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Bienvenue sur votre nouveau logiciel HDS, Vous voulez demander une avance ? - PowerPoint PPT Presentation


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Bienvenue sur votre nouveau logiciel HDS, Vous voulez demander une avance ? Rien de plus simple, je vais vous guider. Connectez-vous à internet, puis tapez le lien d’accès à l’application qui vous a été envoyé avec votre nom utilisateur et votre mot de passe.

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Presentation Transcript
Bienvenue sur votre nouveau logiciel hds vous voulez demander une avance

Bienvenue sur votre nouveau logiciel HDS,

Vous voulez demander une avance ?

Rien de plus simple, je vais vous guider.


Bienvenue sur votre nouveau logiciel hds vous voulez demander une avance

Connectez-vous à internet, puis tapez le lien d’accès à l’application qui vous a été envoyé avec votre nom utilisateur et votre mot de passe.



Bienvenue sur votre nouveau logiciel hds vous voulez demander une avance

Vous entrez dans notre portail qui vous permet d’accéder à toutes vos applications HDS : notes de frais, factures, …

Choisissez «InBox Déplacements ».


Bienvenue sur votre nouveau logiciel hds vous voulez demander une avance

Vous arrivez directement sur votre « Inbox ». à toutes vos applications HDS : notes de frais, factures, …

C’est la page qui permet aux utilisateurs de visualiser toutes les tâches qu’ils doivent traiter: validation d’une avance, réponse à une question, etc.


Bienvenue sur votre nouveau logiciel hds vous voulez demander une avance

Pour créer une avance, cliquez sur l’onglet « Application » puis dans la liste à gauche sur « Avances »


Bienvenue sur votre nouveau logiciel hds vous voulez demander une avance

Une fois l’avance prête, vous pouvez laisser un commentaire ou poser une question dans l’espace prévu.

Précisez le montant (€) de l’avance demandée et justifiez-la.


Bienvenue sur votre nouveau logiciel hds vous voulez demander une avance

Lorsque vous êtes prêt à envoyer votre avance, vous pouvez l’enregistrer et l’imprimer si vous le souhaitez.


Bienvenue sur votre nouveau logiciel hds vous voulez demander une avance

Vous pourrez être amené à intervenir dans ce circuit, pour répondre aux questions de vos valideurs. Si c’est le cas, vous recevrez une notification électronique.

Une fois l’avance prête, vous n’avez plus qu’à cliquer sur « Envoyer la demande d’avance », et elle va commencer son circuit d’approbation.

Vous pourrez suivre votre avance tout au long du processus de validation dans « Mes Avances »


Bienvenue sur votre nouveau logiciel hds vous voulez demander une avance

Pour suivre les avances, cliquez dans l’onglet « Applications » puis sur « Mes avances » dans la Liste à gauche.

Pour accéder aux processus terminés, cliquez sur « Processus terminés »


Bienvenue sur votre nouveau logiciel hds vous voulez demander une avance

Dans la partie « processus terminés » , on a le statut des avances finalisées : approuvé ou rejeté.


Hotline hds
Hotline HDS des avances finalisées : approuvé ou rejeté.

Vous avez un problème pour utiliser l’application?

  • Notre Help Desk est disponible de 9h00 à 17h00 au n° de téléphone indiqué sur la page d’accueil ou par message électronique : Goodrich@HDS-Group.com