SINLI

1. SINLI Sistema de Información Normalizada para el LIbro

2. ¿Qué es SINLI? Es un grupo “normalizado” de documentos que intervienen en la comercialización del libro Es una “normalización” totalmente abierta que no depende de ninguna “entidad” ni para enviar ni para recibir documentos. Todas las transmisiones se efectúan a través de email. Su “leitmotiv” es ahorrar costes en tiempo y dinero

3. Antes de SINLI Cada entidad del libro, si genera información para la cadena, lo hace en un formato distinto: Excel, Access, ASCII, etc. Cada entidad intenta “imponer” su propio formato por que es “el mejor”. En el mejor de los casos los editores y distribuidores transmiten los cambios de precio, pero se quedan fuera las fichas de los libros y los albaranes/facturas. Cada librería tiene que repetir el mismo proceso que ha hecho previamente el editor/distribuidor en su sistema: dar de alta libros, cambiar precios, cambiar estados, etc. Las librerias, al no existir un Standard no pueden mandar ningún tipo de documento a sus proveedores (pedidos, devoluciones, etc.) Fracaso del “Telepedido”

4. Se transmite poca información y en múltiples “idiomas”

5. Como nace SINLI A iniciativa de la Cámara del Libro de Barcelona, se empiezan una serie de reuniones entre los distintos gremios del sector: Editores, distribuidores y libreros Se estudian los modelos de comunicación existentes, sobre todo EDI, por la presión de las “Grandes Superficies” Se determina que el sector, por su peculiaridades, necesita inventar un método que satisfaga a todas las partes y que debe tener las siguientes premisas: Ser abierto y que no dependa de ninguna entidad externa que lo controle, ni administre en su uso cotidiano. Que sea “barato” Que sea técnicamente fácil de implementar en los sistemas de gestión

6. Desarrollo de SINLI Se estudian y normalizan todos los documentos que fluyen en la cadena de libro: del editor al distribuidor, del distribuidor al librero, del librero al distribuidor, etc. Se determina que todos los mensajes se tienen que enviar a través de email. Se acuerda “encapsular” los mensajes de una forma análoga a como se enviaban los ficheros en el “mundo de la prensa” a través del sistema “FANDITE”, ya que dicho sistema llevaba funcionando con éxito varios años

7. Lanzamiento de SINLI Las empresas de software hicimos las adaptaciones oportunas y se fue implantando en los clientes. Al principio solo trabajaban con SINLI los sistemas “independientes”, los grandes grupos les costó integrarse. Se creó un comité técnico de seguimiento de SINLI, que a día de hoy lo lidera y coordina FANDE, pero con presencia de la FGEE, CEGAL, la propia FANDE y empresas de software vinculadas con el sector. Se acuerda que los identificadores SINLI, los “conceda” FANDE.

8. SINLI a día de hoy Hay mas de 1200 entidades asociadas. Están presentes todos los grandes grupos del sector editorial en España: RH, Logista, Grupo Santillana, etc. Lo utilizan de forma habitual un 75% de las librerias independientes informatizadas Se ha adaptado perfectamente a los dos grandes cambios acaecidos en el sector: ISBN13 y liberalización de precios en material educativo en enseñanza obligatoria. Ha servido, y sirve de nexo en otros proyectos del sector: Cegal en Red, DILVE, CSL (Cadena de suministro del libro), etc.

9. Que representa SINLI para una librería Alta de libros. Desde el momento que el editor tiene los datos de la edición puede comunicar a las librerias, los datos propios de libro, y estas, usarlo para insertarlo en su propia BD y gestionar los posibles pedidos Poder recepcionar en el sistema informático la mercancía del proveedor en segundos, independientemente del número de items que contenga Poder saber con antelación a que lleguen los libros físicamente que el proveedor ya los ha enviado. Conocer el estado de los libros, sin tener que estar llamando constantemente al proveedor para saber si está agotado o descatalogado. Poder efectuar una subida de tarifas del catalogo en un instante (siempre que no haya etiquetado físico) Poder cruzar electrónicamente las devoluciones con los abonos efectuados por los proveedores. Poder efectuar pedidos y/o reclamaciones a través de un canal automático. Conocer de forma automática que el pedido ha sido grabado en el sistema informático del proveedor (Validación de pedidos) Poder cruzar entre librero y editor el estado del “depósito” Verificación administrativa de las facturas

10. Que representa SINLI para un Editor Poder recibir los pedidos de las librerias sin intervención de “operadores” Poder comunicar a todo el canal, de una forma muy rápida, todas las novedades que aparecen, y todos los cambios de estados y precios. Poder cotejar electrónicamente las devoluciones “físicas” procesadas en el almacén con la devolución electrónica generada por la librería (minimizar reclamaciones)

11. Pasos para crear SINLI-MEXICO Crear una comisión en la “Cámara de libro” con amplia representación, tanto de los grandes como los pequeños. Invitar a todas las empresas de software con intereses en este mercado Estudiar a “fondo” los documentos ya creados en SINLI y ver su adaptación a este mercado. Analizar si se necesita algún documento nuevo Formalizar toda la documentación referente al sistema, y crear un portal web donde esté TODA la información del proyecto. Crear un “foro” dentro de este portal donde las empresas puedan compartir información. Convencer a las empresas de software para que incluyan SINLI en los sistemas Estudiar algún método para “incentivar” la adhesión al sistema (Ej: mas prioridad en los pedidos cursados a través de SINLI) Crear un comité “técnico” donde estén representados los editores, libreros y empresas de software y que canalicen todas las propuestas surgidas en el sector.

12. Documentos a normalizar Ficha de libro Pedido de librería a editorial Validación de pedido de librería a editorial Albaran/Factura de entrega de editorial a librería. Devolución de librería a editor Pedido de devolución desde editorial a librería Albaran/Factura de abono Factura Cambio de estado Cambio de precio Estado del depósito

17. Aprender de los errores… Fichas de libros. No pretender en la primera fase del proyecto, conseguir que los editores “generen” la información perfecta. Lograr un compromiso de “mínimos” en cuanto a la calidad de la información Lograr una “masa crítica” de usuarios en el menor tiempo posible Que las empresas que lo implanten, cuando tomen la decisión, lo hagan con el mayor número de documentos posibles integrados en el sistema informático Que el comité técnico creado en la Cámara sea ágil para comunicarse con editores y libreros, de forma que los errores detectados sean subsanados lo antes posible, y no se de la sensación de “dejadez”.