skal dlouhodob ho ukl d n elektronick ch dokument n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
Úskalí dlouhodobého ukládání elektronických dokumentů PowerPoint Presentation
Download Presentation
Úskalí dlouhodobého ukládání elektronických dokumentů

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 21

Úskalí dlouhodobého ukládání elektronických dokumentů - PowerPoint PPT Presentation


  • 102 Views
  • Uploaded on

Úskalí dlouhodobého ukládání elektronických dokumentů. RNDr. Miroslav Šedivý Telefónica O2 Czech Republic. tinf 2010 . 2. Úskalí dlouhodobého ukládání elektronických dokumentů Dokumenty a jejich validita. Situace. Máme legislativu, která podporuje používání elektronických dokumentů

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Úskalí dlouhodobého ukládání elektronických dokumentů' - myrrh


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
skal dlouhodob ho ukl d n elektronick ch dokument

Úskalí dlouhodobého ukládání elektronických dokumentů

RNDr. Miroslav Šedivý

Telefónica O2 Czech Republic

tinf 2010

slide2

2

Úskalí dlouhodobého ukládání elektronických dokumentů Dokumenty a jejich validita

Situace

  • Máme legislativu, která podporuje používání elektronických dokumentů
  • Máme už i systémy pro tento oběh (PVS, ISDS)
  • Dokážeme se shodnout na formátech elektronických dokumentů
  • Zbývá vyřešit poslední:
    • Jak uchovávat dokument y pro budoucnost?
    • Konverze by neměla být konečným řešením pro všechny případy
  • Hlavním problémem je zajištění „pravosti“ dokumentupo dlouhou dobu
slide3

3

Úskalí dlouhodobého ukládání elektronických dokumentů Dokumenty a jejich validita

Zachování hodnoty

  • Kdy si dokument uchová svou hodnotu v čase:
    • Pokud obsahuje v jakémkoliv okamžiku během doby, po kterou je uložen, prokazatelně stejnou informaci jako v okamžiku samotného uložení
    • Pokud lze prokazatelněurčit roli osob podílejících se na obsahu dokumentu
    • Pokud lze prokazatelněurčit důležitý časový údaj spojený s tímto dokumentem (např. okamžik vzniku)
  • Pokud má dokument zachovány uvedené atributy, považujeme jej za validní – takový dokument neztrácí nic ze své právní síly

Dlouhodobé uložení

Vznik, zpracování

Přezkoumání

integrita

časové určení

odpovědnost

slide4

4

Úskalí dlouhodobého ukládání elektronických dokumentů Dokumenty a jejich validita

Zachování hodnoty

  • Jak můžeme zajistit zachování validity :
    • Administrativními opatřeními
    • Technickými metodami
    • Kombinací výše uvedených opatření
  • Opřít se lze především o :
    • Zákon 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě v platném znění
    • Zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu v platném znění (zejména po novele z roku 2004)
    • Vyhlášky k uvedeným zákonům
slide5

5

Úskalí dlouhodobého ukládání elektronických dokumentů Dokumenty a jejich validita

Technické metody

  • Technické metody jsou postaveny na následujících pojmech:
    • Kvalifikovaný certifikát – pro zajištění integrity a osobní zodpovědnosti (elektronický podpis)
    • Kvalifikovaný systémový certifikát – pro zajištění integrity a „firemní“ zodpovědnosti (elektronická značka)
    • Kvalifikované časové razítko – pro prokázání časového určení
  • Tedy výhradně pojmy ze zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu v platném znění po novele z roku 2004
  • Zároveň se jedná o metody použité v §69a zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě (novela 2009)
slide6

6

Úskalí dlouhodobého ukládání elektronických dokumentů Dokumenty a jejich validita

Technické metody

slide7

7

Úskalí dlouhodobého ukládání elektronických dokumentů Dokumenty a jejich validita

Technické metody

  • Podepsaný uložený dokument
slide8

8

Úskalí dlouhodobého ukládání elektronických dokumentů Dokumenty a jejich validita

Technické metody

  • Podepsaný uložený dokument
slide9

9

Úskalí dlouhodobého ukládání elektronických dokumentů Dokumenty a jejich validita

Technické metody

  • Podepsaný uložený dokument
slide10

10

Úskalí dlouhodobého ukládání elektronických dokumentů Dokumenty a jejich validita

Kombinované metody

  • Jiné metody jsou především kombinované
  • Opírají se o zákon 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě v platném znění a s ním spojené vyhlášky
  • Staví na kombinaci metod ze zákona o elektronickém podpisu a technicko-administrativních opatřeních
  • Jejich společným znakem je
    • důvěra v ideální chování subjektů, které však nelze zaručit
    • nahrazení standardních metod administrativními opatřeními
    • přehlížení možností napadení
    • výrazná nerovnováha v postavení uživatele a státu
slide11

11

Úskalí dlouhodobého ukládání elektronických dokumentů Řešení dlouhodobého ukládání dokumentů

O2STA

    • Co je O2STA:
  • Modul realizující důvěryhodné úložiště schopné dlouhodobě uchovávat dokumenty bez narušení vlastností
    • integrity
    • časového určení
    • neodvolatelnosti odpovědnosti
  • Zajišťuje
    • kontrolu atributů ukládaného dokumentu
    • přidání dalších nezbytných doplnění dokumentu
    • pravidelnou kontrolu jejich validitu
    • tvorbu důkazního materiálu
  • To vše bez závislosti na vnějším okolí (včetně CA)!
slide12

12

Úskalí dlouhodobého ukládání elektronických dokumentů

Řešení dlouhodobého ukládání dokumentů

Možné přístupy

  • Dva možné přístupy
  • V rámci řešení spisové služby
  • Jako samostatný modul
slide13

13

Úskalí dlouhodobého ukládání elektronických dokumentů

Řešení dlouhodobého ukládání dokumentů

Výhody - nevýhody

  • Výhody - nevýhody
  • V rámci řešení spisové služby
  • All – in – one
  • Provázanost s konkrétní spisovou službou
  • Špatně se napojuje na jiné agendy mimo spisovou službu
  • Při změně spisové služby vzniká riziko nepřevoditelnosti archívu
  • Při změně legislativy je nezbytné dělat upgrade‚ je to součást ESS
  • Jako samostatný modul
  • Není vázán na spisovou službu
  • Lze jej napojit téměř na cokoliv
  • Migrace dat do nové spisovny se jej netýká
  • Není tolik vázán na změny v legislativě
  • Nutná spolupráce se spisovou službou
slide14

14

Úskalí dlouhodobého ukládání elektronických dokumentů Popis produktu

Popis O2STA

  • Důvěryhodné úložiště zajišťuje
    • příjem dokumentů od zdroje
    • přidání archivní elektronické značky
    • vystavení nového časového razítka
    • kontrolu atributů dokumentu a kontrolu elektronických podpisů a časových razítek s dokumentem spojených – karanténa (až 24 hod)
    • uložení do úložiště
    • pravidelnou kontrolu validity a opatřování následnými časovými razítky
    • poskytování informací o dokumentech
    • poskytování důkazů o validitě dokumentů
slide15

15

Úskalí dlouhodobého ukládání elektronických dokumentů Popis produktu

Popis O2STA

  • Schéma důkazního materiálu
slide16

16

Úskalí dlouhodobého ukládání elektronických dokumentů Popis produktu

Popis O2STA

  • Schéma důkazního materiálu
slide17

17

Úskalí dlouhodobého ukládání elektronických dokumentů Popis produktu

Popis O2STA

  • O2STA může sloužit jako přídavný modul k jiné aplikaci (např. spisové službě)
  • Důvěryhodné úložiště není pracovním úložištěm
    • Do DA přicházejí dokumenty, u nichž je nezbytné zachovat obsah včetně atributů
    • Pokud se má dokument dále měnit, do archívu lze ukládat jednotlivé verze
  • Propojení pomocí WS
slide18

18

Úskalí dlouhodobého ukládání elektronických dokumentů Popis produktu

Popis O2STA

  • Modul důvěryhodného úložiště nemá souborový přístup:
    • jakákoliv manipulace na základě elektronicky podepsané žádosti
    • k podpisu žádosti se používá kvalifikovaný certifikát, případně kvalifikovaný systémový certifikát
    • žádosti se archivují standardním způsobem (tedy jako vlastní dokumenty)
slide19

19

Úskalí dlouhodobého ukládání elektronických dokumentů Popis produktu

Popis O2STA

  • Základní typy žádostí
    • Uložení dokumentu
    • Vyzvednutí dokumentu
    • Vyzvednutí důkazu
    • Skartace dokumentu
slide20

20

Úskalí dlouhodobého ukládání elektronických dokumentů Popis produktu

Popis O2STA

  • Formy realizace: