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Excel Boot Camp

Excel Boot Camp. As of Oct 23th 2011 Tatsuya Nakamoto. What annoying you around. こんな悩みを抱えてる人におすすめです！. Excel2003 に親しんでいたのに、 会社の PC に Excel2007 が遂に導入されてしまった・・・。 これからパソコン使う機会が増えるので、 PC 操作を覚えたい。 PC 操作の効率を上げて、 作業全体のスピードを向上させたい。. 1.Excel にどのような機能があるかを事前に知り、一秒弱で実現する！

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Presentation Transcript

  1. Excel Boot Camp As of Oct 23th2011 Tatsuya Nakamoto

  2. What annoying you around. こんな悩みを抱えてる人におすすめです！ • Excel2003に親しんでいたのに、 会社のPCにExcel2007が遂に導入されてしまった・・・。 • これからパソコン使う機会が増えるので、 PC操作を覚えたい。 • PC操作の効率を上げて、 作業全体のスピードを向上させたい。 1.Excelにどのような機能があるかを事前に知り、一秒弱で実現する！ 2.ショートカットを覚えることで、ぎこちないマウス操作からの脱却！ 3.ショートカットはたくさんあるけど、作業をする中で少しずつ覚えていこう！

  3. Windows Basic Shortcuts Windowsで共通して使えるショートカット(Versionの違いにより有効or無効の物も混ざってます。)

  4. Firefox or Chrome +α FirefoxやChromeでもよく使うショートカット。他のアプリケーションでも同様の場合があります。

  5. ExcelShortcuts (Basic 1/2) Excel の基本的なショートカット。知っていると超便利～。

  6. ExcelShortcuts (Basic 2/2) Excel の基本的なショートカット。ここまでマスターすればかなりのショートカット通かも？

  7. ExcelShortcuts (Ribbon) Excel2007以上から割り当てられたリボンの機能の解説です。 Excel 起動したら、上部にExcel2007から割り当てられた”リボン”があります。 このリボンをうまく利用することで、Excelの機能を素早く使うことができます。 [ Alt]キーを押下すると、 ホーム[H]、挿入[N]、ページレイアウト[P]、数式[M]、データ[A]、校閲[R]、表示[W]が表示されます。 次のスライドからリボンに割り当てられたキーを押すと、どう変化するか見て行きましょう。

  8. ExcelShortcuts (Ribbon) ホーム[H] 挿入[N] ページレイアウト[P]

  9. ExcelShortcuts (Ribbon) 数式[M] データ[A] 校閲[R] 表示[W]

  10. ExcelShortcuts (Ribbon) • すべてを覚える必要はありません。 • 自分に必要な作業が何かを明確化し • そのショートカットを使用する。 • 繰り返し使うことで自然と覚えていきます。 次から各リボンタブごとのショートカットを見て行きましょう。

  11. ExcelShortcuts (ホーム[H]) 1/2

  12. ExcelShortcuts (ホーム[H]) 2/2 ホーム[H]には、便利なよく使う項目がたくさんあります！

  13. ExcelShortcuts (挿入[N]) 1/1 挿入[N]では、グラフを一発で作成するショートカットが割り当てられています。 綺麗なグラフを作る場合には、時間がかかりますが、 データがどのように推移しているかを把握する際にとても便利です。

  14. ExcelShortcuts (ページレイアウト[P]) 1/1 ページレイアウト[P]では、[ Alt+p+sp]で[ページ設定]ができることを覚えて おきましょう。

  15. ExcelShortcuts (数式[M]) 1/1 数式[M]では[関数ライブラリ]を参照することができます。 一方で[F1]キーでExcelの[ヘルプ]を参照することができます。 Excelの[ヘルプ]はよくできた教科書なので、関数などを調べたいときは ぜひ参照してみてはどうでしょう。

  16. ExcelShortcuts (データ[A]) 1/1 データ[A]には、[重複の削除]や[フィルタ]、[グルーピング]があります。 重複の削除は、その名の通り重複を削除してくれる機能です。この機能 があることを覚えておきましょう。 フィルタは[ Alt+h+s+f]、[ Ctrl+Shift+l]で代用することができます。 シート内の扱うデータ量が多くなると画面スクロールが難しくなります。 [グループ化]することで見やすくしましょう。

  17. ExcelShortcuts (校閲[R]) 1/1 校閲[R]には、[コメントの挿入]や[ブックの共有]、[ブックの保護]があります。 [コメントの挿入]は[Shift+F2]でもできます。 ブックやシートはセルや機能単位でパスワード保護ができます。

  18. ExcelShortcuts (表示[W]) 1/1 表示[W]には、[ウィンドウ枠の固定(解除)]では、基準となるセルを基準とし、 表示枠を作成してくれます。 [グループ化]と同様にシート内の扱うデータ量が多くなると画面スクロール が難しくなるので、ウィンドウ枠を固定して見やすくしましょう。

  19. Short Cut +α (Trimming) 1/1 画像を選択して、[ Alt]キーを押下します。[ Alt+jp] ・例えば、画像を縦横50%にしたいときは [ Alt+jp+sz+[ Alt+H]50+Enter(return)]と打てば、 自動的に縦横比を50%にしてくれます。 ・これは、[画像のプロパティ画面]で[縦横比を固定する](A) にチェックが入っている為です。 PrintScreenなどで採取した画像は画面をはみ出すくらい 大きな場合があります。 ・その時は「とにかくまず50%の大きさにして確認する」 ということが可能となります。

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