promotion 2010-2012

1. BTS Assistant de gestion PME-I promotion 2010-2012 1/ Les principes du BTS 2/ Les ateliers et stages 3/ Les épreuves

2. Définition de l’assistant de gestion • Mission : forte polyvalence à dominante administrative. • Des connaissances en 3 dimensions : Managériale, Relationnelle et Technique. Mission auprès du chef d’entreprise d’une PME ou d’un cadre dirigeant comme collaborateur direct

3. Les missions de l’assistant de gestion Participer à la gestion opérationnelle de l’entreprise (dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine,…) Ses missions Contribuer à l’amélioration de son efficacité par l’optimisation de son organisation Contribuer à la pérennité par anticipation des besoins, l’accompagnement du développement et la participation au contrôle de l’activité par la mise en place d’indicateurs

4. Le principe du BTS en CCF Unités (finalités) Activités (modules) Épreuves (CCF ou final) Construit autour de 8 finalités ou unités de valeur (UV) Ses UV s’articulent en modules ou activités de A1 à A8. Ses UV sont évaluées par des Épreuves (E1 à E6) qui sont soit en CCF soit en contrôle final (fin de 2ème année).

5. Des enseignements … aux épreuves LES ENSEIGNEMENTS LES ÉPREUVES Coef. 4 E4 Relation avec la clientèle et les fournisseurs (A1+A2) U4.1 - Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs Communication (A 81 et T82.1) U4.2 - Communication interne et externe Coef. 4 Administration et développement des ressources humaines (A3) Coef. 7 Organisation et planification (A4) E5 - Organisation et gestion de la PME Gestion et financement des actifs (A5.1+A5.2) Communication (T82.2 – T82.3 – T82.4) Coef. 2 Gestion du système d’information (A5.3+A7.1) U6.1 - Analyse du SI et des risques informatiques E6 Pérennisation de l’entreprise (A6) U6.2 - Projet de développement de la PME Coef. 5 Gestion du risque (A7.2 à A7.5)

6. Les horaires : enseignement général.

7. Les horaires : enseignement professionnel.

8. LES ATELIERS & STAGES BTS Assistant de gestion PME-I 8

9. Les ateliers : Contenus et méthodes • Acquisition de compétences prof, • Adaptation à la diversité des interlocuteurs et des contextes. • Recherche et préparation des stages en milieu professionnel. Pourquoi parler d’ « Atelier » ? 9

10. Les objectifs de l’atelier professionnel (4 H) • Préparer les périodes de stage en développant l’apprentissage des TRE. • Développer la méthodologie de conduite de projet • Recherche de terrains de stage • Concevoir le projet et prévoir l’intégration dans l’entreprise • Préparer les épreuves d’examen qui prennent appui sur le stage. (Entraînement aux épreuves orales) • Assurer le Contrôle Continu en cours de Formation : CCF • Exploitation de cas pratiques concrets

11. Les stages (12 semaines) • Objectifs: - Développer des compétences prof. en situation réelle de travail - Améliorer sa connaissance du milieu professionnel et de l’emploi • Moyens: • 12 semaines sur les 2 ans • 1ère année : 6 semaines entre mai et juin • 2ème année : 6 semaines en Janvier et Février • Un prolongement de 4 semaines est possible sur les vacances scolaires. • Lieu : - organisation de 5 à 50 salariés en France ou à l’étranger. Sont exclues les associations.

12. Comment trouver les stages • Base de données existantes • Chambres de commerce • Sites internet • Réseau de partenaires • Prospection • Les stages sont profitables en matière de : • Autonomie • Recherche d’emploi futur • Enrichissement personnel • Aisance relationnelle

13. LES EPREUVES En CCF En contrôle final (fin de 2ème année). BTS Assistant de gestion PME-I 13

14. Les épreuves en CCF L'évaluation est pratiquée par : • le ou les formateurs du candidat (+ 1 professionnel) • lorsqu'un bloc significatif de compétences représentatives de la formation est acquis.  Les épreuves : • GRCF (U 4.1) : Oral + PC, 30mn (prépa) + 30 mn • Communication écrite (U 4.2) : Oral+ PC, 20mn (prépa) + 20 mn • Communication orale (U 4.2) : Oral, 20mn (prépa) + 20 mn • GSI et risques informatiques (E 6.1) : Ecrit + PC, 2 h 30.

15. Les périodes d’évaluation En cas d’absence de l’étudiant convoqué : Si motif valable (du ressort du Chef d’Établissement) Peut être re-convoqué une fois dans la période Si absence une nouvelle fois Le candidat ne peut pas être évalué Il peut passer les autres épreuves du BTS mais n’aura pas son BTS

16. Pourquoi la méthode des cas ? Les épreuves en Contrôle Final. • L’étude de cas (E5) : écrit, 6 h Travail d’analyse, favorise l’autonomie et développe des compétences diverses (communication écrite et orale, connaissances théoriques et pratiques dans les domaines informatique, comptable, commercial….). Il s’agit d’une situation d’organisation et de gestion inspirée d’un cas réel. • Le projet (E6) : oral, 30 mn Le projet est issu des stages professionnels il présente l’analyse de la situation, présente les activités et documents réalisés ainsi que les préconisations d’action faites au chef d’entreprise.

17. Les périodes d’évaluation.

18. Le calendrier des épreuves E4 E6 1ère ANNÉE 2ème ANNÉE LESÉPREUVES Relation avec la clientèle et les fournisseurs Communication et relation avec les acteurs internes et externes U4.1 - Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs CCF CCF Communication Communication U4.2 - Communication interne et externe CCF Administration et développement des RH - Organisation et gestion de la PME Organisation et planification E5 Gestion et Financement des actifs Gestion du système d’information U6.1 - Analyse du SI et des risques informatiques Pérennisation et développement de la PME CCF Pérennisation de l’entreprise U6.2 - Projet de développement de la PME Gestion du risque

19. préparation stage 10 demi-journées 1ère situation d’évaluation 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 SEPT 2010 OCT 2010 NOV 2010 DEC 2010 JANV 2011 FEV 2011 MARS 2011 AVRIL 2011 MAI 2011 JUIN 2011 Calendrier du BTS PME-PMIprogrammation stages et évaluations en U42 Première année Stage première année

20. 2ème situation d’évaluation Épreuves ponctuelles 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 SEPT 2011 OCT 2011 NOV 2011 DEC 2011 JANV 2012 FEV 2012 MARS 2012 AVRIL 2012 MAI 2012 JUIN 2012 Calendrier du BTS PME-PMI Deuxième année EXAMEN FINAL Stage 2ème année

21. Récapitulatif des dossiers à constituer par les étudiants Enseignements Épreuves Relation avec la clientèle et les fournisseurs (A1+A2) U4.1 - Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs E4 • Attestation de stage ou certificats de travail • Caractéristiques commerciales de la PME • Fiches descriptives des situations de gestion • Production des travaux réalisés sur tableurs et PGI Communication (A 8) U4.2 - Communication interne et externe • 4 fiches descriptives des actions de communication écrite • Productions réalisées à l’aide des outils logiciels - 3 fiches descriptives de situations de communication professionnelles orales

22. Récapitulatif des dossiers à constituer par les étudiants Enseignements Épreuves Pérennisation de l’entreprise (A6) U6.2 - Projet de développement de la PME E6 • Certificat(s) de stage ou de travail • Attestation de la réalité des activités et missions • Descriptif et analyse de la situation de la PME • Présentation du projet • Préconisations d’actions au chef d’entreprise • Activités réalisées par l’étudiant Gestion du risque (A7.2 à A7.5)

23. Unités constitutives du diplôme E 1 E 2 E 3 E 4 E 5 E 6

24. BTS Assistant de gestion PME-I FIN Merci de votre attention