Новые информационные технологии в управлении университетом

1. Новые информационные технологии в управлении университетом Белоконь А.В., ректор РГУКрукиер Л.А., проректор РГУ по информатизации

2. Внедрение ИТ в управление: основные составляющие • Административная вертикаль информатизации • Компьютерная база • Телекоммуникации • Повышение квалификации сотрудников в области ИТ • Внедрение специального ПО Реформы управления в высшем образовании 2-3.03.2004

3. Административная вертикаль информатизации в РГУ • Приказом ректора от 29.01.2003 введены должности проректора и заместителей деканов по информатизации • Введены должности заместителей директора по информатизации в НИИ и в других подразделениях РГУ Реформы управления в высшем образовании 2-3.03.2004

4. Ректорат проректор по информатизации менеджер подразделения …… Факультет Факультет Факультет зам. декана по информатизации зам. декана по информатизации менеджер подразделения …… менеджер подразделения …… …… Кафедра Кафедра менеджер подразделения менеджер мат. учета …… менеджер новостей Административная вертикаль информатизации в РГУ (схема) Реформы управления в высшем образовании 2-3.03.2004

5. Компьютерная база • 101 - в администрации РГУ (включая отдел АСУ) • 652 – на факультетах (521 - в классах) • 282 – в ЮГИНФО • 36 – в ЗНБ • 30 – на межфакультетских кафедрах • 176 - в НИИ • 1277 - Всего в РГУ Реформы управления в высшем образовании 2-3.03.2004

6. Телекоммуникации НОВЫЙ МЕХМАТ НИИ ФОХ Химфак ОКТБ И ФВТ НИИНК и НИИБ ФизфакМехмат ЮГИНФО НИИМ ПМ НИИФ Общ. РГУ Геофак, ФВО ЭкономфакЮрфак ИППК, СК НИИЭ и СП, регионов. философ., социолог., психолог. Филфак ЗНБ Гл.корп.РГУ 20 км Реформы управления в высшем образовании 2-3.03.2004

7. Повышение квалификации по ИТ (весенний семестр 2003) Реформы управления в высшем образовании 2-3.03.2004

8. Повышение квалификации по ИТ (осенний семестр 2003) Реформы управления в высшем образовании 2-3.03.2004

9. АСУ РГУ ЮГИНФО Задачиуправления • Образовательный процесс • Научные исследования • Кадры • Административно-хозяйственная деятельность • Финансы • Информационные ресурсы (WWW-сервер, электронная библиотека, патентный отдел) ИИК Реформы управления в высшем образовании 2-3.03.2004

10. Внедрение специального ПО. ИИК РГУ – основные задачи • Управление кадрами • публикации, контроль за исполнением • Управление учебным процессом • данные для анализа качества образовательной деятельности • учебная нагрузка • Управление адм.-хоз. деятельностью • учет материальных средств • Управление информационными ресурсами • новостная лента, портреты подразделений и др. Реформы управления в высшем образовании 2-3.03.2004

11. АСУ РГУ Подразделения РГУ ИИК – информационные потоки • Технологическая информация: • Структура РГУ со штатным расписанием • Кадровый состав Генерация всевозможных отчётов Публикация в Интернет открытой информации ИИК • Любая официальная информация: • Направления деятельности, контакты • Кадровый состав (публикации, участие в НИР) • Данные для анализа качества образовательного процесса • Учебная нагрузка Просмотр через Интернет закрытой информации в рамках полномочий Реформы управления в высшем образовании 2-3.03.2004

12. новостная лента структура РГУ авторизованный вход Главный сайт РГУ – как зеркало внедрения ИТ Реформы управления в высшем образовании 2-3.03.2004

13. Главный сайт РГУ: статика и динамика Статическая часть сайта РГУ (права на изменениетолько у сектора ЕИП ЮГИНФО) Динамическая часть сайта РГУ(формируется самим подразделениемчерез ИИК РГУ) Web-сайт РГУ Реформы управления в высшем образовании 2-3.03.2004

14. ядро комплекса и конверторы система поддержки прав доступа к информации и распределения полномочий по ее обработке подсистема "Публикации" подсистема сбора статистической информации об учебной нагрузке система сбора информации для оценки качества образования система контроля распоряжений. подсистема "Материальный учет" подсистема "Диссертационные советы" Отчеты "Рейтинг", "Аккредитация", "Аттестация" подсистема "Учёт использования помещений" интеграция с электронной полнотекстовой библиотекой ЗНБ и образовательными порталами ИИКчто сделано: планы: Реформы управления в высшем образовании 2-3.03.2004

15. ИИК – публикации сотрудников РГУ Занесено 5008 публикаций (308 - 2003 г.) Реформы управления в высшем образовании 2-3.03.2004

16. Контактные данные Руководство Форма для поиска сотрудника Качество кадрового состава ИИК – портрет подразделения РГУ, кадровый состав Реформы управления в высшем образовании 2-3.03.2004

17. Руководство Основные научные направления Ведущие специалисты и свид-ва научного признания ИИК – портрет подразделения РГУ, направления деятельности Реформы управления в высшем образовании 2-3.03.2004

18. Написание учебной и методической литературы Выпуск специалистов по кафедре ИИК – методички, изданные кафедрой Реформы управления в высшем образовании 2-3.03.2004

19. Численность студентов по курсам специальности ИИК – численность студентов Реформы управления в высшем образовании 2-3.03.2004

20. Сотрудничество кафедры с научными организациями, фирмами, зарубежными партнерами ИИК – научное сотрудничество Реформы управления в высшем образовании 2-3.03.2004

21. Результаты сдачи гос. экзаменов по специальности и защиты выпускных работ ИИК – результаты защиты выпускных работ и сдачи гос. экзаменов Реформы управления в высшем образовании 2-3.03.2004

22. Качество кадрового состава кафедры ИИК –качество кадрового состава Реформы управления в высшем образовании 2-3.03.2004

23. Качество НИР, кол-во аспирантов, участие студентов в НИР Количество монографий и научных сборников, подготовленных кафедрой ИИК – НИР Реформы управления в высшем образовании 2-3.03.2004

24. Поступает из БД ОК РГУ Вводится сотрудникамичерез Интернет-формы и утверждается руководителем или информационным менеджером подразделения ИИК – персональная информация, форма для ввода Реформы управления в высшем образовании 2-3.03.2004

25. Поручение Доступные сервисы ИИК – доступные сервисы в рамках полномочий Реформы управления в высшем образовании 2-3.03.2004

26. Заголовок новости и краткое содержание, отображаютсяна сайте РГУ Подробности, отображаются по требованию Время "жизни" новости ИИК – редактирование новостной ленты Реформы управления в высшем образовании 2-3.03.2004

27. Несоответствие фактической структуры РГУ и данных, занесённых ОК ИИК: проблемы внедрения • плохое наполнение • "мертвые" новостные ленты подразделений Реформы управления в высшем образовании 2-3.03.2004

28. Спасибо за внимание!