热烈欢迎 各位领导和老师 参加“大平台”机构 管理员培训

1. 热烈欢迎各位领导和老师参加“大平台”机构管理员培训热烈欢迎各位领导和老师参加“大平台”机构管理员培训

2. 宝安教育信息化综合应用服务平台机构管理员培训宝安教育信息化综合应用服务平台机构管理员培训 深圳市宝安区教育局 深圳太极软件有限公司 2010年9月

3. 讲解提纲 一、培训目的二、预备知识及大平台使用简述三、本机构的机构（部门）管理四、本机构的用户管理五、本机构的帐号管理六、本机构人员的授权管理

4. 注意事项 1、由于本次培训时间安排较紧，中途不休息 2、大平台的数据已经按照要求进行初始化，请不要直接删除任何相关数据 3、大平台的使用用户与实际身份直接关联，请不要随便修改用户身份，请以真实身份来进行系统操作 4、培训后如有问题可以通过帮助中心进行反馈 http://help.baoan.edu.cn 5、由于机构管理员是本机构最高权限的用户，请登录系统后立即修改默认密码（具体操作将在示例中介绍）

5. 一、培训目的 • 使全区各级大平台机构管理员熟练掌握大 平台的日常管理和使用，为推动后续网站管理员、协同办公等培训打好坚实基础 • 使全区各级大平台机构管理员熟练操作大平台中有关本机构的机构（部门）管理、用户管理、帐号管理以及授权管理等具体功能 • 使全区各级大平台机构管理员初步了解大平台的个人桌面使用

6. 二、预备知识及大平台使用简述 1、宝安教育信息化综合应用服务平台（简称“大平台”） 采用区域性逐级授权的体系模型 2、独立机构、应用系统、帐号生成等核心管理集中给大平台超级管理员管理 3、逐级授权的体系模型中到各机构的最高等级权限就是机构管理员 4、机构管理员只有将下面将要介绍到的工作开展下去，并做好做细，本机构的相关人员才能使用大平台

7. 二、预备知识及大平台使用简述 5、大平台对使用对象进行科学划分，将宝安区教育系统人员分为八大类： 局领导、科室长、一般科员、校级领导、校级中层、教师、学生、家长 涵盖了大平台所有使用人群，每一类人员进入大平台看到的内容都是个性化的，请机构管理员根据实际情况修改本机构用户类型（具体操作示例将在接下来的课程讲解）

8. 二、预备知识及大平台使用简述

9. 二、预备知识及大平台使用简述

10. 二、预备知识及大平台使用简述 修改密码和别名

11. 二、预备知识及大平台使用简述 进入大平台、修改密码和别名 DEMO 1、请各位机构管理员使用自己的帐号、初始密码进入大平台 http://www.baoan.edu.cn 2、请各机构管理员第一次使用大平台时就立即修改密码

12. 三、本机构的机构（部门）管理 1、描述 • 针对机构管理员本项操作主要是机构内的部门管理，在本机构内可以无限级的创建和管理部门信息 • 主要操作有增加、编辑、删除 • 以下示例 • 介绍登录大平台、进入后台、进入机构（部门）管理、浏览三种操作

13. 三、本机构的机构（部门）管理 2、进入后台和机构管理

14. 三、本机构的机构（部门）管理 3、新增机构 以下示例在西乡测试小学下创建教务处。

15. 三、本机构的机构（部门）管理 4、编辑机构 直接点击部门名称前的编辑，可以对机构的名称、本机构内的上级组织架构、 部门在本机构中的排序位置以及组织架构简介进行编辑，同时也可以直接删除 本部门信息

16. 三、本机构的机构（部门）管理 4、编辑机构（高级部分） 机构编辑还有高级部分，编辑、日志，成员用户

17. 三、本机构的机构（部门）管理 5、删除机构

18. 三、本机构的机构（部门）管理 6、机构管理演示 DEMO

19. 四、本机构的用户管理 1、描述 • 大平台的用户与帐号是分离的，用户中包含详细的真实用户信息，这些信息都与具体用户使用大平台的个性化效果相关联 • 主要操作有用户管理、添加用户、批量导入用户、用户组管理

20. 四、本机构的用户管理 2、用户管理界面

21. 四、本机构的用户管理 3、添加用户 此处机构管理员可以为本机构或是本机构的部门添加一个用户（批量添加功能详见 “批量导入用户”），每个用户有很多的属性，尽可能的填写完整。用户类型很重要，请正确填写。 其中带有“*”部分是必填项.。

22. 四、本机构的用户管理 3、添加用户-用户类型说明 用户类型分为以下八大类： 局领导、科室长、一般科员、校级领导、校级中层、教师、学生（家长） 请正确选择用户类型，每种类型对应的用户初始化权限和桌面都是不一样的。 家长是由学生帐号自动派生，不单独录入家长信息。 机构管理员将有一个很重要的操作就是修改本机构内人员的用户类型，将在“用户管理”部分介绍

23. 四、本机构的用户管理 4、用户管理 • 此处可对本机构的用户进行增加、导出、删除、调离或是查询操作（其中重要的一个功能是单个编辑补充/完善个人信息的操作，用户个人没有编辑修改本人信息的权限，所有信息的修改完善全部由机构管理员负责，建议机构管理员在用户数据采集做批量初始化前，尽量收集齐数据，一次导入，后期维护更新根据实际工作调整对应完善用户的属性数据） • 主要操作有编辑、查询、增加、导出、删除、调离

24. 四、本机构的用户管理 5、用户编辑 修改用户详细信息，此项工作是机构管理员必须要完成的工作，所有信息对应用户使用大平台的体验直接相关联，请认真仔细完成这项工作

25. 四、本机构的用户管理 6、用户查询 可以根据真实姓名、用户类型、证件类型、所属部门都条件查询用户信息

26. 四、本机构的用户管理 7、导出用户 可以将查询出来的用户信息导出到一个EXCEL表格当中，可供机构管理员校对本机构人员信息时使用。

27. 四、本机构的用户管理 8、删除用户 方法一：通过用户管理界面上的删除进行操作 方法二：通过用户详细信息框中的删除进行操作

28. 四、本机构的用户管理 9、用户调离 用户调离是针对非学生（家长）的一项操作，主要是指老师调职、 离职等一系统离开本机构的行为，需要将此老师的帐号从本机构停用。

29. 四、本机构的用户管理 10、批量用户导入 机构管理员可以通过大平台提供的模板，批量的导入用户。（用户导入后并不是立即 可以使用，还有一个帐号管理的过程，目前此功能不对机构管理员开放，用户批量导入后请与大平台的超级机构管理员联系，超级管理员核实无误后，关联已上报的用户信息生成大平台帐号后即可使用。大平台的帐号规则为：除学生家长外（学生家长帐号为学生帐号前加小写字母“j”），大平台直接使用用户的8位数字码作为大平台登录帐号，所有帐号使用初始密码。 模板内容如下图（部分截图）：其中红色部分为必填项

30. 四、本机构的用户管理 11、用户组管理 机构管理员可以将本机构的人员进行分组管理，在授权时可以根据用户组进行授权。 如建立“小学一年级组”、“语文科组”等更加灵活的用户分组方式供用户使用， 如发校内通知、文件交换等。

31. 四、本机构的用户管理 12、用户管理演示 DEMO

32. 五、本机构的帐号管理 1、描述 由于大平台采用用户和帐号分享的设计，机构管理员对帐号的操作功能是有限的，只可以对帐号进行密码的修改、详细信息的查看、帐号的启用或禁用

33. 五、本机构的帐号管理 2、帐号管理演示 DEMO

34. 六、本机构的人员授权管理 1、描述 本操作是针对本机构管理员所拥有的权限下进行的授权操作，所有数据的初始化以用户方提供的文档为准，各级各类机构管理员看到的角色有可能会出现不一样的地方。 就本示例机构能看到的角色见操作手册。 授权操作是机构管理员日常工作中最重要的一环，就是将本机构的帐号关联到有权限的业务角色，具体可见以下示例和《机构管理员操作手册》

35. 六、本机构的人员授权管理 2、授权管理 • 机构管理员通过角色管理将本机构的相关人员授权给对应的业务角色，以下示例以本机构有权限操作教育教学资源管理系统的角色授权为例

36. 六、本机构的人员授权管理 3、教育教学资源管理系统 校资源审核员角色授权 本授权是将本机构有权限审核本机构上传资源的人员关联到本角色中 步骤一：选择要关联授权的角色，点击编辑

37. 六、本机构的人员授权管理 3、教育教学资源管理系统 校资源审核员角色授权 步骤二：选择关联授权

38. 六、本机构的人员授权管理 3、教育教学资源管理系统 校资源审核员角色授权 按钮） 步骤三：选择关联人员（点击关联用户空白框，或是 选择人员后确定

39. 六、本机构的人员授权管理 3、教育教学资源管理系统 校资源审核员角色授权 步骤四：保存关联

40. 六、本机构的人员授权管理 4、授权管理演示 本操作对机构管理员是最常用也是最需要熟悉的，请反复演练！ DEMO

41. 培训总结 • 本次培训主要是向大平台的机构管理员培训如何操作和管理使用大平台，更重要的是机构管理员需尽快落实相关数据的申报、确认和修改工作，使大平台尽快为所有用户使用 • 本次培训主要是现场讲解与实操相结合的方式进行，希望每位机构管理员都能了解和掌握需要完成的工作 • 为了更好的提升大平台的相关服务，请各机构管理员将出现的问题汇总提交到http://help.baoan.edu.cn统一帮助和问题反馈中心

42. 相关文档 • 《宝安教育信息化综合应用服务平台机构管理员培训计划V1.5.doc》 • 《宝安教育信息化综合应用服务平台机构管理员操作手册V2.5.doc》

43. 谢谢各位领导！！谢谢各位老师！！