工作費系統操作說明

1. 工作費系統操作說明

2. Outline • 登入系統頁面 • 計劃主持人 • 計畫狀態列表 • 申請承辦助理帳號 • 計劃承辦人 • 計劃工作費申請 • 計劃查詢列印

3. 登入系統頁面 輸入工號 密碼為身分證後4碼 系統網址:http://receipt.nctu.edu.tw/prj/index.php

4. 計劃主持人 定義: 在會計室計畫資料中，被記錄為計畫負責人的本校教職員 系統自動開放登入權限，但無申請經費的功能 功能 計畫狀態列表 申請承辦助理帳號

5. 計畫狀態列表 顯示現在正在執行中的計劃 顯示已經結束的計劃或者 起迄日不全的計劃 起迄日不全

6. 申請承辦助理帳號(1/3) Step 1: 主持人輸入帳號密碼 Step 2: 系統確認身分之後 左邊會列出所有主持人功能 按下此功能

7. 申請承辦助理帳號(2/3) Step 3:按下申請承辦助理帳號，會顯示下面頁面 會顯示此主持人所有尚未結束的計劃 主持人修改自己基本資料(必須填入分機和Email) 新增計劃承辦人- 按下 已承辦- 代表此承辦人，已經可以承辦此計畫。(主持人亦需設定自己為承辦人才能承辦) 主持人輸入承辦人人事代號或姓名 5. 尚未申請- 代表此承辦人，尚未有權限承辦此計畫。必須按確認按鈕。 送出申請

8. 申請承辦助理帳號(3/3) 6. 刪除承辦人 已經刪除此XXX07承辦人 系統再次確認是否要刪除此承辦人 7. 按下確認按鈕 按下此按鈕，即刪除承辦人承辦計畫權限想回復請重新輸入

9. 計畫承辦人 1.定義 a.被計畫主持人指定，可負責該計畫經費申請的本校教職員 b.需被指定一個以上計畫才能登入系統 2.承辦人主要頁面說明 3.計劃工作費申請 a.詳細說明計劃頁面 b.申請工作費 不帶入舊資料 帶入舊資料 c.新增兼任工作費 d.待處理計劃清單 4.計劃查詢列印

10. 承辦人主要頁面說明 承辦人功能 列出此承辦人所有尚未結束計劃

11. 計劃工作費申請-說明計劃頁面 讓承辦人自行選擇申請月份 根據承辦人所選擇月份，系統會自動算出申請共幾個月 因方便承辦人減少重覆輸入申請單資料，使用者可選擇載入舊申請單資料(之後會詳細解說) 按下說明鍵，會詳細解說新增兼任人員規則，和帶入舊申請單規則 列出此計劃所有申請單資料 (點選下去，即可看到此申請單詳細資料) 1 2 3 4

12. 申請工作費(不帶入舊資料) Step 1:先選擇申請月份 Step 2:按否 Step 3:按下”申請工作費”按鈕 Step 4:顯示視窗，再次向承辦人確認是否要申請工作費 Step 5:按下確定之後，產生新的工作費申請單給承辦人填寫

13. 申請工作費(帶入舊資料) Step 1:先選擇申請月份 Step 2:按是 Step 4:按下”申請工作費”按鈕 Step 3:選擇要帶入的系統編號 Step 5:顯示視窗，再次向承辦人確認是否要申請工作費 Case1:舊申請單月份數小於新申請單 系統編號:416(201208~201208) 舊申請單:1個月 新申請單:2個月 PS:新申請單201208無舊兼任人員資料可以對應 Case2:舊申請單月份數大於新申請單 系統編號:416(201206~201208) 舊申請單:3個月 新申請單:2個月 PS:舊申請單201208的兼任人員資料無法對應給新申請單 Case3:舊申請單月份數等於新申請單 系統編號:433(201206~201207) 舊申請單:2個月 新申請單:2個月

14. 申請工作費(帶入舊資料) Step 6:按下確定之後，產生新的工作費申請單給承辦人填寫 • 會帶入舊申請單的資料，如右邊兩個紅色框框 • 在帶入舊申請單兼任人員資料，仍需要遵守下列規則，才會將此兼任人員帶入新的申請單: • 第一點:若此人員在約用請核計畫中: • (1).兼任人員申請年月必須在約用請核 • 的聘請日期期間(2).兼任人員每個月金額，不能超過約 • 用請核的申請月金額 • ●第二點:若為學生與教職員身分: • 學生  :必須為在學期間    教職員:必須在聘用日期期間 • ●第三點:若為校外人士身分: •     (1).若此校外人士在約用請核計畫中， • 就會依照約用請核規則(第一點)

15. 新增兼任工作費 Step 1:按下此按鈕 Step 3:按下確定之後，系統告知本表單已註銷 Step 2:再次確認是否要刪除此申請單 Step 4:會將頁面導到，新增兼任工作費最原始介面

16. 新增兼任工作費-(修改計畫基本資料和印領清冊資料)新增兼任工作費-(修改計畫基本資料和印領清冊資料) 可修改計畫基本資料(申請月份和請購編號) 1.修改請購編號和印領清冊資料 可修改印領清冊資料 修改申請月份 輸入請購編號和印領清冊資料 按下儲存 已儲存資料 2.若修改申請月份，系統會判斷之前申請的承辦人員，是否符合修改的申請月份 若有申請人員不符合修改的申請月份，系統會提醒您: 若按下確定，此三個兼任人員即會被刪除

17. 新增兼任工作費-新增兼任人員介面 步驟一:當使用者輸入學號/工號/身分證字號 1 case 1:若是學生 2 3 4 職稱與級別:(預設為學生現在哪種身分) 5 6 7 8 工作費項目:皆為“兼任工作費” case 2: 若為職員 職稱與級別: (預設為職員現在哪種身分) 工作費項目:根據使用者選擇的職稱與級別進行變化

18. 新增兼任工作費-新增兼任人員介面 case 3:若是校外人士，不會帶出姓名 1 2 3 職稱與級別:只有校外人士身分 4 工作費項目:皆為“兼任工作費” 5 #若此兼任人員在約用請核計劃中，系統會判斷它的聘請日期是否在申請年月中。 若不在會顯示下列視窗告知 6 7 8 步驟二:聘用期間: case 1:此兼任人員在約用請核計劃中，則會自動帶出聘用期間(但不能在修改聘用期間) case 2:此兼任人員不在約用請核計劃中，則聘用期間先預設跟計劃核定期間一樣，承辦人自行修改

19. 新增兼任工作費-新增兼任人員介面 步驟三:選擇給付項目名稱和投保身分 Step 1:按下選擇按鈕 1 Step 2:顯示給付子項目視窗 2 3 7 4 5 6 Step 3:選擇款項 Step 4:選擇身分 Step 5:選擇身份子項目 8 Step 6:選擇給付子項目 Step 7:送出 Step 8:選擇的給付項目名稱和投保身分會顯示在新增兼任資料頁面上

20. 新增兼任工作費-新增兼任人員介面 1 2 3 4 5 6 7 8 步驟四:輸入應領金額金額 1.承辦人輸入應領金額，系統會根據二代健保投保身分自動會算出健保(雇主負擔)金額、健保(個人負擔)金額、實領金額、總支出金額(不能自行填寫) Step 1.輸入應領金額 Step 2:系統自動帶出各項金額

21. 新增兼任工作費-新增兼任人員介面 1 1 1 1 2 2 2 2 3 3 3 3 4 4 4 4 5 5 5 5 6 6 6 6 7 7 7 7 8 8 8 8 步驟五:匯款方式 必須自行輸入此兼任人員的匯款方式 步驟七:備註 步驟八:戶籍地址 校外人士必填，校內人士不需要 步驟六:所得年月 只會顯示此工作費申請單所申請月份範圍內 步驟九:新增人員資料 當將資料輸入完畢之後，按下新增按鈕，則新增此筆資料到申報清冊頁面

22. 新增兼任工作費-申報清冊 申報清冊-會列出承辦人所輸入的兼任人員資料，此介面有兩項功能 功能一:修改 Step 1:按下修改鍵 Step 2:會在新增兼任資料頁面，顯示此兼任人員資料 功能二:刪除 Step 1:按下刪除鍵 Step 2:再次確認是否要刪除 Step 3:已經刪除，剩下 一筆資料

23. 新增兼任工作費-檢視支出憑證 Case 1:若沒輸入請購編號，無法檢視支出憑證 系統會顯示下列視窗提醒 先在此填寫請購編號 Case 2:若有輸入請購編號，會另外開啟視窗(如下圖) 1.會顯示此申請單所有輸入兼任人員資料，支出憑證用紙分成:1-1一般工作費,依身份(職員+學生+校外人 士)*入帳方式(郵局+其他)1-2論文口試清冊,依身份(校內+校外)*入帳 方式(郵局+其他) 2.建議先下載成PDF(按紅色框框裡的按鈕)，板面才不會亂

24. 申請工作費-待處理清單 列出所有填入的申請工作費 會將申請的工作費分成三種狀態 (除了被刪除的申請單) 點選上述一個工作費，就會切換到此工作費詳細資料(如下圖)

25. 計劃查詢列印 Step 1:點選計劃查詢列印 Step 2:會顯示下面頁面提供承辦人進行查詢 查詢方式: 1.輸入計劃編號 2.輸入申請年份 3.輸入申請年份+月份 4.輸入計畫編號+申請年份 5.輸入計劃編號+申請年份+月份 功能一:檢視支出憑證(此功能必須本身此工作費有填入請購編號，才會顯示) Step 3:系統根據承辦人所輸入資訊，去找尋符合的申請單資料列出(如下圖) Step 1:按下 Step 1:按下 Step 2:另開視窗顯示工作費詳細資料 功能二:工作費資料

26. 領據金額試算 因領據部分功能尚未加入系統，為配合紙本作業加入二代健保部分負擔， 建立試算表供助理試算，以符合法規。

27. 問題回報 • 系統聯絡人: • 出納組李文炎分機:51802 • 出納組 曾玉真 分機:51808 • 回報時，請告知使用者工號，計畫編號，最好能有問題時系統截　圖，可協助盡快抓到問題。