Stratégies pour accroître l’utilisation de l’évaluation

1. Stratégies pour accroître l’utilisation de l’évaluation Brad Cousins, Ph.D. Universitéd’Ottawa, Canada CaDEASerie d’ atelier Yaoundé, Octobre 2010

2. Renforcement des capacités évaluatives Capacité à FAIRE éval. Direct -Manuels/Ressources -Ateliers/ Courses courte; programmes de formation -Instruction niveaux supérieur Indirect -Apprentissages par faire • Trial et erreur • Assistance technique • Practice réflexive Éléments d’enquête systématique -planification -développement / validation des instruments -processus / analysais de donné -Interprétation / reportage / suivie.

3. Renforcement des capacités évaluatives Capacité à UTILIZER évaluation • Évaluation comme système d’apprentissage • Focus chez côté demande (contexte décideurs) • Contexte communautaire et programme • Contexte: Politique, culturel et historique • Questions institutionnel et organisationnel • Demandes en compétition • Besoins d’information

4. Evaluation Outputs • Products of evaluation • Content tailored to information needs of identified users • Timely delivery • Good communication quality • Credible evidence that resonates with user community

5. Utilisation des résultats • Instrumental • subvention des décisions discrète (changements de programme, allocation des ressources de programme) • Conceptuel • Valeur éducative d’évaluation (apprentissage de programme fortes, faiblisses, puissance, viabilité, pertinence contextuel , etc.) • Symbolique / persuasive / legitimative • Accordance avec demandes de responsabilité de rendre compte

6. Process Use • Effects of evaluation by virtue of proximity to inquiry process (learning, skill building, questioning assumptions, new conceptualizations) • Individual, team, organization, community levels • Understanding context • Enhancing use of findings

7. Contextual Factors and Enabling Conditions • Evaluator Background and Skill • Community and Program Context • Institutional or Organizational Influences Participatory Practices • Control of evaluation process • Diversity among stakeholders • Depth of participation Consequences of Participatory Evaluation • Output (evaluation products) • Use of findings (instrumental, conceptual, symbolic) • Process use Participation and USE

8. Stratégies processus à accroître utilisation d’évaluation • Identifier parties prenantes • Utilisateurs primaire (directeurs, managers, implémenter, funders) • Parties prenantes secondaire (bénéficiaires visé, groups aux intérêts spécial • Déterminer besoins d’information • Questions • Responsabilité de rendre compte vs. apprentissages • Conceptualiser évaluation à atteindre besoins d’information • Questions, méthodes, conception

9. Process Strategies to Enhance Use • Consultation on critical elements • Programme logic model • Instrument development and validation • Data collection / analysis • Share preliminary findings • Solicit interpretations and implications • Tailored reporting • Multiple versions? Practical and feasible recommendations

10. Stratégies vu long à accroître utilisation d’évaluation • Utilisation de donné mène à valorisation de donné • La croyance suive le pratique • Expérience réussite chez côté demande d’utilisation d’évaluation • Pression et subvention • Pression à focus sur évaluation • Identifier et fêter des avantages • Intégration d’éval chez culture de décision • Évaluation Développemental, Évaluation habitudes d’esprit

11. Evaluator Background and Skills • Professional standards of practice • Role flexibility • Instructor, coach, mentor, partner, team player, collaborator, problem solver, conflict resolver, coordinator, organizer, motivator, cheerleader • Evaluator competencies • Soft vs hard skills • Learn by doing vs. learning in classroom • Standards of professional practice