slide1 n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
III Unidad: Gerencia de Operaciones I GERENCIA DE PROYECTOS PowerPoint Presentation
Download Presentation
III Unidad: Gerencia de Operaciones I GERENCIA DE PROYECTOS

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 34

III Unidad: Gerencia de Operaciones I GERENCIA DE PROYECTOS - PowerPoint PPT Presentation


  • 221 Views
  • Uploaded on

III Unidad: Gerencia de Operaciones I GERENCIA DE PROYECTOS. MSc. Juliio Rito Vargas Avilés. Contenido. 3.1. Definición de la gerencia de proyectos 3.1.1. Estructura de fragmentación de trabajo 3.2. Control del Proyecto 3.2.1. Mecanismos de reporte 3.3. Estructuras organizacionales

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'III Unidad: Gerencia de Operaciones I GERENCIA DE PROYECTOS' - melania-taurus


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
slide1

III Unidad: Gerencia de Operaciones I

GERENCIA DE PROYECTOS

MSc.Juliio Rito Vargas Avilés

contenido
Contenido
  • 3.1. Definición de la gerencia de proyectos
  • 3.1.1. Estructura de fragmentación de trabajo
  • 3.2. Control del Proyecto
  • 3.2.1. Mecanismos de reporte
  • 3.3. Estructuras organizacionales
  • 3.3.1. Proyecto puro, funcional y de matriz
  • 3.4. Programación de ruta crítica(PERT,CPM)
contenido1
Contenido
  • 3.5. Técnicas con base en el tiempo
  • 3.5.1 CPM con una sola estimación de tiempo
  • 3.5.2 Programación de inicio temprano
  • 3.5.3 CPM tres estimaciones de tiempo para las actividades
  • 3.6. Modelo de tiempo-costo
  • 3.6.1. Programación de costos mínimos
  • 3.7. Administración de recursos
  • 3.8. Precauciones frente al PERT y el CPM.
  • 3.9 Aplicación de un Proyecto SII con Project 2007
objetivos
Objetivos
  • Identificar los factores de éxito de la Gerencia de proyectos
  • Determinar circunstancias donde es apropiado aplicar la Gerencia de proyectos
  • Representargráficamente una red de actividades
  • Identificar la secuencia de actividades críticas de un proyecto
  • Determinar el programa apropiado para que el proyecto se lleve a cabo con un costo mínimo
qu es un proyecto
¿Quées un proyecto?

Es unaserie de actividadesrelacionadas entre sí, quepor lo comúnestándirigidashacia un resultado en común y cuyodesempeñorequiere un periodosignificativo. (Chase)

Proyecto se define como una serie de tareas relacionadas dirigidas hacia un resultado importante. (Heizer & Render)

slide6

¿Qué es un Proyecto?

Es la suma de esfuerzos que en forma temporal se utilizan para generar un PRODUCTO O SERVICIO en particular o UNICO.

INICIO

  • Situación actual
  • Requerimientos
  • Objetivos

Tiempo

  • P R O Y E C T O
  • Resultados

FIN

relaci n de un proyecto dentro de un sistema de planeaci n

PLAN

PROGRAMA 1

PROGRAMA 2

PROGRAMA 3

PROYECTO A

PROYECTO B

PROYECTO C

ACTIVIDAD I

ACTIVIDAD II

ACTIVIDAD III

TAREA X

TAREA Y

TAREA Z

Relación de un proyecto dentro de un Sistema de planeación
slide9

Características de un Proyecto

  • Temporal: cada proyecto tiene un comienzo y final definido
  • Productos, servicios o resultados únicos: un proyecto crea productos entregables único
  • Elaboración Gradual: significa desarrollarlo en etapas
slide10

¿QuéesGerencia de Proyectos?

Es la planeación, dirección y control de los recursos (personas, equipo, material) paracumplir con lasrestriccionestécnicas, de costos y de tiempo de un proyecto.

ejemplos de proyectos
Ejemplos de proyectos
  • Adquisición de una empresa
  • Desarrollo de nuevos productos
  • Planificación de nuevas localizaciones
  • Ejecución de auditorías
  • Administración de una campaña de ayuda en desastres
  • Certificación de calidad
  • Alianza estratégica
  • Construir un bote
  • Construir un hospital
  • Remodelación de un edificio
  • Desarrollar un nuevo software
slide12

II. Conceptos Básicos

Componentes de la Administración de proyectos

  • Habilidades clave
    • Liderazgo
    • Comunicación
    • Negociación
    • Solución de problemas
    • Lograr objetivos
  • Conocimientos
    • Técnicos
    • Administrativos
  • Herramientas
  • Técnicas

Es un conjunto de

definiciones preliminares
Definiciones Preliminares
  • GERENCIA DE PROYECTOS (PROJECT MANAGEMENT)

es el conjunto de

        • conocimientos,
        • habilidades,
        • herramientas y
        • técnicas;
        • aplicadas a las actividades a realizar,
        • para satisfacer los requerimientos del Proyecto
definiciones preliminares1
Definiciones Preliminares
  • STAKEHOLDER
        • personas u
        • organizaciones
        • activamente comprometidas en el proyecto o
        • cuyos intereses puedan ser afectados como resultado de la ejecución o finalización del Proyecto
ciclo de vida de proyectos
Ciclo de vida de Proyectos

Uso de Recursos / Costos

Implementación

Desarrollo

Cierre

Concepción

Tiempo

ciclo de vida de proyectos1
Ciclo de vida de Proyectos

FASE I

Concepción

  • Establecer objetivos
  • Investigar
  • Estudiar alternativas
  • Establecer criterios
  • Estimar programa
  • Desarrollar Presupuesto

Preliminar

  • Aprobación
ciclo de vida de proyectos2
Ciclo de vida de Proyectos

FASE II

Desarrollo

  • Plan de Recursos
    • Personal
    • Materiales
    • Equipos
    • Fondos
  • Plan General
    • Alcance
    • Tiempos
    • Costos
    • Especificaciones
    • Riesgos
ciclo de vida de proyectos3
Ciclo de vida de Proyectos

FASE III

Implementación

  • Organización
  • Comunicación
  • Liderazgo del Proyecto
  • Motivación
  • Tomar decisiones
  • Resolver problemas
  • Monitoreo
  • Acción Correctiva
ciclo de vida de proyectos4
Ciclo de vida de Proyectos

FASE IV

Cierre

  • Negociar desactivación
  • Reducción progresiva
  • equipos proyecto
  • Evaluación Final
  • Lecciones aprendidas
slide20

El Desafío

¿Porqué fallan los proyectos?

Objetivos ambiciosos

o no definidos

Falta de Trabajo en Equipo

Mal manejo del

riesgo

Pobre dirección del programa

Liderazgo Ineficaz

Reporte de progreso poco confiable

Planeación de proyecto no efectiva

Pobre administración de los proveedores

Pobre administración de la calidad

slide21

Elementos relacionados con el Proyecto

  • Tiempo
  • Calidad
  • Alcance
  • Entorno
  • Recursos
  • Costo

BUSCAR LA SATISFACCIÓN DE TODOS LOS CLIENTES

slide23

AOA (Actividad en el Arco): las actividades se representan con flechas y los nodos circulares son los eventos

3

e

b

5

a

1

2

d

f

4

c

AON (Actividad en el Nodo): las actividades se representan con nodos y las flechas muestran las relaciones de precedencia

b

e

d

a

c

f

Diagramas de Red

ejemplo de ruta cr tica
Ejemplo de Ruta crítica:
  • Evalúa la siguiente red PERT(ProgramEvaluationReviewTechnique)-CPM(CriticalPathMethod) y encuentre la ruta crítica y el tiempo de finalización del proyecto.
slide26

Estimación de la duración

  • CPM => utiliza una única duración según información histórica.
  • PERT =>el tiempo de la actividad se considera como una variable aleatoria según una distribución de probabilidad Beta.

ambDuración

El tiempo optimista: a

El tiempo más probable: m

El tiempo pesimista: b

slide27

PERT

-

b

a

  • Media
  • Desviación estándar para cada actividad
  • Varianza
  • Tiempo esperado de terminación de todo el proyecto

Te = Σ tiempos en la ruta crítica

  • Varianza en la ruta

s

(

)

=

6

s2

Σ(Varianzas en la ruta crítica)

Ejemplo: 4, 7, 16

Media = (4 + 4x7 + 16) / 6 = 8

s = (16 - 4) / 6 = 2

slide28

Distribución de Frecuencias

-3s-2s -s te +s+2s +3s

68%

95%

99%

te = media

s = desviación estándar

8 +- 2 = (6 ; 10) 68% de probabilidad

8 +- 2 x 2 = (4 ; 12) 95% de probabilidad

slide29

-

b

a

 Total = 8,56 = 2,92

s

(

)

=

6

PERT

A

2, 3 , 10

B

4, 7 , 16

C

3, 5 , 13

1

3

4

2

Dur =6

Dur =4

Dur =8

=1,33=2=1,67

Duración Total = 4 + 8 + 6 = 18

2 Total = 1,332 + 22 + 1,672 = 8,56

Probabilidad Resultado Rango

68% 18 +- 2,92 = (15,08 ; 20,92)

95% 18 +- 5,84 = (12,16 ; 23,84)

99% 18 +- 8,76 = ( 9,24 ; 26,76)

slide31

Nodo: fecha más temprana

Actividad (seleccionar equipos)

Fecha temprana

de finalización

EF

Fecha temprana

de comienzo

ES

Después de finalizar

actividad A (12d)

C

10

Duración de la actividad

slide33

Nodo: fecha más tardía

Actividad

Fecha temprana

de finalización

EF

Fecha temprana

de comienzo

ES

C

10

Fecha Tardía

de Finalización

LF

Fecha Tardía

de Comienzo

LS

Duración