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衷心感谢各位领导和 老师的指导与支持!. 全国大学英语四六级考试 考务培训. 潍坊医学院教务处 二〇一三年六月. 考试时间. 基本信息 学校代码: 37172 校区代码: 1 放音频率: 81.0 MHz. 监考教师工作要点. 1 领取试卷. 在规定时间到指定地点集合领取试卷及相关物品,包括试题袋、屏蔽仪、金属探测器、考试材料袋( 考生签到表、 考 场记录卡、 含监考牌2个、门贴、桌贴、签字笔、2B铅笔、小刀、胶水) 检查核对试卷袋的 塑料膜密封情况 及试卷的语种、级别。 检查无误后,佩戴监考牌,直达考场,中途不得分开。
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衷心感谢各位领导和 老师的指导与支持!
全国大学英语四六级考试考务培训 潍坊医学院教务处 二〇一三年六月
基本信息 • 学校代码:37172 • 校区代码:1 • 放音频率:81.0MHz
1 领取试卷 在规定时间到指定地点集合领取试卷及相关物品,包括试题袋、屏蔽仪、金属探测器、考试材料袋( 考生签到表、考场记录卡、 含监考牌2个、门贴、桌贴、签字笔、2B铅笔、小刀、胶水) 检查核对试卷袋的塑料膜密封情况及试卷的语种、级别。 检查无误后,佩戴监考牌,直达考场,中途不得分开。 试卷在任何时候都不能少于两个人看管。
2 整理考场 监考员根据教室实际情况选择模式安排考生座次,保证考生最大限度间隔。 若一个教室内安排两个及以上考场时各考场间应有明显的分界线。 在黑板上板书考场号、监考员姓名、放音频率、“携带通讯工具入场视为作弊”、“将试题册背面的条形码粘贴到答题卡1的指定位置”。 粘贴门贴、桌贴,开启屏蔽仪。
考生座次安排模式 模式一(15*2) 模式二(10*3)
3 组织考生入场 四级:8:45 六级:14:45 监考员乙 在考场门口逐一检查考生准考证、有效身份证件上的照片是否与本人相符,检查准考证上考场号是否与本考场号相符,使用金属探测器,检查并禁止考生携带违规物品入场。
有效身份证件为学生证和居民身份证或临时身份证。有效身份证件为学生证和居民身份证或临时身份证。 证件遗失的学生凭院系开具的“CET考生证明”入场(可代替任何一种遗失证件),“学籍证明”只能代替学生证。 若考生临时丢失相关证件之一,在核对考生系本人无误后,可先准其参加考试,同时通知流动监考员,扣留该考生其他证件,周一补办“CET考生证明”交教务处后领回相关证件。
监考员甲 保护试卷袋,指导考生在《考生签到表》本人照片的右侧签字,指导考生按准考证上的座位号入座。 准考证号最后两位为考生座位号。
4 分发试卷 规定时间(9am/3pm)禁止迟到考生入场。 展示试卷袋密封完好,请考生检查后当众启封,注意不要割坏封舌。 核对试卷语种、级别、份数。 试卷和答题卡逐人分发,不得传递。 强调填涂试题册和答题卡只能用黑色签字笔和2B铅笔。
4 分发试卷 • 四级09:00,六级15:00 • 先发答题卡1和试题册,要求考生检查答题卡的印刷质量,试题册要背面向上放到考生桌子左上角,严禁考生提前翻阅试题册,否则按违纪处理。 • 提示考生仔细阅读答题卡1正面的考生须知,指导考生将试题册封底处的条形码揭下并粘贴于答题卡1的指定位置上; • 条形码粘贴完成后,再发答题卡2,并指导考生在试题册封底、答题卡1、2上填涂个人信息。
将试题册背面的条形码粘贴条揭下后粘贴至答题卡1左上角的条形码粘贴框内将试题册背面的条形码粘贴条揭下后粘贴至答题卡1左上角的条形码粘贴框内
第一部分是作文,题目印在试题册的背面;考试正式开始后请考生在答题卡1指定位置上作答。第一部分是作文,题目印在试题册的背面;考试正式开始后请考生在答题卡1指定位置上作答。
4 分发试卷 • 监考员仔细检查考生条形码粘贴及个人信息填写情况,发现异常及时联系流动监考员,严禁擅自使用缺考考生的试题册及答题卡。 • 监控考场,维持秩序,制止考生提前答题。 • 开启屏蔽仪。
5 考试开始 四级09:10,六级15:10考试开始 监考员甲逐一核验证件,检查考生填涂及条形码粘贴是否规范,若出现问题,立即联系流动监考员。 监考员乙监控整个考场。 一前一后认真监考。 不允许考生离开考场(特殊情况联系流动监考员)。
考试过程中,请务必按规定时间: 四级9:40,六级15:40,写作部分结束,命令考生打开试题册,提醒考生先对试题册印刷质量进行检查,发现异常及时联系流动监考员。 提醒考生15分钟后结束快速阅读理解部分答题,同时收答题卡1。 逐项填写试卷袋、答题卡袋、考场记录卡上的相关信息,不得错填、漏填。 记录缺考考生有关信息。在答题卡1、答题卡2、试题册背面填涂缺考考生姓名及准考证最后两位,缺考考生的条形码粘贴条不能揭下。
考试过程中,请务必按规定时间: • 规定时间收答题卡1,严禁考生收卷期间继续答题。 ( 9:55am/3:55pm ) • 在规定时间开始听力考试(10am/4pm) • 听力考试期间关闭屏蔽仪,听力考试结束后将其打开。 • 原则上不要走动 • 整理答题卡1,检查答题卡1条形码粘贴情况,按座位号小号在上、大号在下的顺序整理(包括缺考考生)清点无误后分别装入相应的专用袋,不能封装,待流动监考员检查。 • 考试结束前10分钟提醒考生时间
6 考试结束、验收试卷 四级11:20,六级17:20,按时宣布考试结束,立即命令考生停止答题。 监考员甲维持考场秩序,监考员乙验收各考生试题册和答题卡2。答题卡2、试题册分别按座位号小号在上、大号在下的顺序整理(包括缺考考生)清点无误后分别装入相应的专用袋。 清点试题册和答题卡无误后方可组织考生退场,严禁考生带走试题册和答题卡。 再次确认考场记录卡和考生签到表上的信息准确无误,考场记录卡上记录的违规违纪考生已经签字确认。
7 交回试卷等考试材料 将1个试题袋、2个答题卡袋、考场记录卡、考生签到表、考试材料袋交考务办公室(A211,A311)。 经考务人员检查无误后密封,不得在考场密封。
CET考试容易出现的问题 1.考场记录卡上名号不符、数量不符 2.考场记录卡上将准考证记录为身份证 3.考生损毁试卷和答题卡
缺考考生信息处理 1、监考员要在缺考考生的答题卡和试题册背面填涂考生准考证号的最后两位,并填写该考生姓名,条形码无需揭下粘贴。 2、本次考试采用考场记录卡。监考员要按要求在考场记录卡涂上缺考考生座号。 3、监考员名字填写要工整,信息要完整。
考务工作调整 • 一、CET4和CET6考务工作调整: • 1.作文题目印制在试题册背面,作答仍在答题卡1上原有位置。答题卡1原有作文题目位置印考生须知。 • 2.条形码粘贴框由答题卡2上调整至答题卡1上. • 3.CET4在9:55分,CET6在15:55分,监考员收回答题卡1后,增加检查答题卡1条形码粘贴情况。 • 4.试卷袋、答题卡袋正面增加因条形码异常需回收答题卡情况的说明,监考员须按实际情况认真填写。
考务工作调整 • 二、对考生条形码粘贴情况进行三次检查; • 检查时间1:CET4在9时,CET6在15时,考生填写准考证号及姓名,并粘贴条形码后,监考员应逐一进行检查。 • 检查时间2:CET4在9:55分,CET6在15:55分,监考员回收答题卡1后,应第二次逐一检查考生粘贴条形码情况,如有异常应立即处理。 • 检查时间3:考试结束后,监考员回收试卷后,第三次逐一检查考生粘贴条码情况,确认无误后,方可让考生离场。
继续对全部监考人员实行安检,不许携带通讯工具进入考场。请佩戴手表,打铃七次,9am/3pm开始-11:20am/5:20pm结束。见P22-P24继续对全部监考人员实行安检,不许携带通讯工具进入考场。请佩戴手表,打铃七次,9am/3pm开始-11:20am/5:20pm结束。见P22-P24 试卷袋外将加封一层防伪薄膜,在进行清点交接时,务必认真检查防伪薄膜的完整性,一旦发现破损,必须第一时间上报。 严防考生携带手机等通信工具入场 特别强调的问题
特别强调的问题 • 发卷时全部考试材料,包括试卷、答题卡、密封条等,必须核对、清点无误后再逐人发放。 • 先发答题卡1和试题册,提示考生仔细阅读试题册背面的考生须知。待条形码粘贴和信息填涂完毕后,再发答题卡2。 • 仔细检查考生条形码粘贴及个人信息填写情况,发现异常及时联系流动监考员,严禁擅自使用缺考考生的试题册及答题卡。
两次收卷前需提醒考生掌握时间。 听力在中间,注意屏蔽仪的开关时间。 缺考考生的答题卡1、答题卡2、试题册都要填涂,只填涂姓名和准考证最后两位,缺考考生的条形码粘贴条不能揭下。 特别强调的问题
答题卡1、2、试题册分别装入相应的专用袋内,经考务人员清点核查后密封。答题卡1、2、试题册分别装入相应的专用袋内,经考务人员清点核查后密封。 考场记录卡单独交,不要密封在试题带内 考试期间任何人不允许将考试材料带离考场,严防考生带走考试材料! 特别强调的问题
所有填写内容必须准确无误,且两名监考员必须同时签字。所有填写内容必须准确无误,且两名监考员必须同时签字。 考试过程中不允许考生提前退场。 特别强调的问题
考前物品: 试题袋、屏蔽仪、金属探测器、考试材料袋(含监考牌、门贴、桌贴、考生签到表、考场记录卡,考试规程)、矿泉水2瓶 考后物品: 试题袋、答题卡袋(两个)、考场记录卡、考生签到表、考试材料袋(含监考牌)、屏蔽仪、金属探测仪。 考试材料的发放和回收
试题袋、答题卡1袋、答题卡2袋、考场记录卡、考生签到表,分组验收上交。试题袋、答题卡1袋、答题卡2袋、考场记录卡、考生签到表,分组验收上交。 每验收组有两名验收员,一名负责验收答题卡1袋、答题卡2袋,另一名验收试题袋。 考场记录卡、考生签到表专人负责回收。 考试材料回收程序及要求
集合时间:上午7:30 下午1:30 集合地点:A211、A311教室,具体分组详见教务处网页 停车须知:个人车辆请停在行政楼或实验楼停车场。 监考集合
考试期间值班电话 固定电话:8462286 移动电话:139 6360 0793张洪刚 138 5445 9189 刘 冰