Основні поняття Excel Обробка табличних даних

1. Основні поняття Excel Обробка табличних даних

2. Основні об’єкти табличного процесора • електронна книга, • аркуш, • електронна таблиця, • рядок, • стовпець, • клітинки, • діапазон, • діаграма та ін.

3. Робоча книга • Документ Excel називається робочою книгою. • Робоча книга являє собою набір робочих аркушів. Кожен з яких має табличну структуру і може містити одну або декілька таблиць.

4. Аркуші Внизу екрана є ярлики Аркуш 1, Аркуш 2, Аркуш 3, …Щоб перейменувати аркуш потрібно двічі клацнути на ньому мишею і ввести нову назву. Це дасть можливість розпізнати зміст інформації на даному аркуші. Назва аркуша може мати до 31 символу алфавіту. У назві можна використовувати пробіли, круглі дужки, окремі розділові знаки.

5. Вставка і видаленняаркушів В кожній робочій книзі автоматично створюється 3 робочих аркуші. Користувач сам добавляє необхідну кількість аркушів, їх може бути від 1 до 255. Щоб добавити новий аркуш потрібно виділити ярлик якогось аркушу, натиснути праву кнопку миші і виконати операцію Вставити, у діалоговому вікні, що з’явиться вибрати Аркуш. Новий аркуш буде додано зліва від виділеного. Щоб видалити Аркуш, потрібно виділити ярлик цього аркуша і натиснувши праву кнопку миші і виконати команду Видалити.

6. Основніструктурніелементи ЕТ

7. Стовпці, рядки, клітинки • Робочий аркуш складається із рядків і стовпців. • Електронна таблиця Excel 2007 містить 1048576 рядків. • Стовпці називають латинськими літерами А, В, С, .. та їх комбінаціями АМ, DCL,… Електронна таблиця Excel2007 містить 16384 стовпців. • На перетині рядків і стовпців утворюються клітинки, які є мінімальними елементами для збереження даних. Електронна таблиця Excel2007 містить 17179869184 клітинки. • Клітинка позначається буквою стовпчика і номером рядка, на перетині яких вона знаходиться. Це є її адреса, яка використовується при написанні формул. Роль курсору в ЕТ відіграє рамка виділеної комірки.

8. Діапазонклітинок • Щоб створити діапазон клітинок потрібно встановити вказівник миші у вигляді «товстого плюса» на першу клітинку, натиснувши і утримуючи ліву кнопку миші, перевести вказівник у потрібному напрямку до останньої клітинки і відпустити кнопку миші. Відмічені клітинки будуть у чорному прямокутнику і будуть активними. • Щоб створити незв’язний діапазон виділяють діапазон клітинок, утримуючи кнопку Ctrl. А1 А2:С4 А2, В4, С2:С5

9. Дії над вмістомклітинок • переміщення; • копіювання; • вставка; • додавання; • вилучення; • очистка; • відновлення.

10. Робота з текстом у клітинці • щоб набрати текст у клітинці потрібно встановити у клітинку курсор двічі клацнувши на ній; • форматування тексту здійснюється за допомогою кнопок панелі інструментів; • щоб ввести текст у клітинку в кілька рядків, треба для переходу на новий рядок натискати клавіші Alt+Enter, при цьому висота клітинок, що в одному рядку з цією клітинкою збільшиться.

11. Вирівнюваннязаписівклітинок • У клітинці текст автоматично вирівнюється по лівому, а числа і дати – по правому краю. • Що вирівняти запис в клітинці по іншому потрібно скористатися відповідними кнопками вирівнювання на панелі. • Щоб вирівняти записи в усіх клітинках певного діапазону потрібно виділити цей діапазон і скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів.

12. Виділеннярядків і стовпців • Для виділення рядка потрібно клацнути на його номері (рядок виділиться чорним кольором). • Для виділення кількох рядків потрібно протягнути вказівник миші з натиснутою лівою кнопкою миші по відповідних номерах рядків. • Для виділення стовпцяпотрібно клацнути на його назві (стовпчик виділиться чорним кольором). • Для виділення кількох стовпців потрібно протягнути вказівник миші з натиснутою лівою кнопкою миші по відповідних назвах стовпців.

13. Встановленнярозмірів стовпців (рядків) • виділити потрібні стовпці (рядки); • виконати команду меню Формат, Розмір комірки; • встановити відповідний розмір.

14. Змінаширинистовпчика Щоб змінити ширину стовпчика потрібно: • у рядку заголовків стовпців встановити вказівник миші на лінію, що розділяє стовпці; • коли з’явиться стрілка, натиснути ліву кнопку миші і утримуючи кнопку натиснутою, перетягнути стрілку вправо для збільшення ширини стовпця і вправо – для зменшення. • Для автоматичного вибору ширини стовпця відповідно до набраного тексту потрібно: • у рядку заголовків стовпців встановити вказівник миші на лінію, що розділяє стовпці; • при появі двосторонньої стрілки двічі клацнути лівою кнопкою миші.

15. Видаленнярядківабостовпців • У таблиці відмітити відповідний рядок (стовпець) і виконати команду Правка, Видалити або скористатися правою кнопкою миші. • Якщо потрібно видалити кілька рядків (стовпців) необхідно їх всі виділити і виконати попередні дії. Рядки (стовпці), які залишилися змістяться на місце видалених.

16. Вставка рядківабостовпців • У таблиці відмітити рядок (стовпець), на місце якого треба вставити порожній рядок (стовпчик) і виконати команду Вставка, Стрічки або Стовпці, можна скористатися правою кнопкою миші. • Якщо потрібно вставити кілька рядків (стовпців) необхідно їх всі виділити і виконати попередні дії. Виділені рядки (стовпці) зсунуться вниз (вправо), а на їх місце вставляться порожні рядки (стовпці).

17. Презентаціюпідготувала Ковалишина О.В. учитель математики та основ інформатики Миронівського НВК