Een project aanvragen Hoe begin je eraan?

1. Een project aanvragen Hoe begin je eraan?

2. Het begin… • Ruw projectidee vs. • Concrete oproep of financieringsinstantie

3. Projecten i.f.v. oproepen • Projecttekst uitschrijven in functie van specifieke call • Vb: FP7-calls • Callfiche: kernwoorden en referentieteksten: ALLEMAAL verwerken in projecttekst

4. Overzicht • Tijdslijn en stappenplan • Aanvraagdossier • Inzicht evaluatieprocedure • Uitrijpen idee • Overtuigen commissie • Als je het niet haalt… • Waar hulp vinden?

5. 1. Tijdslijn & stappenplan Onderzoeksfinanciering aanvragen – Karen Vandevelde – 23/10/2007 Directie Onderzoeksaangelegenheden

6. Info over onderzoeksfinanciering • Website Onderzoek UHasselt http://www.uhasselt.be/UH/nl/Onderzoek/Financiering • Overzicht financieringskanalen https://cidintra.uhasselt.be/portamundi

7. 1. Tijdslijn en stappenplan Planningsfase Schrijffase Indienfase Planningsfase Indienfase Schrijffase 1 / 10 / 2006 - 1 / 01 / 2007 1 / 01 / 2007 - 7 / 06 / 2007 1 / 04 / 2007 - 30 / 07 / 2007 3 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 Aantal maanden voorafgaand aan 1 / 01 / 2007 - 5 / 04 / 2007 Bepaal structuur en indiendatum Interval Description 30 / 07 / 2007 Indiendatum doelstellingen Feedback Beoordeel jezelf , je Edit vakgebied , je Proofread onderzoeksomgeving Contacteer mogelijke partners Onderzoek alle mogelijke financieringskanalen

8. 1. Tijdslijn en stappenplan: noodscenario 1 / 10 / 2006 - 31 / 10 / 2006 1 / 10 / 2006 - 1 / 01 / 2007 1 / 01 / 2007 - 7 / 06 / 2007 1 / 04 / 2007 - 30 / 07 / 2007 3 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 Planningsfase Schrijffase Indienfase 3 maanden vooraf 2 1 0 Indiendatum Kleinere onderzoeksprojecten Feedback Edit Proofread Onderzoekscontext en doelstellingen zijn reeds bekend

9. 2. Aanvraagdossier Onderzoeksfinanciering aanvragen – Karen Vandevelde – 23/10/2007 Directie Onderzoeksaangelegenheden

10. Missie Beperkt timeframe Commissie overtuigen Jouw onderzoek is noodzaak Jij geknipt voor uitvoering onderzoek

11. Vuistregel 1: ken evaluatieprocedure Onderzoeksfinanciering aanvragen – Karen Vandevelde – 23/10/2007 Directie Onderzoeksaangelegenheden

12. Vuistregel 1: Ken de evaluatieprocedure Waarnaar is financier op zoek? Fundamenteel vs. toegepast onderzoek ? Individueel project – consortium – internationale samenwerking ? Specifieke thema’s ? Zoek de “call” waarin jouw project het beste past Vraag extra informatie, indien mogelijk

13. Vuistregel 1: Inzicht in de evaluatieprocedure Waarnaar is financier op zoek? Samenstelling jury? Academici, overheid, zakenlui ? Experts vs. algemene commissie? Selectie op afstand of interview? Contacten met selectiejury, vorige kandidaten… Lobbyen?

14. Vuistregel 1: Inzicht in de evaluatieprocedure Waarnaar is financier op zoek? Samenstelling jury? Selectiecriteria? Innovatie Valorisatie Haalbaarheid Internationale uitstraling

15. Vuistregel 1: Inzicht in de evaluatieprocedure Waarnaar is financier op zoek? Samenstelling jury? Selectiecriteria? Slaagkansen en budget? Totaal beschikbare budget Slaagpercentages Verdeelsleutel / verdeelcriteria

16. Evaluatiecriteria • FWO (Nieuwe Onderzoeksprojecten): • Internationaal wetenschappelijk niveau onderzoeksgroep • Methodologie • Originaliteit en vernieuwend karakter project • Belang project • Doelgerichtheid project • Haalbaarheid project • Samenwerking en coördinatie onderzoekseenheden • Noodzaak begrote middelen

17. Evaluatiecriteria • IWT (Strategisch BasisOnderzoek – SBO) • Wetenschappelijke kwaliteit • Strategisch karakter project • Bijdrage tot uitbouw ruim kennisplatform • Kwaliteit onderzoeksaanpak • Value for money • Competentie consortium • Valorisatiepotentieel: • Dienst TechTransfer, ICL

18. Evaluatiecriteria • Europese Commissie (FP7) • S&T kwaliteit • Concept, doelstellingen, werkplan • Implementatie • Individuele deelnemers en het consortium als geheel • Kennis van het ‘werkveld’ (stakeholders) • Toekenning van middelen • Impact • Bijdrage aan de verwachte impactfactoren opgelijst in het werkprogramma • Disseminatie- en exploitatieplannen

19. Evaluatiecriteria • PWO • Haalbaarheid doelstellingen en resultaten • Projectdesign voldoende uitgewerkt / realistisch • Planning • Logistiek • Budgettering • Meerwaarde onderwijs, maatschappelijke/wetenschappelijke verankering PHL • Originaliteit • Benutting samenwerkingsmogelijkheden

20. Evaluatiecriteria • BOF (UHasselt-promotor) • Nieuwe Initiatieven • Gelinkt aan projectaanvragen FWO • Doctoraatsaanvragen (DOC, associatie) • Wetenschappelijke excellentie • Fundamenteel onderzoek • Grensverleggend • Andere BOF-kanalen

21. Vuistregel 2: Laat je projectideeën uitrijpen Onderzoeksfinanciering aanvragen – Karen Vandevelde – 23/10/2007 Directie Onderzoeksaangelegenheden

22. Vuistregel 2: Laat je projectideeën uitrijpen Anderen van je “idee” overtuigen Vang je “idee” in een abstract met: Probleemstelling Doelstelling Methodologie

23. Basisconcepten • Strategic Objectives (Why) • Algemene doelstelling: moet passen binnen algemene doel van de oproep • Specific Objectives (What) • Specifieke stappen om algemene doel te bereiken • Werkplan (What & How) • Definieer work packages (deliverables en milestones) • Richt consortium op • Plan staff effort en resources

24. Vuistregel 3: Overtuig de commissie Onderzoeksfinanciering aanvragen – Karen Vandevelde – 23/10/2007 Directie Onderzoeksaangelegenheden

25. Vuistregel 3: Overtuig de commissie Aandacht trekken Innovatief onderwerp Verzorgde voorstelling Aandacht houden Evenwicht tussen gespecialiseerd taalgebruik en ‘leken’-taal Zo simpel mogelijk: vermijd herhalingen en details

26. Vuistregel 3: Overtuig de commissie • Zware evaluatiedruk referenten • Tijdsdruk • Referees zijn mensen… • Heldere, compacte samenvatting • Typfouten • Duidelijke taal • Goed gestructureerde inhoud • Nuttige en begrijpelijke diagrammen • Knippen en plakken • Ontbrekende bladzijden • Getallen die niet kloppen (percentages, opsommingen, …) • Specifieer: waarom goed project? • Gebruik de beschikbare ruimte: niet meer of minder…

27. Vuistregel 3: Overtuig de commissie • Reflectie literatuurstudie: relatie met voorgaand onderzoek • Geschiktheid onderzoeksgroepen en onderzoekseenheden voor dit project • Contacteer de Dienst Onderzoekscoördinatie

28. 3. Als je het niet haalt…

29. Wat als je het niet haalt? • Projecten aanvragen is geen verloren tijd: • vooruitblikken • reflecteren • vage onderzoeksvragen verfijnen • feedback krijgen • Vraag feedback • Probeer opnieuw: andere instantie, volgend jaar • Alle toponderzoekers voorstellen ingediend die het niet gehaald hebben…

30. 4. Waar hulp vinden?

31. Wie helpt u en waarmee? • Dienst Onderzoekscoördinatie (DOC) • Algemeen: ann.peters@uhasselt.be • Mandaten: nele.nivelle@uhasselt.be • Projecten: Ilse.Haeldermans@uhasselt.be • Dienst TechTransfer (TTO) • Valorisatie: annpascale.bijnens@uhasselt.be • Interreg, EFRO, IOF: elke.piessens@uhasselt.be • Spin-offprojecten en valorisatie: heidi.cardous@uhasselt.be • InnovatieCentrum Limburg (ICL) • Valorisatie: bruno.krekels@innovatiecentrum.be

32. Aanvraagdossier: Typische “zwaktes” Algemene beschrijving: situering & innovatie • Het vernieuwende karakter is weinig helder aangetoond • Een scherpe onderzoeksvraag ontbreekt • De doelstellingen zijn veeleer vaag omschreven • De literatuurbasis is smal • Meerwaarde voor het vakgebied is zeer onduidelijk • Eerder beschrijvend en exploratief onderzoek • De derde onderzoeksvraag wordt niet geoperationaliseerd • Dit project lijkt eerder beleidsondersteunend van karakter, en dus minder fundamenteel en innovatief

33. Aanvraagdossier: Typische “zwaktes” Doelstelling • Er is nog een verdere uitwerking nodig om concrete doelstellingen te kunnen aflijnen. • Het project beperkt zich tot een beschrijving van een aantal deelproblemen waarop gewerkt kan worden. • Het is onduidelijk welke de onderzoeksresultaten zullen zijn. • De projectambitites m.b.t. de output blijven onduidelijk.

34. Aanvraagdossier: Typische “zwaktes” 1. Doelstelling: Het doel van het project ‘Wel oud, niet out!’ is om de negatieve beeldvorming rond de seksualiteit en intimiteit van ouderen kritisch te belichten. Om op een realistische manier aan dat abstracte doel te werken werden twee concrete doelstellingen geformuleerd: 1) De ontsluiting van kennis over de seksualiteit en intimiteit van ouderen op een multidisciplinaire manier, teneinde recht te doen aan de vele facetten ervan 2) Jongeren, ouderen, zorgverleners, wetenschap-pers en beleidsmakers samenbrengen rond dat thema. Alg.: negatieve beeldvorming belichten Concr.: niet over negatieve beeldvorming, wel over topicalisatie ouderen en sexualiteit

35. Aanvraagdossier: Typische “zwaktes” Methodologie • De relatie tussen vraagstelling en methodologie is niet duidelijk. • Het projectvoorstel is vaag uitgewerkt rond een theoretisch concept. De methodologie is onvoldoende uitgewerkt. • Een aantal veronderstellingen lijken elkaar tegen te spreken. • Weinig ingebed in huidige internationale literatuur op dit domein. Haalbaarheid • De titel suggereert een zeer breed onderzoeksonderwerp, wat vragen oproept m.b.t. de haalbaarheid. • De onderzoeksdoelen worden omschreven met een zeer grote lijst aan vragen. Is dit haalbaar? Zijn er prioriteiten?

36. Aanvraagdossier: Typische “sterktes” • Succesfactoren • Originaliteit van het onderwerp • Sterke argumentatie en opbouw • Sterke focus, weinig “blabla” • Degelijk onderbouwd met vakliteratuur, goed ingebed in “state of the art” • Doelstellingen en methodologie zijn op elkaar afgestemd • Beschikbare tijd en budget zijn afgestemd op project • Ambitieus maar realistisch