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Encodage par écran

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Encodage par écran - PowerPoint PPT Presentation


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Encodage par écran. Description générale de l’application. L’application est développée sur trois niveaux : Niveau 1 : envoi et expéditeur Niveau 2 : déclaration ou débiteur Niveau 3 : fiche Chacun de ces niveaux doit être complété avant l’envoi. Comment accéder aux écrans d’encodage.

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Presentation Transcript
encodage par cran

Encodage par écran

Description générale de l’application

L’application est développée sur trois niveaux :

Niveau 1 : envoi et expéditeur

Niveau 2 : déclaration ou débiteur

Niveau 3 : fiche

Chacun de ces niveaux doit être complété avant l’envoi.

slide2
Comment accéder aux écrans d’encodage

Cliquez sur “ENVOI PAR ENCODAGE”

slide3

Comment accéder aux écrans d’encodage

Cliquez sur « Ecrans De Saisie »

ecran envoi niveau exp diteur
Ecran envoi – niveau expéditeur

Complétez les données de la personne de contact habilitée

à solutionner les problèmes d’ordre technique qui pourraient

éventuellement survenir lors de l’envoi

Cliquez indifféremment sur l’onglet ou le bouton « LISTE DES DECLARATIONS ».

ecran envoi niveau exp diteur liste des d clarations
Ecran envoi - niveau expéditeur - Liste des déclarations

Cliquez sur le bouton « AJOUTER UNE DECLARATION »

d claration niveau d biteur
Déclaration – niveau débiteur

Complétez la référence du débiteur (numéro BCE ou numéro national).

Choisissez la langue dans laquelle les données du débiteur doivent apparaître sur la fiche et complétez-les.

Complétez les données de la personne de contact pour les matières d’ordre fiscal.

Cliquez indifféremment sur l’onglet ou le bouton “LISTE DES FICHES”.

d claration niveau d biteur liste des fiches
Déclaration – niveau débiteur - Liste des fiches

Cliquez sur le bouton “AJOUTER UNE FICHE”

fiche
Fiche

Choisissez un type de fiche

Remplissez les données d’identité du bénéficiaire

Remplissez les données complémentaires éventuelles

Cliquez indifféremment sur l’onglet ou le bouton “Informations spécifiques”

fiche1
Fiche

Encodez le contenu spécifique de la fiche et

cliquez sur le bouton “RETOUR A LA DECLARATION”

retour la d claration
Retour à la déclaration

Vous pouvez encoder une nouvelle fiche pour le même débiteur

Si vous avez tout encodé pour un débiteur prenez le bouton “RETOUR A L’ENVOI”

La fiche encodée se retrouve dans la liste des fiches.

envoi
Envoi

Pour envoyer le résultat de votre encodage, cliquez sur le bouton “ENVOYER”.

Puis confirmez.

confirmation de l envoi
Confirmation de l’envoi

Attention : Vous ne pouvez de nouveau accéder aux fonctionnalités d’encodage qu’après réception de l’avis de taitement.

Votre envoi vous est alors confirmé à l’écran et vous recevez

un numéro de référence d’envoi qui vous servira lors de vos

contacts avec l’Administration ou pour gérer vos fiches ultérieurement en ligne.

Un E-mail de confirmation reprenant cette référence vous

parvient dans les minutes qui suivent.

Un avis de traitement de votre fichier vous parviendra dans les 48 heures.

Pour quitter l’application, cliquez sur :

autres fonctionnalit s disponibles lors de l encodage
Autres fonctionnalités disponibles lors de l’encodage

A ce stade vous avez effectué votre premier envoi.

L’encodage de nombreuses fiches vous amène à devoir, avant l’envoi définitif,

  • Corriger une déclaration,
  • Ajouter une déclaration,
  • Supprimer une déclaration,
  • Corriger certaines fiches,
  • Supprimer d’autres fiches,
  • En ajouter.

Vous serez aussi confronté au problème d’abandonner provisoirement une session pour y revenir ultérieurement.

Pour limiter les risques de pertes de données vous devez également disposer d’un moyen de sauvegarde provisoire.

Les écrans qui suivent vous présentent ces différentes fonctionnalités.

envoi suite
Envoi (suite)

Pour quitter l’application, cliquez sur :

Pour accéder à d’autres fonctionnalités du menu

cliquez sur “RETOUR AU MENU”.

Vous pouvez également sauver provisoirement vos données en cliquant sur “SAUVEGARDE

PARTIELLE”. Dans ce cas vous pouvez quitter la session et y revenir plus tard.

envoi1
Envoi

Vous pouvez également supprimer ou modifier une déclaration ou en encoder une nouvelle en

cliquant indifféremment sur l’onglet ou le bouton “LISTE DES DECLARATIONS”

ajout annulation ou correction d une d claration avant l envoi
Ajout, annulation ou correction d’une déclaration avant l’envoi

Pour annuler une déclaration, en regard de la déclaration concernée, cliquer sur :

Pour modifier une déclaration, en regard de la déclaration concernée, cliquez sur :

Pour ajouter une nouvelle déclaration, cliquez sur « AJOUTER UNE DECLARATION ».

modification d une d claration

Pour modifier les données de la déclaration, faites les modifications

nécessaires et cliquez sur retour « RETOUR A L’ENVOI »

Modification d’une déclaration

Pour ajouter supprimer ou modifier une fiche dans la déclaration, cliquez indifféremment

sur l’onglet ou le bouton « LISTE DES FICHES »

ajout suppression et modification de fiches
Ajout, suppression et modification de fiches

Pour ajouter une nouvelle fiche cliquez sur « AJOUTER FICHE »

Pour modifier une fiche, en regard de la fiche à modifier cliquez sur

Pour supprimer une fiche, en regard de la fiche à supprimer cliquez sur

modification d une fiche avant envoi d finitif
Modification d’une fiche avant envoi définitif

La procédure de modification d’une fiche avant l’envoi définitif est similaire

à celle d’un nouvel encodage tel que décrit dans la première partie de la

présentation. A l’appel de cette fonction les deux écrans d’encodage de la fiche

apparaissent tels que vous les avez complétés à charge pour vous de les corriger.

Pour confirmer vos modifications cliquez sur « Retour à la déclaration ».