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仪器设备采购管理平台 使用教程 实验室建设与管理处 厚德 积学 励志 敦行
汇报提纲 一、平台介绍 二、采购人使用指导 三、审批人使用指导
一、平台介绍 仪器设备采购管理平台 实验室建设与管理处研制、开发 实验仪器设备采购信息化管理系统 解决了实验仪器设备采购过程时间跨度长,流程环节多,执行过程复杂,缺乏有效执行指导、监督等问题 实现目标:让采购更简单一些!
一、平台介绍 登陆方式: 一:http://yqcg.snnu.edu.cn/ 二:陕西师范大学主页学校概况管理机构实验室建设与管理处 信息平台仪器设备采购管理平台 校内用户用数字校园门户中的工号和密码进行登录。
二、采购人使用指导 实验仪器设备 采购现有流程: 平台采购流程: 采购人网络填报采购申请 学院审批 实验室建设与管理处审批 实验室建设与管理处负责打印纸质文档,并通知采购人领取 点击下载本流程
二、采购人使用指导 采购人新建采购项目: 第一步
二、采购人使用指导 采购人新建采购项目: 第二步:填写项目基本信息
二、采购人使用指导 采购人新建采购项目: 第三步:填写设备清单 选择相应的结算币种
二、采购人使用指导 采购人新建采购项目: 第四步:添加经费来源 提交采购申请 添加 保存 提交申请表 要相等
二、采购人使用指导 2万<采购金额<10万: 审批未结束前可先完善: 零星合同审批表 采购合同 审批结束后需要提交: 零星合同审批表 采购合同
二、采购人使用指导 零星合同审批表: 若供应商表中无供应商: 需要进行 供应商管理
二、采购人使用指导 采购合同: 根据合同模板 确定是否上传附件 完善合同相关信息 保存提交合同
三、审批人使用指导 需要您审批的文件 每次打开会自动罗列 若无,则说明没有需要审批的文件
三、审批人使用指导 选择同意或者驳回, 驳回需要填写审批意见
需要注意的问题: 1、系统登陆后若长时间无操作,需重新登陆申报; 2、若采购人无法提交采购项目,则需要确定单位审批人; 3、审批人需要首次登陆后,经授权才能生效; 4、采购人发现采购过程中若某个审批环节时间过长,可直 接致电审批人; 5、非试点单位若自认为条件成熟也可以申请为试点单位。
实验室建设与管理处 Department of Lab Construction & Administration 在使用过程中若发现问题请及时联系: 刘少恒:13572856802 任 涛:13119113935 以便于我们及时改进,提高体验度,谢谢。