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中阶管理才能训练系列. 信赖关系的形成. 主讲人:左凤山博士. 講師: 左 凤 山. ◆ 德國 埃森州立大學 ULUM 研究院 DID 工業設計 博士 ◆ 德國國家行銷指導經營管理學會 SUPD 研修認証 ◆ 日本電通廣告行銷創意激盪 POPAS 海外訓練研習認証 ◆ 美國商業經營管理協會 AMA 研習認証 ◆ 全球商業競爭力組織 I . C . M . A 認証 G. I. M 資格 (亞洲六位之一)
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中阶管理才能训练系列 信赖关系的形成 主讲人:左凤山博士
講師:左凤山 ◆ 德國 埃森州立大學 ULUM 研究院 DID 工業設計博士 ◆ 德國國家行銷指導經營管理學會 SUPD 研修認証 ◆ 日本電通廣告行銷創意激盪 POPAS 海外訓練研習認証 ◆ 美國商業經營管理協會 AMA 研習認証 ◆ 全球商業競爭力組織 I . C . M . A 認証 G. I. M資格 (亞洲六位之一) ◆ 美國商業管理教育協會 A. A. B. E 商業競爭戰略研究員 ▲ (台灣)企業經營管理顧問協會 教委會主委 ▲ (台灣)產品科技昇級協會 秘書長 ▲ 全國企業競爭力發展機構 首席顧問 首席資深講師 ▲ 台北市兩岸四地文教經貿交流協會 常務理事 ▲ 上海市政府中小企業服務中心 整體企業競爭力規劃顧問 ▲ 新加坡生產力中心SPC 資深輔導顧問 ▲ (台灣)經濟部中小企業產業顧問團 資深輔導顧問 ▲ 加拿大國立皇家大學(RRU)企研所MBA教授 ▲ 國務院全國市長講座G. I. M主講師 ▲福建省閩西南五市企業協作網 企业顾问团 首席顧問 ▲中國國際商務諮詢顧問師評價委員會( IBCAC) 評審委員
壹. 人类行为特质与对应方法 (一).人工作的需求分析 ▲把握机会的需求 想有晋升的机会、想重新尝试、想有运动的机会、想有 嗜好·娱乐机会…… ▲追求变化的需求 厌烦单调想改变、想有休息的时间 、想改换工作、想尝试新奇事物 ▲保持轻松心情的需求 希望工作场所中有温馨的人情味、希望 享有休闲活动、希望有自由休息时间 ▲追求安全的需求 希望职业与收入均能安定、希望有退休金制度、希望能 有值得信赖的上司、想知道人事管理的确切方针、希望 公司能健全稳定
▲知道的需求 上司知道自己的才能、希望别人能听取自己的意见 ▲追求肯定的需求 希望受别人肯定、希望被赞赏、想晋升、希望被提 拔、自我发挥的舞台 ▲追求公平的需求 希望公平的工作分配、不希望有不合理 的差别待遇、希望自己意见被公平接纳 ▲追求尊严的需求 希望人格受到尊重、希望自己的才能受到肯定、希 望自己价值观受尊重、希望别人不干涉自己私生活 ▲自我成长的需求 想实现个人理想、想有工作意义及生活价值、才能 上想有更高的成长
(二).需求不满所引起的行为 当我们为满足自己的需求,达成工作目标而下决心全力以赴的时候,总会遇到一些障碍。当消除障碍变得越困难的时候,人们就会慢慢变得焦虑。接着,就会受感情支配,而采取失去冷静的行为。这种行为称为「需求不满的发泄行为」,对解决问题一点用处都没有。这种需求不满行为型态有下列各种:
▲找借口辩解 加以合理化 不责备自己,反而对成为原因的事项数落不停, 把责任推给别人。认为自己的失败是别人的错误 对自己的过失,总是心不甘情不愿意。把一切工 作上的困难加以夸张,事先就准备好借口,并不 实际上去行动。 ▲逃避 自闭 逃向疾病 逃向幻想 逃避现实 ▲替代行为 任意更换当初的目标,而以容易实现的目标取代 ▲形式化 表面做好,就认为工作完成
▲攻击 消极的攻击行动 很少回答别人的问话。老是不高兴。偷懒。提早 收拾工作。毫无意义地晃来晃去。经常离开工作 岗位。很难缠。不合作。不易亲近的态度。 积极的攻击行动 喜欢顶嘴。喜欢找别人的缺点或说坏话。指责别 或说坏话。指责别人。贬低别人。 讽刺别人。在背后批评别人。故 意为难别人。发言具有反抗性。 ▲升华 把精神投注于嗜好、艺术、运动 或自己感兴趣且有意义的事情。
▲放弃 放弃需求。失去自信心。对别人的赞赏和 责备毫无感觉。 ▲退化 装出一副耍赖的样子。过去能做的事现在 办不到。失去冷静不知所措。 ▲固执 重复同一错误。在不 适当情况中,固执于 某一特定手段。听不 进任何劝导的话。
(三).对陷入需求不满之部属的指导与协助 人的一生常有需求不满的情形发生。部属也是人,所以如陷入需求不满的心理状态,就容易采取发泄性行为。管理者应该加以指导协助,使部属们脱离需求不满的心理状态,让他们恢复积极的工作态度。
▲倾听部属需求不满方面的谈话,安慰激励部属▲倾听部属需求不满方面的谈话,安慰激励部属 ▲协助部属改变对需求的看法。例如,告诉他们所 不知道的事情 ▲指导和协助部属们能承受需求不满的心理状态 ▲和部属们一起思考方法,从旁加以协助部属解决 问题 ▲告诉部属们有关因采取发泄行为而产生的失败经 验,或积极行动的成功经验 ▲用适当的发问来引导、协助部属自己反省发泄行 为所造成的后果 ▲让部属参加有耐性成员的团体中 ▲赋予部属近期可以达成的任务,让他感受到工作 成就的喜悦感
(四).管理者的反省 ▲对部属的指示 ●有没有正确指示部属,他该做的 (目标,情况,期待及任务) ●有没有具体地指示部属工作,应该 怎么做,不该做什么以及应产生 什么样的结果? ● 主管跟部属间对任务的期待及认知 有无差异?
▲对部属的任务要求与期待 ●要求的标准,部属是否有能力完成? ●要求的标准,有没有与部属取得共识? ●是否正确传达组织的目标,情况,任务 的期待等? ●有无要求部属对绩效做自我评估? ●是否给予持续激励?
(五).激励方式的操作 ▲奖惩不同的表现 ▲公开晋升与成长机会 ▲明白的授权 ▲鼓励自由地发挥创造 ▲给予自我展现能力的机会 ▲愉快的工作环境 ▲适当的福利政策 ▲灵活的沟通方式
(六).激励性因素应用方法 ▲随时记住互相感谢,团队任务成功时 要进行庆贺 ▲把握任何沟通时真心倾听 ▲视时给予适当的赞美与反馈 ▲重视分配公平性 ▲维持并强化团队的创造能力 ▲开展团队可以成长与成就的机会 ▲以身作则让自己的热情活力感染他人 ▲与他人分享成功的荣耀