本處新進人員報到作業

1. 利用已核給帳 號進入ＡKM 新進人員報到 系統辦理報到 並填報基本資 料。 　　　　　 新進或分 發人員向 服務單位 準時報到 並由主管 介紹認識 辦公環境 。 新進人員報到 或分發１日前 依申請單位需 求核發ＡKM 帳號。 　　　　 新進人員報到 或分發３日前 ，該單位主管 指派同仁進入 ＡKM系統/電 子表單/帳號申 請與查詢項下 申請該新進人 員帳號。 進入AKM新進人員報到系統線上核定新進同仁報 到。 以電話洽詢接 獲派令或奉准 聘僱之新進人 員報到日期並 請其準備１吋 彩色相片５張 及派令前來報 到 。 上ＡKM 線上審 核新進 人員基 本資料 。 1.至本處AKM/知識社群/人事處/本處業管人事法規、表格、表報 等相關資料/人事業務使用表格/其他項下，將下列表件自行下載 填寫： 〈1〉員工交通費申請單。 〈2〉全民健保異動申請書。 〈3〉公務人員〈含政務人員〉具結書〈有無雙重國籍〉 。 〈4〉退撫基金年資權益通知書〈約聘僱人員免填〉。 （5）公務人員服務誓言〈需送審者〉 。 〈6〉擬任人員具結書〈約聘僱人員免填〉 。 〈7〉專業證照調查表。 〈8〉履歷表〈現職公務人員調職者免填〉。 2.職員服務手冊於本處AKM/知識社群/人事處/「本處職員服務手 冊」項下線上參閱或下載參考。 上述表件請於報到2天內填妥，並 依下列方式辦理： 1.交通費申請單送請服務單位主管 核批後送總務司辦理。 2.檢附1吋彩色照片4張併同上述表 件〈2〉、〈3〉、〈4〉、〈5〉、 〈6〉、〈7〉、〈8〉及職名冊插 條3張、國民旅遊卡申請表送人事 處，另照片1張送政風處。（照片 背面請寫單位姓名） 各單位新進 同仁 有新進同 仁單位 各單位新進人員 電子中心 各單位主管 各單位新進人員 人事處承 辦人員 有新進同仁單位 有新進同仁 單位 1.上ＡKM公 告新進人員 名單。 2.當天下班前 發給新進同 仁臨時職員 證。 檢附下列表件送新 進人員填寫： 1.職名冊插條3張。 2.國民旅遊卡申請 表（原有國旅卡 發卡銀行與本處 相同者免填）。 人事處承辦人 人事處承辦人 HE70 本處新進人員報到作業 ◎依據：行政院主計處職員服務手冊辦理。 ◎工作流程及分工： 否〈退回並電話通知〉 接到新進人員 派令、合約書 或預定有考試 及格分發人員 前來報到 通過 與否 是 A 1.上AKM/電子表單/帳號申請及查詢/電腦帳號異 動申請作業〈JA10〉線上申請其他系統帳號。 2.上AKM填送經費動支單申請照片費用補助。 （報到時無彩色照片或無法加洗，須重行拍照者 ，始得申請） 3. 進入AKM /知識社群/各單位資訊專區/人事處/ 志工服務網資料填報窗口填寫志願服務資料。 結束 A 各單位新進人員 ◎相關文件： HE71新進人員報到基本資料； HE72公務人員〈含政務人員〉具結書；HE73擬任人員具結書 HE74退撫基金年資權益通知書 ◎承辦人員：謝妙冠，02-23803750，h307@dgbas.gov.tw