slide1 n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
Les intervenants PowerPoint Presentation
Download Presentation
Les intervenants

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 97

Les intervenants - PowerPoint PPT Presentation


  • 101 Views
  • Uploaded on

ÉTUDE DE FAISABILITÉ DES IDÉES D’INNOVATION Développer le mandat et bâtir le plan de projet eFormation #1 aux Champions et Leaders de projets d’innovation Juin 2013 v20130617. Les intervenants. Caroline Pratte. Directrice au développement organisationnel. Brigitte Lépine.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Les intervenants' - meena


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
slide1

ÉTUDE DE FAISABILITÉ DES IDÉES D’INNOVATIONDévelopper le mandat et bâtir le plan de projeteFormation #1 aux Champions et Leaders de projetsd’innovationJuin 2013v20130617

les intervenants
Les intervenants

Caroline Pratte

Directrice au développementorganisationnel

Brigitte Lépine

Vice-Présidente, strategie et innovation

fermez vos fichiers et applications
Fermez vos fichiers et applications

Facilitez la prise en charge de Webex par votre ordinateur

r pondez nos questions directement dans la pr sentation
Répondez à nos questions directement dans la présentation

1

2

3

1- Positionnezvotrecurseurvers le haut de l’écran:

2- Un clicsurl’icône de crayon ouvre la fenêtre “Outilsd’annotation”.

3- Sélectionnez la flèche

4- Cliquez à n’importe quel endroit sur l’écran

slide9

ÉTUDE DE FAISABILITÉ DES IDÉES D’INNOVATIONDévelopper le mandat et bâtir le plan de projeteFormation #1 aux Champions et Leaders de projetsd’innovationJuin 2013v20130617

soutien au leader de projet d innovation
Soutien au Leader de projetd’Innovation

Le processus de formation et de coaching suivant a étéconçucomme un mécanisme simple et dynamique de soutien aux Leaders de projetsd’innovationafin de compléterl’étude de faisabilité à temps pour la journéed’innovation du 7 novembre 2013.

Phase 1

Développer le mandat et bâtir le plan de projet

Validation

Phase 2

Effectuer les suivis et contrôles

Validation

Parrain/ Groupe de travail

Parrain/ Groupe de travail

Point de contrôle

avec Champion

eFormation #1

eFormation #2

Point de contrôle

avec Champion

Juin 2013

Août 2013

objectifs
ObjectiFs

À la fin de cette séance d’eFormation, vous devriez être en mesure de:

  • Mener une étude de faisabilité et monter un dossier de décision (Business Case)
  • Développer et valider un mandat
  • Bâtir votre plan de projet et mobiliser les ressources nécessaires.
d roulement
Déroulement
  • Du Challenge de l’innovation à l’étude de faisabilité
  • Gestion de projets d’innovation
  • Comprendre qu’est-ce qu’une étude de faisabilité et quoi inclure dans un dossier de décision (Business Case)
  • Définir le mandat
  • Préparation du plan de projet
  • Synthèse, prochaines étapes et retour sur les objectifs
d roulement1
Déroulement
  • Du Challenge de l’innovation à l’étude de faisabilité
  • Gestion de projets d’innovation
  • Comprendre qu’est-ce qu’une étude de faisabilité et quoi inclure dans un dossier de décision (Business Case)
  • Définir le mandat
  • Préparation du plan de projet
  • Synthèse, prochaines étapes et retour sur les objectifs
les portes pour acc l rer les d cisions
Les portes : pour accélÉrer les décisions

1

2

5

3

4

ÉTAPE

Événements de sélection du Challenge 2013

Journée Innovation,

7 Nov.

Développement

Tests et validation

Commercialisation/ Implantation

Besoinsd’innovation et générationd’idées

Étude de faisabilité détaillée

Étude de faisabilité

En cours

Délais

Défis majeurs

Retail Entry Portal

Panoramax

Text2Buy

Smart Flyers

MyLife

Mon Quartier

Iolo

HILO

quel est l objectif de l tude de faisabilit
Quelestl’objectif de l’étude de faisabilité?

L’objectifestd’évaluer:

  • Peut-on le vendre?

(faisabilitécommerciale)

  • Peut-on le faire?

(faisabilité technique et opérationnelle)

  • Peut-on faire de l’argent?

(faisabilitéfinancière)

planifier le transfert de l id e vers l quipe de l tude de faisabilit
Planifier le Transfert de l’idéevers l’équipe de l’étude de Faisabilité

Événements de sélection du Challenge 2013

Besoinsd’innovation et générationd’idées

Étude de faisabilité

  • Champion
  • Leader de projet
  • Membres de l’équipe de faisabilité
  • Équipe du challenge
  • Il est recommandé que les Champions et les Leaders de projet planifient une rencontre avec l’équipe du Challenge pour comprendre l’idée et tenir compte de la portée du projet ainsi que des opinions et commentaires formulés durant les événements de sélection.
  • Saisissez cette occasion de mesurer l’intérêt, la disponibilité et l’expertise de membres potentiels de l’équipe.
  • Pour l’étude de faisabilité, choisir des membres d’équipe qui ont de l’expertise.
d aujourd hui dans 4 mois
D’aujourd’huiàdans 4 mois

Clarifier mandat et développer le plan de projet

Suivi de projet

Point de contrôle avec Parrain

Point de contrôle avec Parrain

Remise de l’étude de faisabilité: 1er Nov, midi

Formation pour amorcerl’étude de faisabilité

Formation pour Champions et Leaders en gestion de projetd’innovation.

14

Mi- Août

Oct.

eFormation

A) Bâtiruneétude de faisabilité

+

B) Le mandat

+

C) Le plan de projet

eFormation

Suivi de projet

Questions et réponses

eFormation

Presenter un dossier de décision (Business Case)

Journée Innovation, 7 Nov. 2013

d roulement2
Déroulement
  • Du Challenge de l’innovation à l’étude de faisabilité
  • Gestion de projets d’innovation
  • Comprendre qu’est-ce qu’une étude de faisabilité et quoi inclure dans un dossier de décision (Business Case)
  • Définir le mandat
  • Préparation du plan de projet
  • Synthèse, prochaines étapes et retour sur les objectifs
slide20

J’aiune longue expérience de gestion de projets

J’aigéré de nombreuxprojets, mais je ne suis pas un expert

J’ai déjà géré des projets, mais je ne le fais pas souvent

Quelestvotreniveaud’expérienceen gestion de projets?

Je n’aijamaisgéré de projet

qu est ce qu un projet d innovation
Qu’est-cequ’unprojetd’innovation?

Un projet qui est:

  • Temporaire (début et fin)
  • Unique
  • Élaboré en phases

RAPPEL: Définition de l’innovation de TC:

  • Développer et implanter/commercialiser des nouvelles offres, de nouveaux processus ou procédés qui créent une valeur ajoutée significative ou un avantage concurrentiel
slide22

Objectifs de Gestion de projet:

  • Livrer le projet à temps
  • Utiliser judicieusement les ressources financières & humaines
  • Assurer la qualité des livrables du projet
  • Identifier les échecs en début de projet (sinécessaire)

PRÉ-REQUIS:

  • Mandatclair/ description / échéancier
  • Équipe forte et multi-disciplinaire
  • Bon plan de communication
  • Suivisrigoureux(planifier-faire-vérifier-agir)
utilisation judicieuse des ressources financi res humaines

Incertitude

Investissements

?

+ $

utilisation judicieuse des ressources (financières & humaines)

Sélection

Réalisation

Peu d’information... peu d’ $

Plus d’information... Plus d’ $$$

identifier les checs en d but de projet
IDENTIFIER les échecs en début de projet

Effet d’entonnoir  le processus de « gating »

Sélection

Réalisation

slide25

Conseil Pratique

Tuer un projet qui ne réussira pas ne constitue pas un échec, c’est faire preuvede courage!

r gle fondamentale
RègleFondamentale

« La gestion de projets d’innovation doit être encadrante, mais non contraignante. »

d roulement3
Déroulement
  • Du Challenge de l’innovation à l’étude de faisabilité
  • Gestion de projets d’innovation
    • Survol
    • Rôles et responsabilités
    • Processus de gestion d’innovation
  • Comprendre qu’est-ce qu’une étude de faisabilité et quoi inclure dans un dossier de décision (Business Case)
  • Définir le mandat
  • Préparation du plan de projet
  • Synthèse, prochaines étapes et retour sur les objectifs
plusieurs joueurs cl s

Leader de projet

Propriétaire

PLUSIEURS joueursclés

Parrain

Champion

r les et responsibilit s le parrain et le comit de travail
Rôles et responsibilités:le parrain et le Comité de Travail
  • Parrain:
    • Déterminer un Champion et confirmer le Leader de projet
    • Obtenir les fonds
  • Les Parrains et les membresdes groupes de travail de clientèle(tous ou certains d’entre eux) participeront de concert à l’étude de faisabilité en:
    • Confirmant le mandat et le plan du projet de l’étude de faisabilité
    • Apportant du soutien au champion
    • Donnantaccès aux ressourcespossédant les compétencesnécessaires pour participer à l’étude de faisabilité
    • Faire au moinsdeuxsuivisavant la remise du 1ernovembre.
r les et responsabilit s le champion
Rôles et responsabilités:le champion

Le Champion était un membre de l’un des groupes de travail et a participé à un camp d’innovation.

  • Il établit clairement les objectifs de l’étude de faisabilité du projet
  • Il fait un suivi de l’avancement du projet
r les et responsabilit s le leader de projet
Rôles et responsabilités:le Leader de projet

Peut avoir été un membre de l’équipe qui a proposé l’idée ou non.

Envers l’étude de faisabilité du projet:

  • Livre à temps, selon le budget et en atteignant les objectifs convenus

Envers le Champion :

  • Collabore avec le Champion pour clarifier le mandat et la description de l’étude de faisabilité
  • S’assure que l’étude de faisabilité sera réalisable
  • Gère les ressources mises à sa disposition
  • Communique la progression du projet, les entraves ou succès au cours de la démarche
  • Avise rapidement de toute problématique majeure et propose des ajustements
  • Mènel’équipejusqu’à la présentation du 7 novembre

Envers l’équipe de projet:

  • Bâtit une équipe de projet avec l’expertise requise
  • Dirige et coordonne les activités
  • Assure la communication de l’information reliée au projet
r les et responsabilit au cours des 4 prochains mois
Rôles et responsabilitéAu Cours des 4 prochains mois
  • Parrain:~ 5h
  • Champion: ~ 5 à 10 h
  • Leader de projet: ~ 25 heures
  • Membres de l’équipe: ~ 75 heures au total
attention

Leader de projet

Propriétaire

Attention!

Champion

Parrain

Le Champion et le Leader de projet doivent être deux personnes différentes!

r les et responsabilit s le propri taire
Rôles et responsabilités:le propriétaire
  • Il prend la relève du Leader de projet lorsque le projet est terminé (le propriétaire sera responsable du développement et/ou de la commercialisation).
  • Il veille à l’implantation ou à la commercialisation des extrants du projet.
d roulement4
Déroulement
  • Du Challenge de l’innovation à l’étude de faisabilité
  • Gestion de projets d’innovation
    • Survol
    • Rôles et responsabilités
    • Processus de gestion d’innovation
  • Comprendre qu’est-ce qu’une étude de faisabilité et quoi inclure dans un dossier de décision (Business Case)
  • Définir le mandat
  • Préparation du plan de projet
  • Synthèse, prochaines étapes et retour sur les objectifs
slide36

1

2

5

3

4

ÉTAPE

Événements de sélection du Challenge 2013

Journée Innovation,

7 Nov.

Développement

Tests et validation

Commercialisation/ Implantation

Besoinsd’innovation et générationd’idées

Étude de faisabilité détaillée

Étude de faisabilité

Approbation du plan de projet

Approbation du mandat

Approbation du Business Case

Planification

Mandat

  • Réalisation

Fermeture

d roulement5
Déroulement
  • Du Challenge de l’innovation à l’étude de faisabilité
  • Gestion de projets d’innovation
  • Comprendre qu’est-ce qu’une étude de faisabilité et quoi inclure dans un dossier de décision (Business Case)
  • Définir le mandat
  • Préparation du plan de projet
  • Synthèse, prochaines étapes et retour sur les objectifs
argumentaire 3 l ments cl s
Argumentaire3 élémentsclés
  • Peut-on le vendre?
  • (faisabilitécommerciale)
  • Peut-on le faire?
  • (faisabilité technique et opérationnelle)
  • Peut-on faire de l’argent?
  • (faisabilitéfinancière)

Incertitudes

Temps

pr sentation du business case
Présentation du «business case»

Référez au guide: Comment bâtir un business case

Pourquoisommes-nous ici

Vision et objectifs

Étude de marché

Modèled’affaires

Stratégie de commercialisation

Description de la solution (inclusions et exclusions)

Hypothèses et contraintes du projet

Solution alternatives

Investissements (Capex & Opex)

Échéancier du projet et structure (optionnel)

Risques du projet

Bénéfices du projet

Indicateurs de succès

Aspects financiers

business case o commencer
“BUSINESS CASE”- OÙ COMMENCER

Qui ou quoi peut aider?

  • Vendeur
  • Expert en marketing
  • Service à la clientèle
  • Étude de marché, sondage, étude de cas
  • Comprendre l’offre des concurrents et comment nous nous démarquons

Étude de marché

Modèled’affaires

Stratégie de commercialisation

  • Peut-on le vendre?
  • (faisabilitécommerciale)
business case 2 3
“business case” (2/3)

Qui ou quoi peut aider?

  • Vendeur
  • Expert en marketing
  • Service à la clientèle
  • Étude de marché, sondage, étude de cas
  • Comprendre l’offre des concurrents et comment nous nous démarquons

Étudede marché

Modèled’affaires

Stratégie de commercialisation

  • Peut-on le vendre?
  • (faisabilitécommerciale)

Peut-on le faire?

(faisabilité technique et faisabilitéopérationnelle)

  • Opérateur
  • Analyste de la technologie
  • Efficacité manufacturière
  • RH
  • Décrire la solution proposée, les composantes et les partenariats potentiels

Description de la solution (inclusions et exclusions)

Hypothèses et contraintes du projet

Solutions alternatives

Investissements (Capex et Opex)

Échéancier du projet et structure (optionnel)

Risques du projet

business case 3 3
“business case” (3/3)

Qui ou quoi peut aider?

  • Vendeur
  • Expert en marketing
  • Service à la clientèle
  • Étude de marché, sondage, étude de cas
  • Comprendre l’offre des concurrents et comment nous nous démarquons

Étude de marché

Modèled’affaires

Stratégie de commercialisation

  • Peut-on le vendre?
  • (faisabilitécommerciale)
  • Opérateur
  • Analyste de la technologie
  • Efficacité manufacturière
  • RH
  • Décrire la solution proposée, les composantes et les partenariats potentiels

Peut-on le faire?

(faisabilité technique et faisabilitéopérationnelle)

Description de la solution (inclusions et exclusions)

Hypothèses et contraintes du projet

Solutions alternatives

Investissements (Capex et Opex)

Échéancier du projet et structure (optionnel)

Risques du projet

Peut-on faire de l’argent avec ça?

(faisabilitéfinancière)

Bénéfices du projet

Indicateurs de succès

Aspects financiers

  • Finances
  • Experts en marketing
  • Modèles financiers
une quatri me composante pr sentez votre business case au moyen d une introduction percutante
UNE QUATRIÈME COMPOSANTE: PRÉSENTEZ VOTRE « business case » Au moyen D’UNE INTRODUCTION PERCUTANTE

Qui ou quoi peut aider?

Pourquoiavons-nous besoin de vos $ et de votre attention?

Pourquoi nous sommesici

Vision et objectifs

  • Le Sponsor, le Champion, les groupes de travail par clientèle, le Leader du projet
  • L’équipe qui a proposé l’idée
  • Un client potentiel

Peut-on le vendre?

(faisabilitécommerciale)

Étude de marché

Modèled’affaires

Stratégie de commercialisation

Peut-on le faire?

(faisabilité technique et faisabilitéopérationnelle)

Description de la solution (inclusions et exclusions)

Hypothèses et contraintes du projet

Solutions alternatives

Investissements (Capex et Opex)

Échéancier du projet et structure (optionnel)

Risques du projet

Peut-on faire de l’argent avec ça?

(faisabilitéfinancière)

Bénéfices du projet

Indicateurs de succès

Aspects financiers

un business case complet
Un « business case » complet

Pourquoiavons-nous besoin de vos $ et de votre attention?

Pourquoi nous sommesici

Vision et objectifs

Peut-on le vendre?

(faisabilitécommerciale)

Étude de marché

Modèled’affaires

Stratégie de commercialisation

Peut-on le faire?

(faisabilité technique et faisabilitéopérationnelle)

Description de la solution (inclusions et exclusions)

Hypothèses et contraintes du projet

Solutions alternatives

Investissements (Capex & Opex)

Échéancier du projet et structure (optionnel)

Risques du projet

Peut-on faire de l’argent avec ça?

(faisabilitéfinancière)

Bénéfices du projet

Indicateurs de succès

Aspects financiers

slide46

Plus de détailsdans le Guide Comment Créer le Business Case disponiblesur Intranet dans la section Innovation.

    • Intranet: http://intranet.transcontinental.ca/fr/my-company/innovation/Pages/home.aspx
    • Extranet: http://intersite.transcontinental.ca/fr/mon-entreprise/innovation/Pages/home.aspx
d roulement6
déroulement
  • Du Challenge de l’innovation à l’étude de faisabilité
  • Gestion de projets d’innovation
  • Comprendre qu’est-ce qu’une étude de faisabilité et quoi inclure dans un dossier de décision (Business Case)
  • Définir le mandat
  • Préparation du plan de projet
  • Synthèse, prochaines étapes et retour sur les objectifs
le mandat
Le mandat
  • Mandat
  • Mandat
le mandat1
Le mandat

Objectif:Établir de façon claire les objectifs du projet

  • Cette phase consiste, pour le Champion et le Leader de projet, à développer un mandat de façon à en arriver à une entente sur des objectifs quantifiables
  • Ceci aidera à déterminer la description de l’étude de faisabilité à venir
  • Mandat

Approbation du Business Case

Approbation du plan de projet

Approbation du mandat

  • Réalisation

Fermeture

Planification

le mod le de mandat
Le modèle de mandat:

Objectif: Définir la description de l’étude de faisabilité

  • Le modèle propose une structure, mais ne limite en rien l’initiateur. Ce dernier peut ainsi ajouter toute autre information jugée pertinente.
  • Le mandat se limite à une page maximum.
  • Il est essentielque le mandat puisse évoluer en cours de projet.
    • À être négocié avec le Champion selon les circonstances.
slide51

Conseil pratique

Le Leader de projetrédige le mandat et sollicitel’approbation du Champion.

gardez l esprit
Gardez à l’esprit

Il y a souvent plusieurs itérations avant d’arriver à une entente finale sur le mandat.

Cet investissement initial vous évitera de perdre du temps lors des étapes qui suivront.

le livrable survol
Le livrable: survol
  • Une page
  • Cinq sections:
    • Nom et numéro de projet
    • Contexte
    • Objectifs et livrables
    • Description
    • Contraintes et liens
  • Signé par le Champion et le Leader de projet
slide54

Le gabarit pour le mandat et tous les outilssontaccessiblessur Intranet dans la section Innovation.

  • Intranet: http://intranet.transcontinental.ca/en/my-company/innovation/Pages/home.aspx
  • Extranet: http://intersite.transcontinental.ca/fr/mon-entreprise/innovation/Pages/home.aspx
slide55

Connaissez-vous le projetHiLo Video?

J’enaientenduparler

Non

Oui

nom et num ro de projet
Nom et numéro de projet
  • Nom de projet:
    • Conseil: si possible, choisissez un nom accrocheur. Cecifacilite la vente du projet à l’interne.
  • Numéro de projet (numéro CAR):
    • L’attribution d’un numéro officialise le statut de projet.
    • Attribution:
      • Il vous sera fournis (médias)
      • Varié, par site (impression)
l e contexte
Le Contexte
  • Brève description des raisons et de l’historique qui ont amené la création du mandat ainsi que du contexte dans lequel le projet évoluera.
un exemple hilo video l une des id es gagnantes de l dition 2012 du challenge de l innovation
Un Exemple: HiLo Videol’une des idéesgagnantes de l’édition 2012 du Challenge de l’innovation

Note: Cetexemple a étédéveloppé à partir d’un projetréel. Le mandat original a étémodifié pour cette formation.

objectifs et livrables
Objectifs et livrables
  • Description simple et concise du ou des résultat(s) anticipés du projet.
  • Décrire ce qui confirmera l’atteinte des objectifs.
  • Préciser des objectifs quantifiables et des livrables concrets.
objectifs smart
objectifs « SMART »

Cinqcritères d’un objectif « SMART »

tendue
Étendue

Inclus:

  • Décrire les éléments qui seront considérés au cours du projet.

Exclus:

  • Décrire les éléments qui ne seront pas considérés dans le présent projet.

Par exemple : début et fin du processus visé, produits visés, etc.

contraintes et liens organisationnels
Contraintes et liens organisationnels
  • Les contraintes sont les facteurs limitant les options de l’équipe de projet.
  • Par exemple : Échéancier, budget, membres d’équipe assignés, fournisseur spécifique, considération des résultats d’un autre projet, considération de contraintes opérationnelles, etc.
  • Les liens organisationnels sont les liens internes à considérer dans le développement du projet.
processus d approbation du mandat

Recherche
préliminaire

d’information

Mandat

Approbationdu mandat

Consultationdu Champion

processus d'approbation du mandat

Allocation de ressources

Désignation duLeader de projet

Rédactiondu mandat

Activation

signature
Signature
  • Le mandat doit être signé par le Champion et le Leader de projet.
  • La date de présentation du plan de projet doit aussi être établie.
d roulement7
DÉROULEMENT
  • Du Challenge de l’innovation à l’étude de faisabilité
  • Gestion de projets d’innovation
  • Comprendre qu’est-ce qu’une étude de faisabilité et quoi inclure dans un dossier de décision (Business Case)
  • Définir le mandat
  • Préparation du plan de projet
  • Synthèse, prochaines étapes et retour sur les objectifs
rappel rapide les 3 l ments cl s du dossier de d cision business case
RAPPEL RAPIDE:les 3 élémentsclés du dossier de décision (business Case)

Incertitudes

  • Peut-on le vendre?
  • (faisabilitécommerciale)
  • Peut-on le faire?
  • (faisabilité technique et opérationnelle)
  • Peut-on faire de l’argent?
  • (faisabilitéfinancière)

Temps

la phase de planification
La phase de planification

Objectif de la phase de Planification: Préparer la réalisation du projet par saplanificationrigoureuse.

  • Unefois le mandataccepté, le Leader de projetmène les activités de planificationafin de préparer le plan de projet
  • Il doit y avoir au moinsuneréunion de l’équipe de projetdurant la phase de planification

Objectif du Plan de Projet: Documenter le plan avantl’exécution (comment, qui, quand, où)

  • Utile afin de biengérer la réalisation du projet; devraêtreapprouvé par le Champion et le Parrain
  • Mandat

Approbation du Business Case

Approbation du plan de projet

Approbation du mandat

  • Réalisation

Fermeture

Planification

le plan de projet
Le plan de projet

La page couverture

Le mandat signé

Démarche & échéanciers

Équipe & risques

Budget

Activités détaillées & annexes

la distinction entre le business case et le plan de projet est elle claire
La distinction entre le "Business Case" et le plan de projetEst-elleclaire?

Non, c’est un peuflou!

Oui

distinction entre le plan de projet et le business case
Distinction entre le plan de projet et le "Business Case"

Plan de Projet

Business Case

Execution

L’élaboration du plan et les étapes à suivre pour produire le dossier de décision (Business Case)

  • La réponse à ces questions:
  • Peut-on le vendre? (faisabilitécommerciale)
  • Peut-on le faire? (faisabilité technique et opérationnelle)
  • Peut-on faire de l’argent? (faisabilitéfinancière)
l ments du plan de projet
Éléments du plan de projet

Plan de projet:

  • Approcheproposée
  • Échéancier de projet
  • Équipe de projet
  • Budget
  • Activitésdétaillées
1 approche propos e afin d atteindre les objectifs
1. Approche proposée afin d’atteindre les objectifs
  • Cette section décrit des solutions / moyens / pistes pour atteindre vos objectifs
2 grandes lignes de l ch ancier et tapes
2. Grandes lignes de l’échéancier et Étapes
  • Pour chaque phase, activité et étape, indiquer les dates de début et de fin
  • Pour chaque porte, déterminer qui doit être présent
  • Visuel: illustrer dans un tableau ou un diagramme de Gantt
3 quipe de projet
3. Équipe de Projet

Leader de projet

Équipe-cœur

Équipeélargie

Idéalement, une équipe-cœur de 3 à 4 membres est appuyée, si nécessaire, par une équipe élargie

les r les dans la gestion de projet

80

Les rôlesdans la gestion de projet

1) Leader de projet:

  • Livreles objectifs du projet, selonl’échéancier et les budgets
  • Prépare le mandat du projet
  • Planifiele projet et gérer les ressources à sa disposition ($ et RH)
  • Planifiel’échéancier
  • Effectueles suivis et contrôles
  • Rend compte de l’avancement du projet (indicateurs de performance)

2) Membres de l’équipe-coeur:

  • Contribuentactivement à l’atteinte des objectifs du projet
  • Responsables des livrables qui leursontassignés
  • Supportentles autresmembres de l’équipe-coeur
  • Assurentla conservation de la connaissance (dossier, justificatifs, etc.)

3) Membres de l’équipeélargie:

Spécialistes dans leurs domaines respectifs, les membres de l’équipe élargie supportent l’équipe-cœur, en:

  • contribuant, surdemande
  • validant les développements
attention1
Attention!

Impliquez dans votre équipe-projet seulement les personnes qui exécuteront ou livreront un élément, pas ceux qui seront simplement consultés.

slide82

Oui!

L’équipe-cœur, oui mais l’équipe élargie, c’est moins clair…

La composition de votre équipe-cœur et de votre équipe élargie est-elle claire pour vous?

Non.

rappelez vous
Rappelez-vous…
  • Le Leader de projet doit s’assurer qu’il/elle a toutes les expertises nécessaires à sa disposition.
slide84

Uneliste des meilleurespratiques pour négocier des ressources, ainsiqued’autresoutilsutiles, sontdisponiblessur Intranet dans la section Innovation.

  • Intranet: http://intranet.transcontinental.ca/fr/my-company/innovation/Pages/home.aspx
  • Extranet: http://intersite.transcontinental.ca/fr/mon-entreprise/innovation/Pages/home.aspx
communiquer continuellement et de mani re efficace

Conseil pratique

Communiquercontinuellement et de manièreefficace
  • Établirdes canaux de communication efficaces
  • Le Leader de projet fait les suivis auprès de l’équipe-cœur, du Champion, du Parrain et des autres parties prenantes
  • Les membres de l’équipe-cœur ont la responsabilité de faire le suivi auprès des membres de l’équipe élargie
4 la budg tisation du projet
4. La budgétisation du projet

Consiste à décomposer les coûts pour chacune des phases ou items du projet

  • Inclut les dépenses internes et externes.
  • Le sommaire des coûts est présenté dans le plan de projet.
  • Le détail des calculs se retrouve normalement en annexe.
acc s aux fonds
Accès aux Fonds
  • Les fondsd’innovation TC permettent de soutenir les phases de faisabilitépréliminaire , de faisabilitédétaillée et de développement de produit, jusqu’à la commercialisation.
  • Une partie des fonds peut être accédée pour contribuer à l’étude de faisabilité, si le Parrain le requière, en communiquant avec la VP, stratégie et innovation

Utilisationspermises des fonds:

1

2

5

3

4

  • Développement
  • Tests et validation
  • Commercialisation / Implantation
  • Étude de faisabilité détaillée
  • Étude de faisabilité

Utilisation des fonds

  • Consultant ou support externe
  • Étude de marché / évaluationexterne
  • Matériel
  • Développementtechnologique
  • Dépenses en capital (machinerie)
  • Formation / conférences
5 activit s d taill es
5. Activités détaillées
  • Le découpage du projet en phases, activités, sous-activités et livrables.
  • Deux principales manières de détailler la réalisation du projet
      • Tableau (Excel)
      • Graphique(diagramme de Gantt)
  • On doit y trouver l’échéancier ainsi que la personne responsable pour chacun des livrables
l approbation du plan de projet
L’approbation du plan de projet

Objectif: S’assurer que le plan de projet est adéquat avant de

passer à la réalisation de l’étude de faisabilité

  • Le Leader de projet reçoit l’approbation finale de son Champion et de son Parrain
  • Mandat

Approbation du Business Case

Approbation du plan de projet

Approbation du mandat

  • Réalisation

Fermeture

Planification

  • Livrable
  • Plan de projet
  • Livrable
  • Mandat
  • Livrable
  • “Business Case”
d roulement8
DÉROULEMENT
  • Du Challenge de l’innovation à l’étude de faisabilité
  • Gestion de projets d’innovation
  • Comprendre qu’est-ce qu’une étude de faisabilité et quoi inclure dans un dossier de décision (Business Case)
  • Définir le mandat
  • Préparation du plan de projet
  • Synthèse, prochaines étapes et retour sur les objectifs
d aujourd hui dans 4 mois1
D’aujourd’huiàdans 4 mois

Clarifier mandat et développer le plan de projet

Suivi de projet

Point de contrôle avec Parrain

Point de contrôle avec Parrain

Remise de l’étude de faisabilité: 1er Nov, midi

Formation pour amorcerl’édude de faisabilité

Formation pour Champions et Leaders en gestion de projetd’innovation.

14

Mi- Août

Oct.

eFormation

A) Bâtiruneétude de faisabilité

+

B) Le mandat

+

C) Le plan de projet

  • eFormation
  • Suivi de projet
  • Questions et réponses

eFormation

Presenter un dossier de décision (Business Case)

Journée Innovation, 7 Nov. 2013

prochaines tapes pour les leaders de projet
Prochainesétapes pour les Leaders de projet
  • Définir et revoir le mandat avec le Champion avant de le valider avec le Parrain
  • Créerl’équipe et élaborer le plan de projet
  • Finaliser le plan de projet et obtenir l’approbation finale du Champion et du Parrain
  • Amorcer le développement du ­­’’business case’’

Note:

Un expert de gestion de projet de TC pourrait être disponible pour du soutien.

retour sur les objectifs
Retour sur les Objectifs

Vous devriez maintenant être à l’aise pour:

  • Mener une étude de faisabilité et monter un dossier de décision (business case)
  • Développer un mandat
  • Bâtir votre plan de projet et mobiliser les ressources nécessaires.