二〇〇八年党内统计 培训讲义

1. 二〇〇八年党内统计培训讲义 山东省委组织部干部信息管理处 2008.12

2. 提 纲 一、2008年党内统计年报表审核要点 二、升级08年报表前注意事项三、2008年报表升级步骤 四、2008年报表填报、直统及注意事项 五、报表数据发送、接收、汇总 六、软件其它功能介绍

3. 一、2008年党内统计年报表审核要点 《2008年党内统计年报表审核要点》附加在软件升级包中（可从专网、公司网站下载）

4. 二、升级08年报表前注意事项 1、升级2008年报表之前，必须保证信息库已经是2007年9月以后的版本。原则上已经做完2007年党内统计工作，山东用户不会再有旧的版本，本次升级是在2007年9月后版本的基础上升级的。 可通过以下方法检测是否是07年9月之后的数据库： ① 人员基本信息 ，添加 “月缴纳党费金额”指标。 ② 单位管理模块中，原指标 “单位性质类别”改为“单位属性”，如下图：

5. 2、如果目前正在使用的系统是2007年9月份之前的版本，直接从网上下载安装版本（2007年9月12日），然后接收旧数据库版本发送出的数据文件（*.jyk文件），此操作可能会产生部分指标显示数字代码的现象，如：籍贯、学历等。这时，需要对信息库每项信息重新维护核对，然后升级08年报表。2、如果目前正在使用的系统是2007年9月份之前的版本，直接从网上下载安装版本（2007年9月12日），然后接收旧数据库版本发送出的数据文件（*.jyk文件），此操作可能会产生部分指标显示数字代码的现象，如：籍贯、学历等。这时，需要对信息库每项信息重新维护核对，然后升级08年报表。 3、在进行升级前，务必做好数据库备份；需要注意，升级结束后，千万不要再恢复旧数据库备份。 4、特别注意： 08年报表升级完毕后，确定信息库信息无误，一定重新做好数据库备份（标注准确日期）。日后如果需要安装党员软件，直接从公司网站上下载最新的安装程序即可（新的安装程序含有08年报表、新库结构；以前光盘上的程序不再使用），然后恢复最新的数据库文件。

6. 三、2008年报表升级步骤 1、从网站直接下载2008年报表升级程序 PrjUpdate_2008.exe，双击执行，系统自动升级，如下图：

7. 2、升级完毕后，系统自动加载2008年报表。 3、本次报表升级后，系统新添加部分指标及代码，为实现08年报表直统，以下信息需要维护：（相关的2008年信息采集补充表可从网站下载） • 单位管理 • 1、基本信息集新添加代码、指标：

8. 2、“年度情况信息集”新增加指标：

9. 党组织管理 • 1、基本信息集新添加代码、指标： 2、“中共组织受奖惩情况信息集”新添加代码、指标： 3、新增加“建立党代会代表联络机构情况信息集”：

10. 人员信息管理 1、基本信息集中新增指标： 2、工作岗位信息集，“工作岗位”代码新增加：

11. 3、“工作岗位信息集”新增加指标： 4、党员奖励信息集，“奖励原因”新增加代码：

12. 5、“出国（境）信息集”新增加指标、代码：5、“出国（境）信息集”新增加指标、代码： 6、“党员增加情况信息集”增加指标、代码：

13. 7、 新增加“高校毕业生到村任职情况信息集”，下面为新增的指标、代码： 8、 新增加“党的代表大会代表情况信息集 ”，下面为新增的指标、代码：

14. 四、2008年报表填报、直统及注意事项 A、建立报表组织机构： A1、 首次进入党内统计界面，点击“系统维护”下的“直接统计”或“报表汇总”，系统会打开“年度组织维护”窗口，选择“二○○八年中国共产党党内统计年报表”，点击“组织维护”菜单下“参照系统单位”，将窗口左下角“选中所有下层节点”功能打上“√”，然后单击本级上报组织前的方框，此时下级组织将自动打“√”，点击“确定”，完成08年报表组织树的建立。 然后，选中本组织节点，维护右侧的组织信息，必须填写完整，本功能用于生成封面信息，如不完成此操作，数据表将无法上报。 如图所示：

15. A2、 对已参照过系统单位，但组织结构发生变化需要重新建立报表组织机构的情况： 在进入党内统计系统界面时，可以点击“数据维护”菜单下的“年度组织维护” ，打开年度组织维护窗口删除已参照单位然后重新参照系统单位，操作如上节所述。 如图所示：

16. B、2008年党员年报数据可由两种方式生成：直接统计和手工填写。B、2008年党员年报数据可由两种方式生成：直接统计和手工填写。 • 直接统计 进入党内统计管理信息系统界面，点击数据维护→直接统计，系统默认显示”二○○八年中国共产党党内统计年报表“，单击“200812：二○○八年中国共产党党内统计年报表”前面的方框，系统会自动把下面的表打上“√”，单击左上角“统计”按钮，选中要统计的组织节点，单击“确定”，进行直接统计。如图所示：

17. 直统数据表批量校验： 在要校验的数据报表前打上“√”，单击“表内校验”、 “表间校验”按钮，在弹出的窗体中，选中要校验的组织。 如图所示：

18. 打印直统数据报表： 在要打印的数据报表前打上“√”，单击“打印” 右侧“ ”按钮选择“打印数据表”，选择填报组织后即可打印输出。 如：打印“党员基本情况表”和“党员职业情况表”，如图所示： • 打印报表说明 单击“打印”按钮旁边的“ ”，也可以打印报表说明。

19. 手工填报数据 进入党内统计管理信息系统界面，点击数据维护→报表汇总， 系统默认显示“二○○八年中国共产党党内统计年报表” ，在左窗口选中某组织，然后，双击右面窗口中的报表，打开报表后，进行手工填写即可。 报表填写完毕后，可点击下方的报表说明填写本数据表中需要上报的说明。汇总说明用于汇总下级单位上报的报表说明，不可手动维护。填写完毕点击保存→退出，然后进行下一张数据表的维护。数据表维护好后，点击“报表校验”按钮，完成校验操作。如果系统提示有错误，根据提示情况再进行数据修改，直至系统提示校验结束为止。 如下图所示：

20. 手工填写数据表批量校验： 选中某组织，在要校验的数据报表前打上“√”，单击“报表校验” 按钮。 如图所示：

21. 打印手工填写数据报表： 选中某组织， 在要打印的数据报表前打上“√”，单击“打印” 右侧下拉按扭选择“打印报表”即可。 如：打印“党员基本情况表” ，如图所示： • 打印通讯录 选中某组织，单击“打印”按钮右侧下拉按钮的“打印通讯录”，如图所示： • 打印报表说明 单击“打印”按钮右侧下拉按扭，可以选择打印报表说明。

22. 五、报表数据发送、接收、汇总 1、报表数据上报（发送） 进入党内统计管理信息系统界面，单击 发送接收→发送数据，需要注意，如果要发送的是直统数据，请选择 “ ” ，如果要发送的是在汇总模块中手工填写的数据或汇总数据，请选择“ ” ，选择填报组织，点击“二○○八年中国共产党党内统计年报表”，每一张报表前将自动打上红色对钩，选择存放路径，填写文件名（可把上报组织名称作为文件名），点击“发送”。没通过校验的数据，系统会提示未通过校验，一般不要选择“继续发送”，进一步修改通过校验后再发送，用户也可以强行发送数据。 如图：

23. 2、报表数据接收（上级组织接收下级组织报送的报表数据）2、报表数据接收（上级组织接收下级组织报送的报表数据） 进入党内统计管理信息系统界面→发送接收→接收数据。 系统默认显示的是“二○○八年中国共产党党内统计年报表”，单击“ ”， 选择要接收的组织后；然后单击“ ”选择下级组织发送过来的报表数据文件；这时，下级组织的相关信息就会在界面上方显示出来。 此时，先选择左显示框“要接收的数据表”中的“200812：二○○八年中国共产党党内统计年报表”，然后单击右显示框“本系统的数据表”中的“ 200812：二○○八年中国共产党党内统计年报表”；单击按钮” ”，表样关系自动对应，最后单击“接收”完成数据接收操作 。接收过程中可能有未通过校验的提示，此时可以选择继续接收或取消。 如下图所示：

24. 3、报表汇总（上级组织汇总下级组织的数据）3、报表汇总（上级组织汇总下级组织的数据） 下级单位报送的数据接收进来之后都放在报表汇总当中，通过汇总累加到上级单位，形成汇总单位的报表。 进入党内统计管理信息系统界面→数据维护→报表汇总。 在左侧窗口中，单击要进行汇总组织的复选框，此时该组织下的二级直属组织自动被打上“√”（如果不想对某节点进行汇总，把前面复选框的“√” 去掉即可）；在右侧窗口单击“二○○八年中国共产党党内统计年报表”前的复选框，每一张报表会自动打上“√”，然后单击“汇总”按钮进行数据汇总。 如图所示：

25. 4、汇总数据表批量校验： 同“手工填写数据表批量校验”。 选中某组织，在要校验的数据报表前打上“√”，单击“报表校验” 按钮。 如图所示：

26. 5、打印 • 打印汇总表： 选中某组织， 在要打印的数据报表前打上“√”，单击“打印” 按钮右侧下拉按扭“ ”选择打印数据表即可。 如：打印“党员基本情况表” ，如图所示： • 打印通讯录 选中某组织，单击“打印”按钮右侧“ ”选择“打印通讯录”，如图所示： • 打印汇总说明 单击“打印”按钮右侧“ ”，还可以选择打印汇总说明。

27. 六、其它功能介绍 • 直统数据反查 分为普通数据反查和高级数据反查。 普通数据反查：针对直统出来的某单元格数据进行反查。 高级数据反查：直统数据表中，某单元格已经统计出的某些数字在其他单元格中也应该统计出但实际没有统计出来，对这些“相差信息”进行反查并输出，进行分析对照。 需要注意，普通数据反查与高级数据反查，必须是在含有直统条件的报表中进行（见下表）。 普通数据反查 举例演示： 要查询“党员基本情况表”中A2项预备党员具体人员信息。 单击直接统计模块，在左窗口找到“党员基本情况表”，双击右面窗口的某组织，如图：

28. 高级数据反查，两个或两个以上的数据有比较关系，直观上不好判断其校核通不过的原因，可以使用高级反查功能。 举例演示：“党员基本情况表”B1统计出105人，但B18至B23统计出的和为101人，相差4人，校验通不过，需要反查这4人。 对于通过普通反查或高级反查，查出来的人员，到信息库中人员管理模块中找到这些人，查看他们的信息是否有错误。 单击直接统计模块，单击左窗口中的“党员基本情况表”，双击右面窗口的某组织，打开该组织的数据表，如图：

29. 直统数据对应信息库内容参照表

34. 本次软件升级解决的其他问题 1、发展党员统计学历不准问题。在党员增加信息集中加指标“党员新发展时学历”，通过维护此指标，统计党员发展时学历。 2、涉及时间点对比统计不准问题。如第九表，转正时间和党员组织关系转入时间对比，如果转正时间小于转入时间，则转出该党员的组织统计，而转入该党员的组织不再统计了。