Microsoft Project 200 3

1. RSGIS Microsoft Project 2003 版权所有•地理信息系统教研室

2. RSGIS 典型的大学计划 分工不明确 资源分配不合理 进度松散 造成结果： 熬　　夜 旷 课 版权所有•地理信息系统教研室

3. RSGIS 项目和项目管理 项目和项目管理的定义 项目（Project）就是为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤。 项目管理（Project Management）是指为了完成一个特定的目标，应用一定的规范或规章制度对项目的资源进行全面的规划，组织，协调，控制并使之系统化的过程。 版权所有•地理信息系统教研室

4. RSGIS 项目应具有的特性 • 项目的短暂性 • 项目的目标性 • 项目的可预测性 • 项目的可限制性 • 项目的动态性 版权所有•地理信息系统教研室

5. RSGIS 项目的三大要素 无论是什么样的项目，都包括如下三个基本要素，它们组成项目三角形： 时间； 费用； 范围。 资源 时间 费用 版权所有•地理信息系统教研室

6. RSGIS 版权所有•地理信息系统教研室

7. RSGIS 项目的生命周期的几个阶段 确定项目目标阶段 制定项目计划阶段 调整项目计划阶段 跟踪项目阶段 项目总结阶段 版权所有•地理信息系统教研室

8. RSGIS 一些常用的项目管理技术 • 任务分解结构技术（Work Breakdown Structure） • 甘特图（Gantt Chart） • 项目评审技术（PERT） • 关键路径法（CPW） 版权所有•地理信息系统教研室

9. RSGIS Project 2003软件简介 专家观点：(Dr.Frame: PMI成员， Lairy:美国能源部PM专家)Project 是最实用的项目管理软件 该软件在国际上覆盖面非常广泛 • 国际著名公司使用，占国际项目管理软件市场75% 国内应用该软件的领域 • 金融、证券、通讯、建筑、水利、航天、制造、铁路、化工、IT及普通日常办公 版权所有•地理信息系统教研室

10. RSGIS Project 2003具体功能 • 迅速、完整地制定项目计划 • 帮助项目工作者寻找关键路径，并提供优化的方法 • 项目生命期的成本分析 • 资源分配的管理、协调和效率分析 • 项目动态跟踪和控制 • 实现异地控制 版权所有•地理信息系统教研室

11. RSGIS Project 2003 与项目管理 项目范围管理 利用Project 2003的项目分解功能，用户可方便的对项目进行分解，并可以在任何层次上进行信息的汇总。 项目进度管理 Project 2003提供了多种进度计划管理的方法，如甘特图、日历图、网络图等，利用这些方法，可以方便地在分解的工作任务之间建立相关性，使用关键路径法计算任务和项目的开始，完成时间，自动生成关键路径，从而对项目进行更有效的管理。 版权所有•地理信息系统教研室

12. RSGIS Microsoft Project 2003 与项目管理 项目资源管理 在资源费用管理中，Project 2003采用了自下而上的估算技术。在人力资源管理中，Project 2003提供了“资源平衡”，“责任矩阵”，“资源需求直方图”等技术，力求对资源进行更合理的分配。 信息沟通管理 Project 2003使用丰富的视图、报表，为项目中不同类别的人员提供了所需的信息。项目管理者还可以利用电子邮件和Project Central直接分配任务，更新任务信息，跟踪控制任务完成情况。 版权所有•地理信息系统教研室

13. RSGIS Microsoft Project 2003 与项目管理 项目综合管理 Project 2003包含了项目管理中多方面重要的技术和方法，可以对整个项目的计划、进度、资源进行综合管理和协调，改善项目管理的过程，提高管理水平，最终实现项目的目标。 版权所有•地理信息系统教研室

14. RSGIS 视图简介 “甘特图”视图 “甘特图”视图以工作表和条形图表的形式显示基本的任务信息。使用“甘特图”可以很方便地查看任务的工期、开始和结束时间，以及资源的信息；使用“甘特图”可以创建初始计划，查看日程和调整计划。 “跟踪甘特图”视图 跟踪甘特图”显示出了项目偏移原始估计的程度，这样有助于确定如何来调整计划来适应任何延迟。 版权所有•地理信息系统教研室

15. RSGIS 视图简介 “任务分配状况”视图 “任务分配状况”视图给每项任务列出了分配给该项任务的资源，以及每项资源在各个时间段内（可能是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的时间间隔）完成的工时。 “日历”视图 “日历”视图使用了以月为时间单位的日历格式，用天或周来计算任务时间，如图2-31所示。其中，非工作日呈灰色显示，尽管工期条线会穿越非工作日（周六和周日），但是工期时间并不包含非工作日。 版权所有•地理信息系统教研室

16. RSGIS 视图简介 “网络图”视图 “网络图”视图以流程图方式来显示任务及其相关性。一个框（有时称为节点）代表一个任务，框与框之间的连线代表任务间的相关性。 “资源工作表”视图 资源可以是人员、设备、装置、部门、公司、房间等。“资源工作表”视图采用电子表格的格式显示有关每种资源的信息，如资源名称、工作组、标准费率、加班费率、使用成本、基准日历等。 版权所有•地理信息系统教研室

17. RSGIS 视图简介 “资源使用状况”视图 使用“资源使用状况”视图可以一次查看所有资源分配信息。在视图左边的资源名称一栏里，显示了资源名称及其指向的所有任务；工时一栏里显示的是完成每项任务的估计工时。右边窗口显示的为小时数。 “资源图表”视图 “资源图表”视图显示的是单个资源的分配信息，它是基于逐个方式显示的。“资源图表”视图主要用来突出显示资源冲突，指出在人员、设备及其他资源中，有哪些是过度配置的，有哪些是没有充分利用的。 版权所有•地理信息系统教研室

18. RSGIS 案例分析 • 制定项目计划的一般步骤： • 需求分析 • 项目任务分解 • 利用Project 2003制定项目计划 • 根据实际情况调整计划 版权所有•地理信息系统教研室