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99-2 時間管理

99-2 時間管理. 國立宜蘭大學 楊淳皓 老師. 前言. 1. 我常在想，如果我從大學時期就能夠合理地使用時間，許多事應該會提前做到且做的比現在好。 2. 我的一個研究發現，懂得管理時間的大一同學在讀書效率、人際關係、社團參與、準時畢業、畢業後找到合適工作等方面有比較高的信心 3. 時間使用 不宜憑直覺 ，以下介紹一些概念與方法，但是最重要的還是要看個人實際嘗試的經驗和反思修正。. 時間的重要性. 要了解一年的價值，去問延遲畢業的學生； 要了解一個月的價值，去問早產兒的媽媽； 要了解一星期的價值，去問周刊的主編； 要了解一天的價值，去問打零工養家的人；

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99-2 時間管理

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Presentation Transcript

  1. 99-2時間管理 國立宜蘭大學 楊淳皓 老師

  2. 前言 1.我常在想，如果我從大學時期就能夠合理地使用時間，許多事應該會提前做到且做的比現在好。 2.我的一個研究發現，懂得管理時間的大一同學在讀書效率、人際關係、社團參與、準時畢業、畢業後找到合適工作等方面有比較高的信心 3.時間使用不宜憑直覺，以下介紹一些概念與方法，但是最重要的還是要看個人實際嘗試的經驗和反思修正。

  3. 時間的重要性 要了解一年的價值，去問延遲畢業的學生； 要了解一個月的價值，去問早產兒的媽媽； 要了解一星期的價值，去問周刊的主編； 要了解一天的價值，去問打零工養家的人； 要了解一小時的價值，去問熱戀中的情侶； 要了解一分鐘的價值，去問錯過火車的人； 要了解一秒鐘的價值，去問車禍的倖存者； 要了解百分之一秒鐘的價值，去問奧運百米銀牌得主。

  4. 前言 種下一個想法，得到一個行為。 種下一個行為，得到一個習慣。 種下一個習慣，得到一個個性。 種下一個個性，得到一個命運。 又，命好不如頭腦好，頭腦好不如習慣好。

  5. 武林秘笈一：Z字心法 隨時問自己：「現在做什麼最恰當最有效益？」 第一優先：重要而緊急的事 第二優先：重要而不急的事 第三優先：不重要但急的事 第四優先：不重要且不急的事

  6. 不急迫 急迫 Ⅰ 第一優先 ●今天要考工程數學期中考 ●明天上午要考微積分期中考 ● 明天下午要交英文作文 Ⅱ 第二優先 ●下周要交….科期中報告 ●練習下月英文檢定考試 ●跑步健身30分鐘 重要 Ⅲ 第三優先 ●看電視偶像劇完結篇 ●回同學電話 ●回同學e-mail Ⅳ 第四優先 ●逛新開幕的飾品店 ●與同學閒聊 ●打網路遊戲(練功) 不重要 武林秘笈一：Z字心法

  7. 武林秘笈二：不要急著吃棉花糖 一、史丹福大學的「延遲滿足實驗」： 有些四歲的孩子願意等待15分鐘得到兩顆棉花糖，他們長大後的發展令人驚奇 二、1塊錢的倍數累積30天(以1換2)是多少？ 答案：536,870,912元 三、傳承台灣牛的精神：30歲前不要太閒，否則30歲後會惹人嫌。

  8. 武林秘笈三：推車原理 一、徒手推車子，一開始最難，開始動後，接下來就容易多了 二、啟示：重要的事做不成，這表示你花的時間精力不夠多；十年磨一劍 三、我的K書經驗：

  9. 武林秘笈四：遠離時間刺客 一、電視：遠離臥室書房 二、電腦(網路)：設定目標；設定時間 三、電話(手機)：設定block time

  10. 武林秘笈五：不值得定律 一、定義：不值得做的事，就不值得把它做好； 不值得想的事，就不值得把它想通 二、例子：電風扇 V.S. X光透視機 三、啟示： 1.勇於捨棄價值低的事 2.Do the right thing 比 Do the thing right 重要 3.請舉出兩件不值得你這週做的事

  11. 武林秘笈六：善用筆計紙(記事本) 一、不要太相信自己的記憶，筆記紙使你安心 二、接到工作，立即找出預計時段，並記下來 三、開闢「本周重點區」「下周事務區」 四、完成一件工作，立即劃記( 成就感 ) 五、周末反省，並製作下一週的行事曆

  12. 捉出你的「時間小偷」 1.寫下你過去一周中花最多時間做的8件事及使用時數(扣除正常睡眠時間、學校上課、盥洗、用餐等例行事務) 2.將這8件事分別放入時間矩陣圖，依其重要性和急迫性 3.覺察和反省：哪一象限花最多時間？哪些不重要的事情佔用你的寶貴時間？如何調整？

  13. 不急迫 急迫 ● ● ● = ___________ 小時 ● ● ● = ______________ 小時 重要 ● ● ● = ____________ 小時 ● ● ● = ___________ 小時 不重要

  14. 不急迫 急迫 ●今天要考數學段考 ●明天上午要考社會科段考 ● 明天下午要交國文作文 ●下周數學模擬考 ●練習下月英文檢定考試 ●檢討及訂正考卷 重要 ●看電視偶像劇完結篇 ●回同學電話 ●回同學e-mail ●逛新開幕的飾品店 ●與同學閒聊 ●打網路遊戲(練功) 不重要

  15. 不急迫 急迫 Ⅰ 第一優先 ●今天要考工程數學期中考 ●明天上午要考微積分期中考 ● 明天下午要交英文作文 Ⅱ 第二優先 ●下周要交….科期中報告 ●練習下月英文檢定考試 ●跑步健身30分鐘 重要 Ⅲ 第三優先 ●看電視偶像劇完結篇 ●回同學電話 ●回同學e-mail Ⅳ 第四優先 ●逛新開幕的飾品店 ●與同學閒聊 ●打網路遊戲(練功) 不重要

  16. 不急迫 急迫 Ⅰ 因循拖延型 (急驚風型) Ⅱ 優先次序型 (時間達人) 重要 Ⅲ 他人優先型 (好好先生小姐型) Ⅳ 虛無主義型 (懶惰虫；閒雲野 鶴？) 不重要

  17. 對四大類事務的建議 一、重要而緊急的事：優先處理 二、重要而不急的事：愈多做，人生目標愈容易達成，不會變成重要而緊急的事 三、不重要但急的事：少做(降低標準)；適度say NO 四、不重要且不急的事：少做；集中在一個時段做

  18. 結語 一、時間管理=目標管理=自我管理 二、把握優先次序，One thing at a time 三、Less is more. Slow is fast. 四、最好的改變時刻就是現在(the present=禮物)

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