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第 10 章 領導與激勵. 授課教師:. 管理學:內化與實踐 方至民、李世珍著 前程文化出版. 本章架構. 10-1 領導的基本概念 10-2 如何進行有效領導 10-3 激勵:激發員工績效的催化劑. 本章學習課題 理解領導的基本概念,包括什麼是領導以及領導者的權力來源。 學習如何進行有效的領導,從領導者的個人特質、行為及各種權變因素進行討論。 瞭解管理者除了運用領導的各種方式之外,還必須配合提供適當的誘因,以激勵部屬努力。. 啟動管理. 從第一線服務員中遴選領導人 打造麻吉團隊!
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第 10 章 領導與激勵 授課教師: 管理學:內化與實踐 方至民、李世珍著 前程文化出版
本章架構 • 10-1 領導的基本概念 • 10-2 如何進行有效領導 • 10-3 激勵:激發員工績效的催化劑
本章學習課題 • 理解領導的基本概念,包括什麼是領導以及領導者的權力來源。 • 學習如何進行有效的領導,從領導者的個人特質、行為及各種權變因素進行討論。 • 瞭解管理者除了運用領導的各種方式之外,還必須配合提供適當的誘因,以激勵部屬努力。
啟動管理 • 從第一線服務員中遴選領導人 打造麻吉團隊! • 麥當勞人資部門發現,金錢與升遷已難以做為激勵年輕員工的手段。新世代的人企圖心強,渴望被尊重,期望個人潛能被發揮。 • 「麻吉團隊」的激勵方案,是將第一線的服務員之中,遴選表現好的人擔任訓練員,由年輕人管年輕人,做「同儕式管理」。 • 新領導方式的關鍵在於,先談成員的心理需求,再以團隊認同做為激勵的驅力。 資料來源:李郁怡,年輕人管年輕人 打造麻吉團隊,商業周刊,第1198期,2010.11.08。
10.1 領導的基本概念 • 10.1.1 什麼是領導? • 領導(leadership)牽涉兩人或兩人以上的互動,是一種影響他人以達成特定目標的過程。 • 管理者是組織任命的,擁有賞罰的法定權力,影響力乃基於職位上所產生的正式職權。 • 領導者可能是組織任命的,亦可能是崛起於群體之中,領導者有能力影響他人執行超越正式職權所能命令的行動。
10.1.2 領導者的權力來源 • 權力(power)指使別人接受控制或影響的能力。 • 常見的權力來源有五種: • 法定權(legitimate power):組織所賦予正式的職權(authority)。 • 獎賞權(reward power):擁有控制他人之具有價值的事物,像是加薪、升遷、表揚等。 • 強制權(coercive power):能以懲罰或其他力量,例如降職、減薪、開除等來脅迫他人服從的權力。 • 專家權(expert power):有專業知識或技能而產生的影響力。 • 參考權(referent power):基於個人魅力、個人特質等主觀條件,而吸引他人的認同與追隨。
10.2 如何進行有效領導 • 10.2.1 有效領導是因為個人特質:特質理論 • 特質理論(trait theory)認為領導能力是與生俱來的,成功的領導者乃是由於他擁有某些個人特質,包括生理、人格、智力以及人際關係各方面。 • 特質理論著名的學者史托迪(R.M.Stogdill),對領導特質理論研究,表明領導者必須具備多方面的能力或素質,像是智力、瞭解工作、持續解決問題等。
藍迪(Jame L. Lundy)發現主管最常提及的領導特質: • 溝通、採納意見、傾聽 • 關心並支持部屬、具有人文精神 • 值得信任 • 公正、客觀 • 授權、信任部屬 • 激勵、團隊導向 • 判斷力、有經驗
領導的特質理論 林建煌 著 • 對自己的能力有相當信心 • 對自己和他人的期許很高 • 能夠說服追隨者接受自己的目標和決策 • 有足夠的智慧去蒐集分析與解是大量的資訊 • 能夠做出正確的判斷和決策 • 有較強的慾望和企圖去影響和領導他人 • 較願意承擔成敗 • 具有較高的成就慾望和企圖心 • 對目標的追求表現出較大的努力、較多精力、較強的堅持度 自信 驅力 睿智 領導慾 • 具有較高的成就慾望和企圖心 • 對目標的追求表現出較大的努力、較多精力、較強的堅持度 領導者的特質 • 具備產業公司、產品、技術方面的知識,足以幫助自己做正確的決策 與任務相關的知識 誠實與正直
台灣之光 • 女性領導特質在白蘭氏出頭天 • 藥廠女悍將轉戰食品業,前台灣葛蘭素史克藥廠消費保健食品群總經理李如虹,出任台灣食益補總經理,預定將業績力朝「兩位數字的成長」邁進。 • 美國艾克賽特大學(Univ. of Exeter)研究指出,在男性領導人陷組織於險境,組織會改為偏好選用女性領導人,這和女性的刻板印象屬性有關(例如,溝通技巧、鼓勵他人的能力、換位思考力強)。 (圖文由聯合報系提供) 資料來源: 1.王力行,鐵娘子的玻璃懸崖學,遠見雜誌,第297期,2011.03.01。 2.林珮萱,推雞精價值,搶900億保健食品商機?,遠見雜誌,第302期,2011.08.01。
杜拉克怎麼說 • 高效能領導的三要件 • 杜拉克認為從「領導者特質」或「領袖魅力」來談領導效能,太過浪漫、也太過將領導者神話。領導本身就只是一種手段,目的在於: • 高效能領導的基礎是徹底思考組織的使命是什麼,然後清楚地界定並建立起。 • 領導者必須認為領導是一種責任,而不是位階和特權。 • 效能領導者必須要能獲得信任。 資料來源:彼得·杜拉克(PeterF.Drucker)著、陳琇玲譯(2001),領導是一項工作,杜拉克 精選:個人篇,台北:天下文化,頁179-183。
10.2.2 有效領導是因為特定行為:行為理論 • 行為理論(behavior theory)認為領導效能的高低取決於領導者有哪些行為表現。 • 俄亥俄州立大學(Ohio State University)曾有一群學者投入研究,以兩個構面來描述領導行為。 • 一是以工作為導向的構面,即一般所稱的體制(initiating structure)行為。另一個是以成員為導向的構面,即一般所稱的體恤(consideration)行為。
布雷克與莫頓的管理方格理論 • 認為工作的績效是來自於高組織承諾的員工。 • 關心員工與生產 • 使員工對組織目標有「共同命運」感,而能互相依賴、信任、尊重。 • 認為「工作成效上的必要性」與「維持員工士氣的滿意水準」兩者之間取得平衡,以達成組織績效。 高 9 8 7 6 5 4 3 2 1 低 避免麻煩,盡量避免承擔責任。 只願花費最少的精力,來承擔「保有組織成員身分的」必要性工作。 • 創造舒適、安全、友善的工作氣氛或組織氣候,相信部屬在此氣氛下,會有正面的表現。 • 注意員工的需要。 (9,9)團隊型 (1,9)鄉村俱樂部型 對人的關心 • 不認為員工的個人需要對於達成組織目標是重要的 • 運用法制或強制權力促使員工達成組織的目標。 • 主要職權是將個人因素的干擾降至最低,來安排工作達成作業效率 (5,5) 中間型 放任型(1,1) 任務型(9,1) 高1 2 3 4 5 6 7 8 9 高 低 對生產的關心
10.2.3 有效領導要和情境結合:權變理論 • 權變理論(contingency theory)認為世上沒有最好的領導模式,領導行為要有效尚受許多因素所影響,如任務是否容易達成、部屬與領導者的關係是否良好等,依照不同的情境選擇最佳的領導方式。
10.2.3.1 考慮職權、任務結構、上下關係等情 境的領導權變 • 心理學家費德勒(Fred Fiedler)的領導權變模式(contingency model of leadership)指出,組織的績效決定於「領導者與其部屬的互動型態」和「領導者可以控制和影響情境的程度」兩項因素間的適當配合。 • 個人的領導風格分為兩類: • 關係導向(relationship-motivated):主要動機是在追求與部屬良好的人際關係。 • 任務導向(task-motivated):主要動機是在做好工作。 • 兩種風格會受到因領導情境不同而產生不同的效能。
費德勒權變模式 • 16組相對形容詞 • 8個尺度 LPC量表 • 利用最不受歡迎之同事量表(LPC;Least-preferred Coworker)找出員工適合的領導風格,是任務導向或人際關係導向。 第一階段: 領導風格 • 人際關係導向型 • 受訪者是以較正面的語氣( LPC高分)來描述他最不喜歡共事的同事, 其傾向喜歡和同是維持良好的人際關係。 • 任務導向型 • 受訪者是以較負面的語氣(LPC低分)來描述其最不喜歡共事的同事,其著重提升生產力。
費德勒權變模式 第二階段: 領導情境 • 領導者與部屬間具有高度互信、互尊、信心,則關係愈好情境對領導者愈有利。 領導效能 界定情境有利性 3個情境因素 • 工作例行性愈高、愈易了解、愈清楚,任務結構化程度愈高,情境對領導者愈有利。 任務導向 • 領導者-部屬關係 • 指部屬對領導者的信心、信任與尊重的程度。 關係導向 • 個人領導風格透過LPC表確立後,需評估領導者面對的情境,將領導風格與情境配合。 • 權力愈大,情境對領導者愈有利。 • 任務結構 • 指群體的任務是否清楚界定。 有利 不利 中度 • 職位權力 • 指領導者所在的職位所具有的權力。 VII I II III IV V VI VIII 情境類別 情境有利性 好 好 好 好 差 差 差 差 領導者 - 部屬關係 高 高 低 低 高 高 低 低 任務結構 • 發現有8種可能情境。 職位權力 強 弱 強 弱 強 弱 強 弱
費德勒權變模式 第三階段: 配適 領導效能 任務導向 • 在I、II、III 、 VII、VIII情境,任務導向型領導者會出現較佳績效。 關係導向 有利 不利 中度 • 在IV、V、VI情境,人際關係導向型領導者會出現較佳績效。 VII I II III IV V VI VIII 情境類別 情境有利性 好 好 好 好 差 差 差 差 領導者 - 部屬關係 高 高 低 低 高 高 低 低 任務結構 職位權力 強 弱 強 弱 強 弱 強 弱
費德勒權變模式 第四階段: 改善領導效能 • 調換領導者以適合所在情境 • 改變情境以適合於領導者 • 改變領導風格 (領導風格固定不變)
10.2.3.2 考慮部屬成熟程度的情境領導理論 • 賀賽(P. Hersey)和布蘭查(K. Blanchard)的情境領導理論(situational leadership theory, SLT)將焦點放在部屬的身上。他們認為能否達成有效領導取決於是否選對了領導風格。 • 選擇領導風格則須視「部屬的成熟程度」(readiness)而定,指人們有能力也有意願去完成一件明確任務的程度。
賀西與布蘭查的情境領導模式 定義 • 追隨者可以決定接受或拒絕領導者,所以一個領導者應該根據追隨者的需要,來調整其領導風格。
賀西與布蘭查的情境領導模式 追隨者情境 • 以追隨者的準備程度來代表。準備程度:部屬在設定挑戰的目標及達成該目標的能力與意願。 追隨者情境種類 • R1:追隨者無能且不願工作 • R2:追隨者無能但願意工作 • R3:追隨者有能但不願工作 • R4:追隨者有能且願意工作
賀西與布蘭查的情境領導模式 領導風格 • 命令型: • 高任務-低關係領導型態 • 領導者下達清楚的指示 與明確的方向 • 參與型: • 低任務-高關係領導狀態 • 領導者與部屬共同參與決策 • 授權型: • 低任務-低關係領導狀態 • 領導者提供部屬較少的指引與支持 • 推銷型: • 高任務-高關係領導狀態 • 領導者提供部屬指引上與支持性的行為
賀西與布蘭查的情境領導模式 型 型 推 與 銷 參 型 S3 S2 S4 S1 命 型 令 權 型 授 • 低任務-高關係領導 • 高任務-高關係領導 關 係 行 為 • 高任務-低關係領導 • 低任務-低關係領導 低 高 任務行為 低 高 中度 低 R4 R1 R3 R2 追隨者準備程度
10.2.3.3 考慮部屬個人特質與環境因素等情境 • 的路徑-目標理論 • 豪斯(Robert J. House)主張領導者的主要工作是提供必要的激勵措施,以幫助部屬達成其個人目標,確保他們的目標可以和組織的目標配合。 • 豪斯將領導行為分為四類: • 指導型領導(directive leadership) • 支持型領導(supportive leader ship) • 參與型領導(participative leadership) • 成就導向型領導(achievement-orientedleadership)
豪斯的路徑-目標理論 定義 • 有效領導者的工作在於指導與支援部屬達到他們的目標。 領導型態 • 指導型、支援型、參與型,成就導向型。 領導風格是 具有彈性 情境變數 • 領導型態應該視兩組情境變數而定: • 任務環境的特性 • 部屬的特性。
豪斯的路徑-目標理論 • 制定決策前,會諮詢部屬的意見,並尊重他們的建議 • 允許部屬參與決策 • 設定具挑戰性目標 • 對部屬具有高度的信心 • 預期部屬能表現最佳水準 成就導向型 參與型 • 使部屬瞭解到他對他們的期望, • 清楚指示部屬如何達成任務 • 將工作的時程安排妥善 指導型 支援型 • 友善的 • 容易親近的 • 關心部屬的需要和內心感受 領導 型態
豪斯的路徑-目標理論 情境變數 部屬特性 任務環境特性 內外控 經驗 對能力的認知 任務結構 職權系統 工作群體
豪斯的路徑--目標理論 • 環境權變因素 • 任務結構 • 正式職權系統 (清楚時=>支援型) • 工作群體 (衝突=>指導型) • 領導行為 • 指導型 • 支援型 • 參與型 • 成就導向 • 結果 • 績效表現 • 滿意 • 部屬的權變因素 • 內外控傾向 • 經驗 (不好時指導型) • 對能力的認知(不好時指導型) 低 => 指導型 低但可努力=> 成就導向型 高 => 支援型 內控=>參與型 外控=>指導型
豪斯的路徑-目標理論 結論 研究結果支持該理論的效度 實證結果支持該理論的邏輯
全球亮點 • 奇異電器(GE)前執行長傑克·威爾許的領導哲學 • 被認為是西方的經營之神,最廣受外界推崇的,就是領導哲學。 • 超過40年的管理實務經驗,歸納出「領導8守則」 : • 把每一次接觸部屬,都當作評量、指導和培養部屬自信的機會。 • 不但力求部屬看到願景,也要部屬為願景打拚,起居作息都圍繞著願景運作。 • 帶人要帶心,領導人應該散發正面能量和樂觀氣氛。
領導人只會因胸襟坦率、作風透明、信譽聲望而獲得信賴。指導型領導。領導人只會因胸襟坦率、作風透明、信譽聲望而獲得信賴。指導型領導。 • 要有勇氣做出不討好的決定。 • 身為部屬時,必須想辦法「找出所有答案」;成為領導人時,必須著重於「提出所有問題」。 • 以身作則,鼓舞部屬冒險犯難和學習。 • 懂得獎勵褒揚。 資料來源:李欣岳,經營之神的領導8守則,快樂經理人,第142期,2012.07。
10.3 激勵:激發員工績效的催化劑 • 激勵(motivation)指透過影響人們的內在需求來誘導、激發組織成員的工作意願和行動,使他們完成組織目標的過程。 • 相較於領導,激勵是一種人性化的管理方式,目的在針對組織成員行為需求層面的瞭解,誘發其工作意願和鼓勵其工作士氣。
10.3.1 引發行為的因素:內容理論 • 內容理論(content theory)是由人類內在心理狀態來探討行為的起因,即研究何種激勵因素會使行為者產生哪些特定行為,並且持續下去。
10.3.1.1 需求層級理論 • 馬斯洛(Abraham H. Maslow)的需求層級理論(hierarchy of needs)指出,人類的動機是由多種不同性質的需求所組成,要激發人員的行為,就是要適當地滿足他們的內在的需求。 • 他將人的需求分為五個層級,由低層級的基本需求到高層級的需求分別是生理需求(physiologica1 needs)、安全需求(safety needs)、社會需求(social needs)、自尊需求(esteem needs)及自我實現需求(self-actualization)。
馬斯洛的需求層級理論 自我實現 自尊需要 社會需要 馬斯洛 安全需要 認為人類的需要可以分成5類 生理需要
馬斯洛的需求層級理論 重點一 重點二 自我實現需要 • 需要有優先順序,由低到高層次。 • 滿足回歸觀點:某層次獲得大致滿足後就不再有激勵效果。 • 低層次需要較優先、容易滿足。 • 高層次需要較不優先、較不易獲得滿足。 自尊他尊需要 社會需要 安全需要 生理需要
方快說 • 戴爾電腦的迷失與覺醒 • 當一個組織純粹以高薪、獎金、股票來凝聚人心,員工傾向於計較個人得失,無法從工作中獲得歸屬感、認同感與幸福感。 • 戴爾創立後,在高速成長,股價長紅的情況下,形成員工為賺錢而工作的文化。因此所有高階主管共同啟動「戴爾靈魂探索之旅」,其中包含文化,蘊涵顧客忠誠、團隊合作、直接溝通、全球公民、贏的熱情等五項基因,期望為組織挹注更多溫情與人性。 資料來源:張寶誠,激勵人才的企業文化,經濟日報,2010.05.24。
10.3.1.2ERG 理論 • 艾爾德費(Clayton P. Alderfer)將馬斯洛的需求層級理論加以修訂,提出所謂的 ERG 理論(ERG theory)。將需求層級歸納為三類: • 生存需求(existence needs):指生理與物質的各種需求,相當於馬斯洛的生理與某些安全的需求。 • 關係需求(relatedness needs):指在工作環境中,與他人間的情感和相互關懷的需求,相當於馬斯洛的安全、社 會的需求。 • 成長需求(growthneeds):指個人努力創造或在工作中成長的需求,藉由個人充分發揮潛能及更佳的工作能力而得到滿足,相當於馬斯洛的自我實現及部份自尊的需求。
阿道夫的ERG理論 存在需要 (Existence Needs) 對物質與實體的好處之需要。 馬斯洛的理論為基礎 1 關係需要 (Relatedness Needs) 需要和他人建立和維持良好人際關係的需要。 將人類的需要分成3類 2 阿道夫 成長需要 (Growth Needs) 對具有創造力、能產生貢獻與有所用處,以及能取得個人發展機會的需要。 3
阿道夫的ERG理論 ERG 需求層級 VS 成長需要 自我實現需要 自尊他尊需要 關係需要 社會需要 安全需要 存在需要 生理需要
阿道夫的ERG理論 ERG 需求層級 VS 差異 1 可同時有2種以上的需要來影響人們的動機。 需要有優先順序,無法同時符合2需求。 2 挫折回歸觀點 需要未能滿足時,會回歸到較低的層次。 滿足回歸觀點 某需求層次一旦滿足後,就不再具有激勵效果。
10.3.1.3X 理論與 Y 理論 • 麥克葛瑞格(Douglas McGregor)將管理者在管理過程中對基本人性的看法分為 X 理論與 Y 理論(X theory and Y theory),他把傳統的管理觀點所支持的人性稱為「X 理論」,認為人員都是厭惡工作、懶惰並推卸責。但麥克葛瑞格認為人性應該是較偏向「Y 理論」的假設,也就是人在本質上並不厭惡工作,只要循循善誘,雇員便會熱誠工作。