Projekt współfinansowany ze środków Ministerstwa Pracy

1. Projekt: Centrum Wspierania Inicjatyw Wiejskich szansą wzmocnienia potencjału organizacji pozarządowych Powiatu Łobeskiego 01.08.2011 – 31.12.2012 Szkolenie: OPRACOWANIE PROJEKTÓW LOKALNYCH ORAZ PISANIE WNIOSKÓW O ŚRODKI UNIJNE NA REALIZACJĘ INICJATYW SPOŁECZNYCH Luty, 2012 Projekt współfinansowany ze środków Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich

2. Program szkolenia: MODUŁ Nr I – spotkanie 2 dni x 6 godz.: Tematyka: JAK STWORZYĆ DOBRY PROJEKT ? Logika projektowa MODUŁ Nr 2 – spotkanie 1 - dniowe x 6 godz.: Tematyka: OPRACOWANIE OFERTY NA ZADANIE PUBLICZNE realizowane przez organizację pozarządową w kontekście znowelizowanej Ustawy o Pożytku Publicznym i Wolontariacie, MODUŁ Nr 3 – spotkanie 1 dniowe x 6 godz.: Tematyka: PRAKTYCZNE OPRACOWANIE PROJEKTU NA INICJATYWĘ SPOŁECZNĄ W OPARCIU O FUNDUSZE KRAJOWE MODUŁ Nr 4 – spotkanie 1 –dniowe x 6 godz.: Tematyka: MAŁE PROJEKTY - Opracowanie wniosku o przyznanie pomocy w ramach działania 413 PROW – wdrażanie lokalnych strategii rozwoju MODUŁ Nr 5 – spotkanie 1 dniowe x 6 godz..: Tematyka: ZAJĘCIA PRAKTYCZNE – OPRACOWANIE PROJEKTU DO FUNDUSZY KRAJOWYCH ZUKIERUNKOWANIEM NA UCZESTNICTWO W KONKURSIE NA NAJLEPSZY PROJEKT ( konkurs Organizatora)

3. Cel szkolenia: • Zapoznanie uczestników szkolenia z dostępnymi możliwościami uzyskania dofinansowania dla ngo w ramach funduszy krajowych i europejskich • Przekazanie praktycznych wskazówek oraz wskazanie dobrych praktyk opracowania projektu i pisania wniosku • Realizacja warsztatów 'krok po kroku' w zakresie zapoznania uczestników z podstawowymi elementami projektu i zasadami pisania wniosku dla osób będących na początku drogi związanej z tworzeniem projektów społecznych

4. MODUŁ Nr I: • Tematyka: JAK STWORZYĆ DOBRY PROJEKT ? • 1. Co trzeba mieć/ wiedzieć przed napisaniem wniosku ? • 2. O różnicach między projektem i wnioskiem: • Logika projektowa • Projekt a wniosek • Logika sponsora • 3. Jak zaplanować i stworzyć dobry projekt: • Bez problemu nie ma projektu • Jak dokonać zmiany – cel projektu • Jak osiągniemy cel – działania w projekcie • Ile to będzie kosztowało – budżet projektu • Jakie są efekty działań – rezultaty projektu • Czy osiągnęliśmy cel – oceniamy efekty • 4. Od projektu do wniosku • Poszukiwania sponsora • Napisanie wniosku

5. 1.Co trzeba mieć/ wiedzieć przed rozpoczęciem pisania wniosku ? • Precyzyjne określenie tożsamości, tj. jaki jest nasz status( rada sołecka? szkoła? stowarzyszenie? osoba fizyczna? parafia?) • Powód naszego działania – czy mamy misję organizacji ? dlaczego chcemy działać? • MISJA ORGANIZACJI – NACZELNY CEL, SZCZEGÓŁOWY POWÓD ISTNIENIA ORGANIZACJI, • NP. POMOC NIEPEŁNOSPRAWNYM, AKTYWIZOWANIE MIESZKAŃCÓW WSI, OCHRONA ŚRODOWISKA • NATURALNEGO, PROMOCJA ZDROWEGO STYLU ŻYCIA • Plan rozwoju organizacji w oparciu o jej misję– czy mamy konkretne cele ? • np. zamiast pisać że chcemy poprawić jakość życia w gminie x, to lepiej napiszmy; zbudować plac zabaw, • świetlicę ( a w niej kursy j. obcych itp.), założyć przedszkole, zorganizować turnus rehabilitacyjny dla • niepełnosprawnych • Niezbędne dokumenty ( np. statut, krs, sprawozdanie merytoryczne i finansowe organizacji – dot. organizacji formalnej) • Pomysł –co właściwie chcemy zrobić ? Jaką mamy koncepcję czy ogólną wizję? • Formułowanie projektu ( nie mylić z pisaniem wniosku)

6. 2. O różnicach między projektem i wnioskiem - Logika projektowa Jaka jest sytuacja ? Jakie są potrzeby? ( opis problemu) Po co? Co chcę zmienić? (cele) Jak to sprawdzę? ( sposób oceny, ewaluacja) Co osiągnę? (rezultaty, efekty, produkty) Jak? Co będę robił i kiedy? ( Działania i harmonogram) Za ile? Jakich zasobów potrzebuję? (budżet)

7. Logika sponsora: • Sponsor wyznacza reguły gry, tzn. określa zasady, regulamin, instrukcje, formularz wniosku • W formularzach pojawiają się pytania oparte na logice projektowej ( pytania o problemy, cele, działania, budżet itp.) • Kluczowe jest zapoznanie się z instrukcją lub zasadami/ wytycznymi dla wnioskodawców

8. Bez problemu nie ma projektu – • Pomocne w analizowaniu potrzeb i problemów jest tzw. • „drzewko problemu”: • pień drzewka – problem, jaki chcemy rozwiązać • korzenie drzewka – przyczyny takiego stanu rzeczy • korona drzewka - nasze przewidywania, co się stanie, jeśli • nie podejmiemy żadnych kroków w kierunku zmiany istniejącej sytuacji

9. Jak dokonać zmiany – cel projektu • Znasz problem, jego przyczyny i skutki niepodjęcia z nim walki – • możesz przystąpić do… formułowania celów projektu. • Cel ogólny – • np. Zlikwidowanie bierności wśród młodzieży ( zbyt ogólny) • Lepiej napisz : Zaktywizowanie młodych mieszkańców gminy x do działań na • rzecz lokalnych społeczności • Cele szczegółowe – • Zdobycie wiedzy i umiejętności z zakresu pisania projektów przez grupę 10 mieszkańców gminy w ciągu czteromiesięcznego szkolenia • Stworzenie grupy młodych wolontariuszy i wyposażenie ich w praktyczne umiejętności pomagania innym i podejmowania działań społecznych • Cele muszą spełniać kryteria SMART: • Szczegółowe • Mierzalne • Atrakcyjne • Realistyczne • Terminowe

10. Jak osiągniemy cel – działania w projekcie • Mając określone cele projektu planujemy działania dla ich osiągnięcia, czyli co konkretnie będziemy robić. • Każde z działań musi przyczyniać się do realizacji konkretnego celu, • np.: • - zorganizowanie 4 miesięcznego szkolenia z pisania projektów • - otwarcie Klubu Wolontariusza • - kampania promująca wolontariat wśród młodzieży

11. Ile to będzie kosztowało – budżet projektu )

12. Jakie są efekty działań ? Twarde i miękkie rezultaty projektu: • r. twarde: • przeprowadzenie 2 szkoleń z bhp dla 20 osób każde, • po 6 godzin każe szkolenie • łącznie zorganizowano 12 godzin szkoleń dla 40 osób • r. miękkie: • Usystematyzowanie wiedzy uczestników • Podniesienie świadomości z zakresu bhp • Podwyższenie poziomu umiejętności

13. Jak sprawdzić rezultaty? rezultaty twarde: np. listy obecności, dzienniki zajęć, sprawozdania prowadzących szkolenie, dokumentacja zdjęciowa itp. rezultaty miękkie: np. sprawdzenie na początku i na końcu zajęć motywacji uczestników do samokształcenia,

14. Od projektu do wniosku, czyli jak z projektu stworzyć wniosek? • 1. Od czego zacząć - znaleźć sponsora: • Udział w konkursach ogłaszanych przez sponsorów • Złożenie wniosku poza konkursem • 2. Rozpoczynamy pisanie wniosku: • Należy poznać wymagania konkretnego sponsora • Nasz wniosek musi dotyczyć obszaru, który potencjalny sponsor chce wspierać • Każdy wniosek musi być opracowany indywidualnie, choć sponsorzy oczekują podobnych informacji ( to wynika z formularza wniosku, instrukcji) • Trzeba dokładnie poznać zasady składania wniosku, zanim zamkniemy kopertę i nakleimy znaczek

15. Dziękuję za uwagę Bożena Zarecka zarecka.agro@wp.pl Koordynator i doradca Projekt „Centrum Wspierania Inicjatyw Wiejskich szansą wzmocnienia organizacji pozarządowych Powiatu Łobeskiego” LGD Centrum Inicjatyw Wiejskich Łobez, ul Niepodległości 13 91 5737329 605 270 538