Elisabeth Adriana Dudziak Maria Cristina O. Villela Silvio Ernesto Barbin

1. BIBLIOTECAS DIGITAIS DE DISSERTAÇÕES E TESES: O CASO DA ESCOLA POLITÉCNICA DA UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO - BRASIL Elisabeth Adriana Dudziak Maria Cristina O. Villela Silvio Ernesto Barbin 4º Simposium Internacional de Bibliotecas Digitales Málaga, Espanha 21-23 de Agosto de 2006

2. Sumário • Objetivo • Motivação • Referencial Teórico • Considerações • A Evolução da Pós-Graduação • Estudo de Caso • Conclusões 4º Simpósio Internacional de Bibliotecas Digitais 2006

3. Objetivo • Aprofundar o conhecimentos acerca da utilização das BDTDs (Bibliotecas Digitais de Teses e Dissertações) • Determinar razões e barreiras na incorporação desta prática por parte da comunidade universitária • A investigação recai especificamente sobre a comunidade da Escola Politécnica da Universidade de São Paulo 4º Simpósio Internacional de Bibliotecas Digitais 2006

4. Motivação • Estudo anterior: Dudziak, Villela e Barbin, 2005 • Verificou-se que alguns sites da Universidade de São Paulo (USP) eram poucos utilizados. • Havia um baixo uso da Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da USP por parte dos docentes da Escola Politécnica. • Estes dados motivaram os autores a dar continuidade ao estudo e a realizar a presente investigação. 4º Simpósio Internacional de Bibliotecas Digitais 2006

5. Referencial Teórico • O conceito das ETDs (Electronic Thesis and Dissertations) foi discutido pela primeira vez em 1987. • Atualmente a NDLTD - Networked Digital Library of Thesis and Dissertations é um consórcio mun- dial que reúne diversas universidades, inclusive a Universidade de São Paulo e que distribui soft-ware livre para bibliotecas digitais de teses e dis-sertações. 4º Simpósio Internacional de Bibliotecas Digitais 2006

6. Referencial Teórico • No Brasil, a iniciativa de maior destaque Bilbio- teca Digital de Teses e Dissertações (BDTD) do IBICT (Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia). • No Estado de São Paulo, a USP foi pioneira na implantação de uma Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da USP, tendo sido criada em 2000. Atualmente reúne 2411 dissertações de mestrado, 1328 teses de doutorado. 4º Simpósio Internacional de Bibliotecas Digitais 2006

7. Referencial Teórico • Apesar das facilidades, gratuidade e potencial disseminador de conhecimentos, muitas IES ainda não aderiram às bibliotecas digitais de teses e dissertações. • Até fins de 2001, o número de universidades envolvidas no NDLTD não passava de 100. • Os motivos da não aderência ainda não foram totalmente determinados. 4º Simpósio Internacional de Bibliotecas Digitais 2006

8. Referencial Teórico - Vantagens Sponchiado e Vicente, 2004 • Facilidade na disseminação das informações e na preservação dos documentos • Inclusão de enlaces para outros endereços eletrônicos • Melhor acesso público às pesquisas 4º Simpósio Internacional de Bibliotecas Digitais 2006

9. Referencial Teórico - Vantagens • Disponibilidade de consultar o documento em qualquer momento e em qualquer local com acesso à Internet • Menor necessidade de consultar o exemplar em papel, o que mantém o material no acervo em melhor estado de conservação • Acesso simultâneo por múltiplos usuários com rapidez e democratização da informação. 4º Simpósio Internacional de Bibliotecas Digitais 2006

10. Considerações • Tecnologia adequada e a infra-estrutura necessária • Qualificação da equipe envolvida • Interoperabilidade com outros sistemas acadê-micos: serviço de pós-graduação, OPACs, outras bibliotecas digitais • Custo de implementação e atualização constante de dados e equipamentos • Avaliação constante buscando melhorar o produto e o processo • Mudança de comportamento de orientadores, estudantes e pessoal de apoio 4º Simpósio Internacional de Bibliotecas Digitais 2006

11. Considerações • A mudança de comportamento vai determinar o sucesso ou fracasso deste tipo de empreendi-mento: é preciso estabelecer-se um círculo de inclusão de conteúdos e sua disseminação. • O entendimento dos procedimentos e a incor- poração de novos fluxos de trabalho demandam aprendizado e adequação. Além disso, é preciso sobrepujar preconceitos e valores ultrapas-sados. 4º Simpósio Internacional de Bibliotecas Digitais 2006

12. Pós-Graduação no Brasil Evolução do número de Programas de Pós-Graduação 1987/2003 (CAPES, 2006) 4º Simpósio Internacional de Bibliotecas Digitais 2006

13. Alunos titulados no Brasil e na USP 1997 a 2003 4º Simpósio Internacional de Bibliotecas Digitais 2006

14. Pós-GraduaçãoEscola Politécnica • Os Programas de Pós-Graduação na Escola foram iniciados na década de 70 • 1600 alunos matriculados • 9 Programas • 16 áreas de concentração • 300 professores 4º Simpósio Internacional de Bibliotecas Digitais 2006

15. Acervo Digital de Teses Escola Politécnica • 385 documentos • 265 dissertações de mestrado • 119 teses de doutorado • 1 tese de livre-docência • Acervo impresso: 10.677 documentos • Apenas 3,6% desse total encontra-se em formato eletrônico • O programa de pós-graduação tem aproxiamdamente 30 anos • BDTD - USP tem apenas 6 anos 4º Simpósio Internacional de Bibliotecas Digitais 2006

16. Estudo de Caso • Estudo realizado junto a docentes e alunos de pós-graduação em nível de doutorado da Escola Politécnica da Universidade de São Paulo • Foram utilizados questionários baseados na Escala de Likert, a fim de aprofundar a compreensão sobre as atitudes dos respondentes. • A pesquisa foi realizada no mês de fevereiro de 2006. • Foram distribuídos 150 questionários, dos quais 88 foram respondidos por docentes e 22 por alunos de pós-graduação (doutorado). 4º Simpósio Internacional de Bibliotecas Digitais 2006

17. Resultados PrincipaisUso de BDTDs 4º Simpósio Internacional de Bibliotecas Digitais 2006

18. Resultados Principais Intenção de Publicar on-line 4º Simpósio Internacional de Bibliotecas Digitais 2006

19. Resultados Principais • 60% concordam que a publicação de teses e dissertações on-line aumenta as chances de leitura deste tipo de material • 60% afirmaram que leram ou consultaram no último ano menos de 10 teses e/ou dissertações • Baixo índice de leitura desse tipo de material ! 4º Simpósio Internacional de Bibliotecas Digitais 2006

20. Razões para a não publicar on-line • Tese antiga ou ultrapassada • Falta de tempo • Falta de interesse • Não obrigatoriedade • Pouca divulgação do serviço 4º Simpósio Internacional de Bibliotecas Digitais 2006

21. Conclusões • A grande disparidade de números revela que há um longo caminho a percorrer quanto à mudança de comportamento da comunidade politécnica • Existe a necessidade de divulgar mais o serviço • É preciso facilitar o processo • Exige mudança na cultura acadêmica • Tendência de equiparação a partir de 2006 entre acervo impresso e acervo digital de Teses e Dissertações devido às exigências da CAPES 4º Simpósio Internacional de Bibliotecas Digitais 2006

22. 4º Simpósio Internacional de Bibliotecas Digitais 2006

23. Vista Parcial do Campus de Sao Paulo 4º Simpósio Internacional de Bibliotecas Digitais 2006

24. Gracias 4º Simpósio Internacional de Bibliotecas Digitais 2006