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獎勵計劃九部曲

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獎勵計劃九部曲 - PowerPoint PPT Presentation


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獎勵計劃九部曲. 獎勵計劃九步曲. 領取獎狀. 簽署批核. 紀錄活動. 進行活動. 批准活動. 查詢 了解. 報名註冊. 選擇活動. 邀請導師. 執行處支部的職責. 執行處支部的職責. 協助推廣獎勵計劃,鼓勵及協助 14 至 24 歲 的青年參與獎勵計劃 2. 向參加者提供紀錄簿及其他獎勵計劃刊物 3. 舉辦講座予有興趣參與的青年,使他們對獎勵計劃有基本的認識. 執行處支部的職責. 舉辦獎勵計劃活動,包括訓練及評核 與獎勵計劃總辦事處、其他執行處/執行處支部合辦活動 提供指引予參加者及協助他們完成獎勵計劃要求 招募義工、委任導師及評核員.

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Presentation Transcript
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獎勵計劃九步曲

領取獎狀

簽署批核

紀錄活動

進行活動

批准活動

查詢

了解

報名註冊

選擇活動

邀請導師

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執行處支部的職責

  • 協助推廣獎勵計劃,鼓勵及協助14至24歲的青年參與獎勵計劃

2. 向參加者提供紀錄簿及其他獎勵計劃刊物

3. 舉辦講座予有興趣參與的青年,使他們對獎勵計劃有基本的認識

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執行處支部的職責

  • 舉辦獎勵計劃活動,包括訓練及評核
  • 與獎勵計劃總辦事處、其他執行處/執行處支部合辦活動
  • 提供指引予參加者及協助他們完成獎勵計劃要求
  • 招募義工、委任導師及評核員
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執行處支部的職責

  • 確保家長同意未成年子女參加活動
  • 確保參加者在進行活動時的安全,有需要時代辦保險手續
  • 批准銅、銀章活動(自主執行處負責批准銅、銀 及金章級活動),確保活動水平符合獎勵計劃手冊中所訂定的水準及規則
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執行處支部的職責

  • 批核及頒發獎章予完成章級活動的參加者
  • 保存參加者、義工及導師的資料
  • 每半年向獎勵計劃提供有關參加者及義工的統計數字
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執行處支部組長工作提示

1. 熟習獎勵計劃

- 熟習獎勵計劃之精義、目的及一般規條

- 閱讀獎勵計劃手冊及指南

- 參加執行處支部組長訓練課程

- 遇有問題,向所屬執行處/總會查詢

2. 財政安排事宜

- OA/UU:舉辦課程及活動、導師及義工津貼

- 參加者:活動費用及紀錄簿

- 財政資助:獎勵計劃活動基金*

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申請活動基金

  • 協助推行獎勵計劃的認可團體
  • 每年只接受兩次申請,截止申請日期為每年3月15日及9月15日
  • 每位參加者於同一活動中最高資助額為HK$3000,而每項計劃的最高資助額為HK$50000
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SmarTone AYP 國際交流活動基金

  • 申請人必須為香港青年獎勵計劃參加者或義工
  • 活動必須於香港境外舉行
  • 活動須安排大部份時間讓參加者與當地的參加者或人民相處及交流
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執行處支部組長工作提示

3. 索取獎勵計劃宣傳資料/刊物

- 宣傳單張及海報*

- 獎勵計劃刊物如獎勵計劃手冊及獎勵計劃指南等*

4. 安排定期宣傳及借用宣傳物資

- 借用宣傳物資:易拉架、橫額及其他推廣器材*

- 獎勵計劃紀念品/用品

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執行處支部組長工作提示

5. 廣募參加者

- 安排有效的宣傳/迎新講座

- 「青鳥行動」

6. 招募志願工作人員

- 招募/委任導師/評核員

- 為成年義工購買保險

- 嘉許義工

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評核員的職責

  • 富責任心的成年人,須對獎勵計劃有充份的認識,並能根據獎勵計劃手冊內註明之要求去評核參加者的表現
  • 與參加者討論活動的進度
  • 協助參加者處理所遇到的問題
  • 協助參加者從活動中汲取經驗
  • 與參加者商議下一階段的服務目標
  • 與參加者檢討日誌紀錄的進度,及商討以筆錄、錄音、口述或其他形式進行評核
  • 簽署紀錄簿
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執行處支部組長工作提示

7. 爭取家長支持

- 「家長同意書」

8. 參加者購買及填寫紀錄簿

- 會員登記/註冊/存檔*

- 紀錄簿須經所屬執行處購買,每本$35 (包保險費)

- 開簿時,須由執行處支部組長指導下填寫

- 填寫紀錄簿時須確保詳情絕對正確*

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學員資料及進度記錄表

1.紀錄學員基本資料

2.紀錄五科活動進展

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執行處支部組長工作提示

9. 活動安排

- 「閒暇」

- 安排適當之活動,協助參加者完成各章級活動

- 野外鍛鍊科/遠足導師註冊制度(CRS)*

10. 將計劃納入其他活動中

- 配合執行處本身所屬機構之工作目標

- 擴展現有活動

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執行處支部組長工作提示

11. 記錄參加者活動上的進展

- 主動了解參加者之活動進展/進行活動批核

- 將參加者之活動進展情況記錄在「記錄表」上*

12. 批核/頒授獎章

- 參加者完成章級活動後,須由執行處批核獎章

- 執行處/總會安排適當場合或頒獎禮頒發証書及獎章

- 向總會申請領取証書及獎章*

- 可自行安排頒授獎章及証書*

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執行處支部組長工作提示

13. 鼓勵參加者完成計劃活動

- 耐心解答諮詢

- 給與參加者鼓勵及支持

- 協助參加者轉會*、申請活動年限*

14. 投訢獎勵計劃及評核標準

15. 填報及遞交「半年統計表」*

16. 與所屬執行處及總會保持緊密聯繫

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轉換執行處

  • 填妥紀錄簿第4頁
  • 交執行處負責人核對及簽署
  • 到新執行處/支部辦理有關登記
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移居海外

  • 填妥紀錄簿第5頁
  • 交執行處負責人核對及簽署
  • 交回到總辦事處辦理有關手續
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半年統計表

  • 新參加者 (New Entrant)
  • 退出者 (Drop Out)
  • 獎勵計劃領袖 (Award Leader)
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執行處支部組長的角色

* 活動籌辦者及推行者 Activity Organizer

* 輔導員 Counselor

* 行政工作執行者 Administrator

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總辦事處的支援

★運作及行政支援方面

★ 參加者、義工及組長訓練方面

★ 宣傳及嘉許方面

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獎勵計劃總辦事處

查詢:2157 8600圖文傳真:2725 1577

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其他服務單位

九龍區獎勵計劃中心 2157 8600

新界區獎勵計劃中心 2638 4655

愛丁堡公爵訓練營2657 1012

獎勵計劃水上活動中心2791 4321

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http://www.ayp.org.hk

award@ayp.org.hk

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香港青年獎勵計劃總辦事處

九龍長沙灣麗閣村麗葵樓三樓301-309號

(逢星期一至五早上八時三十分至下午五時三十分)

Thank You !