僑光科技大學圖書館機構典藏系統 論文轉檔、提交暨離校手續說明會

1. 僑光科技大學圖書館機構典藏系統論文轉檔、提交暨離校手續說明會僑光科技大學圖書館機構典藏系統論文轉檔、提交暨離校手續說明會 主講人: 洪欣杏小姐 聯絡電話: 04-27016855 ext.8108 聯絡E-mail: ref@ocu.edu.tw

2. 大綱 • 論文格式 • 檔案格式 • 加入浮水印 • 檔案轉檔 • 論文提交流程 • 論文授權方式

3. 論文格式-封面書寫 1.校名 2.系（所）別 3.學位名稱 4.題目中、英名稱 5.研究生姓名 6.指導教授姓名 7.年、月、(日)

4. 論文格式-頁別順序 • 1.考試合格證明(掃瞄，正本自行留存) • 2.博碩士紙本論文著作權授權書(影印本)---下載Go! • 3.中/英文摘要 • 4.誌謝 • 5.目錄（圖目錄）（表目錄）（符號說明） • 6.論文本文(依章節順序) • 7.參考文獻 • 8.附錄 注意不要再下載 ”科資中心”授權書裝訂於論文!!

5. 檔案格式 全文電子檔須為一個完整的PDF檔 內容次序須與紙本論文一致 建議使用軟體 建議使用字型 圖檔格式 特殊符號使用 • 中文字型：標楷體，細明體，新 • 細明體 • 英文字型：Times New Roman， • Arial， Arial Black，Arial • Narrow， Bookman Old Style， • Comic Sans Ms，Courier New • 請使用: .gif, .jpg, .bmp, .tiff • 請使用:Symbol • 字型或Word的 • Microsoft方程式 • 編輯器來編輯 • Word 2000以上版本

6. 加浮水印--下載浮水印（ocuwatermark.jpg 3.14Kb） 請連結至「機構典藏系統」網頁下載

7. 檔案中加入浮水印-word、PDF皆可 • 浮水印圖檔為制式尺寸，植入Word或PDF檔後，將圖檔置中，請勿縮放浮水印尺寸。

8. Word 2003--加浮水印(1) 開啟您的Word文件。 下載浮水印圖檔至電腦中，以便作業。 點選Word命令列中“檢視”→“頁首/頁尾”。

9. Word 2003--加浮水印(2) 插入浮水印圖片：點選“插入”→“圖片” →“從檔案”（選擇所下載浮水印檔案之位址），將浮水印圖檔插入文件中(注意勿改變浮水印之大小)。

10. Word 2003--加浮水印(3) 在圖片上按兩下，出現圖片格式對話方塊。 變更浮水印圖片格式：切換標籤頁到“配置” →“文繞圖方式”選“文字在前” →“水平對齊方式”選“置中”。

11. Word 2003--加浮水印(4) 點選“進階” →“垂直”的“對齊方式” 相對於”頁”選“置中” →“確定”→“確定”，浮水印圖片即會在每一頁文件正中央。

12. Word 2003--加浮水印(4)將浮水印顏色刷淡

13. Word 2007/2010--加浮水印(1) (1)插入頁首編輯頁首

14. Word 2007/2010--加浮水印(2) (2) 插入浮水印圖片：插入→圖片→從檔案→選擇 浮水印圖→插入 註：插入浮水印後會造成版面有些混亂，請不要慌張，接著下面步驟進行調整動 作即可。

15. Word 2007/2010--加浮水印(3) (3) 格式→位置→文繞圖→置中

16. Word 2007/2010--加浮水印(4) (4)格式→文繞圖→文字在前

17. Word 2007/2010--加浮水印：顏色刷淡 因浮水印顏色太深，避免影響到論文，所以建議將顏色刷淡 ：請點選浮水印後按右鍵，選擇「設定圖片格式」

18. Word 2007/2010--加浮水印:顏色刷淡(5) (5)圖片→圖像控制→色彩刷淡

19. Word 2007/2010--加浮水印(6) • (6)確定浮水印位置在頁中後，點選設計→關閉頁首及頁尾→完成

20. Acrobat全校授權軟體--word轉成pdf檔 圖書館有acrobat全校授權軟體，歡迎至圖書館一樓櫃檯借用。 圖書館內電腦皆有安裝acrobat軟體，歡迎可至圖書館電腦進行轉檔。

21. 進行轉檔—轉為PDF檔(1) 開啟欲轉檔之論文檔案

22. 轉為PDF檔 • 點選“檔案”→“列印”，開啟列印對話方塊。印表機名稱選"Acrobat PDFWriter"或是"Acrobat Distiller"(檔案較多圖表照片者，請選擇此轉檔方式)。→“確定”，待其出現一對話方塊。

23. 多個Word檔合併成一個PDF檔 若論文有多個Word 檔案(如第一章、第二章…)，請在轉檔前，確認各檔案頁碼無誤，再進行PDF 轉檔。 除內文外，別忘了也將封面、目錄、各章節、圖檔、參考文獻等合併在一個檔案中，以方便轉檔。

24. Word轉PDF後的注意事項 檔案可否正常開啟？ 整篇論文是否都轉成一個PDF檔？ 文字是否出現亂碼？ 各章節的起迄頁數與目錄是否相同？

25. 檔案命名 請注意：副檔名一定要為PDF，大小寫均可，否則會無法上傳。 將檔案以您的學號命名，即：學號.PDF，例如：10012345.PDF。

26. 鍵入檔案資訊(1) • 開啟”Adobe Acrobat ”選擇“檔案”→“文件內容” 。

27. 鍵入檔案資訊(2)

28. 鍵入檔案資訊(3) “標題”是填上學號，如﹕10012345 “主題”填上論文題目 “作者”如﹕僑光科技大學．資訊科技研究所．林小乖 “關鍵字”填入中英文皆可，填完中文再填英文，每個關鍵字以逗號分開， 如﹕數位化圖書館,digital library

29. 論文提交流程--機構典藏系統入口

30. 輸入論文摘要資訊-請依序輸入正確之論文相關資訊輸入論文摘要資訊-請依序輸入正確之論文相關資訊

31. 系統登入 登入 帳號：學號（不加S) 密碼:身份證字號 （首字英文大寫）

32. 登入身份確認：若登入有誤，請洽圖書館分機8108登入身份確認：若登入有誤，請洽圖書館分機8108

33. 論文建檔(1) • 功能說明：經登入後提供個人論文建檔作業。 • 步驟一： • 登入個人服務論文建檔。 • 步驟二： • 依照建檔欄位輸入論文內容。 • 步驟三： • 論文建檔欄位若有圖示時， • 則表示該欄位可輸入多筆內容 • 例如:關鍵字 • 若需刪除內容可點選 圖示。

34. 論文建檔(2)

35. 論文建檔(3)

36. 論文建檔(4)--暫存，可隨時登入增刪資訊

37. 論文電子檔上傳 • 論文電子全文檔上傳前須將論文資料完成建檔儲存後，才可上傳論文電子全文檔， • 瀏覽本機電子全文檔案後，點選[確認上傳] • 系統則將檔案上傳並記錄該論文Metadata對應論文電子全文檔。 • (電腦需安裝flash player) 電腦需安裝flash player

38. 授權維護 • 授權維護確認後要按下[確定]鈕才算成功， • 分為校內外完全公開、 • 校內公開、 • 完全不公開， • 並可指定公開日期， • 未填日期者預設為即時公開。

39. 授權維護—授權給僑光校內及國家圖書館

40. 授權維護—注意，校內外授權不可相互矛盾

41. 教育部來函—公開合理期限(以不超過5年)

42. 系統將取消「完全不公開」的授權方式 考量部分學生學位論文有申請專利的需求，因此可自由選擇授權後立即公開、一年、二年、三年、四年或五年後公開，圖書館機構典藏系統將依您選擇的方案，依授權時間起算點起，在電子學位論文公開日自動開放線上瀏覽全文。

43. 送出查核完成論文上傳手續 狀態為[編輯中]才可修改 完成論文資料建檔、上傳論文電子檔、授權維護後，才會秀出【送出查核】選項

44. 館員審核論文 因應暑假學校上班時間縮短，圖書館審核論文時間亦同步進行調整，請特別注意：※暑假期間週五至週日休館(休3天，無法審核論文)七月份有一星期的全校共休日，無法審核論文 請各研究生加緊腳步，盡速上傳論文及送出查核，若此期間有問題，歡迎請隨時mail至ref@ocu.edu.tw信箱。 所有流程完成後，我們需要三個工作天來審核確認您所登錄的論文書目資料及電子檔是否完備，請檢查您的個人電子郵件信箱查看審核結果。

45. 簽署授權書及辦理離校手續 若收到核准通過的訊息，請帶著三冊紙本論文至 圖書館一樓流通櫃檯簽署授權書並辦理後續離校手續。

46. 授權書樣式（一張上下兩份－上份） 僑光科技大學博碩士論文電子檔案上網授權書 本授權書所授權之論文為授權人在僑光科技大學國際貿易運籌研究所101學年度第2學期取得碩士學位之論文。 論文名稱：圖書館數位化典藏 指導教授：陳淑然 茲同意將授權人擁有著作權之上列論文全文電子檔(含摘要)，依下述授權範圍，以非專屬、無償授權僑光科技大學圖書館，不限地域、時間與次數，以微縮、光碟或其他各種數位化方式將上列論文重製，並得將數位化之上列論文及論文電子檔以上載網路方式，提供讀者基於個人非營利性質之線上檢索、閱覽、下載或列印。全文電子檔使用權限：校內外完全公開 授權人：洪欣杏 學號：10012345 E-mail： 親筆簽名或蓋章： 民國102年6月15日

47. 授權書樣式（一張上下兩份－下份） 博碩士論文電子檔案上網授權書 本授權書所授權之論文為授權人在僑光科技大學國際貿易運籌研究所100學年度第2學期取得碩士學位之論文。 論文名稱：圖書館數位化典藏 指導教授： 陳淑然 茲同意將授權人擁有著作權之上列論文全文電子檔(含摘要)，非專屬、無償授權國家圖書館，不限地域、時間與次數，以微縮、光碟或其他各種數位化方式將上列論文重製，並得將數位化之上列論文及論文電子檔以上載網路方式，提供讀者基於個人非營利性質之線上檢索、閱覽、下載或列印。 授權人：洪欣杏 身分證字號：N123456789 E-mail：s9412345@ocu.edu.tw 親筆簽名及蓋章： 民國102年6月15日

48. 離校手續 • 圖書館一樓流通櫃檯 • 簽署授權書(一張上下兩份) • 繳交三本平裝本論文(顏色依系所規定) • 還清所有書籍

49. 給:各位研究生 論文審查人員: 圖書館洪欣杏小姐 聯絡電話: 04-27016855 ext.8108 聯絡E-mail: ref@ocu.edu.tw 恭喜您即將畢業，也非常感謝您能將論文電子檔上傳 至「僑光科技大學機構典藏系統」，讓母校得以妥善 保存您辛苦研究的成果。