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中小学图书馆 文献编目工作. 浙江海盐元济高级中学 陆云峰. 手工卡片. 题名. 责任者. 中小学图书馆文献编目工作. 第一部分:文献编目的基础知识. 第二部分:中文普通图书的著录. 第一部分:文献编目的基础知识. 一、相关概念. 目录及分类 1 、目录:从广义上讲,是一批相关文献的著录,并按一定次序编排组织而成的揭示、报道和检索文献的工具。而狭义的目录专指图书馆目录。.
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中小学图书馆文献编目工作 浙江海盐元济高级中学 陆云峰
题名 责任者
中小学图书馆文献编目工作 第一部分:文献编目的基础知识 第二部分:中文普通图书的著录
第一部分:文献编目的基础知识 一、相关概念 目录及分类 1、目录:从广义上讲,是一批相关文献的著录,并按一定次序编排组织而成的揭示、报道和检索文献的工具。而狭义的目录专指图书馆目录。 图书馆目录:是揭示文献、识别文献、检索馆藏文献的工具。是通过每一条款目对文献的内容和形式的描述,揭示给读者,使读者对文献内容有所了解,向读者提供鉴别、选择、确认文献,从而借阅文献的依据。同时读者还可以利用各种不同排列形式的目录,按照不同的途径检索、索取文献。
2、图书馆目录的性质 图书馆目录的性质主要有检索性、馆藏性、学术性、思想性。 3、图书馆目录的作用 A:是读者了解馆藏的工具。 B:具有宣传图书、指导阅读的功能。 C:是读者检索文献的工具。 D:是图书馆工作人员开展各项业务工作不可或缺的工具。
4、图书馆目录的种类 图书馆目录是多种多样的,它取决于读者和图书馆业务工作的需要。无论是读者的查检途径,还是管理员开展基础工作和读者服务,均需不同的目录来指导。因此按照不同的标准,图书馆目录可分为以下几种: A:按目录的使用对象分为公务目录和读者目录,在学校图书馆根据不同的服务对象,读者目录还可分为教师目录和学生目录。 B:按揭示文献的特征分为题名目录、责任者目录、分类目录和主题目录等。
C:按目录的物质形态(载体)分为卡片式目录、书本式目录、活页式目录、缩微式目录、机读目录等。C:按目录的物质形态(载体)分为卡片式目录、书本式目录、活页式目录、缩微式目录、机读目录等。 D:按目录反映的藏书范围分为总目录、部门目录、特藏目录等。 E:按目录反映的文献类型分为图书目录、报刊目录、工具书目录、音像制品目录等。 F:按文献使用的语言文字分为中文目录、西文目录等。
5、图书馆的目录体系 ①图书馆的目录体系是指图书馆所确立的目录种类及其相互补充、相互联系的有机整体。这一整体,在目录的编制、设置和使用中,具有广义和狭义两种含义。广义上,它既包括主要反映馆藏文献的各种目录,也包括部分反映非馆藏文献的某些书目资料。而狭义上看,它专指反映馆藏文献的各种目录。 图书馆目录体系实际上是两大目录系统组成的一个整体:一是反映馆藏文献的书目系统,为体系的主体结构;一是非馆藏文献的书目系统,为体系的辅助结构。
②中小学图书馆目录体系的确定 中小学图书馆设置目录,应从本馆的实际出发,本着科学的态度,认真的研究和分析,一旦确定下来就要保持其稳定性。 它确定的依据是:藏书成分与藏书的规模;读者成分与特点;图书馆的人力物力条件。
6、图书馆目录的编制原则 图书馆目录的编制必须遵循一定的原则,归纳起来有以下几条:区别原则、规范原则、实用原则、共享原则和计划原则。
编目:是指对馆藏文献的加工、整理工作。它是以一定的目的和使用对象,按照相应的方法及其规则为各类型文献编制目录的工作。它包括编制各种出版发行目录、读书目录、藏书目录、书目数据库等。图书馆文献编目工作通常指编制图书馆目录工作。编目:是指对馆藏文献的加工、整理工作。它是以一定的目的和使用对象,按照相应的方法及其规则为各类型文献编制目录的工作。它包括编制各种出版发行目录、读书目录、藏书目录、书目数据库等。图书馆文献编目工作通常指编制图书馆目录工作。 著录:编制文献目录时,按照一定的规则对文献的形式特征和内容特征进行分析、选择和记录的方法和过程。
通用款目:由著录正文、内容提要与排检项目组成。它没有固定的标目,所以不是一个完整的款目,不能直接用于组织检索性目录。通用款目:由著录正文、内容提要与排检项目组成。它没有固定的标目,所以不是一个完整的款目,不能直接用于组织检索性目录。 款目:依据一定的规则,对某一具体文献的内容和形式特征所做出的一条记录。它是文献目录的基本组成要素,指引文献的检索途径(检索点)。 标目:决定款目在目录中排检次序和款目性质的一项文献特征。也就是用作标明款目性质的项目。一般是款目上开头的一项记载或用红线标明用作标目的内容。
正书名=并列书名:其他书名信息/第一责任者;其他责任说明.—版次正书名=并列书名:其他书名信息/第一责任者;其他责任说明.—版次 及其他版本形式/与本版有关的责任说明.—出版发行地:出版发行者, 出版发行年(印刷地:印刷者,印刷年) 页数或卷(册)数:图;尺寸+附件.—(丛书名/丛书责任说明,丛书 国际标准连续出版编号;丛书编号) 附注 国际标准书号(装帧):获得方式 Ⅰ.书名 Ⅱ.责任者 Ⅲ.主题 Ⅳ.分类号 通用款目的著录形式
以图书《中小学图书馆管理》为例: 中小学图书馆管理/施建国主编.—杭州:浙江文艺 出版社,2008.1 254页;21厘米 ISBN978-7-5339-2508-6:RMB20.00 Ⅰ. 中…Ⅱ.施… Ⅲ.中小学—学习图书馆—图书 馆工作—手册 Ⅳ.G258.69—62 G258.69-62 /×× 施建国 中小学图书馆管理
二、著录标准 《国际书目著录标准》(ISBD) 《中国文献编目规则》(包括普通图 书、连续性资源、录音资料、影像资 料、古籍等文献类型的著录规则) 《中文图书机读目录格式》
国际图联颁布的一套《国际标准书目著录》自1971年以来陆续发表、出版,现已配齐。现有分册是:国际图联颁布的一套《国际标准书目著录》自1971年以来陆续发表、出版,现已配齐。现有分册是: ISBD(G) 《国际标准书目著录》(总则) ISBD(M) 《国际标准书目著录》(专著) ISBD(S) 《国际标准书目著录》(连续出版物) ISBD(A) 《国际标准书目著录》(古籍) ISBD(CM) 《国际标准书目著录》(测绘资料) ISBD(NBM) 《国际标准书目著录》(非书资料) ISBD(PM) 《国际标准书目著录》(印刷乐谱) ISBD(CP) 《国际标准书目著录》(组成部分) ISBD(CF) 《国际标准书目著录》(计算机文档)
我国1983年以后颁布的一套文献著录标准,也是按照这一体例,由总则和分则组成。我国1983年以后颁布的一套文献著录标准,也是按照这一体例,由总则和分则组成。 现有国家标准是: 《文献著录总则》(GB3792.1-84) 《普通图书著录规则》(GB3792.2-85) 《连续出版物著录规则 》(GB3792.3-85) 《 非书资料著录规则》(GB3792.4-85) 《 档案著录规则》(GB3792.5-85) 《 地图著录规则》(GB3792.6-86) 《 古籍著录规则》(GB3792.7-86) 《 检索期刊条目著录规则》(GB3793-83)
三、图书结构 封面 书脊 版权页
版权页 目录页
五、图书著录格式、著录级次 正书名=并列书名:其他书名信息/第一责任者;其他 责任.—版次及其他版本形式/与本版有关的责任者.— 出版发行地:出版发行者,出版发行年(印刷地:印刷 者,印刷年) 页数或卷(册)数:图;尺寸+附件.—(丛书名/丛 书责任者,丛书国际标准连续出版物编号;丛书编号) 附注 国际标准书号(装帧):获得方式 提要 Ⅰ.书名 Ⅱ.责任者 Ⅲ.主题 Ⅳ.分类号
著录详简级次 由于图书馆的类型不同、规模不同,著录项目有主要项目和选择项目之分,应根据各自的实际情况选择不同的著录详简程度。著录详简级次分为:简要级次、基本级次和详细级次。 凡款目仅著录主要项目的称为简要级次,或称为第一著录级次。 凡款目除著录主要项目外,还著录部分选择项目的 称为基本级次,也称第二著录级次。 凡款目著录主要项目和全部选择项目的称为详细级次,也称第三著录级次。
六、著录用标识符 “.——”项目标示符:用于分隔著录项目,除题名与责任说明项之外的各大项之前。 “[ ]”方括号:用于一般文献类型标示和取自规定信息源之外的著录信息。 “=”等号:用于并列题名、并列责任说明、丛编并列题名之前。 “:”冒号:用于其他题名信息、出版者、图、丛编其他题名信息、获得方式之前。 “/”斜线:用于第一责任者说明、与本版有关的第一责任说明、丛编第一责任说明之前。
“,”逗号:用于有从属标识的从属题名,同一责任说明的第二、第三个责任者,附加版本说明、出版年、交替题名、分段页码的第二、第三页码之前。“,”逗号:用于有从属标识的从属题名,同一责任说明的第二、第三个责任者,附加版本说明、出版年、交替题名、分段页码的第二、第三页码之前。 “.”圆点:用于从属标识或无从属标识的从属题名,以及属于不同责任者的第二、第三个无总题名文献的题名和分丛编题名之前。 “+”加号:用于载体形态项的附件之前。 “()”圆括号:用于丛编项、印刷事项、载体形态项的补充说明、标准编号与获得方式项的附加说明。
“×”乘号:用于载体形态项的文献宽度或厚度尺寸之前。“×”乘号:用于载体形态项的文献宽度或厚度尺寸之前。 “?”问号:用于不能确定的著录内容、例如推测著录的出版地、出版年等、并与方括号“[ ]”结合使用。 “—”连字符:用于年代、卷期等起讫连接。 “;”分号:用于其他责任说明、其他出版地、尺寸、丛编号、联系出版物的后续标示系统、属于同一责任者的第二、第三无总题名文献的题名之前。 …省略号用于标识省略的著录内容 ---连字符用于起讫连接
标识符使用说明 ①除了题名与责任说明外,各项目连续著录时,其前都要用项目标识符“.—”标识。回行时,不应省略该标识符号。但各项目另起段落著录时,可以省略。 ②除了“.—”占两个字格外,其他符号占一格,在它们的前后均不再空格。 ③在卡片款目的著录格式中,通常采用段落符号式,其每一段开头的项目都可以省略“.—” 。 ④凡重复著录一个项目,需重复添加该项目的标识符。 ⑤不进行著录的大小项目,其标识符连同项目一并省略。
七、著录用文字 为保证文献著录能正确的描述文献的形态和内容特征,使目录发挥最大的作用,《中国文献编目规则》对著录用文字作了统一规定: A:著录用文字必须规范化,是指文献著录所使用的文字必须采用国家正式公布的规范用字,不能自行简化或自行规定代用字。 B:题名与责任说明项、版本项、出版发行项、载体形态项、丛书项等一般用图书本身的文字著录;但表示版次、出版发行年、载体形态项内的卷(册)数、页数及其他数量、尺寸、价格等数字,一律用阿拉伯数字。
C:被著录文献文字中出现错字、漏字等,应照录,同时将正确文章著录于其后方括号“[ ]”内,并在附注项说明。 D:各少数民族文字图书著录,应遵循兄弟民族文字书写规则。
第二部分:中文普通图书的著录 1. 单纯书名的著录 (1)书名文字全部照录,书名中的标点、 符号、数字、汉语拼音字母及外文字母均 照录。 (一)题名与责任说明项著录
aha!啊哈,灵机一动 OH!真有趣!
(2)书名前含“重订、新编、袖珍、插 图、图解、增订、钦定、详注”等字样的, 应照录。
新编立法学 增订唐两京城坊考(修订版)
(3)书名不同情况 ●一种图书,如果版本不同,有两个交替 使用的不同书名;以新版本书名著录。 ●书名在图书各处有重要差异或另有别名 依书名页上的书名著录,将别名或差异书名著录于附注项。
如出版物为《三个火枪手》,又名《三剑客》,《侠隐记》,以出版物最新,最醒目的书名著录。如出版物为《三个火枪手》,又名《三剑客》,《侠隐记》,以出版物最新,最醒目的书名著录。 如《一千零一夜》,又名《天方夜谭》,《阿拉伯之夜》 如《玩偶之家》,又名《娜拉》,《傀儡家庭》
(4)凡著作集、专题汇编,书名前冠有 原著者姓名时,要区分是书名的组成部 分,还是责任者冠于书名前,前者应与 书名一起照录,后者不予著录。
毛泽东评点二十四史 巴菲特基金投资6招
(5)没有书名或书名不完整,根据不同情况, 采取不同著录法 ●参考有关资料著录,在附注项注明“书 名据× × × ×补” ●著作集,取其第一篇书名著录 ●无资料可供参考,又不属于著作集,则 自行拟定概括其内容范围的书名,并 加”[ ]”标明
2.交替书名的著录 同一图书的书名页上具有两个或两个以 上交替使用的不同书名时,依次著录于 正书名第一部分之后,书名页原题“原 名”、“又名”、“亦名”、“一名” “或”等字样,如实著录,第二个及其 余交替书名,应著录于附注项。
(又名,本杰明.巴顿奇事) ▲返老还童,又名,本杰明.巴顿奇事
3.从属书名的著录 正书名由共同书名与从属书名标识和(或) 从属书名组成,先著录共同书名,再著录从 属书名标识和(或)从属书名。只有从属书 名标识或从属书名,其前用“. ”标识;既 有从属书名标识又有从属书名,其前分别用 “. ”和“, ”标识。
▲欧·亨利短篇小说精选/(美)欧·亨利著;王永年译.-北京:人民文学出版社,2002▲欧·亨利短篇小说精选/(美)欧·亨利著;王永年译.-北京:人民文学出版社,2002 218页,20cm.-(语文新课标必读丛书)