720 likes | 849 Views
第十四讲 管理会计的主要应用. 《 基础会计学 》 课程开发组. 本讲内容提要. 本 - 量 - 利分析 分部报告、责任中心及业绩评价 预算和预算控制 标准成本和成本控制. 引子. 三个和尚为什么没水吃? 一个和尚:责任明确; 两个和尚:可能存在卸责行为; 三个和尚:卸责不可避免; 没有人承担责任; 没有相应的激励; 都想搭便车,可谁来开车? 你听说过发生在企业 / 公司中的类似“三个和尚”的案例 / 现象吗?请举出几个。 要解决这一问题或与之相类似的其他问题,我们就要准确把握管理会计中有关手段和工具的具体应用. 本 — 量 — 利分析.
E N D
第十四讲管理会计的主要应用 《基础会计学》课程开发组
本讲内容提要 • 本-量-利分析 • 分部报告、责任中心及业绩评价 • 预算和预算控制 • 标准成本和成本控制
引子 • 三个和尚为什么没水吃? • 一个和尚:责任明确; • 两个和尚:可能存在卸责行为; • 三个和尚:卸责不可避免; • 没有人承担责任; • 没有相应的激励; • 都想搭便车,可谁来开车? • 你听说过发生在企业/公司中的类似“三个和尚”的案例/现象吗?请举出几个。 • 要解决这一问题或与之相类似的其他问题,我们就要准确把握管理会计中有关手段和工具的具体应用
本—量—利分析 • 本量利分析的基本原理 • 本量利分析(Cost-Volume-Profit Analysis,CVP)是在成本性态分析和变动成本法的基础上,进一步研究销售数量、价格、成本和利润之间的数量依存关系的一种分析方法。它可以帮助企业寻找增加收入、降低成本的措施,同时也是企业进行有关决策、计划和控制的重要分析工具
本—量—利分析 • 本量利分析的基本假设 • 企业变动、固定成本的界定较准确 • 在相关范围内,单价、单位变动成本、固定成本总额均为常数 • 市场价格可以预测,并且相对较固定 • 保持产销平衡和品种结构(销售组合)稳定不变 • 假定产量增加而外购材料成本不变
本—量—利分析 • 成本性态的量化 • 如何确定固定成本 (a) • 分析和观察 • 如何确定变动成本 (b·x ) • 直接分析 • 通过计算求得 • 数据的积累 • 计算方法 • 高低点法 • 散布图法 • 回归法
本—量—利分析 • 本量利分析的基本模型 • 若用P代表利润(实际上是“息税前利润”),p代表单位售价,结合成本性态分析的模型,就可建立起本量利分析的基本模型:P=p·x-(b·x+a)
本—量—利分析 • 边际贡献(Contribution Margin) • 用M表示,是销售收入总额与变动成本总额(包括销售产品的变动生产成本和变动推销与管理成本)之差 • 用公式表达即为:M = p·x―b·x = (p―b)·x • 单位边际贡献 • 用m表示 • 单价与单位变动成本之差,即:m = p―b • 本量利分析的模型可以重新表达为: • P = m·x ― a = M ― a
本—量—利分析 • 盈亏平衡点(break-even point) • 使企业(组织)处于不亏不盈的状态即利润为零(收入等于费用)时的销售量(BEx)或销售金额(BEpx) • 边际贡献等于固定成本 • BEx= a /(p — b)= a / m • BEpx= a /(m/p) • 边际贡献率(用mr表示)——贡献毛益总额与销售收入总额的比率 • mr = M /(p·x)= (m·x)/(p·x)= m/p • BEpx= a / mr
本—量—利分析 • 盈亏平衡点与目标利润 • 没有哪个企业是以保本为目标,一定的目标利润非常重要 • 将目标利润视同固定成本
本—量—利分析 • 安全边际( SMx和SMpx) • 盈亏平衡点对企业有警示效应 • 只有当销售量(额)超过盈亏平衡点时,企业才会盈利 • 销售量(额)超出盈亏平衡点越多,说明企业盈利越多,企业的经营就越安全 • 实际或预计的销售量(额)超过盈亏平衡点销售量(额)的差额 • 衡量企业经营的安全程度 • 安全边际量 • SMx = x -Bex • 安全边际额 • SMpx = p·x -Bepx • SMpx = p·SMx
本—量—利分析 • 经营杠杆 • 由于固定成本的存在而导致企业利润P(净损益)的变化率超过企业销售的变化率的现象 • 成本结构中运用固定成本的程度 • 经营杠杆的衡量 • 经营杠杆系数(Degree of Operating Leverage , DOL) • DOL = [(p — b)·x ] / [ (p — b)·x — a ]= M / P • 经营杠杆越大,进入门槛越高 • 对风险的影响
分部报告、责任中心及业绩评价 • 分部报告与集团效益 • 大型企业下的不同分部 • 分部的区分:业务分部与地域分部 • 分部报告:内部考核与决策的重要依据 • 分部报告业绩 • 单纯的财务业绩:需要与集团活动结合起来 • 在财务业绩基础上,还要考核分部对集团的其他贡献
分部报告、责任中心及业绩评价 • 经营管理中永恒难题:集权还是分权? • 集权的理由 • 集权的弊端 • 反应慢 • 员工缺乏参与感 • 分权与划分责任中心 • 划分责任中心的成本 • 直接成本 • 间接成本 • 划分责任中心的收益 • 增强管理的覆盖面 • 提高反应能力
分部报告、责任中心及业绩评价 • 责任会计 • 会计制度按照企业组织而设计,使每项成本均归入每一部门,各级主管能从会计报告中获悉其所负的责任。在责任会计下,各部门所负责任,仅以其所控制者为限。 • 责任会计是管理会计的一个子系统。它是在分权管理的条件下,为适应经济责任制的要求,在企业内部建立若干责任单位,并对它们分工负责的经济活动进行规划、控制、考核与业绩评价的一整套会计制度。它实质上是企业为了强化内部经济责任而实施的一种内部控制制度,是把会计资料同各级主任单位紧密联系起来的信息控制系统。
分部报告、责任中心及业绩评价 • 建立责任会计系统的一般原则 • 可控原则 • 目标一致原则 • 责、权、利结合原则 • 及时性原则 • 反馈性原则
分部报告、责任中心及业绩评价 • 责任中心:费用中心(成本中心) • 企业内的各生产车间 • 特征 • 能够影响费用开支情况 • 了解与费用开支及节约的专有知识 • 无法影响到收入的赚取
分部报告、责任中心及业绩评价 • 责任中心:费用中心(成本中心) • 考核指标 • 责任成本:是以具体的责任单位为对象,以其承担的责任范围所归集的成本,也就是特定责任中心的全部可控成本。 • 可控成本:是指在特定时期内、特定责任中心能够直接控制其发生的成本。否则,就是不可控成本。可控与不可控是相对的,随条件变化而变化。 • 业绩报告 • 成本中心责任成本与预算数比较报告,找差异,并分析差异原因。
分部报告、责任中心及业绩评价 • 责任中心:利润中心 • 既能控制成本,又能控制销售收入的责任单位 • 特征 • 能够影响到收入、费用等流动 • 具有价格、产量及产品组合的专门知识 • 分类 • 自然利润中心 • 人为利润中心
分部报告、责任中心及业绩评价 • 责任中心:利润中心 • 主要考核指标 • 贡献毛益=销售收入总额-变动成本总额 • 分部经理贡献毛益=贡献毛益-经理人员可控制的可追溯的固定成本 • 分部毛益=分部经理贡献毛益-分部经理不可控但高层管理部门可控的可追溯的固定成本
分部报告、责任中心及业绩评价 • 责任中心:投资中心 • 既能控制成本和收入,又能对投入资金进行控制的责任单位 • 控股公司 • 具有完整权力的企业(上市公司)
分部报告、责任中心及业绩评价 • 责任中心:投资中心 • 主要考核指标 • 投资利润率、投资报酬率(Reture on Investment, ROI) • =分部经营净利(EBIT)/分部经营资产(用平均占用额计算的经营固定资产和流动资产总额) • 剩余收益 • =部门边际贡献-部门资产应计报酬 • =部门边际贡献-部门资产×资本成本
分部报告、责任中心及业绩评价 • 一般而言 • 利润中心和投资中心更多地与分权组织相联系 • 成本中心则较多地与集权组织密切相关 • 企业的组织结构会随着时间的推移、企业规模、企业外部环境等条件变化而不断修正,与之相对应的,企业的责任中心与责任报告也要随之予以即时调整
分部报告、责任中心及业绩评价 • 如何评价业绩 • 与责任中心的权力及责任相符 • 与责任中心的目标一致 • 合理界定可控与不可控 • 充分考虑责任中心行为的外部性 • 基于全局来考核责任中心
分部报告、责任中心及业绩评价 • 传统的业绩考核 • 量化指标,容易执行与考核 • 过度关注业绩的财务方面,如利润指标 • 报告利润的形成过程容易被操纵 • 容易产生负的外部性 • 业绩不佳的企业压缩营销和研发支出
分部报告、责任中心及业绩评价 • 经济附加值(EVA) • 从社会资源角度看企业的运行效率 • 企业经营中占用的主要资源是“资本” • 资本又分为“借入”和“投入”; • 将借入资本与投入资本同等看待; • 相当于经济学的经济利润 • 扣除了竞争条件下的平均利润后的利润 • 税后净营业利润与全部投入资本费用之间的差额 • 代表了企业一种超额盈利能力。 • 计算 • 税后净营业利润+利息费用-资本费用 • 资本费用包括利息费用和权益资本成本
分部报告、责任中心及业绩评价 • MVA (Market Value Added) • 通过所有投入资本的市场增加值来评价 • 企业的市场价值与投入资本的差额 • 投入资本增值程度 • 对股东回报程度
分部报告、责任中心及业绩评价 • 平衡计分卡(Balance Score Card) • 利润不再是企业竞争中的唯一考虑 • 重新评价企业的竞争力 • 在财务业绩评价之外,加入非财务因素 • 客户:稳定、忠诚的客户群体,是企业经营的关键指标 • 内部经营过程:将目标市场转化为现实市场的具体场所 • 学习与成长:从学习型个人到学习型组织
分部报告、责任中心及业绩评价 • 平衡计分卡 • 财务方面 • 投资报酬率(ROI) • 经济增加值(EVA) • 企业的可获得利润率 • 企业的收入增长率和收入结构 • 企业的成本降低率
分部报告、责任中心及业绩评价 • 平衡计分卡 • 顾客方面 • 市场分额 • 客户留住率(或客户忠诚度) • 新客户获得率 • 顾客满意度 • 客户盈利能力
分部报告、责任中心及业绩评价 • 平衡计分卡 • 内部经营过程 • 企业产品或服务的生产(提供)周期 • 即从接到客户订单到客户收到产品为止的时间 • 质量指标 • 包括产品质量、服务质量,如百万产品的次品率等 • 单位成本
分部报告、责任中心及业绩评价 • 平衡计分卡 • 学习与成长 • 员工满意度 • 员工保留率 • 员工离职率(跳槽率) • 员工盈利能力 • 员工合理化建议量以及合理化建议的采用率 • 员工获取相关信息的方便程度
分部报告、责任中心及业绩评价 • 业绩评价指标体系的设计与改进 • 没有绝对完美的方法 • 只有不断改进 • 通过合理的业绩评价指标体系,促进业绩不断改进
分部报告、责任中心及业绩评价 • 为什么需要转移价格 • 科斯关于企业的讨论 • 资源的内部转移必不可少 • 如何核定各部门的业绩:转移价格 • 跨国公司与转移价格 • 一度在中国的台资企业帐面都亏损,但投资额却越来越大,为什么?
分部报告、责任中心及业绩评价 • 转移价格的制订 • 市价基础 • 成本基础 • 变动成本基础 • 完全成本基础 • 协商定价 • 企业内部会综合运用多种转移价格
分部报告、责任中心及业绩评价 • 转移价格与内部考核 • 出于跨国税收的转移价格,往往会歪曲某部门业绩。如何处理? • 转移价格可能的外部性 • 内部各部门间的不合作 • 交易成本增大 • 如何解决 • 重组:最后的选择 • 外包:真正市场化运作 • 市场化运作的一些必要前提
课堂讨论 • 针对前面所学习的内容,就以下问题发表你的看法: • 企业为什么需要平衡计分卡?实施平衡计分卡的难点在哪里? • 一度在中国的台资企业帐面都亏损,但投资额却越来越大,为什么?
预算和预算控制 • 企业管理,重在事前谋划与事中控制 • 最初的管理:事后分析,总结经验,吸取教训 • 泰罗制:将生产管理推进到事中 • 为了执行标准成本制度,需要将成本标准分解到具体执行层面 • 从岗位责任到责任中心 • 标准成本通常只关注成本与开支,对应费用中心 • 从费用中心到投资中心,责任不断拓展 • 资本预算:将管理推进到事前 • 全面预算:将企业运行的完整过程全部包容进来
预算和预算控制 • 预算的作用 • 垂直及水平地传递信息的沟通工具 • 通过参与式预算,事先将各种专有知识转换为通用知识 • 通过预算,可以降低事后的内部成本 • 协调、磋商与签订内部契约的过程 • 经营业绩评价系统的一部分 • 决策权力划分的过程 • 预算就是授权的过程;
预算和预算控制 • 预算的编制 • 数据如何取得? • 基于历史数据 • 基于未来预测 • 关键假设 • 产品市场(不)发生结构性变化 • 原材料价格不会剧烈变动 • 经济环境不会出现大的波动 • 数据获取过程中的各种机会行为问题
预算和预算控制 • 全面预算(Master Budget) • 企业总体规划的数量说明 • 根据企业决策方案的要求,对销售、生产、分配以及筹资等活动确定具体、明确的目标
预算和预算控制 • 全面预算编制顺序 • 起点-销售预算-生产预算-直接材料(材料采购)预算-直接人工预算-制造费用预算-期末产成品存货预算-销售及管理费用预算-资本支出预算-短期资金筹措与闲置资金使用预算-(财务预算)现金预算-预计财务报表(损益表和资产负债表)-终点
预算和预算控制 • 预算的种类 • 短期预算与长期预算 • 短期预算:年度预算 • 细致、具体,用作控制的工具 • 长期预算:两年、三年、五年、十年、、 • 时间越长,越不可预测 • 用作管理的工具 • 长期预算与企业战略规划
预算和预算控制 • 预算的种类 • 定期预算与滚动预算 • 定期预算 • 按照确定的预算期(通常为一个会计年度)来编制的预算 • 滚动预算 • 在编制一定期间预算的基础上,待预算执行一段后,立即再补充后续一个相应期间的预算,并对剩余期间的预算可根据经营环境的变化作适当调整,如此往后滚动,从而使预算始终都保持在一个事先预定的期间内的预算。
预算和预算控制 • 预算的种类 • 项目预算 • 针对具体的项目 • 用于一次性而非重复发生型 • 预算削蚀 • 过期作废制 • 有效控制 • 容易诱发机会行为
预算和预算控制 • 预算的种类 • 固定预算与弹性预算 • 固定预算:金额确定的预算 • 弹性预算:在相关范围内多个业务量水平上的预算 • 关键是责任的界定 • 销售预算 • 对销售部门应当是静态的 • 对生产部门应当是弹性的
预算和预算控制 • 预算的种类 • 增量预算与零基预算 • 增量预算 • “存在即合理” • 是在现有的费用水平基础上,根据业务量预期的变化,对现有费用作增减(比如销售要增加,成本要减少)变化来确定预算期的预算数 • 零基预算 • “一切从零开始” • 对每项费用开支作认真的成本效益分析(Cost-benefit Analysis),据以判断各项开支的合理性和优先顺序,形成最终的预算方案
标准成本和成本控制 • 为什么需要标准成本? • 如果仅仅关注成本核算,即便再精确,损失已经发生 • 成本管理的目标:避免不必要的损失 • 为此,需要对过程进行控制 • 控制,就需要有事先确定的参照 • 这就是标准成本
标准成本和成本控制 • 什么是标准成本法? • 以科学方法预计(时间动作研究)良好工作效率下产品所应发生的成本,在生产过程中,将实际成本与标准成本定期进行比较,以显示成本差异(cost variance),管理人员根据例外管理原则(management by exception),分析差异发生的原因,就重大的差异事项,及时采取纠正的行动,以控制成本、衡量绩效。
标准成本和成本控制 • 标准成本的作用 • 成本控制工具 • 绩效衡量的基础 • 预算编制及产品定价的基础 • 简化成本核算和账务处理 • 有助于‘责任会计’的实施 • 便于“例外管理”的应用