slide1 n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
中国狮子联会办公室 工作汇报 PowerPoint Presentation
Download Presentation
中国狮子联会办公室 工作汇报

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 16

中国狮子联会办公室 工作汇报 - PowerPoint PPT Presentation


  • 137 Views
  • Uploaded on

中国狮子联会办公室 工作汇报. 办公室主任 傅 熔. 我们所做的. 组织架构. 档案管理. 建章建制. 岗位职责. 网站建设. 会籍管理. 规范管理. 希望各地配合做的. 汇报提纲. 工 作 汇报. WE SERVE. 1 - 2 人. 2 - 3 人. 1 人. 1 人. 2 人. 文 秘 档 案 岗. 会籍管理 岗. 网管/ 宣传 岗. 外事管理岗. 财务管理 岗. 组织架构. 办公室主任. WE SERVE. 庄 静 文秘档案岗 联系电话 : 010 - 6658 0201

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about '中国狮子联会办公室 工作汇报' - melvin-logan


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
slide2

我们所做的

组织架构

档案管理

建章建制

岗位职责

网站建设

会籍管理

规范管理

希望各地配合做的

汇报提纲

汇报

WE SERVE

slide3

1-2人

2-3人

1人

1人

2人

会籍管理

网管/ 宣传

外事管理岗

财务管理

组织架构

办公室主任

WE SERVE

slide4

庄 静

文秘档案岗

联系电话: 010-6658 0201

Email: cclions@cdpf.org.cn

岗位职责 -- 文秘档案岗

1. 办文:协助办公室主任工作,负责文书处理及档案管理;搜集整理各会员管理机构资料;编写联会大事记

2. 办会:参与、组织联合各种会议活动,做好会务工作;协助筹备国际年会等外事会议,保证狮友顺利参会

3. 办事:协调、督办和反馈重要事务的落实;负责与各会员管理机构的联络,做好上传下达工作;协助联络其他狮子会

WE SERVE

slide5

暂 缺

会籍管理岗

联系电话: 010-6658 0300

Email: cclions@cdpf.org.cn

岗位职责 -- 会籍管理岗

1. 建设和管理会员数据库,推广数据库应用,实现对会费缴纳以及各会员管理委员会、服务队和会员信息的数字化管理

2.与数据库服务器托管方联络,确保其安全高效运行;扩充和增强数据库功能,以期早日与国际狮子会实现数据对接和信息共享

3. 做好数据库各项资料的备份和日常维护;制定操作规范,监督各会员管理委员会及服务队数据库管理人员照章实施,保护会员隐私

WE SERVE

slide6

邓明颢

网管/宣传岗

联系电话: 010-6658 0201

Email: cclions@cdpf.org.cn

岗位职责 -- 网管/宣传岗

1. 网管:加强联会网站建设,及时更新发布相关信息、新闻;协助管理网站数据库,保证数据的时效准确性,完善数据库各项功能

2. 宣传:准确及时发布联会各种信息,撰写、拍摄、保存好联会各次重大会议、活动资料;做好对外宣传报道等工作,保持与各有关媒体联络;协助设计制作联会宣传品及狮子用品,降低制作成本,提高设计制作质量

3. 在会籍管理岗暂缺时,辅助做好相关工作

WE SERVE

slide7

王 繁

外事管理岗

联系电话: 010-6658 0300

Email: cclions@cdpf.org.cn

岗位职责 -- 外事管理岗

1. 协助制定外事活动方案及国际年会、东南亚年会活动方案;协助做好出访安排和来访接待工作;办理参加国际会议及培训相关事宜

2. 收集掌握国际狮子会工作动态,加强同国际狮子会及各国(地区)狮子会联系,增进国际了解,逐步建立友好往来渠道

3. 做好翻译工作;收集整理国际先进理念和经验,编辑《外事工作简报》予以传播和推广

WE SERVE

slide8

陈 艳

财务管理岗

联系电话: 010-6658 0298

Email: cclions@cdpf.org.cn

岗位职责 -- 财务管理岗

1. 组织会计核算,实施会计监督;组织开展经济分析,达到增收节支、提高经济效益目的

2. 制定年度工作财务计划,检查、督促各项工作任务完成情况;审核、报送各项经费的年度预决算报告;建立、整理和保管财务档案

3. 根据现行会计制度及内部管理需要,组织制定会计报表;培训联会系统及各会员管理机构财务会计人员

4. 做好出纳工作,管好现金、支票的收付款及各项费用的审核及报销,按规定登记账目等

WE SERVE

slide9

规范管理 -- 档案管理

办公室按照作者特征、问题特征、文种特征、地区特征和时间特征,收集整理了自联会成立以来的各类文档62卷、近两千份文件,其中732份已纳入中国残联档案室管理。

填补了空白,走出了规范化建设的第一步。

WE SERVE

slide10

规范管理 -- 建章建制

研究制定了《联会办公室岗位设置及工作职责》、《职位说明书》、《员工考勤及请销假制度》、《员工薪资管理办法》等。对办公室各岗位职责、工作标准及要求、任职资格等作出明确规定。同时,以新的薪酬办法和考核制度,既调动员工积极性又强化管理

WE SERVE

slide11

规范管理 -- 网站建设

上传文件106份,其中公告20份、新闻79份,可下载文件7个。

WE SERVE

slide12

联会

办公室

国际狮子会

规范管理 -- 会籍管理

会员数不准确

会费额不准确

漏报狮务活动

准时上报表格

审核

报送

核对缴纳会费

WE SERVE

slide13

创会所需报表

每月10日前上交联会

每年5月5日前上交联会

规范管理 -- 会籍管理

WE SERVE

slide14

未来

发展

规范管理 -- 会籍管理

实现会员管理、数据统计、实时更新、与国际狮子会信息同步等功能

数据库现状

WE SERVE

slide15

希望各地配合做的

1. 档案(包括纸质、照片、音像、徽章)管理: 及时收集、妥善保管、合理利用,使其全面清晰地反映联会的历史足迹

2. 会籍管理:按要求及时上报表格、会费,保证信息的准确性和完整性

3. 重大活动的上报程序:提前一周上报活动安排和需联会提供的狮子用品明细,活动结束后三个工作日内上报新闻稿和照片(VCR)

4. 网站的要求:向联会网站上传文件,各会员管理委员会由秘书长签批;各专门工作委员会由主席签批,指派专人上报

WE SERVE