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100 學年度第二學期 交換 / 訪問生 接待志工說明會

100 學年度第二學期 交換 / 訪問生 接待志工說明會. 100 年 12 月 20 日 臺大國際事務處. 接待志工說明會流程. 12:10 ~ 12:40 報到、發放志工手冊及問卷 12:40 ~ 12:45 副國際長致詞 12:45 ~ 13:05 接待志工須知、工作介紹 ( 國際處 ) 13:05 ~ 13:25 國際學生英文選課須知 ( 教務處 ) 13:25 ~ 13:35 國際學生入住須知 ( 住宿組 ) 13:35 ~ 13:45 服務課介紹 ( 助教 ) 13:45 ~ 13:55 Q&A. 交換 / 訪問生簡介.

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100 學年度第二學期 交換 / 訪問生 接待志工說明會

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  1. 100學年度第二學期交換/訪問生接待志工說明會100學年度第二學期交換/訪問生接待志工說明會 100年12月20日 臺大國際事務處

  2. 接待志工說明會流程 • 12:10 ~ 12:40 報到、發放志工手冊及問卷 • 12:40 ~ 12:45 副國際長致詞 • 12:45 ~ 13:05 接待志工須知、工作介紹(國際處) • 13:05~13:25 國際學生英文選課須知(教務處) • 13:25~13:35 國際學生入住須知(住宿組) • 13:35~13:45 服務課介紹(助教) • 13:45~13:55Q&A

  3. 交換/訪問生簡介 • 目標：為新學期來臺大短期交換/訪問學習的外國學生尋找一對一接待志工 • 交換生定義：從姊妹校交換來臺大就讀，為期僅一學期或一學年。 • 訪問生定義：非姊妹校申請來臺大就讀，為期僅一學期或一學年。(唯中國大陸之訪問生限定僅開放給姐妹校學生) • 從學號判斷交換生與訪問生 開頭英文字母為：T=大學 A=碩士 C=博士 學號倒數第三碼：1=交換 3=訪問 (2=院系交換) Example:T00101103

  4. 志工該有的觀念和態度 1 • Language and Culture • Friendliness V.S. Friendship • Privacy and Independence 5 2 4 3

  5. 好志工具備的條件 • 不歧視任何種族 • 立場中立

  6. 好志工具備的條件 • 情緒抒發者，非加油添醋者 • 資訊傳達者，非是非論斷者 • 臺大人一家人

  7. 志工該有的觀念和態度 • 接待志工如有不適任情況，本處有權撤銷服務對象或終止其志工資格。表現優異的志工也會在每學期的說明會公開表揚。 • 安全 關心 熱忱 • 金錢 感情 批評

  8. 接待志工分配原則與注意事項 • 優先分配接待工作者: • 交換/訪問生經驗及國際事務處外國學生接待志工經驗。 • 不予分配接待工作者: • 無故缺席「外籍交換/訪問生接待志工說明會」 • 於101年1~2月出國超過2週以上且無法利用email與外國學生聯絡者。 • 2/15(交換生迎新)本人無法親自接待者。

  9. 接待志工分配原則與注意事項 • 交換/訪問生志工分配原則: • 參加說明會/具有交換生或接待志工經驗者 • 學院系所別 • 國家/ 洲別志願 • 語言能力 • 性別 • 參與志工動機等作為分配考量 • 資訊來源: • 志工手冊或國際事務處網站

  10. 接待志工分配原則與注意事項 • 分配結果公告：101/1/6(星期五)國際事務處網站公告http://www.oia.ntu.edu.tw • 舊志工已完成線上報名，不克出席說明會者請於101/1/20(星期五)前至國際事務處填寫問卷和領取手冊。 • e-mail通知志工→NTU信箱!!

  11. 志工服務項目 • 來台灣前的聯繫、開學前後重要時程表(p.35) <交換生學生手冊> www.oia.ntu.edu.tw/oia/public/share/files/oia/2011-%E5%85%A8%E6%9C%AC.pdf • 選課相關(教務處) • 住宿相關(住宿服務組) • 迎新、體檢 • 簽證(p.32) • 健保(p.33) • 其他

  12. 開學前後重要日程 • 第一階段線上選課1/30-2/2 • 第二階段線上選課2/7-2/9 • 2月13-14日 接機服務(宿舍入住開始) • 2月15日 交換/訪問生迎新及校園導覽 • 2月16日 交換/訪問生註冊 • 2月18日 中文課編班測驗 • 2月20日 臺大開學 • 3月5日 中文課程開始

  13. 簽證

  14. 專案志工招募 預計招收人數：12人 主要工作內容： 2/13,14交換/訪問生接機 2/15校園導覽規劃 報名甄選方式：將以Email告知 報名截止日期：100/12/29(四) 晚上12點前 面試時間：100/1/2(一) 下午1-5時 結果公布：101/1/6(五)

  15. 100學年第2學期服務課說明 • 服 務 課：100-2(二)/(三) 請詳見(p7) • 申 請 資格：限定100學年度已獲分配者接待志工。 • Check List：(I/II)(請翻到p9)，所有志工皆須繳回。 交換生暨訪問生接待志工請寫10、12頁。 • 作 業: Check List I&II 、期中反思心得、 期末心得、知識講堂影片觀賞心得。 期中反思座談會參與。 • 照 片：有機會評選為優良志工。 • 志 工 證書：學期末個別申請。 有選修服務課志工：憑服務課所有應繳交作業申請證書。 沒選修服務課志工：憑Check List I&II 申請證書。

  16. 100學年第2學期服務課說明 • 志 工 證書：學期末個別線上申請。(所有志工均可申請) 有選修服務課志工：憑服務課所有應繳交作業申請證書。 沒選修服務課志工：憑Check List I&II 申請證書。 • 注意：大學部同學欲加選國際事務處服務二、三者， 須先修過服務一，且須系所同意始得加選， 修過服務二、三者請勿再選； 研究所同學不需修服務學習課程。 • 有任何服務課問題歡迎來電詢問 3366-2007*260 廖方瑜

  17. 100學年第2學期接待志工說明會 • Q&A • 感謝聆聽! • 交換/訪問生接待志工承辦人：吳仲予 02-33662007#206jimmywu0007@ntu.edu.tw 每學期都有喔！

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