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中国狮子联会办公室 工作汇报

中国狮子联会办公室 工作汇报. 办公室主任 傅 熔. 我们所做的. 组织架构. 档案管理. 建章建制. 岗位职责. 网站建设. 会籍管理. 规范管理. 希望各地配合做的. 汇报提纲. 工 作 汇报. WE SERVE. 1 － 2 人. 2 － 3 人. 1 人. 1 人. 2 人. 文 秘 档 案 岗. 会籍管理 岗. 网管／ 宣传 岗. 外事管理岗. 财务管理 岗. 组织架构. 办公室主任. WE SERVE. 庄 静 文秘档案岗 联系电话 : 010 － 6658 0201

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Presentation Transcript

  1. 中国狮子联会办公室工作汇报 • 办公室主任 傅 熔

  2. 我们所做的 组织架构 档案管理 建章建制 岗位职责 网站建设 会籍管理 规范管理 希望各地配合做的 汇报提纲 工 作 汇报 WE SERVE

  3. 1－2人 2－3人 1人 1人 2人 文 秘 档 案 岗 会籍管理 岗 网管／ 宣传 岗 外事管理岗 财务管理 岗 组织架构 办公室主任 WE SERVE

  4. 庄 静 文秘档案岗 联系电话: 010－6658 0201 Email: cclions@cdpf.org.cn 岗位职责 -- 文秘档案岗 1. 办文：协助办公室主任工作，负责文书处理及档案管理；搜集整理各会员管理机构资料；编写联会大事记 2. 办会：参与、组织联合各种会议活动，做好会务工作；协助筹备国际年会等外事会议，保证狮友顺利参会 3. 办事：协调、督办和反馈重要事务的落实；负责与各会员管理机构的联络，做好上传下达工作；协助联络其他狮子会 WE SERVE

  5. 暂 缺 会籍管理岗 联系电话: 010－6658 0300 Email: cclions@cdpf.org.cn 岗位职责 -- 会籍管理岗 1. 建设和管理会员数据库，推广数据库应用，实现对会费缴纳以及各会员管理委员会、服务队和会员信息的数字化管理 2.与数据库服务器托管方联络，确保其安全高效运行；扩充和增强数据库功能，以期早日与国际狮子会实现数据对接和信息共享 3. 做好数据库各项资料的备份和日常维护；制定操作规范，监督各会员管理委员会及服务队数据库管理人员照章实施，保护会员隐私 WE SERVE

  6. 邓明颢 网管／宣传岗 联系电话: 010－6658 0201 Email: cclions@cdpf.org.cn 岗位职责 -- 网管／宣传岗 1. 网管：加强联会网站建设，及时更新发布相关信息、新闻；协助管理网站数据库，保证数据的时效准确性，完善数据库各项功能 2. 宣传：准确及时发布联会各种信息，撰写、拍摄、保存好联会各次重大会议、活动资料；做好对外宣传报道等工作，保持与各有关媒体联络；协助设计制作联会宣传品及狮子用品，降低制作成本，提高设计制作质量 3. 在会籍管理岗暂缺时，辅助做好相关工作 WE SERVE

  7. 王 繁 外事管理岗 联系电话: 010－6658 0300 Email: cclions@cdpf.org.cn 岗位职责 -- 外事管理岗 1. 协助制定外事活动方案及国际年会、东南亚年会活动方案；协助做好出访安排和来访接待工作；办理参加国际会议及培训相关事宜 2. 收集掌握国际狮子会工作动态，加强同国际狮子会及各国（地区）狮子会联系，增进国际了解，逐步建立友好往来渠道 3. 做好翻译工作；收集整理国际先进理念和经验，编辑《外事工作简报》予以传播和推广 WE SERVE

  8. 陈 艳 财务管理岗 联系电话: 010－6658 0298 Email: cclions@cdpf.org.cn 岗位职责 -- 财务管理岗 1. 组织会计核算，实施会计监督；组织开展经济分析，达到增收节支、提高经济效益目的 2. 制定年度工作财务计划，检查、督促各项工作任务完成情况；审核、报送各项经费的年度预决算报告；建立、整理和保管财务档案 3. 根据现行会计制度及内部管理需要，组织制定会计报表；培训联会系统及各会员管理机构财务会计人员 4. 做好出纳工作，管好现金、支票的收付款及各项费用的审核及报销，按规定登记账目等 WE SERVE

  9. 规范管理 -- 档案管理 办公室按照作者特征、问题特征、文种特征、地区特征和时间特征，收集整理了自联会成立以来的各类文档62卷、近两千份文件，其中732份已纳入中国残联档案室管理。 填补了空白，走出了规范化建设的第一步。 WE SERVE

  10. 规范管理 -- 建章建制 研究制定了《联会办公室岗位设置及工作职责》、《职位说明书》、《员工考勤及请销假制度》、《员工薪资管理办法》等。对办公室各岗位职责、工作标准及要求、任职资格等作出明确规定。同时，以新的薪酬办法和考核制度，既调动员工积极性又强化管理 WE SERVE

  11. 规范管理 -- 网站建设 上传文件106份，其中公告20份、新闻79份，可下载文件7个。 WE SERVE

  12. 各 会 员 管 理 机 构 联会 办公室 国际狮子会 问 题 措 施 规范管理 -- 会籍管理 会员数不准确 会费额不准确 漏报狮务活动 准时上报表格 审核 报送 核对缴纳会费 WE SERVE

  13. 创会所需报表 每月10日前上交联会 每年5月5日前上交联会 规范管理 -- 会籍管理 WE SERVE

  14. 未来 发展 规范管理 -- 会籍管理 实现会员管理、数据统计、实时更新、与国际狮子会信息同步等功能 数据库现状 WE SERVE

  15. 希望各地配合做的 1. 档案（包括纸质、照片、音像、徽章）管理： 及时收集、妥善保管、合理利用，使其全面清晰地反映联会的历史足迹 2. 会籍管理：按要求及时上报表格、会费，保证信息的准确性和完整性 3. 重大活动的上报程序：提前一周上报活动安排和需联会提供的狮子用品明细，活动结束后三个工作日内上报新闻稿和照片（VCR） 4. 网站的要求：向联会网站上传文件，各会员管理委员会由秘书长签批；各专门工作委员会由主席签批，指派专人上报 WE SERVE

  16. 谢谢大家！

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