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O que é o CALC ? O BrOffice.org Planilha (Calc )é a planilha de cálculos do BrOffice.org. Este aplicativo possibilita abrir documentos emitidos por outros aplicativos, criar relatórios, planilhas de contas , cálculos , gráficos, entre outras coisas.

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Presentation Transcript
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O que é o CALC ?

O BrOffice.org Planilha (Calc )é a planilha de cálculos do BrOffice.org. Este aplicativo possibilita abrir documentos emitidos por outros aplicativos, criar relatórios, planilhas de contas, cálculos, gráficos, entre outras coisas.

BrOffice era o nome adotado no Brasil da suíte para escritório gratuita e de código aberto OpenOffice.org.

No intuito de obter um desenvolvimento mais avançado, grande parte dos desenvolvedores do projeto original migraram exclusivamente para o LibreOffice, uma vez que se mostravam descontentes com o rumo dado pela  Oracle ao projeto desde que a  empresa adquiriu a Sun Microsystems, até então a principal patrocinadora. Após a decisão da comunidade brasileira em extinguir a Associação BrOffice.org, uma ONG criada com o intuito de apoiar juridicamente a comunidade do OpenOffice.org no Brasil, a comunidade concordou em adotar o nome LibreOffice, já adotado mundialmente pelo projeto, também para o projeto brasileiro.

Além da tradução da suíte, a comunidade brasileira focou-se em desenvolver diversos projetos ligados aos programas, dando continuidade ao desenvolvimento após a extinção do nome BrOffice.

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Planilha de Cálculo CALC do pacote BrOffice.org

Ferramenta que possibilita criar tabelas de valores para companhamentos matemáticos, financeiros e estatísticos. Tela Principal.

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Barra de Menus

Os menus são contextuais (sensíveis ao contexto). Com isto, os itens de menu disponíveis são aqueles que são relevantes ao trabalho que está sendo executado naquele instante. Se o cursor esteja posicionado em uma tabela, serão apresentados todos os itens de menu que podem interagir com a tabela.

Barra de Títulos

É a barra que aparece no alto da janela do Calc. Nela destacase o nome do arquivo que está sendo utilizando no momento. Se esse arquivo ainda não tiver sido salvo, um título padrão será dado a ele. Caso haja mais um de arquivo aberto e sem nome, ocorrerá a variação somente na numeração (Sem Título1, Sem Título2 e assim sucessivamente).

Assim que o arquivo for salvo com um nome definitivo o nome padrão deixará de existir.

Ainda na Barra de Título, logo após o título do arquivo, nos é apresentado o nome do programa do BrOffice.org (no caso o Calc).

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Barra de Ferramentas Padrão

Essa Barra de Ferramentas reúne os ícones mais utilizados com o objetivo agilizar o trabalho

de digitação, formatação e impressão do arquivo. Caso o usuário sinta a necessidade de alterar a exibição disponível, é possível configurar a Barra de Ferramentas, acrescentando ou excluindo ícones. Isto pode ser feito utilizando o menu Ferramentas→ Personalizar, na guia Barra de Ferramentas

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Barra de Ferramentas Formatação

A barra de Formatação possui vários botões para acessar os comandos de edição do texto, tais como: tipo e tamanho de letras, estilos de parágrafos,ferramentas para formatação de células e muitos outras funções.

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Estilos e formatação

Faz a criação de novos estilos de células e de páginas de acordo com a necessidade. Para acessar este comando clique em Formatar → Estilos e formatação ou pela tecla de atalho F11.

Criação de um novo estilo

Podese criar estilos novos para as células e para as páginas. Assim será possível criar, por exemplo, planilhas em formato de retrato e outras em formato de paisagem. Será exemplificada a criação de um novo estilo de página. Para criar um novo estilo de página, clique em Formatar → Estilos e formatação, que automaticamente, aparecerá a tela Estilos e formatação.

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Menu ARQUIVO

Criando uma nova Planilha

Para criar uma nova planilha é necessário seguir alguns passos, com o Calc aberto clique no menu Arquivo → Novo → Planilha

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FÓRMULAS

Conceito de fórmulas

Uma fórmula faz uma correlação entre as células, possibilitando a realização de operações

matemáticas, entre outras opções. O processo para introduzir uma fórmula em uma célula é o

mesmo utilizado para o texto, porém, na célula podemos ver o resultado e na Barra de Fórmula, a fórmula. Toda fórmula deve ser iniciada com o sinal de (=).

Caso seja omitido, o Calc interpretará a fórmula como sendo um texto.

Exemplo de uma fórmula: =B6*C6

Neste caso, a fórmula pode ser digitada em qualquer célula . Assim, o valor contido na

célula C6 será multiplicado pelo valor contido na célula B6, sendo o resultado apresentado na célula D6.

Na montagem da fórmula, podemos utilizar letras minúsculas ou maiúsculas para as

referências de coluna.

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Fórmulas e cálculos

O sinal (=) é de fundamental importância para a criação de fórmulas e deve ser digitado

antes da fórmula, também, possibilita um link entre as células.

Operadores numéricos

Usamos fórmulas quando desejamos que o conteúdo de alguma célula mostre o resultado de alguma operação matemática.

Use a tabela abaixo para saber que símbolo deverá usar para cada operação

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FUNÇÕES

Uma função contém uma fórmula que toma uma série de valores, usa-os para executar uma operação e fornece o resultado. Portanto, uma função é uma equação pré-definida.

Os valores com que uma função efetua operações são denominados argumentos.

Os valores retornados pelas funções são chamados de

resultados.

Inserindo uma função

Para inserir uma função pelo ajudante siga estes passos:

Clique na célula que irá receber a função;

Clique no botão de Assistente → Funções.

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Assistente de Funções

Abre o Assistente de Funções, que ajuda a criar fórmulas de modo interativo. Antes de iniciar o Assistente, selecione a célula ou o intervalo de células da planilha atual, a fim de determinar a posição na qual a fórmula será inserida.

O Assistente de Funções possui duas guias: a guia Funções é usada para criar fórmulas e a

guia Estrutura é usada para verificar a construção da fórmula

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Funções

SOMA– Permite somar um intervalo de células.

Ex: =SOMA(A1:A10)

Média – Retorna a média artmética de um intervalo de células selecionadas.

Ex: =MÉDIA(A1:A10) ou =(A1+A2+A3)/3

Mínimo – Retorna o menor valor de um intervalo de valores.

=MÍNIMO(A1:A10)

MED – Retorna o número do meio de um conjunto de valores.

SE – Retorna valor verdadeiro, se após a análise do teste lógico o resultado for verdadeiro, retorna o resultado da parte falsa desse comando, caso após a análise do teste lógico o mesmo encontre um valor falso.

Sintaxe: =SE(teste_lógico;” Verdadeiro ”;” Falso ”) Ex: Se a média proposta por uma instituição escolar for estabelecida como: O aluno só será aprovado, caso o mesmo tenha média => igual ou maior que 7,5, caso contrário o Calc retornará Reprovado.

E– Verifica o estado de duas opções ao mesmo tempo e retornará Verdadeiro quando as duas ipóteses do teste lógico for verdadeiras, caso uma das mesmas não for verdadeira o Calc retornara falso.

OU – Retorna valores verdadeiro caso uma das ipóteses for verdadeira. Na planilha abaixo o CALC retornará “Fará o Cálculo” porque bastou uma das hipóteses estar verdadeira.

=HOJE() - Retorna a hora atual na célula desejada. Mostra a data e hora atual

=AGORA() - Retorna a data e a hora na célula desejada.

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A função Soma

Esta função faz a somatória de um ou mais intervalos de células. Para tanto, selecione a

função SOMA, digite o intervalo das células no campo número 1 (ou utilize o botão encolher

selecione com o mouse este intervalo diretamente na planilha) e clique em OK

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Função Média

Com a função MÉDIA pode-se obter a média de valores das células escolhidas. Clique no

ícone assistente de função Na janela que aparece procurar a categoria "Estatística" e clicar duplo

sobre a função "Média“

- Verificar que, na lateral, aparecem campos a serem preenchidos e a fórmula desejada.

- Nos campos "Número" informar os argumentos (ou seja, o endereço dos números existentes na fórmula, digitando ou clicando sobre as células)

- O valor resultante aparece no campo "Resultado". Clicar em "OK"

- Observar o aparecimento do resultado na célula anteriormente clicada. Olhe a Ilustração

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A Função Meses

A Função Meses Determina os meses em um período específico prédeterminado.

Determine a data inicial; Determine a data final. No campo Tipo digite “0” para calcular o intervalo de tempo

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Função SE

A função SE será usada quando se deseja checar algo em uma célula. Acompanhe o molde desta função: =SE (Testar; Valor_então; De outra forma_valor; ou se outra forma:

=se (eu for de carro; então vou; se não... não vou) onde os argumentos são dividido por “;”, o primeiro argumento é condição de valor lógico e os outros dois são os resultados se a condição foi atendida ou não,É importante lembrar que o segundo e o terceiro argumento devem estas entre aspas duplas

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Gráficos

Permite ao usuário a confecção de um gráfico de acordo com as células desejadas.

Inserindo Gráficos

Crie uma planilha como a Ilustração 132, selecione de A3:D7.

Clique no menu Inserir → Gráfico. Neste caso, pressione e arraste o mouse sobre a planilha para começar a criação do gráfico