การจัดซื้อ / จ้าง ของ ฐท.กท.

1. การจัดซื้อ / จ้าง ของ ฐท.กท.

2. ระเบียบวาระการประชุม • ระเบียบวาระที่ ๑ เรื่องที่ประธานฯ แจ้งให้ที่ประชุมทราบ • ระเบียบวาระที่ ๒ หน.ส่งกำลังบำรุง บก.ฐท.กท. ชี้แจง แผนงานจัดซื้อจัด/จ้างประจำปีงบประมาณ ๒๕๕๖ แนวทาง การจัดซื้อ/จัดจ้างตาม ระบบ (e-GP) ระยะที่๒ การจัดซื้อ/จัดจ้าง ตามระเบียบ (e-GP) ปัญหา อุปสรรค และข้อขัดข้อง • ระเบียบวาระที่ ๓ หน่วยต่างๆ ชี้แจง ความก้าวหน้าและความพร้อม ในการดำเนินการ รวมถึงปัญหาอุปสรรคและข้อขัดข้อง • ระเบียบวาระที่ ๔ เรื่องอื่น ๆ

3. ระเบียบวาระที่ ๑ เรื่องที่ประธานฯ แจ้งให้ที่ประชุมทราบ

4. ระเบียบวาระที่ ๒ หน.ส่งกำลังบำรุงฯ ชี้แจง - แผนงานจัดซื้อจัด/จ้างประจำปีงบประมาณ ๒๕๕๖ - แนวทาง การจัดซื้อ/จัดจ้างตาม ระบบ (e-GP) ระยะที่๒ - ปัญหา อุปสรรคและข้อขัดข้อง

5. แผนงานจัดซื้อจัด/จ้างประจำปีงบประมาณ ๒๕๕๖

7. แนวทางการปฏิบัติงานในระบบ e-GP ระยะที่ ๒ สำหรับหน่วยงานที่ได้รับจัดสรรเงินงบประมาณ • ให้ส่วนราชการ รัฐวิสาหกิจ และหน่วยงานของรัฐที่ได้รับจัดสรรเงินงบประมาณต้องดำเนินการบันทึกข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างในระบบ e-GP ระยะที่ ๒ เพื่อให้สามารถเชื่อมโยงข้อมูลจากระบบ e-GP ระยะที่ ๒ ไปยังระบบ GFMIS Web Online โดยให้มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ ๑ ตุลาคม ๒๕๕๕ เป็นต้นไป

8. แนวทางการปฏิบัติงานในระบบ e-GP ระยะที่ ๒ สำหรับหน่วยงานที่ได้รับจัดสรรเงินงบประมาณ ๒. สำหรับโครงการหรือสัญญาจัดซื้อจัดจ้างที่ไม่ได้มีการบันทึกผ่านระบบ e-GP ระยะที่ ๒ มาตั้งแต่ต้น และยังมีการเบิกจ่ายเงินไม่เสร็จสิ้นตามสัญญา หรือเป็นสัญญาที่เป็นงบประมาณผูกพันข้ามปีซึ่งต้องมีการเบิกจ่ายเงินงบประมาณ ในปีงบประมาณ พ.ศ.๒๕๕๖ เป็นต้นไป ให้ส่วนราชการ รัฐวิสาหกิจ และหน่วยงานของรัฐทุกแห่งบันทึกข้อมูลย้อนหลังในระบบ e-GP ให้ครบถ้วน เพื่อเป็นฐานข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างสำหรับสัญญาที่ต้องใช้เงินงบประมาณผูกพันข้ามปี และเพื่อที่จะสามารถดำเนินการผ่านระบบ GFMIS Web Online ในแต่ละปีได้ต่อไป

9. การจัดซื้อ / จัดจ้าง ของ ฐท.กท. • ปัจจุบัน การจัดซื้อ / จ้าง ฐท.กท. (แผนกส่งกำลังบำรุง) จะต้องดำเนินการผ่านทางระบบอิเล็กทรอนิกส์ หลักๆ จำนวน 2 ระบบ คือ e-GP ของกรมบัญชีกลาง และระบบ RTN ERP ของ สปช.ทร. ซึ่งจะต้องดำเนินการให้สอดคล้องกับวันเละเวลาในการดำเนินการ

10. สาเหตุที่ต้องทำ e-GP e-GP 10,000.- บาท ตรวจสอบ ต้องตรงกัน ฐท.กท. ผู้ขาย 10,000.- บาท RTN ERP 10,000.- บาท GFMIS 10,000.- บาท

11. การดำเนินการในระบบ e-GP • ระบบ e-GP ต้องการข้อมูลต่างๆ หลายด้าน ไม่ว่าจะในส่วนของ คณะกรรมการ ผู้ประกอบการ ข้อมูลด้านพัสดุ ฯลฯ ดังนั้น เพื่อให้การดำเนินการในระบบฯ เป็นไปด้วยความเรียบร้อย แผนกส่งกำลังบำรุงฯ จึงขอให้หน่วยดำเนินการ ดังต่อไปนี้

12. วิธีการดำเนินการ • วิธีตกลงราคา วงเงิน ไม่เกิน 100,000.- บาท ให้เสนอขอความเห็นชอบ และอนุมัติจัดซื้อ/จัดจ้าง ในคราวเดียวกัน • วิธีสอบราคา วงเงินตั้งแต่ 100,000 – 2,000,000.- บาท ให้เสนอขอความเห็นชอบก่อน แล้วจึงเสนอขออนุมัติ • วิธีพิเศษ ไม่จำกัดวงเงิน ให้ดำเนินการเช่นเดียวกันกับ วิธีสอบราคา โดยให้ยึดหลักการตามระเบียบฯ และจะต้องผ่านการพิจารณาจาก รอง ผบ.ฐท.กท.

13. การรายงานขอความเห็นชอบการรายงานขอความเห็นชอบ • เหตุผลและความจำเป็น • รายละเอียดของวัสดุ / งาน • ราคามาตรฐาน • วงเงิน แหล่งของเงินงบประมาณ • กำหนดเวลาส่งมอบพัสดุ / งาน • เหตุผล และวิธีการดำเนินการจัดซื้อ • ข้อเสนอแนะอื่นๆ การแต่งตั้งคณะกรรมการ ตรวจรับพัสดุ ตรวจการจ้าง เปิดซอง จัดจ้าง

14. เหตุผลและความจำเป็น เหตุผลและความจำเป็นในการจัดซื้อ / จ้าง ในครั้งนั้นๆ

15. รายละเอียดของวัสดุ ให้กำหนดรายละเอียด และจำนวน ของวัสดุที่จะซื้อ หรือคุณลักษณะของวัสดุ สำหรับงานจ้างก่อสร้าง ให้กำหนดแบบ ที่เป็นมาตรฐาน สำหรับงานจ้างซ่อม ให้มีแบบในการซ่อมแซม ต่อเติม ปรับปรุง

16. ราคามาตรฐาน • หาได้จาก ราคามาตรฐานครุภัณฑ์ ของกรมบัญชีกลาง • ราคาที่ได้ตากการสืบราคาตามท้องตลาด • ราคาที่เคยซื้อหรือจ้างครั้งหลังสุด ๒ ปี งป. (ต้องมีราคาเปรียบเทียบในแต่ละปี ที่เคยซื้อหรือจ้าง)

17. วงเงิน ดูได้จาก แผนปฏิบัติราชการประจำปี ของ ฐท.กท.

18. กำหนดเวลาส่งมอบพัสดุ / งาน ให้หน่วยกำหนด ระยะเวลาส่งมอบพัสดุ หรืองาน โดยให้คำนึงถึง ประโยชน์ ของทางราชการเป็นหลัก

19. วิธีการดำเนินการ การกำหนดวิธีการดำเนินการ แบ่งออกตามวงเงิน ตามระเบียบสำนักนายกฯ ว่าด้วยการพัสดุ ปี ๒๕๓๕ และที่แก้ไขเพิ่มเติม

20. ข้อเสนอแนะเพิ่มเติม • เจ้าหน้าที่พัสดุหน่วย • การแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ คณะกรรมการตรวจการจ้าง คณะกรรมการเปิดซอง คณะกรรมการจัดจ้างโดยวิธีพิเศษ (ตามระเบียบสำนักนายกฯ ปี ๒๕๓๕ ) • ในการจัดซื้อ 1 ครั้ง คณะกรรมการ 1 คน สามารถทำหน้าที่ได้เพียงอย่างเดียว • ข้อมูลกรรมการ สิ่งที่ต้องส่งมาในขั้นตอนนี้คือ สำเนาบัตรประชาชนของกรรมการแต่ละคน (ชัดเจน) ยศ ชื่อ สกุล ตำแหน่ง

21. ผู้ประกอบการ • เอกสารของผู้ประกอบการ ใบจดทะเบียนการค้า ใบเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง • บัตรประจำตัวผู้เสียภาษี • บัตรประจำตัวประชาชนผู้ประกอบการ หรือผู้มีอำนาจ • ที่อยู่ผู้ประกอบการ • ใบเสนอราคา แยก vat (กรณี เสีย vat ให้ตรวจสอบจากทางร้านอีกครั้ง ระบบ ERP คิดทศนิยม 2 ตำแหน่ง) • เลขที่บัญชีธนาคาร ที่จะให้โอนเงินเข้า (สำเนา หน้าบัญชี) กรณีเป็นบัญชีกระแสรายวัน ให้สำเนาหน้า บุ๊คเชค หรือหนังสือรับรองจากธนาคาร

22. ผู้ประกอบการ หมายเหตุ ร้านค้าผู้ประกอบการที่มีสิทธิ์ในการเสนอราคา ต้องผ่านการลงทะเบียนกับ กรมบัญชีกลางแล้ว เท่านั้น

23. หมายเหตุเพิ่มเติม • ทั้งนี้ เจ้าหน้าที่พัสดุหน่วย(กรณีตกลงราคา) ,คณะกรรมการจัดซื้อ / จ้าง โดยวิธีพิเศษ และ คณะกรรมการเปิดซองสอบราคา อย่างใดอย่างหนึ่ง ตามแต่วิธีดำเนินการ ลงนามกำกับ ในเอกสารของผู้ประกอบการ ทุกใบ • อากรแสตมป์ ในกรณีงานจ้าง ผู้ประกอบการจะต้องติดอากรแสตมป์ด้วยในอัตราส่วน 1000 บาท ต่อ อากรแสตมป์ 1 บาท • กรณีผู้ประกอบการยังไม่ได้ลงทะเบียน กับกรมบัญชีกลาง หรือยังเคยซื้อขายกับ ทร. ให้ส่งเอกสารต่อไปนี้ ให้ แผนกส่งกำลังบำรุง บก.ฐท.กท. เพื่อขออนุมัติข้อมูลผู้ขาย ต่อไป

24. หมายเหตุเพิ่มเติม • กรณีผู้ประกอบการยังไม่ได้ลงทะเบียน กับกรมบัญชีกลาง หรือยังเคยซื้อขายกับ ทร. ให้ส่งเอกสารต่อไปนี้ ให้ แผนกส่งกำลังบำรุง บก.ฐท.กท. เพื่อขออนุมัติข้อมูลผู้ขาย ต่อไป • สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน • สำเนาบัตรประจำตัวผู้เสียภาษี • หนังสือจะทะเบียนการค้า • สำเนาหน้าบัญชี ที่จะให้โอนเงินเข้า หมายเหตุ เอกสารต้องรับรองสำเนาถูกต้อง และประทับตราบริษัท

25. ขั้นตอนการตรวจรับมอบ 1. หลังจากที่ ผู้บังคับบัญชา อนุมัติให้จัดซื้อ/จ้าง แล้ว หน่วยต้นเรื่องจะได้รับ ต้นเรื่องคืน ให้หน่วยดำเนินการดังนี้ 2. ให้เจ้าหน้าที่พัสดุ หรือ ผู้ที่ได้รับแต่งตั้ง ให้ดำเนินการจัดซื้อ 3. คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/ตรวจการจ้าง ทำการตรวจรับพัสดุ/ตรวจการจ้าง แล้วรายงานผลฯ ให้ ฐท.กท. (ผ่านแผนกส่งกำลังบำรุง ) ทราบ ภายใน ๓ วันทำการ โดยให้ แนบต้นเรื่องทั้งหมด และเอกสารดังนี้ 2.1 ใบส่งของ/ หนังสือส่งมอบงาน 2.2 ใบกำกับภาษี (กรณีผู้ประกอบการ มี vat กำหนด ทศนิยม 2 ตำแหน่ง) 2.3 ใบเสร็จรับเงิน (ถ้ามี) • หมายเหตุ เอกสารทั้งหมดต้องเป็นตัวจริง เท่านั้น

26. ระเบียบวาระที่ ๓ หน่วยต่างๆ ชี้แจงความก้าวหน้า และความพร้อม ในการดำเนินการ รวมถึงปัญหา อุปสรรค และข้อขัดข้อง

27. ระเบียบวาระที่ ๔ เรื่องอื่นๆ

28. เรื่องอื่นๆ • แผนกส่งกำลังบำรุง • ขอให้หน่วยแนบ File ส่งมาที่ e-Mail : bkklogis@hotmail.co.th หากแผนกส่งกำลังบำรุง ฯ ได้รับเอกสารแล้ว จะตอบกลับทางอีเมล์