Расширение информационного пространства библиотеки на основе использования новых технологий.

1. Расширение информационного пространства библиотеки на основе использования новых технологий. Злобина Т.Н. Научно-педагогическая библиотека Барнаульского государственного педагогического университета, Барнаул, Россия

2. Осуществили: • произведен отбор типового специализированного библиотечного программного обеспечения, • подготовлены типовые документы по оснащению библиотеки, • произведены закупка ПО и оборудования, • сформирована технологическая схема взаимодействия библиотек, • Обмен данными внутри корпоративной сети будет осуществляться с использованием коммуникативного формата RUSMARC, удаленный доступ - через протоколы HTTP и Z39.50. • В рамках проекта организованы и проведены семинары по информационным технологиям в библиотечном деле, • организовано многоуровневое повышение квалификации библиотечных работников (как с выездом в зарубежные университеты, так и России).

3. основная цель проекта достигнута через: • создание корпоративной распределенной сети научно-педагогической библиотеки Алтайского университетского комплекса, • организацию доступа к электронным библиотечным ресурсам в районах края, • организацию взаимодействия с библиотеками, входящими в число участников проекта по созданию и использованию корпоративного распределенного каталога, • развитие службы МБА и электронной доставки документов для профессорско-преподавательского и научного состава университета, студентов и аспирантов, а также библиотек образовательных учреждений входящих в Алтайский университетский комплекс, • развитие библиотеки БГПУ, как базовой составляющей научно-педагогической библиотеки университетского комплекса (расширение книжного фонда и фонда электронных изданий, структурные изменения в управлении библиотекой, дальнейшая информатизация библиотечных служб, создание специализированного зала доступа к электронным ресурсам).

4. В рамках проекта реализовано: • совершенствование структуры, механизма функционирования и управления библиотечными ресурсами вуза (университетского комплекса), включая создание (развитие) электронных библиотек; • обеспечение открытого доступа к библиотечным ресурсам вуза для всех студентов и преподавателей филиалов вне зависимости от их удаленности; • обеспечение взаимодействия электронной библиотеки вуза (и его филиалов) с библиотеками других вузов, с различными классическими и электронными библиотеками; • создание координационных структур и нормативных документов, обеспечивающих такое взаимодействие; • формирование правовых и экономических основ обмена информацией с образовательными учреждениями и иными организациями, не входящими в университетский комплекс; • расширение возможностей использования электронной библиотеки в учебном процессе;

5. инновационные библиотечные технологии нетрадиционные формы обслуживания непрерывное библиотечное образование комплексное информационное обслуживание разнообразные информационные услуги программы и проекты и многое-многое другое … Библиотека сегодня - это:

6. Основные направления в области внедрения новых информационных технологий • автоматизация всех основных библиотечных процессов; • формирование и хранение электронных фондов; • замена традиционных каталогов электронными, обновление последних; • создание и постоянное обновление собственного Web-сайта; • функционирование на базе библиотеки зала электронных и информационных ресурсов с доступом в Интернет, предоставление читателям комплекса услуг; • повышение компьютерной грамотности сотрудников библиотеки и её пользователей; • сотрудничество с библиотеками региона в создании региональной информационной сети; • оказание методической помощи библиотекам области по вопросам автоматизации и новых информационных технологий.

7. Внедрение АБИС «Руслан» • Z 39.50-сервер, • АРМ «Администратор», • АРМ «Каталогизация/ Комплектование», • АРМ «Читатель» • АРМ «Книговыдача», • АРМ «МБА».

8. Внедрение АБИС «Руслан» Для успешного внедрения модуля Комплектование/ каталогизация библиотекой совместно с сотрудниками НТБ ТПУ проводилась большая подготовительная работа: • по конвертированию всех информационных ресурсов НБ; • по настройке шаблонов записей; • по настройке выходных документов; • по разработке технологических процессов комплектования и обработки литературы; • по формированию ряда справочников и авторитетных файлов.

9. Корпоративная каталогизация: • Поиск документов в каталогах нескольких библиотек через единую точку доступа • Протокол Z 39.50 • Каталогизация заимствованием • Ускорение процессов обработки документов • Увеличение объемов информационных массивов • Предоставление новых услуг конечным пользователям

10. Современные технологии поиска и заказа документов: Система «Руслан» позволяет пользователям производить многоаспектный и многоуровневый поиск изданий в электронном каталоге по любому набору поисковых элементов и их комбинациям: названию, фамилии, имени автора, редактора, предметной рубрике, ключевым словам, названию учреждения или организации, месту издания и т.д.

11. Основные преимущества: • ускорение поиска и получение необходимой информации; • повышение точности и эффективности информационного обеспечения пользователей библиотеки; • предоставление оперативного доступа читателей к удаленным ресурсам библиотечных корпоративных систем и сети Интернет.

13. Новые технологии в обслуживании • В отделе обслуживания ведется работа по созданию БД «Читатель», что облегчает получение сведений о читателях (специальность, курс, домашний адрес, контактная информация). • При регистрации читателя формируется документ, в котором указываются идентификатор и пароль читателя, с которыми последний может получить доступ к службе заказа из АРМа «Читатель» и имеет возможность заказывать документ по найденному описанию во временное пользование.

14. Внедрение электронной книговыдачи введен в эксплуатацию АРМ “Книговыдача”. С его помощью осуществляется обработка заказов и выдача, производится регистрация читателей. Для совмещения этих режимов работы АРМ установлен на двух рабочих местах, одно из которых — непосредственно на абонементе, где и производится выдача книг на руки, а другое в отделе регистрации, где производится регистрация читателей.

15. Создание электронной библиотеки и полнотекстовых баз данных • формирование фонда электронных носителей информации, • созданию электронной коллекции учебников, учебных пособий повышенного спроса, • полнотекстовых баз данных, • библиографических указателей. • доступ к базам данных в формате CD • использование возможностей формата RUSMARC для взаимосвязи записей описания бумажных изданий с их электронными копиями.

16. Электронные ресурсы • сбор информации WWW-адресов общедоступных онлайновых каталогов отечественных и зарубежных библиотек, электронных газет и журналов, информационных хостов, предоставляющие свои банки и базы данных. • АРБИКОН • RUSLANet • ЦБОР • АКБИС

17. Электронная доставка документов и МБА: • Система электронной доставки документов – это программно-технологический комплекс для обеспечения оперативного доступа читателей к библиотечным фондам, основанный на преобразовании потока запросов в форме вторичной информации в полнотекстовую. • Программное обеспечение для МБА/ДД: АРМ «МБА» АБИС «Руслан»

18. Совершенствование идальнейшее развитие Web-сайта • Подразумевает под собой постоянную и планомерную работу по техническому и информационному обеспечению этого вида деятельности. • С технической стороны вопроса – это открытие новых рубрик, работа над усовершенствованием и обновлением дизайна. • С информационной точки зрения – это подбор новых материалов и оперативное их внесение на сайт. Среди материалов, которые предполагается представить на нашем сайте: новости библиотеки, анонс предстоящих мероприятий, список избранных Web-адресов, представление каталога и баз данных библиотеки для просмотра в режиме on-line.

20. Контактная информация: Алтайский край г. Барнаул, ул. Молодежная, 55 Научно-педагогическая библиотека Барнаульского государственного педагогического университета. Тел.62-95-30 38-88-20 lib-auto@uni-altai.ru http://bspu.secna.ru/Library/