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思想重视 措施得力 巩固“生存线”. —— 电大宁德分校 2006 秋年招生工作总结. 一、基本情况. 2006 年秋我市招生总人数达到 1137 人,其中本科 400 人、专科 737 人 , 与 2005 年秋的 945 人相比增加 20.3 %,与全省 9465 人相比,占全省 12.01 % 。其中分校直属、蕉城工作站共招 410 人 ( 蕉城区人口 43 万 , 市区人口 13 万 ) ,占全市 36.06% 。福安、福鼎、蕉城、周宁比较好,福安名列全省工作站第三,周宁首次突破百人大关。. 二、工作措施.
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思想重视 措施得力 巩固“生存线” ——电大宁德分校2006秋年招生工作总结
一、基本情况 • 2006年秋我市招生总人数达到1137人,其中本科400人、专科737人,与2005年秋的945人相比增加20.3%,与全省9465人相比,占全省12.01%。其中分校直属、蕉城工作站共招410人(蕉城区人口43万,市区人口13万),占全市36.06%。福安、福鼎、蕉城、周宁比较好,福安名列全省工作站第三,周宁首次突破百人大关。
二、工作措施 • 1、领导重视,思想统一 生源是办学的基础,没有生源学校办学就成为无本之木,无源之水。正是基于这种认识,学校领导始终把招生工作摆在首要任务来抓,多次在全校教职工大会上强调开放教育招生工作的重要性,要求全校教职工积极支持、参与招生工作,并多次到招办了解招生报名情况。在第一届一次全体教职工大会暨工会会员大全上,通过了招生奖励办法,突出电大招生工作在学校工作中重要位置。
2、科学调研,准确预测 通过多种渠道开展调研,认真做好生源预测,为完成招生计划提供保证。 (1)注重平时信息的积累,凡打电话来咨询者,我们及时记录他们的联系方式及学习需求情况,及时传递招生信息; (2)对在校学习的开放教育学员进行调查,了解他们的同事、朋友、亲属中需要提升学历的人员情况,并做好记录;
(3)有针对性地深入到相关企事业单位,如政府部门、工商局、税务局、财政局、司法部门、银行网点、学校等了解该部门的从业人员的学历情况,为我们招生专业的设置提供了可靠依据; (4)联系往届电大毕业生,了解他们继续学习的需求情况。宁德电大开办二十多年来,培养了各类本专科学生一万多名,他们大多工作在一线,在宁德市的经济建设中发挥着巨大作用。随着社会的发展,竞争日益激烈,学历的提高、知识结构的更新对于他们来说势在必行,这部分人是电大专升本生源的主体。
3、加大宣传,扩大影响 (1)注重服务,以人为本。对于前来咨询和报名的新老学员给以热情的接待和周到的服务,使他们留下良好的印象。 (2)发挥电大学员的作用,扩大宣传。在籍学员的宣传才是真正信得过的宣传,其效果和影响力不可低估。 (3)在广泛宣传的同时,实行对口重点宣传。本次招生针对专业设置,我校教师分别走访了包括政府机关、企事业单位、学校、住宅小区、农村等单位和地区,进行有针对性的招生宣传。
(4)及时召开全区工作站招生工作会议,注重“向下延伸”,把招生向基层拓展,在乡镇设立报名点(福安、蕉城、福鼎、霞浦做的比较好)。 电大全体参与招生的工作人员,放弃整个寒暑假休息时间,顶着酷暑,在大家的共同努力下,招生宣传工作收到了良好的效果,不仅挖掘了生源,也扩大了学校知名度,为今后的电大招生奠定了良好的基础。(4)及时召开全区工作站招生工作会议,注重“向下延伸”,把招生向基层拓展,在乡镇设立报名点(福安、蕉城、福鼎、霞浦做的比较好)。 电大全体参与招生的工作人员,放弃整个寒暑假休息时间,顶着酷暑,在大家的共同努力下,招生宣传工作收到了良好的效果,不仅挖掘了生源,也扩大了学校知名度,为今后的电大招生奠定了良好的基础。
4、提高素质,注重服务 努力提高招生工作人员的素质,认真学习、深刻领会“人才培养模式改革与开放教育”试点的有关知识,熟悉电大办学过程的每一环节,对学生提出教学、收费、学历、学分、考试、学位等情况,做到能详细解答、耐心说明,使学生初步认识到电大注重过程教学与其它网络教育的不同,参加电大学习将能掌握现代的学习方式,享受电大教学的服务与支持,真正学到知识,打消学生混文凭的念头。提高招生办做为学校窗口的服务质量。同时,决不能搞欺骗宣传,虚假宣传和空头许诺,这关系到电大的诚信与声誉。
5、及时总结,认真分析 招生工作结束后,为总结招生工作经验,我们及时召开2006年招生工作总结,对招生工作中所采用的新的方法、措施详细介绍,对招生情况进行研究分析,找出招生工作中存在的问题,提出解决办法和以后招生工作的重点。同时我校还通过新生班辅导员对新生获取电大招生信息的途径进行调查,以便为下一届招生宣传提供有效的参考。
三、存在问题和努力方向 今年的招生工作取得了一定成绩,仍存在某些不足,在下一步的招生工作中我校将重点做好以下几方面的工作:
1、进一步规范预测和协调好各工作站的专业申报1、进一步规范预测和协调好各工作站的专业申报 有些生源预测仅根据平时的一些零散的信息,不做系统调查就进行专业申报,结果报名情况很不理想,招生实际情况同预测情况却相差甚远,最终导致专业没能开设(专科旅游专业)。另外我校下设的工作站相距较近,在申报相同专业时会出现争抢生源的情况,结果影响到专业的开设。在今后的招生工作中,我们将尽量避免类似情况的再次发生。
2、进一步完善入学机制,改善教学服务,提高新生报到率2、进一步完善入学机制,改善教学服务,提高新生报到率 今年秋季我校共计报名266人,注册人数255人,流失学生11人。他们部分是由于经济能力或不可抗拒因素而放弃入学的。在今后的招生过程中我们将针对以上问题,积极做好报名学员的思想工作,耐心详细的向报名学员解释开放教育的学费标准,打消学员的顾虑。同时将把好报名证件的初审关,把不合格证件拒之门外。
3、进一步拓宽招生范围 近几年,成人各类高等教育都遭遇了前所未有的生源枯竭压力,竞争空前激烈。特别是成人教育门槛越来越低,办学形式灵活、考试难度降低,给开放教育招生带来较大冲击。我校将针对以上情况,努力拓宽宣传渠道,突出开放教育的办学优势,优化开放教育办学条件和提供优良的教学支持服务,以形成较强的竞争实力。另外,随着国民高等教育的普及,城镇报名学生日趋减少。而广大农村蕴藏着相当的生源,在下一步的招生工作中我校将进一步扩大对该地区的宣传,挖掘生源,使我校的开放教育进一步向下延伸。
4、进一步提升学校形象,扩大学校知名度 树立良好的社会形象和知名度对扩大招生有着十分重要的作用。如今,选择具有良好声誉与形象的学校已经成为现代人,尤其是许多在职人员进行继续教育所考虑的必要因素之一。
5、加强自身建设,完善服务机制 我校将进一步加强教师队伍建设、完善基础设施和教学支持服务体系建设,以高质量的教学水平和完善的服务机制树立电大在社会中的地位,吸引广大求学者参加电大开放教育学习。