Hosťujeme študenta zo zahraničia Zásady, pravidlá, skúsenosti...

1. Orientationmeeting Martin, 4.11.2012 René Guráň, RC Martin Hosťujeme študenta zo zahraničiaZásady, pravidlá, skúsenosti...

2. V apríli - júni rodičia dostanú „GuaranteeForm“ s kontaktnými údajmi študenta • Komunikovať mailom (anglicky, jednoducho...) • Zoznámiť sa, vymeniť si základné informácie o rodine, meste, škole... • Poslať prvé fotografie • Overiť termín príletu, letenku, trasu, prestupy... Itinerár letu, Amadeus rezervácia, Sledovanie letu • Potvrdiť miesto a čas stretnutia na letisku, dať svoj kontakt pre prípad komplikácií (mobil, mail...) • Rotary klubu poskytnúť doklady pre Cudzineckú políciu (Výpis z Katastra nehnuteľností, Prehlásenie...) Komunikácia pred príchodom študenta

3. Rodina spolu s counselorom • Pripraviť si tabuľku s menom (zástavou...) • Mať číslo na mobil študenta (ak má roaming) • Mať kópiu letenky • Všímať si Rotary sako • Skontrolovať úplnosť batožiny • Prvá spoločná fotka Stretnutie na letisku

4. Zoznámiť sa s členmi rodiny • Ukázať priestory kde bude bývať • Zavolať rodičom, že študent šťastne došiel do cieľa a je zabezpečený v host rodine • Ukázať základné princípy používania bytového zariadenia (vodovod, splachovanie, zamykanie...) • „FirstNightQuestions“ - Otázky na prvý večer • Interaktívne otázky - link na webe Príchod domov - prvý deň v rodine

5. Po príchode urobiť kópie nasledovných dokladov (uchovať doma aj v Rotary klube): • Kópia pasu • Kópia letenky (rezervačný kód) • Kópia zdravotnej dokumentácie, ak nejakú špeciálnu má (lieky...) Odporúčam vyrobiť študentovi kartičku s domácou adresou, adresou školy, telefónmi na rodičov, counselora a do školy, ktorú bude nosiť so sebou. Von chodiť s kópiou pasu. Študentove doklady

6. Izba samostatná, alebo spolu so súrodencom rovnakého pohlavia • Samostatná posteľ • Skriňa na oblečenie a osobné veci • Stôl a priestor na učenie • Podmienky pre osobnú hygienu v štandarde ako sú nastavené v rodine • Stravovanie spolu s rodinou Štandard ubytovania v rodine

7. Zabezpečiť 24 hodinový rodičovský dozor • Stanoviť denný režim a vyžadovať dodržiavanie pravidiel správania sa tak ako od svojich vlastných detí • Mať vždy prehľad o tom kde sa študent nachádza, čo robí a s kým sa stretáva, filtrovať vhodných a nevhodných priateľov • Dohliadať na dodržovanie Pravidiel a podmienok výmeny platných v Dištrikte 2240 Povinnosti hosťujúcich rodičov

8. Alkohol • Zákaz aj pre plnoletých. V prítomnosti rotariána alebo host rodiča s mierou povolený • Piercing a tetovanie • Úplný zákaz • Cestovanie • Cestovanie aj do cudziny je povolené s hosť rodičom, rotariánom alebo manželom/kou rotariána. Inak môže študent cestovať mimo miesto klubu v rámci Dištriktu 2240 len, ak takúto cestu (vrátane všetkých detailov) vopred schváli host rodina, host klub a Dištrikt 2240. Akékoľvek iné cestovanie mimo Dištrikt 2240 musia schváliť a potvrdiť: Host dištrikt, host klub, host rodina a vlastní rodičia, a to zásadne v písomnej forme • Elektronický formulár žiadosti o povolenie cestovania • Návrat domov • Priamo domov. Vysielajúci a host dištrikt a vlastní rodičia musia schváliť akýkoľvek iný spôsob návratu písomnou formou , ktorá zbavuje Rotary zodpovednosti Odlišnosti Pravidiel výmeny platných pre Dištrikt 2240

9. Zabezpečiť ubytovanie v rodine • Zabezpečiť celodenné stravovanie • Stravné lístky (škola) – študent hradí sám • Zaplatiť alebo zabezpečiť cestovanie z domu do školy a naspäť Nedávať vreckové (dostane 60€ z klubu), ak chcete odmeniť, tak radšej vecné odmeny alebo služby. Finančné povinnosti hosťujúcich rodičov

10. Dohliadať na pravidelnú školskú dochádzku • Zoznámiť sa s triednym profesorom a riaditeľom školy • Oznamovať škole neštandardné stavy (ochorenie, cestovanie, schvaľovanie výletov....) • Zabrániť absencii študenta na vyučovaní • Dohliadať na plnenie domácich úloh • Pomáhať vo výučbe slovenčiny Komunikácia so školou a dohľad nad štúdiom

11. Counselor • Poradca, priateľ, stretáva sa so študentom cca 1x za mesiac, má mať prehľad o študentovom stave, jeho problémoch a cestovaní študenta mimo mesta • YEO – Youth Exchange Officer • Hlavný komunikátor a administrátor, stretáva sa na klube, má mať prehľad o všetkom, po porade s predstavenstvom vydáva povolenia, komunikuje s host rodinami aj so školou • Prezident klubu • Hlavný predstaviteľ klubu • DVVM – Dištrikčný výbor výmeny mládeže • Najvyšší orgán výmeny pre ČR a SR, koordinácia so zahraničnými dištriktmi Majte na pamäti, že rotariáni sú dobrovoľníci a službu mládeži robia popri vlastných povolaniach a povinnostiach. Komunikácia s Rotary klubom

12. Rešpektovať povinné akcie Rotary klubu (schôdzky, meetingy, výlety...) • Zapájať študenta do rodinných aktivít (domáce práce, nákupy, práca v záhrade, výlety...) • Podporovať športové a kultúrne aktivity (navštevovanie krúžkov, športových oddielov ...) • Podporovať študijné a vzdelávacie aktivity • Obmedzovať čas pri počítači (chatovanie, pasívne sledovanie filmov v materskom jazyku ...) • Čo najviac so študentom hovoriť po slovensky Organizácia voľného času študenta

13. Ochorenie • Ako u vlastných detí, vyrozumieť školu, klub • Úraz • Študent má zdravotné poistenie UNION • Insolventnosť • EmergencyFund, rieši klub • Porušovanie pravidiel • Informovať YEO, rieši klub • Osobné konflikty • Informovať YEO, rieši klub Nezatajovať problémy, všetko konzultovať s YEO. Nepríjemné veci vyrieši klub. Riešenie krízových situácií

14. Ďakujem za Vašu pozornosť, rád odpoviem na Vaše otázky.