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台中榮民 總醫院

台中榮民 總醫院. 100 年 文書研習. 研習重要內容. 一 . 新進人員使用指導。 二 . 公文處理作業依據與要領。 簽 稿作業。 審稿作業。 公文複閱。 作業技巧。 三 . 公文歸檔與檔案應用。. 新進人員 SOP. ＊如果不辦文稿，只看布告欄者（如：醫生、護理同仁 … 等），只需輸入帳號（即卡號）密碼 . 新進員工如需要繕打公文一定要先去 e 政府註冊 ( 不打公文者不需此步驟 ). 新進人員需繕打公文者 第１次 . 請先進入. 首次相互連結應用. 繕打人員 SOP. 請選點此處註冊. 繕打人員 SOP. vghtc 加卡號.

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Presentation Transcript

  1. 台中榮民 總醫院 100年文書研習

  2. 研習重要內容 一.新進人員使用指導。 二.公文處理作業依據與要領。 簽稿作業。 審稿作業。 公文複閱。 作業技巧。 三.公文歸檔與檔案應用。

  3. 新進人員SOP ＊如果不辦文稿，只看布告欄者（如：醫生、護理同仁…等），只需輸入帳號（即卡號）密碼. • 新進員工如需要繕打公文一定要先去e政府註冊(不打公文者不需此步驟)

  4. 新進人員需繕打公文者 第１次.請先進入 首次相互連結應用

  5. 繕打人員SOP 請選點此處註冊

  6. 繕打人員SOP vghtc加卡號 請設院內信箱以便日後查詢密碼

  7. 繕打人員SOP 不要變更設定

  8. 繕打人員SOP

  9. 繕打人員SOP

  10. 由此進入 繕打人員SOP

  11. 繕打人員SOP 登入會員

  12. 繕打人員SOP

  13. 繕打人員SOP 繕打新公文

  14. 繕打人員SOP

  15. 繕打人員SOP

  16. 繕打人員SOP

  17. 如果要取消送件， 必須進入此頁面

  18. 繕打人員SOP

  19. 公文書應用 公文從開始建立起，就有了生命，一直到銷毀方才結束，裡面使用許多的人力.工時與成本，累積了許多的智慧，值得重視學習與珍賞。 提高公文書處理的品質與效率，有利於院務的推動與執行。

  20. 依據 • 文書處理 • word processing or document handling. • 文書處理手冊 • http://www.ey.gov.tw/lp.asp?ctNode=3496&CtUnit=1365&BaseDSD=7&mp=1

  21. 依據 作業規範 文字 文字

  22. 簽 文稿 參謀對長官報告全案的分析與建議 口氣是報告一定有擬辦 代表本院(書函)或院長(函)對上下、平行單位或個人的口吻 (含會議通知) 簽稿的區别

  23. 函(院長簽字章) 書函(院戳) 相互對等原則 上陳輔導會 上級機關 (不含行政院) 一般單位 (不沖淡.莊重) 相互對等原則 爭議性案件 小額索償 會議通知 一般行政通報 一般驗收通報 函或書函的運用原則

  24. 簽稿併陳 最基本的作業 以稿代簽 最簡單的案件 先簽後稿 簽-涉及研議方案 （很少用．人事常用） 奉核辦稿 稿-加速流程 （低２層可核批） 標示用語(提示在公文左上角)

  25. 奉核辦稿

  26. 至紉公誼 對上或友單位的 請求語 請鑑核 對上（須核覆） 請核備 對上（免回覆） 請查照 最通用 發文稿的期望語

  27. 其他的期望語 • 請登錄。 • 請審閱。 • 請備查。 • 請同意惠覆。

  28. 公文撰擬原則 • 文字：簡淺明確 • 態度：嚴正平和 • 語氣：不卑不亢

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