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國立臺北科技大學- 第六屆學生議會經費審查 100學年度第二學期社團經費(預算)申請
一、本學期申請經費問題 1)預算表希望社團實報實銷 發現有社團申請經費,但卻未依預算表辦理活動,甚至有社團拿上學期之預算表來申請經費,為了避免社團申請經費的問題,請社團審慎填寫預算表。 2)挪用經費至其他活動合併使用 將兩活動申請之經費合併使用而少辦一個活動。 3)延用上學結案報告申請經費
共同的問題 @今年各社團所開之預算總額為135萬,而學務處所撥給的經費為31.5萬 @社團預算表填寫困難 @申請多一些活動就拿到比較多錢的想法
二、經費問題解決辦法 1)新增經費異動單(請詳填) 要求各社團在期初就將欲辦活動之預算表“確實”填寫完畢有其困難,,且基於開學後活動變動大,因提出此辦法。 2)繳交活動結案報告紙本 • 將各活動結案紙本交給學生議會檢核,其中內容包括 活動照片、出支收據(影本)、結算表、活動流程、活動績效評估。 3)如有任何經費挪用、合併問題請找該性質 主委先行討論
三、申請經費程序 1)1.可至行政單位→學生事務處→學生自治組織→ 學生社團專區→ 100學年度第一學期社團經費(預算)申請看公告 2.五大性質社團老師會寄信至各社長信箱,如果沒收到信可 遵循(1)的步驟找到範例與表格 申請表統一寄到:ntutscfinance@hotmail.com 2)經費來源:學務處課指組依學校公布調整 3)申請對象:國立臺北科技大學學生社團 4)申請期限:101/01/16~101/01/31(逾期者不得補件) 如有收到信會於兩日內回信,沒收到回信者可聯絡各性質主委 5)結果公佈:經費審查會會議時間表定為101/02/13、 15、17,故暫定結果公佈為開學後第一週,依照審查 進度可能提早或延後。 (請各社團社長熟記日期,務必出席)
四、社團經審會改變方法 • 一審:改為有申請經費之社團社長出席,在一審當天由各社團互推選出各性質社團代表人參加二審與三審。 修改原因:讓議員有機會與社團互動,以維護己身經費的權益,並讓各社團了解該性質其他社團的經費使用。 • 二審與三審皆同之前方法。
五、社團經審會日期 • 一審日期:101/2/13(一) • 二審日期:101/2/15(三) • 三審日期:101/2/17(五) 時間:13:00(預計結束時間視當天情況而定) 地點:光華四樓階梯教室
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親愛的社團夥伴 @共同解決問題。 @有任何問題、建議請提出來,謝謝 第六屆學生議會 永遠為你撐腰~!!!!!