een papierloos proces verwerken aankoopfactuur in orafin n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
Een papierloos proces “verwerken aankoopfactuur” in OraFin PowerPoint Presentation
Download Presentation
Een papierloos proces “verwerken aankoopfactuur” in OraFin

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 13

Een papierloos proces “verwerken aankoopfactuur” in OraFin - PowerPoint PPT Presentation


  • 104 Views
  • Uploaded on

Een papierloos proces “verwerken aankoopfactuur” in OraFin. Voorbeeld departement Bestuurszaken. www.bestuurszaken.be. Boekhoudkundige processen binnen BZ: algemeen. OraFin 2010: trigger voor hertekenen boekhoudkundige processen Belangrijkste doelstellingen: Papierloos

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

Een papierloos proces “verwerken aankoopfactuur” in OraFin


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
een papierloos proces verwerken aankoopfactuur in orafin

Een papierloos proces “verwerken aankoopfactuur” in OraFin

Voorbeeld departement Bestuurszaken

www.bestuurszaken.be

boekhoudkundige processen binnen bz algemeen
Boekhoudkundige processen binnen BZ: algemeen
  • OraFin2010: trigger voor hertekenen boekhoudkundige processen
  • Belangrijkste doelstellingen:
    • Papierloos
    • Minimale doorlooptijden
    • Tijdig betalen
proces verwerken aankoopfactuur wijzigingen
Proces “verwerken aankoopfactuur”: wijzigingen
  • Centrale ontvangst
  • Onmiddellijke registratie in OraFin:
    • Labelscanning
    • Sinds 2013 voor leveranciers met KBO intelligente scanning (79%)
  • Na registratie: digitale afhandeling
ons proces werkt niet zonder
Ons proces werkt niet zonder…
  • Inkooporder:
    • Standaard met 3-wegsafstemming
    • Standaard op voorhand, ook voor kleine aankopen
    • Vermelding nummer door leverancier op factuur
ons proces werkt niet zonder1
Ons proces werkt niet zonder…
  • Prestatieontvangstbevestiging:
    • Door dossierbehandelaar zelf
    • Meteen na ontvangst en aanvaarding geleverde goederen/diensten
ons proces werkt niet zonder2
Ons proces werkt niet zonder…
  • Budgethouder:
    • Werkt digitaal
    • Bij DBZ S-Gen afdelingshoofden. Lastig?
slide10

“Door digitaal goed te keuren heb ik een beter zicht op de financiën van het departement dan ooit”

ons proces werkt niet zonder3
Ons proces werkt niet zonder…

Kleine spontane of online aankopen: credit card

Globale inkooporders voor nutsfacturen

was het de moeite
Was het de moeite?

Evolutie (laat)tijdige betalingen:

besluit
Besluit

Grootste stap al gezet door afstappen van papier