Download
1 / 17
170 likes | 306 Views
לשכת ראש העיר – אגפי ראש הסגל. תכניות עבודה בפוקוס 2011. מדיניות ותכנון אסטרטגי. החברות והתאגידים. דוברות. הסברה. טקסים. מזכיר העיר. לשכת ראש העיר – אגפי ראש הסגל. האגף למדיניות ותכנון אסטרטגי. תכנית : הקמת פונקציות לתאום, בקרה ומחקר במינהלים.
E N D
לשכת ראש העיר – אגפי ראש הסגל תכניות עבודה בפוקוס 2011 מדיניות ותכנון אסטרטגי החברות והתאגידים דוברות הסברה טקסים מזכיר העיר
לשכת ראש העיר – אגפי ראש הסגל האגף למדיניות ותכנון אסטרטגי תכנית: הקמת פונקציות לתאום, בקרה ומחקר במינהלים תכנית: ניהול תוצאתי באמצעות תכניות עבודה ומערך הערכה ומדידה לאגפי העירייה: עצי מדדים ((Balanced Scorecard מטרה: גיבוש דוחות נתונים למנהל על מנת להשיג שיפור תהליכי ניהול הן במישור היעילות והניהול התוצאתי והן במישור האפקטיביות והחיבור לדגשי ראש העיר. כמו כן שיפור תהליכי ניהול שילובי בין אגפים ומינהלים בעירייה מטרה: הטמעת תרבות ארגונית של ניהול על פי מדדים תוצאתיים. תיאור: צוותי תכניות העבודה והמדידה והערכה באגף מלווים ומייעצים לאגפים השונים בתהליך גיבוש תכניות עבודה ויצירת הסימנים המעידים על אפקטיביות פעולות האגפים. גיבוש דוחות ניהול לשירות מנהל האגף/מינהל/מנכ"ל, בניית מערך מחשובי, הבניית אופן הזנת הנתונים וגיבוש שגרת ניהול על בסיס המדדים. תיאור: ליווי שבעת המינהלים העירוניים בעירייה בתהליך בניית צוותים לתכנון אסטרטגי בדומה ליחידה הקיימת במינהל קהילה. בניית שפה מקצועית משותפת, ריכוז מידע רלוונטי לפעילות המינהל, קידום למידה ארגונית.
לשכת ראש העיר – אגפי ראש הסגל האגף למדיניות ולתכנון אסטרטגי תכנית: דו"ח מצב צעירים בירושלים תכנית: ניהול רובעי וצוות הצוללת למרכז העיר מטרה: איחוד כלל הנתונים על צעירים וכלל המידע על תכניות עבור צעירים בעיר. מטרה: בניית מתודולוגית ניהול שילובי בעיריית ירושלים בדגש על הקשר בין מינהל התכנון, התפעול והפנאי וחיבורם לחברת עדן. גיבוש מודל ההפעלה של רובע מרכז העיר. תיאור: דו"ח שיאחד סקרים מגופים שונים, מחקרים בנושאי עומק וסקירה של תכניות עבודה, ביצוען והמשאבים המושקעים בהן בתחום הצעירים בירושלים. תיאור: באמצעות קיומו של שולחן עגול מיוחד "הצוללת" ושימוש בתהליכי דיון מונחים תגובש תפיסה משותפת לניהול מרכז העיר. ותתפתח יכולת תאום טובה יותר בין מינהל תכנון, מינהל תפעול, ומינהל תרבות ופנאי.
אגפי ראש הסגל – אגפי ראש הסגל האגף למדיניות ולתכנון אסטרטגי תכנית: פרופיל עיר והערכת מצב תכנית: פיתוח והטמעה של מערכת (BI) למנהלים בעירייה מטרה: יצירת מסמך המשמש לגזירת מטרות ותכניות עבודה. מטרה: הנגשת מידע רלוונטי להנהלה הבכירה באמצעות מערכת BI למנהלים. תיאור: בעיריית ירושלים מערכות תפעוליות רבות (נכסים, שכר, תקציבים, משכורות) אך חסרה נגישות של מידע רלוונטי לרמת ההנהלה הבכירה. בשיתוף מטה המחשוב וצוותים מהתחומים השונים תפותח מערכת מידע למנהלים שתכלול את תמצית הידע הקיים במערכות העירייה ורלוונטי לתהליכי הניהול. תיאור: הכנת דו"ח פרופיל העיר להמחשת מגמות בתחומים השונים אותם סימן ראש העיר כדגש עירוני. מהד"וח יגזרו פערים הדורשים טיפול או הזדמנויות שניתן לנצל בתחומי פנאי ותרבות, צעירים, דיור, פיתוח כלכלי ועוד.
לשכת ראש העיר – אגפי ראש הסגל האגף למדיניות ותכנון אסטרטגי תכנית: סקרים תכנית: סיוע בבניית תהליכי העבודה והקמת מטה המינהלים הקהילתיים מטרה: קבלת דו"ח על מצב קיים לשם גזירת יעדים והתאמת תכניות עבודה של האגפים הרלוונטיים. מטרה: יצירת עבודה יעילה ואפקטיבית יותר מול המינהלים הקהילתיים, בהתאם לדגשי ראש העיר ולרווחת התושבים. תיאור: סקרים מתוכננים ב- 2011: סקר חינוך, סקר משפחות צעירות, סקר חזות העיר, סקר תחושת הביטחון. סקר מרכז העיר, סקר התפתחות עסקית תיאור: יצירת לו"ז עבודה שנתי של חזון, מטרות, תכניות עבודה ובקרה; ליווי תהליך התיחום והבחירות; עבודת מטה וליווי בנוגע לאיחוד המחלקות לעבודה קהילתית ורפורמה במערך התכנון.
לשכת ראש העיר – אגפי ראש הסגל לשכת החברות והתאגידים העירוניים תכנית: מיפוי התאגידים העירוניים תכנית: הקמת לשכת התאגידים מטרה: יצירת בסיס מידע מעודכן ואמין לשליטה וקבלת החלטות מדיניות בקשר לתאגידים עירוניים. מטרה: עלייה בתודעה העירונית לתפקידם של התאגידים כזרוע ארוכה של העירייה וככלי לביצוע מדיניות עירונית. תיאור: ידע אמין, מעודכן, וזמין הוא תשתית חיונית לקבלת החלטות אסטרטגיות. תיאור: גוף המטה יהווה מוטות שליטה עירונית בתאגידים, וכתובת אחת לכל שאלת מדיניות או בעיה המתעוררת בקשר לתאגידים העירוניים. הלשכה תשמש גורם מרכז את מערכת היחסים של העירייה עם תאגידיה.
לשכת ראש העיר – אגפי ראש הסגל לשכת החברות והתאגידים העירוניים תכנית: טיפול בסוגיות בנושא התאגידים המונחות על סדר היום העירוני תכנית: פרוייקט התאמת המבנה התאגידי העירוני לצרכים העירוניים מטרה: להציע להנהלת העירייה חלופות המבוססות על חשיבה אסטרטגית להתמודדות עם אתגרים הקשורים לתאגידים או שניתנים לפתרון באמצעות התאגידים. מטרה: בניית מבנה תאגידי עירוני שיתאים לצרכים העירוניים, וכלי אסטרטגי לקביעת מדיניות עירונית. תיאור: אתגרים נוכחיים: ניהול מו"מ בנושא פרזות, ניהול מתחמי תיירות, עתיד פמ"י, העיר העתיקה, סיום פירוק החברה למתנ"סים, הגדרת המבנה החדש של עדן. תיאור: בחינת צרכי העירייה ויכולות התאגידים תוך מיפוי מעמיק של שמונה התאגידים שזוהו כמרכזיים לפעילות העירונית. קביעת מבנה תאגידי מוגדר, ושיטות עבודה של העירייה והתאגידים אחד מול השני.
לשכת ראש העיר – אגפי ראש הסגל לשכת החברות והתאגידים העירוניים תכנית: בניית מסגרת מובנית לניהול הממשק בין העירייה, הדירקטורים העירוניים והתאגידים מטרה: שיפור בתפקוד התאגידים העירוניים כזרוע הארוכה של העירייה הפועלת בהתאם למדיניות. תיאור: ניהול קשר מסודר ורציף תוך תיאום ציפיות עירייה / דירקטורים, באופן שיבטיח שהדירקטורים מייצגים את מדיניות העירייה בתאגידים.
לשכת ראש העיר – אגפי ראש הסגל דוברות תכנית: אירועי קיץ 2011 מטרה: חשיפת אירועי הקיץ השונים לציבור הרחב ומיצוב ירושלים כעיר המובילה באירועי תרבות ופסטיבלים. האירועים המרכזיים: חוצות היוצר, מסיבות הרחוב, קיץ בחצרות, בירת הנוער, ואירועי עונת התרבות. תיאור: יצירת מעטפת תדמיתית לכלל האירועים כמכלול וחשיפת כל אירוע באופן פרטני, סיור עיתונאים ועורכים מובילים לחשיפת כמות מגוון ואיכות האירועים, שכירת משרדי יח"צ לטיפול פרטני באירועים גדולים המתמשכים לאורך זמן.
לשכת ראש העיר – אגפי ראש הסגל דוברות תכנית: אירועי יום ירושלים ושבוע החינוך תכנית: מרתון ירושלים הראשון מטרה: חשיפת אירועי שבוע ירושלים וחשיפת מערכת החינוך העירונית לצורך מיצוב ירושלים כעיר המובילה בחינוך. מטרה: מיתוג ירושלים כעיר מובילה בספורט, ומיתוג מרתון ירושלים הראשון כמרתון משמעותי ואיכותי בסבב העולמי. תיאור: קידום ומיצוב שבוע ירושלים כשבוע בו הפוקוס הארצי ממוקד בבירה ובמגמות החיוביות החלות בה. חשיפת האירועים השונים הן בתחום החינוך והן קידום האירועים הממלכתיים, מתוך מטרה להביא אלפי תיירים ומבקרים לעיר ולמתג את יום ירושלים כיום חג לאומי. תיאור: מתן חשיפה רחבה בכלי התקשורת בישראל ובעולם לקיום המרתון, הזמנת עיתונאים לסיקור המרתון והאירועים סביבו.
לשכת ראש העיר – אגפי ראש הסגל הסברה תכנית: שיווק הרבעים תכנית: מיתוג העיר והעירייה בפרסומיה מטרה: יצירת אינטראקציה בין הרבעים לתושבים והדגשת היתרון בקיומם. מיתוגם כמקשה אחת ושיווק כל רובע באופן פרטני. מטרה: זהות פרסומית ייחודית ומאפיינת לכלל פרסומי העירייה. תיאור: מיתוג נושא הרבעים כמקשה אחת וכן שיווק הפעילויות והשירותים הניתנים על ידי מינהלת כל רובע ורובע באופן פרטני כולל מינוף פרויקטים ומבצעים וחיזוק הקשר עם התושב. תיאור: המצאת לוגו עירוני מוביל, בניית שפה גרפית וגריד מאפיין, אשר יבוא לידי ביטוי בכל פרסומי העירייה.
לשכת ראש העיר – אגפי ראש הסגל הסברה תכנית: עיר של פסטיבלים ואירועים תכנית: מיתוג מרכז העיר בדגש על רחוב יפו ויובליו. מטרה: מיתוג העיר ירושלים כמספקת חווית בילוי ייחודית ומיוחדת של פסטיבלים ואירועים יחודיים לעיר. מטרה: מיתוג מרכז העיר כמקום בילוי וחוויה – "החייאת" מרכז העיר. תיאור: ירושלים מקיימת פסטיבלים ואירועים יחודיים לעיר המאפיינים את העיר בצבעניותם ובגוונים המיוחדים דוג' פסטיבל האור, פסטיבל הצחוק, שעת כדור הארץ, מסיבות רחוב, חוצות היוצר ועוד. תיאור: יצירת פלטפורמה שיווקית קבועה ואחידה המאגדת את כל הפעילות וההוויה במרכז העיר תוך שימת דגש על אירועים המתקיימים באווירה הייחודית, בחוית הקנייה, ובנגישות למרכז ( בעיקר לאור קיומה של הרכבת הקלה ככלי תחבורתי משמעותי ).
לשכת ראש העיר – אגפי ראש הסגל הסברה תכנית: קמפיין אירועי הקיץ – 2011 מטרה: ירושלים כעיר תרבות ותיירות – העיר האולטימטיבית לצעירים, עיר המספקת חוויה לכל המשפחה ולכל הגילאים. תיאור: מיתוג ירושלים בתקופת הקיץ כמוקד תרבותי מוביל, בקמפיין רחב היקף על ידי בניית מעטפת פרסומית אחת בעלת זהות פרסומית ייחודית. במסגרת הקמפיין נייצר תתי קמפיינים ממוקדים הן לפרסום אירועים ספציפיים והן לשיווק חבילות תיירות אטרקטיביות.
לשכת ראש העיר – ראש ראש הסגל טקסים תכנית: עריכת טקסים עירוניים מטרה: עריכת טקסים עירוניים. תיאור: הפקת 8 טקסים מרכזיים.
לשכת ראש העיר – אגפי ראש הסגל מזכיר העיר תכנית: יישום חוק חופש המידע תכנית: מזכירות העירייה – שירות לנבחרי ציבור ולפקידי העירייה מטרה: התאמה ושדרוג מערכת מחשוב שהוחל בקליטתה לצורך סיוע ושיפור תהליכי עבודה, תזכורת ומעקבים. שיפור שרות לאזרח ע"י מתן אפשרות לתשלום האגרה באמצעות האינטנט. מטרה: מתן שירות לנבחרי העירייה ( ראש העיר, מ"מ וסגני ראש העיר, חברי המועצה ), ולדרג ניהולי בכיר ( ראש הסגל, מנכ"ל, משנה למנכ"ל, מזכיר העיר, מנהלי אגפים והפקידות הבכירה ) הכולל השלמת ציוד לוגיסטי, שירותי דואר, כיבוד וכו'. תיאור: תיאור:
לשכת ראש העיר – אגפי ראש הסגל מזכיר העיר תכנית: סריקת נוהלי העירייה תכנית: ניהול ועדות העירייה מטרה: סריקת נוהלי העירייה ועדכונם, נגישות לנוהלי עירייה מעודכנים. מטרה: ייעול עבודת הוועדות. שיפור הקשר מול נבחרי ציבור, מנהלי אגפים, עובדי עירייה וגורמי חוץ. הכנת נהלים לוועדות העירייה. תיאור: תיאור:
לשכת ראש העיר – אגפי ראש הסגל מזכיר העיר תכנית: סריקת ארכיב המינהל הכללי מטרה: ריכוז וסריקת מסמכים, פרוטוקולים והחלטות מועצה.
