التعريف بدائرة شؤون الفروع

1. التعريف بدائرة شؤون الفروع دائرة شؤون الفروع :- دائرة تنفيذية مارست عملها في 2004/7/1 وبعدد قليل من الكادر الوظيفي وبواقع 5 موظفين تضم 16 فرعا في جميع محافظات العراق اضافة الى ممثلية الوزارة في اقليم كردستان . ولديها 6 مراكز للعودة تعنى بشؤون العوائل العائدة من الهجرة والتهجير والنزوح الخارجي والداخلي والكفاءات العلمية. وافتتحت مؤخرا 3 مكاتب فرعية في اقضية خانقين والحمدانية وتلعفر .

2. اهداف الدائرة • 1- العمل على حل مشكلات فئات عناية الوزارة في المحافظات لغرض عودتهم الى الحياة الطبيعية . • 2- السعي لإعادة حقوق فئات عناية الوزارة في المحافظات بالتنسيق مع الحكومات المحلية والدوائر المعنية .

3. الهيكل الاداري لدائرة شؤون الفروع

4. مهام دائرة شؤون الفروع • تنفيذ سياسات وبرامج ومشاريع الوزارة في المحافظات . • جمع المعلومات والبيانات عن فئات عناية الوزارة في المحافظات . • التنسيق المستمر بين فروعنا في المحافظات والحكومات المحلية بما يخدم فئات عناية الوزارة في المحافظات . • المشاركة في وضع السياسات والتشريعات والمقترحات التي تساهم في حل مشكلات فئات العناية . • التنسيق مع الجهات المعنية وتحديدا في برامج الفعاليات الخاصة بالاستجابة للحالات الطارئة

5. هيكل فروع الوزارة في المحافظات مسؤول الفرع / شعبة المعاون وحدة العلاقات العامة وحدة الحماية القانونية وحدة البرامج والمشاريع وحدة الرصد وجمع المعلومات الوحدة الادارية والمالية

6. مهام وواجبات الفروع والمكاتب في المحافظات • الوحدة الادارية والمالية / للفــــروع :- تقوم هذه الوحدة بتنفيذ كافة المهام الكتابية والحسابية للفرع والتي تشكل جانباً مهماً من اسباب نجاح الفرع ويتولى مسؤوليتها موظف حائز على شهادة جامعية في مجال الادارة والاقتصاد وله خبرة عملية في مجال اختصاصه وله القدرة على تحمل المسؤولية ويملك مهارات البحث والتحليل واعداد التقارير المالية وتصفية الحسابات

7. وحدة الحماية القانونية • تتحمل هذه الوحدة مسؤولية نشر الحماية القانونية والدفاع عن المصالح المشروعة لفئات عناية الوزارة ورفع الظلم الذي لحق بهم لغرض اعادة دمجهم في المجتمع ويتولى مسؤولية هذه الوحدة موظف حائز على شهادة جامعية في القانون ويفضل من له خبرة ودراية عملية في الدفاع عن مصالح الفئات المستهدفة. ويتميز بشخصية شديدة الانتباه واليقظة ودقة الملاحظة وله مهارات متقدمة في التوثيق واعداد التقارير وحفظ السجلات والتفاوض والاقناع والمقارنة والتقييم والتحليل ورعاية المستجدات ذات الصلة بالحماية القانونية لرعايا الوزارة

8. وحدة البرامج والمشاريع • تتولى هذه الوحدة الاشراف ومتابعة تنفيذ المشاريع والبرامج التي تخص الوزارة في المحافظة بشكل مباشر او التي تدخل فيها كطرف ولصالح رعاياها ويديرها موظف حائز على شهادة جامعية في العلوم الانسانية او القريبة منها ولا بد ان يكون ملماً باللغة الانكليزية وله القدرة على المتابعة والاتصال والتخاطب والتعامل مع الاخرين واعداد التقارير الخاصة بعمله وتقييم نتائجه

9. وحدة الرصد وجمع المعلومات تقوم هذه الوحدة بالأشراف على الشؤون الفنية لعملية الأتصال وجمع المعلومات والبيانات حول رعايا الوزارة ويتولى مسؤوليتها موظف حائز على شهادة جامعية في الحاسبات والبرمجة أضافة الى كادر مناسب من حيث الخبرة والتفاعل مع العمل والمهام المطلوبة .

10. وحدة العلاقات العامة • تشرف هذه الوحدة على مجمل علاقات وارتباطات الفرع الرسمية والشعبية مع الاجهزة والمؤسسات الحكومية ومنظمات المجتمع المدني والدولية والانسانية المختصة بشؤون فئات العناية في المحافظة وكذلك مع واجهات وشخصيات رعايا الوزارة اضافة الى تنظيم واعداد كافة الخدمات الاعلامية والصحفية للفرع كما تشرف هذه الوحدة على خدمات استقبال الجمهور والمراجعين .

11. ملخص الانجازات الخاصة بالفروع • 1- نفذت الدائرة كافة برامج ومشاريع الوزارة من خلال فروعها في المحافظات . • 2- ساهمت فروع الوزارة في اعادة الموظفين من العائدين من المهجرين والمهاجرين العائدين الى وظائفهم. • 3- ساهمت الوزارة وبالتنسيق مع وزارة البلديات والاشغال • العامة 29000 قطعة ارض للعائدين من المهجرين والمهاجرين. • 4- توزيع المنح المالية على كل العوائل النازحة .

12. تابع • 7- مشاركة جميع المنظمات الدولية والمحلية في الاشراف • على تنفيذ مشاريعها وبرامجها . • 8- تنفيذ برنامج الغذاء العالمي على جميع المحافظات بواقع عامين وخاصة بالمساعدات الغذائية على العوائل النازحة . تنفيذ برنامج الامن الانساني والاستقرار في اغلب المحافظات-

13. تابع • 5- توزيع المنح المالية على العوائل العائدة من الهجرة الخارجية والنزوح الخارجي . 6- تسهيل الحصول على المستمسكات الرسمية للعوائل العائدة من النزوح الخارجي والداخلية

14. ملحق • * واثر زيادة اعداد العوائل النازحة العائدة الى سكنها السابقة بادرت الوزارة بتأسيس 6 مراكز لاستقبال وترويج معاملات العائدين من النزوح الداخلي والخارجي وهي ( المركز الوطني في الكرخ والرصافة ونينوى وديالى والبصرة وصلاح الدين)وتسهيل عملية العودة وحل المشاكل التي تواجههم

15. خاتمة • وفي ختام عرضنا هذا نوجه جميل شكرنا وتقديرنا الى جميع الحاضرين • راجين ان ينال هذا العرض استحسانكم مع تقديرنا واحترامنا .......