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Preparación del nuevo esquema de trabajo. Estadísticas vitales. ESTADÍSTICAS VITALES PREPARACIÓN DEL NUEVO ESQUEMA DE TRABAJO 2007 Noviembre 15. AGENDA PROPUESTA. Antecedentes. Justificación. Objetivos. Flujo y Procesos. Implantación. ANTECEDENTES - EEVV. EL PROBLEMA.

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Presentation Transcript
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ESTADÍSTICAS VITALES

PREPARACIÓN DEL NUEVO

ESQUEMA DE TRABAJO

2007 Noviembre 15

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AGENDA PROPUESTA

Antecedentes

Justificación

Objetivos

Flujo y Procesos

Implantación

slide4

ANTECEDENTES - EEVV

EL

PROBLEMA

  • La oportunidad de la información para fines operativos demanda demasiado tiempo de recolección
  • El cubrimiento de la investigación se compromete por otros procesos realizados en el sector salud
  • La calidad de la información depende del conocimiento del médico y en muchas ocasiones no es el adecuado para la calidad de la investigación

LA

PROPUESTA

Aprovechar la tecnología en ambientes de internet existente en el País para propender por un proceso tecnificado y de mayor calidad

Ampliar el cubrimiento registrando un mayor número de hechos vitales en el Sistema

Llevar al personal responsable de salud el trabajo de la crítica de los certificado

Trabajar en conjunto con los sistemas relacionados del MPS, Registraduría y Medicina Lgal un solo proceso de información

EL

PROYECTO

  • RUAF
  • Registraduría
  • Actualización de los Certificados de Nacimiento y Defunción
  • Grupo Central de Codificación
  • Sistematización de las Instituciones involucradas

LA

PROMESA

  • Llegar a todas las Instituciones donde se registra un hecho vital, la tecnología necesaria para obtener la información electrónicamente
  • Contar con el 100% de los Certificados diligenciados (0 deudas) y disminuir el sub-registro en sector formal e involucrar a todos los colombianos en el proceso
  • Optimizar la calidad de la información en el momento del diligenciamiento del certificado (Critica en línea)
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JUSTIFICACIÓN

OPERACIÓN

OPORTUNO

CALIDAD

COBERTURA

CONTROL

INTEGRADO

  • Es un proceso directo entre la fuente y el DANE – No existen puntos “ciegos” en el proceso
  • La información de los hechos vitales de N – D se conocen en tiempo real y en línea en el caso de WEB
  • La crítica de los certificados se realiza en el mismo lugar del donde se ingresa la información
  • Los certificados que ingresan al Sistema quedan disponibles de forma inmediata – No deben existir deudas
  • El DANE puede saber en forma inmediata quién ingreso el certificado y validar los datos en forma oportuna
  • Las Instituciones involucradas en el proceso:
  • DANE
  • MPS
  • Registraduría
  • Notarías Reciben la información por medio de interfaces automáticas
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OBJETIVOS

MODERNIZAR LAS

EEVV

INTEGRAR LAS

ENTIDADES

AUMENTAR ELCONTROL

IMPLANTAR ELSISTEMA

  • La información no se digita varias veces
  • El DANE comparte información con el MPS - la Registraduría y otras entidades a medida que entren al sistema
  • El DANE va a mejorar la calidad de sus procesos y su información
  • Las Entidades estratégicas intervienen en la verificación de los datos vitales
  • Nuevos Certificados
  • Cambio en el Marco regulador
  • Cambio en los Procedimientos de Codificación
  • Nuevo Certificado
  • Implantar el Sistema en menos de tres años
  • Capacitar a todos los funcionarios involucrados
  • Reducir el uso del papel al máximo posible

2007 - 2010

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RESPONSABLES

  • Producir cifras Estadísticas de alta calidad
  • Supervisar la calidad de los procesos y de los datos
  • Responsable del sistema RUAF ND
  • Supervisar la calidad y resultado del Proceso
  • Garantizar la información del RUAF ND al DANE
  • Garantizar el Data Center del Min Comunicaciones

DANE

MPS

RNEC

  • Realizar el control de la información con sus Bases de Datos
  • Entregar al Sistema el NUIP del recién nacido

Integración

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OPERACIÓN ACTUAL

Distribución

de Certificados

Crítica, codificación

Grabación

Producción de

Estadísticas Vitales

DANE CENTRAL

DANE CENTRAL

N

D

TERRITORIAL

Municipales

de Salud

Calidad N

Departamentales

de Salud

Departamentales

de Salud

Calidad D

Estadísticas

TERRITORIAL

Municipales

de Salud

Instituciones

de Salud – IPS

Publicar

WEB

De 3 a 12 Meses

implantaci n
IMPLANTACIÓN

Operación

Actual

Distribución de

Certificados

Crítica, codificación

Grabación

Producción de

Estadísticas Vitales

Preparación

Pruebas del

Nuevo Sistema

Plan General de

Implantación

Plan General de

Capacitación

FASE 0

FASE 1

Ejecución

Plan General de

Socialización

Plan General de

Capacitación

Plan General de

Implantación

2007 - 2010

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Transparencia y Regulación

Cumplir regulaciones y dar seguimiento a auditorías y requerimientos

Análisis y Tendencias Mejorar la evaluación de los

procesos y el análisis para

la toma de decisiones

IMPACTO

Comunicación entre DependienciasSimplificar la forma de

Compartir y Cooperar

Impacto CiudadanoGenerar información y servicios sociales más fácilmente

E S T A D Í S T I C A S V I T A L E S

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La Mortalidad Materna y Perinatal en Colombia

en los albores del siglo XXI

El enmascaramiento u ocultación de una muerte materna se da cuando el médico no diligencia el capítulo de muertes de mujeres en edad fértil o no consigna en el certificado de defunción el antecedente obstétrico lo que genera dificultades en la asignación de códigos

Se observa que Chocó con 24% es el departamento con mayor porcentaje de enmascaramiento. Varios departamentos de la Costa Atlántica como La Guajira, Bolívar, Córdoba y Cesar dejan de identificar cerca de 16 de cada cien defunciones maternas. En Antioquia es 13.6% y el del país 13.1%

Las defunciones perinatales provienen de dos componentes. Por una parte las defunciones fetales tardías o mortinatos que son las ocurridas a partir de la semana 22 del embarazo y hasta antes del nacimiento y por otra parte las defunciones ocurridas en los primeros siete días de vida del recién nacido.

Las defunciones neonatales tienen menor cobertura (83%) que la observada para el promedio de todas las edades (92%) y las defunciones fetales incluidos los mortinatos observan cobertura sensiblemente menor, 67%. En promedio, la mortalidad perinatal tiene cobertura de 73% . Para Antioquia estos porcentajes fueron: 91%, 74% y 77%, respectivamente.