中国机读目录格式使用手册

1. 中国机读目录格式使用手册 • 1.1目的和范围 • 格式是用于中国国家书目机构同其他国家书目机构以及中国国内图书馆与情报部门之间，以标准的计算机可读形式交换书目信息。 • 格式在数据规范方面为书目数据库的建立和书目数据处理提供参考或依据。

2. 格式对专著、连续出版物、测绘资料、乐谱、声像等类的机读形式的书目记录，规定了字段标识符指示符和子字段代码，以及书目记录的内容标识在各种载体上的逻辑的和物理的格式。格式对专著、连续出版物、测绘资料、乐谱、声像等类的机读形式的书目记录，规定了字段标识符指示符和子字段代码，以及书目记录的内容标识在各种载体上的逻辑的和物理的格式。

3. 1.2关于格式内容扩充的说明 • 格式结构将保持稳定，今后机读格式的变化仅限于追加有限的字段、子字段和代码，为了使我国的机读目录在国际范围内具有良好的可交换性，编制格式的主要依据是国际图联的UNIMARC以及我国出版物的一些特殊情况和规则的新变化。

4. 1.3定义 • 检索点：用于检索书目记录的名称，词语和代码。 • 数据元素：被明确标识的最小信息单元。在可变长字段中，数据元素构成子字段，用子字段标识符标识。 • 字段：由字段标识符标识的被定义的特定字符串，可包含一个或多个子字段。 • 字段分隔符：位于每一个可变长字段末尾的控制符，用来区分每一个相邻的字段。此外，还用于地址目次区的末尾。

5. 定长子字段：长度固定的子字段。它可包含一个或多个数据元素。可用于定长字段，如100字段中的$a子字段。也可用于变长字段，如200字段的$z子字段。定长子字段：长度固定的子字段。它可包含一个或多个数据元素。可用于定长字段，如100字段中的$a子字段。也可用于变长字段，如200字段的$z子字段。 • 层次等级：分配给主书目实体的一个数值。该数值标识主实体在一个预先确定的层次等级结构中所处的位置。如多卷集各卷的目录描述和多卷集整体的目录描述，可看作是一个属于另一个的两个不同层次等级。层次等级仅仅在整体及其各独立部分均已生成书目记录的情况下才可以使用。

6. 子字段：字段内所定义的数据单位。 • 变长字段：长度可变的字段。可包含一个或多个数据元素或子字段。其长度包括文字数据 ，字段指示符，子字段标识符及字段分割符。

7. 2.格式结构 • 2.1结构 • 它对每一个用于交换的 书目记录规定了必须遵循的标准记录结构。其标准构成为 ： • 记录头标：位于一条机读记录的开端，记载了该记录的有关参数。记录头标区是为计算机处理一条记录提供必不可少的基本参数。它由24个 字符构成。其中很多元素由计算机自动生成。

8. 地址目次区：区内含有一个或多个目次款目和字段分隔符，目次项的长度是固定的，而地址目次区的长度则为可变的，这是由于每条记录的字段数量不等，地址目次区所占字符数长度不定的缘故。地址目次区终止处的字段分隔符用以表示该区结束。地址目次区的用途在于供计算机准确、迅速的存取相应字段的数据。地址目次区：区内含有一个或多个目次款目和字段分隔符，目次项的长度是固定的，而地址目次区的长度则为可变的，这是由于每条记录的字段数量不等，地址目次区所占字符数长度不定的缘故。地址目次区终止处的字段分隔符用以表示该区结束。地址目次区的用途在于供计算机准确、迅速的存取相应字段的数据。

9. 数据字段区：将有关文献的数据按功能块，字段，子字段或数据元素这三个层次组织起来。层次级别为：子字段构成字段，字段构成功能块。《格式》的数据字段区设置了0——标识块 1——编码信息块 2——著录信息块 3——附注块 4——款目连接块 5——相关题名块 6——主题分析块 7——知识责任块 8——国际使用块 9——国内使用块十个功能块。 • 记录分隔符：至于每条机读记录的末尾，用来区分记录的控制字符。

10. 3功能模块简介 • 3.1 0—标识块 • 本块用来标识记录或标识出版物实体上的号码。如 • 010 国际标准书号 • 子字段标识符 子字段内容 • $a ISBN • $b 限定 • $d 获得方式和/或价格

11. 例： • 010 ##$a7-118-00249-1$b精装$dCNY55.00 • 010 ##$a7-81023-606-7$dCNY6.80(上册)； • CNY9.80(下册)

12. 011 国际标准连续出版物号 • 子字段标识符 子字段内容 • $a ISSN • $b 限定 • $d 获得方式和/或价格 • 例：011 ##$a0101-0064$d函索即赠 • 011 ##$a0009-3947 • $dCNY1.00,CNY13.25（全年）

13. 3.2 1—信息编码块 • 本块用来标识出版物的一般性数据 • 如 • 101 作品语种 • 子字段标识符 子字段内容 • $a 正文语种 • $b 中间语种 • $c 原作语种

14. 例：101 ##$achi • 《周恩来选集》正文为中文 • 101 ##$achi$ceng • 《战争与回忆》原著为英文，译成中文 • 101 ##$achi$beng$cger • 《希腊的神话和传说》原著为德文，由 • 英译本转译成中文 • 101 ##$achi$alat • 《生物学词汇》汉语，拉丁语对照

15. 3.3 2—著录信息块 • 本块包括有关出版物形式特征的著录项目，但附注项和标准号除外。如 • 200 题名与责任说明项 • 子字段标识符 子字段内容 • $a 正题名 • $d 并列题名 • $e 其他题名信息 • $f 第一责任者 • $g 其他责任说明

16. 例：《逸周书》源流考辨/黄怀信著 • 200 ## $a《逸周书》源流考辨 • $f黄怀信 著 • $9yi zhou shu yuan liu kao bian • 谈《红楼梦》，又名，红学刍言/ • 张毕来著 • 200 ##$a谈《红楼梦》$a红学刍言 • $f张毕来著

17. 备急千斤药方;银海精微/(唐)孙思邈撰;(宋) • 高保衡等校正 • 200 ##$a备急千斤药方$a银海精微$f (唐)孙思邈撰$g(宋)高保衡等校正 • 中华人民共和国妇女权益保障法=Law of the People’s Republic of China on the protection of rights and interest of women:中英对照/全国人民代表大会通过 • 200 ##$a中华人民共和国妇女权益保障法$d Law of the People’s Republic of China on the protection of rights and interest of women$e中英对照$f全国人民代表大会通过$zeng

18. 210出版发行项 • 本字段含有文献出版，发行和制作日期的信息。 • 子字段标识符 子字段内容 • $a 出版发行地 • $b 出版者，发行者地址等 • $c 出版者，发行者名称等 • $d 出版，发行日期 • 例：

19. 210 ##$a[郑州]$c中州古籍出版社$d1991.2 • 出版地不是取自主要信息源,放在方括号内 • 210 ##$a芒市[云南] • $c德宏民族出版社$d[1991?] • 出版地不太有名,而地区名是编目员补充的, 出版日期不确定.

20. 3.4 3—附注块 • 本块所设的附注是对著录项目或检索点做进一步陈述的信息,可涉及文献或其内容的物理组成的各个方面.如 • 300一般性附注 • 本子字段对文献及其相关纪录的任何方面的附注 • $a 附注内容

21. 例: 300 ##$a本书另有地图两页置于书后袋中 • 300 ##$a本书据北图珍藏抄本影印 • 301标识号附注 • 本子段所含标识号指出现在文献各处的任何标识号 • 子字段 $a 附注内容 • 例：301 ##$a“DOE/EIA-0031/2”. • 出现在文献题名上的一个报告号

22. 3.5 4—款目连接块 • 款目连接块是用来明晰的解释相关书目记录之间的关系。这种关系可归纳为三类。（1）层次关系。如总集，分集，单册等（2）平行关系。同一作品的不同语种或不同载体形式的记录。（3）时间关系。如更名连续出版物的先前款目和后续款目等。

23. 3.6 5—相关题名块 • 本块含有除正题名外而又通常出现在出版物实体上的与所编文献相关的题名。例： • 500 ##$aGenesis$n(Anglo-Saxon poem) • 为题名是Genesis的Anglo-Saxon 诗集的统一题名加上了限定，以便将其与作为圣经中的Genesis（创世纪）这本书区分开

24. 3.7 6—主题分析块 • 本块所标引的是文献的主题数据，即可是词语也可是符号，如600个人名称主题 • 601团体名称主题605题名主题等。例： • 600 ##$f唐$a杜甫$x传记 • （$a款目要素，用于排序 $f年代 $x学科主题复分）

25. 200 ##$a燕园史话 • 601 ##$a北京大学$x史料 • 601 ##$a 徐汇天文台$x史料 • 题名为《徐汇天文台记》

26. 3.8 7—知识责任块 • 本块对所编文献负有某种责任形式的个人或团体的名称，需要建立检索点的知识责任入此。如700个人名称-主要知识责任701个人名称-次要知识责任710团体名称-主要知识责任等。例： • 700 ##$a朱熹$f宋 • 701$a易海秋$4主编 • $a赵卫滨$4主编 该出版物为二人主编

27. 3.9 8—国际使用块 • 本块包含国际上一致约定的不适于在0—至7—处理的字段

28. 3.10 9—国内使用块 • 本块是中国国内各系统在处理一些超出通用范围的本单位馆藏数据的字段。

29. 谢谢大家