De actieronde: het gevecht in en buiten de ring

1. De actieronde: het gevecht in en buiten de ring ZOO acties 2009 - 2014 Erfgoedcel TERF

2. Erfgoedcel TERF Zichtbare acties 2009: erfgoedwerking • Verdere opvolging en uitwerking project funerair erfgoed in de verschillende gemeenten • Regionale WO I geschiedenis tijdskalender • Samenwerking met Broere • Coördinatie, communicatie en promotie van gezinsvriendelijk activiteit op EGD (volkssportenroute) en WvdS + ondersteuning OMD • Uitwerking tentoonstelling ‘Coopman Campioen’ ism Tapis Plein en boksclub Ingelmunster (EGD)

3. Erfgoedcel TERF Zichtbare acties 2009: erfgoedwerking • Uitwerking educatief luik WO I ism Provincie (Lager Onderwijs) • Erfgoedvorming naar brede publiek organiseren ism Vorming Plus, …

4. Erfgoedcel TERF Opbouwende acties 2009: erfgoedwerking • Verder uitbreiden van bevraging erfgoedactoren+actief op zoek gaan naar personen met belangrijke collecties cultureel erfgoed • Omschrijving en uitbesteding inventarisatie opdracht erfgoed op deelcollectieniveau én onderzoek naar uitwisselbare software en standaarden ter ontsluiting • Voortdurende kennis opbouw via (in)formele contactmomenten (Ontmoetingsdag, sectoroverleg, werkgroepen,…) met (boven)lokale erfgoedactoren en vorming binnen de erfgoedsector

5. Erfgoedcel TERF Opbouwende acties 2009: erfgoedwerking • Studie socio-economische geschiedenis van de regio TERF ism andere (erfgoed)actoren en provincie • Voorbereiding van een interactieve ‘veertienachttien’ site • Onderzoek naar gezamenlijk erfgoedproject rond West-vlaamse identiteit ism de W-Vl. erfgoedcellen en de provincie • Oprichting WG inventarisatie en digitalisering beeldmateriaal ism stadsarchief Roeselare • Deelname stuurgroep stad-land-schap

6. Erfgoedcel TERF Opbouwende acties 2009: erfgoedwerking • Waar mogelijk linken leggen met streektoerisme (Westtoer, Oorlog en Vrede in de Westhoek, Ijzerfront) ifv WO I project, Eperon d’Or dossier en structureren van overleg met lokale diensten Toerisme/gidsenkringen • Onderzoek naar kansen die stadsklassen kunnen bieden voor de regio • Cultureel erfgoededucatie aanbieden ism basiserkende musea

7. Erfgoedcel TERF Opbouwende acties 2009: erfgoedwerking • Structureren van een meer gestroomlijnd communicatienetwerk (overleg met communicatieambtenaren, regionaal UIT-netwerk, …) • Voorbereiding van imagocampagne naar brede publiek • Trekker van WG Vlaamse erfgoedcellen rond ‘vrijwilligersmanagement’ + actieve deelname aan de diverse andere WG-en van de erfgoedcellen en Brussel overleg met FARO en de Administratie • Kennisdeling via verdere uitbouw en gebruik van intranet Vlaamse erfgoedcellen en eigen communicatiemiddelen (website, TERFblad en nieuwsbrieven)

8. Erfgoedcel TERF Ondersteunende acties 2009: erfgoedwerking • Uitbouw van een interactief luik ‘Sector’ op de website en helpdeskfunctie met FAQ’s als afgeleid product • Opvolging van het rapport provinciaal depotbeleid ifv de noden en behoeften vanuit de regio TERF • Waar mogelijk linken leggen met lokale actieplannen (erfgoed)actoren • Ontwikkeling en verspreiding van aantrekkelijke voorstellingsbrochure van alle HK-en uit de regio TERF • Uitbouw uitleendienst en -mogelijkheden(AVM, basispromotie…) • Start nieuwsbrief voor de erfgoedactoren van de regio

9. Erfgoedcel TERF Ondersteunende acties 2009: erfgoedwerking • Uitwerken vrijwilligersbeleid (vergoeding, verzekering, ledenwerving, vorming, …) • Uitbouw van een vormingsbeleid voor erfgoedactoren uit de regio (o.a. gidsencursussen) • In kaart brengen van subsidiestromen buiten de regio • Financiële ondersteuning van basiserkende musea en volkscultuur publicaties (HK Karel van de Poele) • Financiële ondersteuning van (boven)lokale cultureel erfgoed projecten en/of publicaties via een subsidiereglement

10. Erfgoedcel TERF Subsidiereglement: waarom? • Beleidsspoor van het erfgoedconvenant (doelstelling 11) • Eigen engagement om naast de van bovenaf ontwikkelde projecten ook projecten/publicaties van onderuit te laten opborrelen en financieel te ondersteunen op een éénvormige, gefundeerde en eerlijke manier

11. Erfgoedcel TERF Subsidiereglement: wat? • Projecten/publicaties die: • (al dan niet) publieksgericht zijn • het roerend en/of immaterieel erfgoed behandelen • een meerwaarde betekenen voor de eigen gemeente en/of gemeenten van de regio TERF • voldoen aan de gestelde criteria (zie verder)

12. Erfgoedcel TERF Subsidiereglement: wie? Elke organisatie, instelling, vereniging of individu met of zonder rechtspersoonlijkheid zonder winstgevend doel met een maatschappelijke zetel en/of een werking in één van de zeven TERF gemeenten Eén of meerdere van de 7 TERF gemeenten zelf

13. Erfgoedcel TERF Subsidiereglement: wanneer? • Vaste indiendata: ten laatste op 30 april en 31 oktober, telkens 1 maand vóór resp. 1 juni en 1 december (= vaste data van de beoordelingscommissie) • Overgangsmaatregel voor 2009: extra indiendatum, ten laatste op 15 februari: 2 weken vóór extra beoordelingsdatum van 1 maart

14. Erfgoedcel TERF Subsidiereglement: hoe? • Via fiche erfgoedproject/publicatie • Volledig ingevuld en tijdig verstuurd via de post of mail • 5 werkdagen na indiening: ontvangstbericht • 14 dagen na behandeling subsidieaanvraag: bericht met uitslag (75% van het bedrag gestort) • 10 werkdagen na afloop project/publicatie: volledig ingevulde evaluatiefiche versturen via post of mail (resterende 25% van het bedrag gestort)

15. Erfgoedcel TERF Subsidiereglement: hoeveel? • Min. 200 en max. 2.500 € per project/publicatie • Plafond van 5.000 € op jaarbasis per subsidieaanvager • 80% van de kostprijs van het project wordt uitbetaald • Het subsidiebedrag wordt bepaald door te voldoen aan dwingende criteria (50% verzekerd) en bijkomende criteria (max. 50% te verdienen) en houdt rekening met het totale subsidiebudget van de erfgoedcel per indiendatum

16. Erfgoedcel TERF Subsidiereglement: beoordelingscriteria? • Dwingende criteria of noodzakelijk minimumcriteria: • Minimaal vorig jaar deelgenomen hebben aan 1 erfgoedactiviteit (EGD, OMD of WvdS) • Behoren tot de gedefinieerde subsidieaanvragers • Project/publicatie past binnen erfgoedconvenant • Project/publicatie is realiseerbaar

17. Erfgoedcel TERF Subsidiereglement: beoordelingscriteria? • Bijkomende criteria of gewenste, aanvullende criteria: • Integrale erfgoedwerking • Geïntegreerde erfgoedwerking • Uniforme erfgoedwerking • Professionele erfgoedwerking • Inhoudelijke erfgoedwerking • Doelgroepgerichte erfgoedwerking

18. Erfgoedcel TERF Subsidiereglement: beoordelingscommissie? • 6 onafhankelijke, externe en stemgerechtigde experten • Kim en Hugo van erfgoedcel als niet stemgerechtigde leden en secretariaat • Commissie stelt onafhankelijk een advies op en legt dit ter goedkeuring voor aan de RvB

19. Erfgoedcel TERF Subsidiereglement: beoordelingscommissie? • Gezochte profiel kandidaten: vooral bekwame, vernieuwende, creatieve mensen van buiten de regio met expertise in archieven, basiserkende musea en erfgoedverenigingen maar ook vertegenwoordigers van andere erfgoedcellen, allochtonengroepen, sociaal-artistieke sector, (volwassenen)onderwijs, basiseducatie, jongerenorganisaties, (erfgoed)marketing/communicatie, ICT sector, (erfgoed)educatie, …

20. Erfgoedcel TERF Subsidiereglement: beoordelingscommissie? • Voorstelling kandidaten: • Isabelle Verheire (archief provincie) • SylvieDhaene (Huis van Alijn) • Eva Vanhoye (Heemkunde Vlaanderen) • Ode De Zutter (Erfgoedcel Waasland) • Chokri Ben Chika (sociaal artistieke sector) • Steven Masil (cultuurbeleidscoördinatorWervik)