NFT-s pályázati tapasztalatok és tanácsok

1. NFT-s pályázati tapasztalatok és tanácsok Kellermann Éva 2010. május 20.

2. Pályázatok: fejlesztés, nem fenntartás! • Az uniós pályázatok kivétel nélkül, a hazai támogatások zöme • A működtetés biztosítása a vezetőség feladata! • Bérek, járulékok, eszközbeszerzés is: de szigorúan a fejlesztési cél érdekében • Működtetési szemlélet helyett fejlesztési szemlélet a pályázás és végrehajtás során • A fenntarthatóság bírálati szempont és kulcskérdés!

3. Pozitívumok Plusz pénzügyi forrás Kísérleti projektek Új partnerek Hírnév és presztízs Tapasztalat és tudás további projektekhez és pályázatokhoz stb. Negatívumok Sok idő, sok energia A pályázatelőkészítés költséges lehet Az együttműködés kockázatos és sok munkával jár Adminisztratív terhek stb. Pályázzunk? Mindig mérlegeljük az alternatívákat (hitelfelvétel, adománygyűjtés, szponzorálás, lobbizás egyedi támogatásért, stb.) – álljunk több lábon!

4. Egy kaptafa • A pályázatok logikája nagyon hasonló • Alapfogalmak: célok, eredmények, célcsoport, esélyegyenlőség, fenntartható fejlődés, indikátorok, szinergia, kockázatok és feltételezések, stb. • Egy pályázati rendszeren belül egységes vagy nagyon hasonló űrlapok, útmutatók • Pl. ÚMFT, Nemzeti Civil Alapprogram • Elsőre riasztó lehet az akár több 100 oldalas dokumentáció, de „egyet láttunk, mindet láttuk” – kis túlzással • A változásokra figyeljünk, de arra nagyon

5. Tanácsok 1. • Alaposan nézzük át előbb a felhívást, majd az útmutatót, majd a támogatási szerződés mintáját, mielőtt belefogunk! • Ha bárhol buktató van, felejtsük el! • Értékelési szempontok (E fejezet) • Csak arra, amire valóban szükség van, valóban meg akarjuk és tudjuk valósítani! – mindenhogyan nagy munka • Csak vezetői támogatással dolgozzunk!

6. Tanácsok 2. • Előbb a fejlesztés (projekt) tartalmát tervezzük meg, utána kezdjük kitölteni az űrlapot! • Ha nem így teszünk, a bíráló lepontozza az ellentmondásokért! • Célok, eredmények, célcsoportok, tevékenységek és ezekhez kapcsolódó mutatószámok, valamint tevékenységütemezés • Folyamatos kockázatelemzés és egyeztetés a vezetőkkel, hogy végrehajtható-e • Minden vonatkozó adatra szükségünk van, hajtsuk ki a vezetőségből • Folyamatosan tájékoztassunk, egyeztessünk • Ha a vezetőség nem érzi sajátjának a pályázatot, nagyon nehéz lesz a végrehajtás

7. Tanácsok 3. • Hetente kétszer nézzünk rá a hivatalos pályázati kiírásra az interneten • Bármikor változhat • Kérdezzük a pályáztatót, ha valami nem tiszta: a Gyakran Ismételt Kérdéseket is figyeljük hetente kétszer • Csak az Internet autentikus és friss információforrás!

8. Pénzügyi problémák, tanácsok • Előleg, időközi kifizetés, zárókifizetés • A pályázati költségvetés és a hivatalos önrész mellett • 20% előfinanszírozáshoz (a pénz visszajön) • 10% „nem hivatalos” önrész (nem támogatható költségek, el nem fogadott bizonylatok – ez a pénz nem jön vissza) • Készítsünk hónapra lebontott cash flow táblát – akkor is, ha nem kérik

9. A szó elszáll… • A végrehajtás során mindent dokumentáljunk • Árajánlatkérések, megrendelők, szerződések, jelenléti ívek, teljesítési igazolások, emlékeztetők, fényképek… • Ha a projektelőkészítés elszámolható, az előkészítés során is • A telefonos megállapodásokat is erősítsük meg emailben • Vezessünk átlátható elektronikus és papíralapú dokumentációs rendszert • Önálló projektdosszié (elektronikusan is): hivatalos és nem hivatalos változat

10. Köszönöm a figyelmet! Kellermann Éva tanácsadó, tréner kellermanneva@yahoo.co.uk