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宣導 常用 之會計科目

宣導 常用 之會計科目. 報告人：陳倩梅. 一、緣起 二 、會計科目填入方式簡介 三、預先填入會計科目的優點 四、資產負債會計科目簡介 五、成本費用會計科目簡介 六 、結語. 目 錄. 一、 緣 起. 為加速公文處理，增進公款支付效率，預計自 １０２ 年度起，網路請購系統請購端將增加「會計科目」欄位，請各單位協助輸入相關代碼 ，提升行政作業效能。. 二、會計科目填入方式簡介 (1/3). 將於此處增加 「 會計科目 」 欄位，請各單位填入其代碼。 ex.(1) 推廣教育成本 - 電話費 =>5133-222

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宣導 常用 之會計科目

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Presentation Transcript

  1. 宣導常用之會計科目 報告人：陳倩梅

  2. 一、緣起二、會計科目填入方式簡介三、預先填入會計科目的優點 四、資產負債會計科目簡介五、成本費用會計科目簡介六、結語 目 錄

  3. 一、 緣 起 為加速公文處理，增進公款支付效率，預計自１０２年度起，網路請購系統請購端將增加「會計科目」欄位，請各單位協助輸入相關代碼 ，提升行政作業效能。

  4. 二、會計科目填入方式簡介(1/3) 將於此處增加「會計科目」欄位，請各單位填入其代碼。 ex.(1)推廣教育成本-電話費=>5133-222 (2)什項設備-建教合作=>1361-102

  5. 二、會計科目填入方式簡介(2/3) 請點我

  6. 二、會計科目填入方式簡介(3/3) 挑選適當會計科目

  7. 三、預先填入會計科目的優點(1/2) 會計室面對全校眾多請購核銷案件，審 核需要花費許多時間，若請購端能事先 輸入會計科目，由會計室事後審核，將 能簡化會計作業，加速案件處理速度。 • 處理方式： • 好簡便-經由下拉式選單，提供系所選取 • 會計科目代碼 • 不勉強-不輸入仍可存檔 • 不退件-輸入錯誤或沒輸入不退件

  8. 三、預先填入會計科目的優點(2/2) 目前會計室對於會計科目的作業流程： • 審核適用的會計科目 • 寫下四級科目 • 寫下七級科目 • 於會計系統輸入會計科目 未來會計室對於會計科目的作業流程： • 將請業務單位於請購系統選填會計科目後，由會計室審核會計科目是否正確 預期效益：將大幅加速會計作業流程，提 高公款支付效率。

  9. 四、資產負債會計科目簡介(1/7) • 資產負債類會計科目(預借費用及動支設備費)-以101年度會計科目為例 四級科目(4碼)+七級科目(3碼)=7碼 四級：按不同財產類別分類 (預付費用、機械設備、交通及運 輸設備、什項設備、電腦軟體等) 七級：按不同經費來源區分 (學校經費、國科會及建教合作等)

  10. 四、資產負債會計科目簡介(2/7) 預付費用 1153 四級科目 代碼 七級科目 代碼

  11. 四、資產負債會計科目簡介(3/7) 預付費用 1153 四級科目 代碼 七級科目 代碼

  12. 四、資產負債會計科目簡介(4/7) 機械設備 1341 四級科目 代碼 七級科目 代碼

  13. 四、資產負債會計科目簡介(5/7) 交通運輸設備1351 四級科目代碼 七級科目代碼

  14. 四、資產負債會計科目簡介(6/7)什項設備1361 四級科目代碼 七級科目代碼

  15. 四、資產負債會計科目簡介(7/7) 電腦軟體 1512 四級科目代碼 七級科目代碼

  16. 五、成本費用會計科目簡介(1/8) 成本費用類會計科目(動支人事費、業務費)-以101年度會計科目為例 四級科目(4碼)+七級科目(3碼)=7碼 四級：按不同部門或計畫性質分類 (教學及訓輔成本、管理與總務成本 、推廣教育計畫、建教合作計畫等) 七級：按不同用途區分 (電話費、食品費等)

  17. 五、成本費用會計科目簡介(2/8) 四級科目-部門類 以一級單位為代表說明-以101年度會計科目為例

  18. 五、成本費用會計科目簡介(2/8) 四級科目-部門類

  19. 五、成本費用會計科目簡介(3/8) 四級科目-部門類

  20. 五、成本費用會計科目簡介(4/8)四級科目-計畫類五、成本費用會計科目簡介(4/8)四級科目-計畫類

  21. 五、成本費用會計科目簡介(5/8)四級科目-計畫類五、成本費用會計科目簡介(5/8)四級科目-計畫類

  22. 五、成本費用會計科目簡介(6/8) 常用七級科目

  23. 五、成本費用會計科目簡介(7/8) 常用七級科目

  24. 五、成本費用會計科目簡介(8/8) 常用七級科目

  25. 六、結 語 • ●利人利己：提升行政效能，加 • 速公款支付效率。 • ●操作便利：提供選取會計科目 • 執行代碼，若輸入錯誤不會退 • 件。 • ●會計科目(資產負債vs成本費 • 用)名稱及定義說明：完整內 • 容可至本室網頁參閱。

  26. 本室已於中央大學會計室專區設有─會計科目與編號參考表本室已於中央大學會計室專區設有─會計科目與編號參考表

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