NEGOCIOS 2 UNIDAD ESTRATEGICA DE NEGOCIOS 3 NIVEL FUNCIONAL RECURSOS HUMANOS INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO MERCADOTECNIA MANUFACTURA FINANZAS

  12. ALCANCE DE LAS GERENCIAS ¿ESTOY HACIENDO LO QUE DEBO HACER? GERENCIA ESTRATÉGICA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA GERENCIA OPERATIVA INSUMOS PRODUCTOS ¿CÓMO PUEDO HACER MEJOR LO QUE DEBO HACER? FUTURO CORTO PLAZO MEDIANO PLAZO LARGO PLAZO PRESENTE

  13. Las potencialidades permiten entre otras cosas: que los recursos se conviertan en productos y servicios aceptados por el mercado, que la empresa esté capacitada para prever y planificar su futuro, que sea capaz de autoevaluarse. Enfoques para organizar y clasificar las potencialidades se dividen en seis áreas • Situación de los factores dinámicos • Capacidad de dirección • Capacidad de innovación • Marketing • Portafolio de productos/servicios • Finanzas

  14. Para llevar a cabo ese proceso, de una formas más eficaz y práctica los empresarios y directivos disponen de conceptos, modelos e instrumentos de análisis que aplican en cada una de esas fases. CONCEPTOS, MODELOS E INSTRUMENTOS • Análisis de las Fortalezas y Debilidades de la empresa • El concepto de ventaja competitiva • El concepto de los vacíos de planificación • El análisis FODA • La estrategia básica • Los factores clave • El sistema de información

  15. Instrumento o Concepto Fase del Diagnóstico • 1 Identificación y evaluación • de los recursos de la • empresa • Identificación y evaluación • de las potencialidades • estratégicas de la empresa • Comparación de los recursos • y potencialidades con los • propósitos y objetivos de la • empresa en función de las • ventajas competitivas Análisis de las fortalezas y debilidades de la empresa Ventaja Competitiva

  16. Instrumento o Concepto Fase del Diagnóstico 4 Identificación de los vacíos de planificación que existan entre los recursos y potencialidades y los propósitos y objetivos 5 Determinación de las estrategias que se deben seguir para solucionar los vacíos de planificación Vacíos de planificación Análisis FODA La estrategia básica Los factores clave para El éxito

  17. Instrumento o Concepto Fase del Diagnóstico 6 Actualización constante de la información, con el fin de reponer, aumentar y mejorar los recursos y potencialidades de la empresa Sistema de Información Este esquema constituye el esqueleto del diagnóstico

  18. FUENTES DE VENTAJAS COMPETITIVAS • ENFOQUE CENTRADO EN EL ENTORNO • Aspectos que se deben considerar: • Tendencias de crecimiento del mercado • Etapa en el ciclo de vida del producto o servicio • Tendencias de evolución del producto • Segmentación del mercado • Nuevas tecnologías • Tendencias de los clientes o consumidores • Tendencias económicas • Nuevas reglamentaciones y normativas oficiales • Y similares

  19. ENFOQUE CENTRADO EN LOS COMPETIDORES • Aspectos que deben considerar. • Precio • Ventajas en Costes • Participación de mercado • Barreras al ingreso de nuevos Competidores • Fortaleza de las marcas • Capacidad de distribución • Diferenciación de los productos o servicios de la empresa • Niveles de calidad • Niveles de satisfacción de los clientes o consumidores • Y similares

  20. COMPONENTES DEL ANALISIS "F O D A" FACTORES QUE OBSTACULIZAN EL LOGRO DE OBJETIVOS FACTORES QUE FAVORECEN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS FORTALEZAS DEBILIDADES OPORTUNIDADES AMENAZAS

  21. OBJETIVO Análisis FODA ¿Qué factores obstaculizan su logro? DEBILIDADES Y AMENAZAS PASO 1 - ¿Es posible neutralizar sus efectos? - ¿Cómo podemos convertir la debilidades y amenazas en fortalezas y oportunidades? ¿Qué factores favorecen su logro? FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES PASO 2 - ¿Cómo podemos aprovechar mejor estos factores positivos? - ¿Es necesario modificar el objetivo para hacerlo más realista? PASO 3 MANTENIMIENTO, MODIFICACIÓN O INVALIDACIÓN DEL OBJETIVO

  22. LA ESTRATEGIA BÁSICA . Tres opciones básicas que se dividen distintas opciones estratégicas. OPCIONES ESTRATÉGICAS QUE INTERVIENEN EN LA ESTRATEGIA BÁSICA Opciones Estratégicas Opciones Básicas Explotación Estabilidad Inversión RENTABILIDAD Crecimiento Defensa Reconversión Salida/Eliminación PARTICIPACIÓN DE MERCADO No-diferenciada Diferenciada Concentrada POSICIONAMIENTO

  23. La elección que se haga para la estrategia básica debe basarse • La situación de la empresa y las condiciones imperantes en el mercado y su segmento • Las expectativas y habilidades de gestión de la empresa • Los recursos y disponibilidades de la empresa (recursos, potencialidades, estrategias, fortalezas y debilidades) • La estrategia básica implica la realización de dos pasos: • Identificar la estrategia básica que se sigue en • la actualidad en la empresa. • Elaborar una estrategia básica nueva o confirmar • la existente.

  24. LOS FACTORES CLAVE PARA EL EXITO Las empresas son para vender sus productos o servicios en un mercado determinado, es el inicio de la subsistencia de una organización empresarial. Cada mercado o segmento de mercado, posee características muy propias que lo diferencian de otros y están determinadas por las diferentes necesidades, deseos y expectativas que plantean los consumidores, usuarios o clientes que forman los mercados. La empresa que logre satisfacer mejor las necesidades, deseos y expectativa que opera, tiene mayores probabilidades de éxito que sus competidores, ya que logra provocar la preferencia de los consumidores, usuarios o clientes hacia sus productos o servicios.

  25. Esas características que son determinantes en cada mercado corresponden con una de las áreas en las que se clasifican lasfortalezas y debilidadesde la empresa. • CAPACIDAD DE DIRECCIÓN • SITUACIÓN DE LOS FACTORES DINÁMICOS • CAPACIDAD DE INNOVACIÓN • MARKETING • PORTAFOLIO DE PRODUCTOS/SERVICIOS • FINANZAS Para satisfacer las características determinantes la empresa deberá centrarse en el desarrollo y consolidación de esas seis áreas, si no lo hace bien corre el riesgo de fracasar en sus mercados. • Es tarea y responsabilidad de los directivos y empresarios • Identificar los FCE que corresponden a sus mercados y desarrollar la o las fortalezas que mejor permitan a la empresa responder.

  26. SISTEMA DE INFORMACION SU IMPORTANCIA La eficacia del sistema de información en una empresa dependerá de la fiabilidad de los datos que utilice la dirección y también de la validez y eficacia de las decisiones que adopte. • Un sistema debe mostrar siete características: • Ser fácil de compilar y utilizar • Ser fácil de entender, analizar e interpretar • Ser fiable (datos confiables) • Ser preciso, es decir: información sin errores • Ser consistente; fácil integrados y comparados • Diseñado para suministrar a tiempo la información • Centrado en las variables clave.

  27. 1. DESCRIPCION GENERAL DEL NEGOCIO 1.1 Naturaleza de la empresa 2. ORGANIZACION 2.1 Visión y Misión 2.2 Principios y valores 2.3 Objetivos 2.4 Estructura del Negocio 3. EL PERSONAL 3.1 Contratación 3.2 Políticas Operativas 3.3 Características del personal 4. MERCADOTECNIA 4.1 La Competencia 4.2 Cliente y Producto 4.3 Análisis de Mercado 4.4 Investigación de mercado interpretación 4.5 Riesgos y Oportunidades del Mercado 4.6 Fijación de Precios 4.7 Cuanto debo vender (Punto de equilibrio) 4.8 Publicidad 4.9 Promoción de Ventas 4.10 Comercialización 4.11 ¿Cuánto quiero ganar? (Margen de utilidad) COMPOSICION DEL PLAN DE NEGOCIOS 5. LOCALIZACION Y PRODUCCION 5.1 Ubicación de mercado potencial 5.2 Características del Proceso de Producción 5.3 Ubicación de materias primas y proveedores 5.4 Capacidad instalada 5.5 Manejo de inventarios 5.6 Equipo e Instalaciones 5.7 Programas de mantenimiento (preventivo y correctivo) 6. FINANZAS 6.1 Fuentes de uso del dinero internas y externas 6.2 Estimaciones de egresos (gastos y costos ) e ingresos (estimación de ventas) 6.3 Balance General y Estado Resultados y Flujo de efectivo 6.4 Políticas Financieras 7. MARCO LEGAL 7.1 Constitución de la organización 7.2 Régimen Fiscal 7.3 Contratos y convenios (arrendamiento, usos de suelo, marcas y patentes etc..) 8. EVALUACION 8.1 Mercado Potencial y pronostico de ventas 8.2 Económica y Financiera 8.3 Social e impacto con la comunidad 6.4 Ecológica y ambiental 6.5 ¿Cuánto se va ha ganar? Y el impacto social

  28. Principales deficiencias en la Micro y Pequeña Empresa • No se tienen programas de: • Mantenimiento de Maquinaria • Mano de Obra • Manufactura • Manejo de Materiales • Control de calidad • Normas • Falta Planeación Estratégica • Desorganización • Acción individual • Falta de negociación • Resistencia al cambio DIRECCION PRODUCCION CONTABILIDAD FINANZAS VENTAS • Control Inventarios • Registros de operaciones • Costos y utilidades • Indicadores financieros • Economía informal • Antecedentes crediticios • Estrategias competitivas deficientes • No existe un Plan de mercadotecnia: Producto, Precio, Plaza, Promoción y Servicio al cliente • Atención a clientes sin control

  29. DIRECCION PRODUCCIÓN VENTAS CONTABILIDAD, FINANZAS, LEGAL y FISCAL • Estados financieros • Registros y controles • Costos • Precios • Venta • Declaraciones • Pago a Proveedores • Reglamentos • Políticas • Plan de producción • Control de Calidad • Bitácora • Calidad de Producción. • Capacitación • Medio ambiente • Plan de ventas • Publicidad Clientes • Competencia • Promociones • Servicio • Satisfacción clientes

  30. Mecanismos de apoyo para la competitividad empresarial • Capacitación técnica y administrativa • Asesoría especializada • Asistencia técnica • Desarrollo tecnológico • Servicios de comercialización • Registro de patentes y marcas • Financiamiento, etc.

  31. RECOMENDACIONES PARA SER SUJETA DE CRÉDITO EN UN BANCO EN EL FUTURO • Definir Estructura legal –Pesona física –Persona Moral (notario) • Alta en el SAT –Presenta tus declaraciones • Cuenta Bancaria • Contabilidad • Referencias positivas en el Buró de Crédito • Garantías o avales SERVICIOS DE NAFIN • FINANCIAMIENTO • CAPACITACION Y ASISTENCIA TECNICA • SERVICIOS EN LINEA • EMPRENDEDORES, Programas de apoyo • HERRAMIENTAS EN LINEA

  32. EN LAS FINANZAS ENFÓCATE a negocios más RENTABLES. CONCÉNTRATE y ESPECIALIZÁTE en uno. SEPARA TUS FINANZAS del negocio de la economía familiar. ASIGNÁTE UN SUELDO NO GASTES MÁS DE LO QUE GANAS REINVERTE UTILIDADES. ASÓCIATE para capitalizar la empresa. DESARROLLA INDICADORES: inversión, utilidades y grado de satisfacción. EL PATRIMONIO Y LA SEGURIDAD • REGULARIZA documentación de identidad y las propiedades. • ADQUIERE UN PATRIMONIO sobre todo pensando en la vejez. • VIGILA tu patrimonio, trata de protegerlo. • REGÍSTRATE a los servicios de seguridad social para tener servicios médicos, servicios de guardería y otras prestaciones. • ASEGURA aquellos bienes de la empresa que representen

  33. EN LA DIRECCION PLAN OPERATIVO Es un plan de trabajo que contiene una serie de actividades y rutinas programadas que habrán de realizarse para alcanzar los objetivos o metas: Actividades Calendarización Responsable Indicador SI DESEAS HACER CRECER TU EMPRESA • Verte, sentirte, pensar, actuar y tomar decisiones como empresaria (o). • Armoniza, equilibra e integra tu vida personal, familiar y laboral. • Evalúa tu rentabilidad y profesionaliza tu empresa en las diferentes áreas. • Utiliza los mecanismos de apoyo al desarrollo empresarial que se encuentran en tu localidad. • No te venzas a ti mismo (a). • Esfuérzate por alcanzar tus sueños

  34. SCL Integradora Fondo SPR COMERCIALIZACION Y CADENA PRODUCTIVA Servicios Administrativos M F V I D I S T R I B U C I O N Empacadora Cajas Proveedor de insumos y servicios Técnicos Cortadores Transporte local Transporte especializado Selección Beneficio Hidrotermia Empacado Refrigerado Producción Cosecha Acarreo Transporte Servicios agrícolas

  35. PROCESO GENERAL Definir los propósitos, Visión, Misión y Valores Implementar estrategias rentables a Largo Plazo Diseñar, promover y evalúar las acciones Ejecutar con efectividad y eficiencia

  36. NIVELES DE RESPONSABILIDAD Consejo de Administración Función Directiva Función gerencial Función de programación y supervisión Función operativa

  37. Asamblea General Consejo de Administración Consejo de Vigilancia Coordinación Operativa Campo Establo Especies Menores Maquinaría Agrícola Producción y Comercialización Adminis- tración

  38. D G P/S O Asociación Económica Organización Empresarial Proceso de Trabajo Intereses de Grupo Asamblea General Consejo de Administración Consejo de Administración

  39. Proceso de consolidación y crecimiento Análisis situacional • Planeación • Evaluación Evaluación y seguimiento Determinación de necesidades Operación Organización Formulación de programas Ejecución de las acciones

  40. Contrato Infórmese sobre las causas de que el local no esté rentado. Muchas veces su ubicación no es la más adecuada para un comercio de ningún tipo. No trate de rentar lo primero que encuentre pensando que es lo único disponible.

  41. http://www.df.gob.mx http://www.sat.gob.mx Trámites

  42. Guía de operación

  43. PLAN DE NEGOCIOS 1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 13 15 16 17 18 19 20 22 23 24 25 26 27 29 30 VENTA DE ROPA JUVENIL I. ¿Dónde y cómo vender? El producto y el servicio. Quién será el cliente. Qué área abarcar Qué hacen los competidores Qué es lo que no hacen los competidores. Cuál será el precio del producto o servicio. Qué estrategia seguirá para captar clientes. II. Dale forma a tu negocio Qué abastecimientos se requieren. Requerimientos de equipo. Dónde ubicar el negocio. Contrato. Remodelación. Trámites. Guía de operación. Contratación de personal. Capacitación. III. ¿De cuánto estamos hablando? Dinero para Iniciar Dinero para Operar ¿Cuánto venderé? ¿Cuánto gastaré? ¿Será Negocio? ¿Qué tan bueno será? Haga su propio plan de negocios

  44. MARCO ESTRUCTURAL DESARROLLO DE CADENAS COMERCIALES Y SOLIDARIAS INFRAESTRUCTURA DE COMERCIALIZACION RED DE INTERCAMBIO SOLIDARIO • Células familiares solidarias • Tiendas de conveniencia o de barrio • Almacenes Departamentales • Ferias y exposiciones • Bodegas o centros de distribución • CADENAS PRODUCTIVAS • DESARROLLO DE PROVEEDORES • CONSUMIDORES RESPONSABLES • COMERCIO JUSTO MEJORA CONTINUA POBLACION OBJETO • Procesos producción (campo, manufactura) • Producto (presentación, manejo) • Normatividad • Red de comunicación e intercambio solidario • GRUPOS RELIGIOSOS Y LAICOS • UNIDADES HABITACIONALES • SINDICATOS • ETC. FINANCIAMIENTO ACCIONES • FIA (60% entrega, 20% vales, 20% al mes)* • Cajas de Ahorro *Fideicomiso, ETC.. • TALLER PLAN DE NEGOCIOS Y EL CREDITO • USO EFICIENTE DEL CREDITO • ESPECIALIZADOS+C Y D CONCEPTO ECONOMIA SOLIDARIA Y RESPONSABLE Y ECONOMIA TRADICIONAL LEGISLACION CORRESPONDIENTE

  45. Conflicto Sistema Empresa - Familia Familia Empresa Conflicto Conflicto Ejecutivos no familiares Patrimonio Conflicto

  46. Sistema Empresa - Familia Familia Empresa Estructuras Reglas Patrimonio Ejecutivos no familiares • COMPARTE RESPONSABILIDADES domésticas del cuidado y educación de las y los hijos. • ORGANÍZATE CON TU FAMILIA: acuerda: funciones, responsabilidades y horarios. • TRABAJA EN EQUIPO con tu familia y en tu negocio • USA LOS SERVICIOS de guardería, lavandería y cocina económica.

  47. Nuevo orden mundial • Mayor numero de operaciones colectivas de intercambio • Una cultura recreable entre identidad y transformación. • Mayor conciencia, responsabilidad y compromiso solidario y comunitario. • Buscar el bien-vivir personal y colectivo. • Contar con enfoques de desarrollo comunitario, económico y del cuidado al medio ambiente. • El desarrollo humano integral es la base del bien-vivir.

  48. El Comercio Justo y Solidario Objetivo • Mira a la creación de oportunidades de trabajo con condiciones justas • Favorece el encuentro entre los consumidores críticos y productores de los países menos desarrollados. • Sostiene el desarrollo económico y social • Promueve el uso justo y solidario de los recursos ambientales • Promover mejores condiciones de vida removiendo las desventajas sufridas por los productores para facilitar el acceso al mercado • Apoyar la venta de los productos, estimulando al consumidor a la búsqueda de nuevos modelos de desarrollo. • Crear relaciones de comercio y de trabajo sin fines de lucro basadas en el respeto y la valorización de las personas • Promover los derechos humanos, en particular de los grupos y de las categorías en desventajas.

  49. El Comercio justo y Solidario Principios • Forma de cooperación al desarrollo • Instauración de procesos de autodesarrollo y autogestión • Promoción de Justicia Social y Económica • Respeto para las personas y el ambiente • Relación de paridad entre los sujetos involucrados • Comercio, educación, formación, sensibilización, acción política

  50. COMO TOMAN DECISIONES LOS INDIVIDUOS Los individuos se enfrentan a disyuntivas El costo de una cosa es aquello a lo que tenemos que renunciar para conseguirla Las personas racionales piensan en términos generales Los individuos responden a los incentivos DIEZ PRINCIPIOS DE LA ECONOMIA COMO INTERACTUAN LOS INDIVIDUOS • El comercio puede mejorar el bienestar de todo el mundo • Los mercados normalmente constituyen un buen mecanismo para organizar la actividad económica • El Estado puede mejorar a veces los resultados del mercado COMO FUNCIONA LA ECONOMIA EN SU CONJUNTO • El nivel de vida de un país depende de su capacidad para producir bienes y servicios • Los precios suben cuando el gobierno imprime demasiado dinero • La sociedad se enfrenta a una disyuntiva a corto plazo entre la inflación y el desempleo